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A simple vista podrá observar en sus estados financieros: de cuánto dispone en efectivo, cuánto
tiene en inventarios, cuánto le deben sus clientes, el valor de su activo fijo, a cuánto ascienden sus
obligaciones con los proveedores, bancos, etcétera.
Por otra parte, el Estado de Resultados le permitirá conocer cuál es el monto de sus ventas, el
costo de las mismas; además, a cuánto ascienden sus gastos de administración y ventas, sus
gastos financieros y cuál es la utilidad que ha generado a la fecha de su elaboración.
Sin embargo, observando simplemente estas cifras difícilmente podríamos saber cuestiones
fundamentales para la adecuada toma de decisiones, tales como:
- ¿Realmente las utilidades que estoy obteniendo son las mejores, de acuerdo con las
inversiones que he realizado?
- ¿Mi negocio ha progresado, o está igual que cuando lo inicié?
- ¿Durante este ejercicio podré obtener los recursos suficientes para hacer frente a los
gastos inmediatos como adquisición de materias primas, pago de salarios, pago de renta,
luz, teléfono, etcétera?
- ¿Contaré con los recursos suficientes, en caso de necesitar una nueva maquinaria o
equipo, o será necesario solicitar un préstamo?
- ¿Tendré la capacidad suficiente para cubrir tanto el capital como los intereses y en qué
tiempo?
- ¿Obtuve utilidades en el ejercicio anterior?
- ¿En dónde se encuentran invertidas? -
- ¿Mi política de ventas es la adecuada?
- ¿El cobro a clientes se realiza en el plazo establecido?
Para interpretar en forma adecuada las cifras contenidas en los estados financieros, estudiaremos
los siguientes cuatro métodos de análisis:
El conocimiento de estos métodos de análisis le permitirá una mejor interpretación de los estados
financieros, lo cual hará posible la obtención de conclusiones sobre los resultados obtenidos y en
su caso tornar las medidas correctivas necesarias.
EL BALANCE GENERAL
EL ESTADO DE RESULTADOS
Una vez recordadas las definiciones de los dos principales estados financieros, que además
constituyen la base para realizar el análisis financiero de su empresa, comenzaremos con el primer
método.
El Método de Por cientos Integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado
Financiero.
Un Balance en por cientos integrales indica la proporción en que se encuentran invertidos en cada
tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, así como la proporción en que están
financiados, tanto por los acreedores como por los accionistas de la misma.
3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del capital deben representar una fracción de
los totales del 100 por ciento.
Módulo Administración Financiera Básica
Beatriz Chávez Soto
ACTIVO PASIVO
Activo Circulante Pasivo Corto Plazo
Caja 10 0 Proveedores 16,239 18
Bancos 2,126 2 Acreedores diversos 18,437 20
Clientes 34,430 38 Créditos bancartios CP 24,370 27
Inventarios 14,160 16 Impuestos por pagar 850 1
Total Activo Circulante 50,726 56 Otros pasivos CP 104 0
Total Pasivo Corto Plazo 60,000 66
Activo Fijo
Terreno 2,426 3 Pasivo Largo Plazo
Edificio 2,729 3 Créditos bancartios LP 1,897 2
Maquinaria y Equipo 21,620 24 Otras obligaciones LP 3,600 4
Equipo Transporte 12,188 13 Total Pasivo Largo Plazo 5,497 6
Total Activo Fijo 38,963 43
Otros Pasivos
Otros Activos 658 1 Rentas cobradas por 2,800 3
Primas de seguros pagadas anticipado
por anticipado 376 0
Rentas pagadas por TOTAL PASIVO 68,297 75
anticipado
Total Otros Activos 1,034 1 Capital Contable
Capital Social 46,772 52
Resultados de ejercicios 12,654 14
anteriores
Resultados del ejercicio -37000 -41
Del análisis de los por cientos integrales del ejemplo, se observan los siguientes puntos relevantes:
- El renglón más significativo del activo total corresponde a la cuenta de activo fijo que representa
el 43% del total. Los renglones de maquinaria y equipo de transporte son los rubros más
significativos (37%).
- Otro renglón igualmente importante lo constituyen los rubros de clientes e inventarios que en
conjunto representan el 54% de los activos totales, por lo que deberá vigilarse estrechamente la
situación de la cobranza y la rotación de existencias.
- Respecto de la forma en que están siendo financiados los activos, se observa que el 75% está
sustentado con recursos de terceros (pasivos) y únicamente el 25% con recursos propios. Esta
situación de desequilibrio se origina fundamentalmente por créditos con proveedores, acreedores y
bancos, y se ve agravada por las pérdidas de¡ ejercicio, que ascendieron a $37.0 millones.
