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Microsoft Office 2007 : Excel

ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL ....................................................................................................................... 3

VOCABULAIRE ......................................................................................................................................................... 4
BOUTON OFFICE ...................................................................................................................................................... 4
BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »............................................................................................................................. 5
BARRE DES TITRES .................................................................................................................................................... 6
BARRE DES MENUS ................................................................................................................................................... 7
BARRE D’OUTILS ...................................................................................................................................................... 7
BARRE D’ETAT ......................................................................................................................................................... 7
BARRES DE DEFILEMENT ............................................................................................................................................ 7

LA SAISIE DES DONNEES ................................................................................................................................... 8

DONNEES ALPHABETIQUES......................................................................................................................................... 8
DONNEES NUMERIQUES ............................................................................................................................................ 8

LA SELECTION ................................................................................................................................................... 9

LE DEPLACEMENT ........................................................................................................................................... 10

Des données ................................................................................................................................................. 10


Copier ........................................................................................................................................................................ 10
Couper ....................................................................................................................................................................... 10
Coller.......................................................................................................................................................................... 10
Cliquer-glisser ............................................................................................................................................................ 11
Le presse papier ......................................................................................................................................................... 11

LES SERIES ...................................................................................................................................................... 11

INSERTION – SUPPRESSION ............................................................................................................................ 13

CLIQUER SUR L’ICONE ............................................................................................................................................. 13


UTILISER LA POINTE DE FLECHE EN DESSOUS DE L’ICONE ................................................................................................. 13

EFFECTUER DES CALCULS ET FONCTIONS ........................................................................................................ 14

CALCULS SIMPLES................................................................................................................................................... 14
Somme et moyenne ...................................................................................................................................... 14
Construction de formules ............................................................................................................................. 15
FONCTIONS .......................................................................................................................................................... 15
Fonction SI .................................................................................................................................................... 15
Fonction RANG ............................................................................................................................................. 16
Fonction SI(ET ............................................................................................................................................... 16
Fonction SI(OU .............................................................................................................................................. 17
Fonction NB.SI .............................................................................................................................................. 17
Fonction NBVAL ............................................................................................................................................ 18
Fonction SOMME.SI ...................................................................................................................................... 18
ETIRER UNE FORMULE ............................................................................................................................................. 18

METTRE EN FORME ........................................................................................................................................ 19

LES CARACTERES .................................................................................................................................................... 20


L’ALIGNEMENT ...................................................................................................................................................... 21
Options d’alignement horizontal .................................................................................................................. 21
Options d’alignement vertical ...................................................................................................................... 22
Contrôle du texte .......................................................................................................................................... 22
Orientation du texte ..................................................................................................................................... 22

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Microsoft Office 2007 : Excel

TAILLE DES CELLULES............................................................................................................................................... 23


A l’aide de la souris ....................................................................................................................................... 23
Largeur ....................................................................................................................................................................... 23
Hauteur ...................................................................................................................................................................... 23
A l’aide du menu Accueil .............................................................................................................................. 23
LES BORDURES ...................................................................................................................................................... 24
LE REMPLISSAGE .................................................................................................................................................... 25

CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES ...................................................................................................................... 26

INSERTION DU GRAPHIQUE....................................................................................................................................... 26
MISE EN FORME DU GRAPHIQUE ............................................................................................................................... 27
A l’aide des barres d’outils ........................................................................................................................... 27
A l’aide du clic droit ...................................................................................................................................... 28

LES FILTRES DE DONNEES ............................................................................................................................... 28

FILTRE AUTOMATIQUE ............................................................................................................................................ 28


FILTRE ELABORE..................................................................................................................................................... 28

LES MACROS .................................................................................................................................................. 30

ENREGISTRER UNE MACRO ....................................................................................................................................... 30


APPLIQUER UNE MACRO.......................................................................................................................................... 31
CREER UN BOUTON ET LUI LIER UNE MACRO ................................................................................................................ 31
Créer un bouton ............................................................................................................................................ 31
Lier une macro au bouton ............................................................................................................................ 32

LA PROTECTION DES DONNEES ...................................................................................................................... 33

PROTEGER LA FEUILLE ............................................................................................................................................. 33


PROTEGER LE CLASSEUR .......................................................................................................................................... 34

LA MISE EN PAGE ........................................................................................................................................... 34

L’IMPRESSION ................................................................................................................................................ 35

L’APERÇU AVANT IMPRESSION.................................................................................................................................. 35


L’IMPRESSION ....................................................................................................................................................... 37

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Microsoft Office 2007 : Excel

Environnement du logiciel Barre de formules

Bouton office Barre d’outils « Accès rapide » Barre des titres

Barre des menus

Référence de la cellule sélectionnée

Barre d’outils (ici mise en forme)


Colonnes représentées par des lettres
Cellule active (= sélectionnée)

Lignes représentées par des chiffres Barres de défilement

Barre d’état

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Microsoft Office 2007 : Excel

Vocabulaire

Excel est un logiciel de tableur/grapheur c'est-à-dire qu’il nous permet de faire :


- Des calculs et fonctions
- Des tableaux
- Des graphiques…

L’espace de travail est constitué de lignes, représentées par des chiffres, et de colonnes,
représentées par des lettres.
Les coordonnées des deux forment une cellule dans laquelle nous saisissons des données. La