- En el Estado de Resultados se observa que el costo de ventas representa el 115% de las ventas
totales, lo que significa que el precio de venta de los productos no alcanza a cubrir ni siquiera el
costo que implica su fabricación.
Lo anterior requiere de un análisis a fondo de las causas que están propiciando las pérdidas
brutas, a efecto de corregir el problema y evitar que se siga deteriorando la situación financiera de
la empresa. No hacerlo garantizaría su quiebra y liquidación en un corto plazo.
La aplicación del método de por cientos integrales puede extenderse a dos o más estados
financieros de diferentes ejercicios, para observar la evolución de las distintas cuentas.
En este caso como resultado de la comparación de los por cientos integrales se observa lo
siguiente:
- Las ventas de un ejercicio a otro han disminuido en $9 millones (115-96), es decir 17%. Este
síntoma ya de por sí preocupante, se ve agravado por el hecho de que la reducción se ha dado a
pesar de que la empresa ha cambiado su política de ventas, ya que en 20X1 el 85% de sus
ingresos provenía de ventas al contado, en tanto que para 20X2 la mayor parte proviene de ventas
a crédito.
- El costo de ventas con relación a las ventas totales para 20X2 es del 74%, es decir, ha tenido un
incremento porcentual del 12% con respecto a las ventas del ejercicio anterior, situación que debe
solucionarse investigando el costo de la materia prima, la mano de obra o el nivel de los gastos de
fabricación.
- Por otra parte se tiene que los gastos financieros se incrementaron de 20X1 a 20X2 en 2% con
relación a las ventas, lo cual ha contribuido a que disminuyan los márgenes de utilidad.
- Al final del ejercicio 20X2, se obtuvo una utilidad de sólo 1% con relación a las ventas totales,
debido a los incrementos registrados en el costo de ventas (+ 12%) y en los gastos financieros (+
20%).
Módulo Administración Financiera Básica
Beatriz Chávez Soto
Las Razones Financieras constituyen un método para conocer hechos relevantes acerca de las
operaciones y la situación financiera de su empresa. Para que el método sea efectivo, las Razones
Financieras deben ser evaluadas conjuntamente y no en forma individual. Asimismo, deberá
tomarse en cuenta la tendencia que han mostrado en el tiempo.
Aunque el número de razones financieras que se pueden calcular es muy amplio, es conveniente
determinar aquellas que tienen un significado práctico y que ayudan a definir los aspectos
relevantes de la empresa. Una Razón Financiera en sí misma puede ser poco significativa; siempre
que se pueda se debe comparar con la de otra empresa similar o con la misma empresa en
ejercicios anteriores.
Para hacer más accesible su comprensión se han clasificado las Razones Financieras en cuatro
grupos, mencionando en cada uno de ellos las que puedan serie de mayor utilidad:
LIQUIDEZ
ENDEUDAMIENTO
EFICIENCIA Y OPERACION
RENTABILIDAD
RAZONES DE LIQUIDEZ
Los índices que se obtienen de estas razones miden la capacidad de la empresa para cubrir sus
obligaciones de corte plazo, es decir, aquellas con vencimientos menores a un año.
INDICE DE LIQUIDEZ
Recordemos que estos dos grupos del balance incluyen los siguientes conceptos:
ACTIVO CIRCULANTE
Dinero en caja
Dinero en bancos
Inversiones en valores de inmediata realización
Cuentas por cobrar (clientes)
Inventario de materia prima, producción en proceso y producto terminado
Otros activos circulantes
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PASIVO CIRCULANTE
Proveedores
Impuestos por pagar
Acreedores diversos
Documentos por pagar a corto plazo
Créditos bancarios a corto plazo
Este índice permite conocer con cuánto se dispone para hacer frente a las obligaciones de corto
plazo.
PRUEBA DE ACIDO
Esta es una razón más rigorista que la anterior, dado que elimina de los activos de pronta
recuperación los inventarios; lo anterior en virtud de que se requiere de un tiempo mayor para
poder convertirlos en efectivo. La fórmula es la siguiente:
$miles
Activo Circulante
Efectivo (caja yBancos) 3,500
Inversiones en valores de 15,800
inmediata realización
Cuentas por cobrar 17,650
Inventarios 70,950
Total Activo Circulante 107,900
De acuerdo con este resultado, la empresa cuenta con $1.78 de activos circulantes por cada $1.0
de obligaciones a corto plazo. Ello significa que en principio no debe existir problema -ara cubrir los
adeudos que deben pagarse antes de un año.
El resultado obtenido (0.61) de este índice, modifica la opinión que pudiera haberse formado al
conocer la razón anterior, ya que al eliminar los inventarios, tenemos que la empresa únicamente
cuenta con $O.61 por cada peso de obligaciones a corto plazo.
Ello debe dar lugar a que se investigue la composición y nivel de los inventarios (materia
prima, producto en proceso y producto terminado); en especial debe averiguarse si no existe
inventario obsoleto de lenta rotación.
CAPITAL DE TRABAJO
Otra manera de medir la capacidad de pago de una empresa para cubrir sus obligaciones a corto
plazo es mediante la determinación de su capital neto de trabajo, el cual se obtiene de la siguiente
forma:
El capital de trabajo debe guardar una relación directa con el volumen de operación de la empresa,
a mayor nivel de operaciones del negocio, requerirá un capital de trabajo superior, y viceversa, a un
menor nivel de operaciones sus requerimientos de capital de trabajo (caja, clientes, inventarios)
serán proporcionalmente menores.
En el ejemplo, el capital de trabajo sería de $47,175. Lo que significa que una vez cubiertos los
Pasivos circulantes, la empresa contaría con recursos por $47,175 para cubrir sus necesidades de
operación.
Un capital de trabajo negativo significa que la empresa no cuenta con recursos suficientes para
cubrir necesidades operativas (caja nómina, financiamiento a clientes, existencias en almacén), y
de no solucionarse, en el corto plazo podría ocasionar la insolvencia del negocio.
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
La forma en que se encuentran financiados los activos de una empresa, se de- termina mediante
las dos razones financieras que se detallan a continuación:
Todo negocio debe guardar un adecuado equilibrio entre los recursos aporta- dos por los
accionistas y los pasivos de terceros ajenos al negocio, procuran- do siempre que la proporción de
recursos de los accionistas sea superior a los pasivos del negocio, ya que de otra manera, se corre
el riesgo de adquirir más pasivos de los que la empresa puede razonablemente cubrir.
EJEMPLO
$miles
La primera razón nos indica que el 70% del activo total se encuentra financiado con recursos
ajenos, situación que nos muestra que la empresa tiene un desequilibrio en su estructura
Financiera.
La segunda razón es complementaria de la primera y nos muestra que únicamente el 30% de los
activos totales se encuentra financiado con recursos de los propietarios.
Del resultado de estas razones se deduce que la empresa tiene un elevado nivel de pasivos y por
tanto no resulta aconsejable contratar créditos adicionales a los ya obtenidos.
Las razones que conforman este grupo tienen como objetivo medir el aprovechamiento que de sus
activos está haciendo la empresa.
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Este índice refleja la eficiencia con la que están siendo utilizados los activos de la empresa para
generar ventas. Indica las ventas que genera cada peso que se encuentra invertido en el activo. Es
una razón que hay que tratar de maximizar, ya que una mayor rotación del activo significa un mejor
aprovechamiento del mismo. Se calcula mediante la siguiente fórmula:
ROTACION DE INVENTARIOS
Este índice nos indica el número de días que en promedio, el inventario permanece en la empresa;
se calcula mediante la siguiente fórmula:
Cabe señalar que la rotación se puede determinar para cada uno de los diferentes tipos de
inventarios: materia prima, producción en proceso y productos terminados.
En la medida en que la empresa minimice el número de días que tiene en inventarios, sin que con
ello genere un retraso en su producción Y entrega oportuna a sus clientes, se considerará que el
nivel de inventarios que mantiene es el más adecuado.
Indica el número de días que en promedio, la empresa tarda en recuperar los adeudos de clientes
por ventas a crédito.
Si el resultado que se obtenga de esta razón es superior al establecido en las políticas de crédito
de la empresa, significa que los clientes no están cumpliendo oportunamente con sus pagos, lo
cual puede ocasionar problemas de liquidez. Si éste es el caso, será necesario que se lleve a cabo
una revisión más cuidadosa sobre los clientes a quienes se otorga crédito, con el fin de evitar esta
situación, reducir el plazo que normalmente se les otorga, y supervisar más estrechamente la
cobranza.
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ROTACION DE PROVEEDORES
El resultado que se obtiene nos indica el plazo promedio que los proveedores conceden a la
empresa para que liquide sus cuentas por concepto de compra de materia prima e insumos.
-
En la medida de lo posible se debe aprovechar el plazo máximo que puedan otorgar los
proveedores, sin que esto represente una carga financiera para la empresa y sin dejar de cumplir
en forma oportuna con sus pagos.
CICLO FINANCIERO
La gráfica anterior nos representa el ciclo financiero; para su determinación se aplica la siguiente
fórmula:
CICLO FINANCIERO
Naturalmente en tanto menor número de días lleve completar el ciclo financiero, la empresa logrará
un mejor aprovechamiento de sus recursos.
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Asimismo se trata de aprovechar al máximo los plazos concedidos voluntariamente por los
proveedores, sin llegar al extremo de incurrir en mora, lo cual puede ocasionar que: no coticen los
mejores precios, que dejen de considerar la empresa como cliente confiable, o bien que surtan con
retraso nuestros requerimientos de compra.
EJEMPLO
Para practicar cómo se determinan las razones de eficiencia y operación utilicemos los datos del
Balance y Estado de Resultados de "El Movimiento".
$miles
ACTIVO
Caja yBancos 275
Clientes 24,800
Inventarios 37,150
Total Activo Circulante 62,225
PASIVO
Proveedores 5,875
Otros pasivos corto plazo 29,600
$miles
Este índice señala que por cada $1.00 que se tiene invertido en la empresa, se están generando
$1.51 en ventas. Para determinar si resulta o no adecuado, es preciso observar las rotaciones de
activo total que registran otras empresas del ramo así como su evaluación en el tiempo.
ROTACION DE INVENTARIOS
Este índice muestra que en promedio los inventarios se renuevan cada 71 días, es decir 5.1 veces
al año.
Naturalmente, en la medida en que se pueda reducir el número de días de inventario, sin afectar
las ventas o producción, la empresa estará administrando más eficientemente su inversión en
dicho rubro.
En promedio, lleva 33 días recuperar las ventas a crédito. Para juzgar si dicha recuperación es
razonable hay que compararla con la política de crédito de la empresa, así como con los términos
de pago que ofrece la competencia. Si la política consiste en otorgar plazos de 45 días a los
clientes, entonces la recuperación observada es satisfactoria.
Si por el contrario, la política consiste en otorgar sólo 15 días, entonces se puede concluir que
existen problemas en la cobranza y, por tanto, habrá necesidad de revisar el procedimiento sobre
el cual se determina si un cliente es sujeto o no de crédito; verificar que se recuerde al cliente una
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semana antes del pago que debe de hacer; examinar las acciones que se siguen para recuperar
las cuentas de clientes morosos, etc.
ROTACION DE PROVEEDORES
Este índice señala que en promedio los proveedores otorgan 11 días para que liquidemos nuestras
compras.
CICLO FINANCIERO
En promedio, lleva a la empresa 93 días completar su ciclo financiero (comprar materias primas,
transformarlas, venderlas y recuperar efectivo para reiniciar nuevamente el proceso).
Del análisis del ciclo financiero una situación resulta preocupante, las compras a proveedores se
liquidan en 11 días, en tanto que procesar las materias primas y recuperar las cuentas por cobrar
de clientes lleva 104 días. De mantenerse dicha situación, la empresa se descapitalizará en el
corto plazo, por lo que debe tomar acciones que permitan disminuir los días de cuentas por cobrar
e inventario. Corno por ejemplo: reducir plazo a clientes o bien sólo realizar ventas al contado;
disminuir inventarios de materia prima, etc.
RENTABILIDAD
Los índices que se incluyen en este apartado permiten medir la capacidad de una empresa para
generar utilidades. Considerando que las utilidades permiten el desarrollo de una empresa, puede
afirmarse que las razones de rentabilidad son una medida del éxito o fracaso de la administración
del negocio.
También se le conoce como índice de productividad; mide la relación entre las utilidades netas e
ingresos por venta. La fórmula para calcular este indicador es la siguiente:
Cabe mencionar que la Utilidad Neta es el resultado de restar a la Utilidad antes de Impuestos el
ISR y PTU correspondiente.
Ejemplo:
Considerando las cifras del Estado de Resultados condensado de la Fábrica de Ruedas "El
Movimiento" y una carga fiscal del 37% (23 397) sobre la Utilidad antes de Impuestos, se tiene:
Este índice muestra que por cada peso de ventas se generan $0.15 de utilidad.
El resultado anterior, significa que suponiendo que el negocio se financie sólo con capital (recursos
de socios), reportaría casi 27 centavos de utilidad neta por cada peso de ventas.
El índice anterior resulta útil, porque permite comparar la rentabilidad de empresas distintas,
independientemente de la forma en que se encuentren financiadas (sólo capital, 50% capital y 50%
pasivos; 60% capital y 40% pasivos, etcétera).
Este indicador permite conocer las ganancias que se obtienen con relación a la inversión en
Activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con los que cuenta el negocio. La
fórmula es la que se presenta a continuación:
Por cada peso que tiene invertido, la empresa está obteniendo 23 centavos de utilidad neta.
Esta razón indica que por cada peso que los socios tienen invertido en la empresa, están
obteniendo 28 centavos de utilidad.
Obsérvese que esta rentabilidad (28%) es mayor que la que se obtendría si el negocio sólo
estuviese finan- ciado con aportaciones de socios (26.7%).
El 1.3% de rentabilidad adicional, es posible gracias a la utilización de pasivos (recursos de
terceros), mismos que permiten incrementar el nivel de operaciones y, por tanto de utilidades de la
empresa.
En todos los casos, la utilización de pasivos permite incrementar la rentabilidad de los recursos
aportados por accionistas. En tal circunstancia, podría llegar a pensarse que una forma de
maximizar la rentabilidad del capital contable consistiría en contratar tantos pasivos como fuese
posible. Sin embargo, debe reconocerse que a medida que la empresa contrae más obligaciones,
existen mayores posibilidades de que no genere recursos suficientes para cubrir sus adeudos,
situación que podría llevarla a la quiebra o insolvencia.
Por lo anterior, se aconseja mantener un razonable equilibrio entre los recursos aportados por
socios, y aquellos aportados por terceros (pasivos). -
El punto de equilibrio es aquel nivel de operación en que la empresa ni gana ni pierde, es decir,
donde sus ingresos son exactamente iguales a sus egresos.
Existen dos tipos de punto de equilibrio, el operativo Y el financiero. El punto de equilibrio operativo
permite determinar el nivel de ventas que es necesario registrar para cubrir los costos y gastos de
operación. Se obtiene de acuerdo con la siguiente fórmula:
En donde:
Costos Fijos. Son los que permanecen constantes, independientemente del nivel de operación que
esté trabajando la empresa.
Para efectos prácticos pueden considerarse corno costos fijos. la depreciación y amortización, los
gastos de operación y los gastos financieros.
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Es aquel nivel de operación en que la empresa genera ingresos suficientes para cubrir además de
los egresos de operación, los intereses derivados de préstamos obtenidos.
Se obtiene aplicando la misma fórmula del PEO, con la diferencia de que en el renglón de costos
fijos debe incluirse el importe de los gastos financieros.
El análisis de punto de equilibrio es una HERRAMIENTA de planeación, que permite conocer con
antelación el nivel de ingresos que la empresa re- quiere alcanzar para cubrir la totalidad de sus
costos y gastos. Permite también determinar el nivel de ventas que resulta indispensable obtener,
para lograr la utilidad antes de impuestos que se desea:
PE0= CF
1 -CV
V
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De donde:
Cuando la empresa haya llegado a ventas que ascienden a $90 000 miles registrará ingresos
exactamente iguales a sus costos y gastos de operación.
COMPROBACION:
$miles %
Ventas netas 90,000 100
Costo de ventas -63,000 -70
Depreciación -5,000 -6 Costo fijo
Utilidad bruta 22,000 24
Gastos de operación -22,000 -24 Costo fijo
Utilidad de operación 0 0
CF = 27 540
CF = 27 000 + 27 540 (Gastos Financieros)
CF = 54 540
CV = 192 780
V= 275 400
Este resultado indica que para que la empresa "La Balanza" alcance el Punto de Equilibrio
Financiero deberá generar ventas por $181 800.
COMPROBACION:
$miles %
Ventas netas 181,800 100
Costo de ventas -127,260 -70
Depreciación -5,000 -3
Utilidad bruta 49,540 27
Gastos de operación -22,000 -12
Utilidad de operación 27,540 15
Gastos financieros -27,540 -15
Utilidad antes de impuestos 0 0
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Si el dueño de La Balanza desea obtener una utilidad antes de impuestos de $ 40,000 requiere
registrar ventas por $ 315 133.
COMPROBACION:
$miles %
Ventas netas 315,133 100
Costo de ventas -220,593 -70
Depreciación -5,000 -2
Utilidad bruta 89,540 28
Gastos de operación -22,000 -7
Utilidad de operación 67,540 21
Gastos financieros -27,540 -9
Utilidad antes de impuestos 40,000 13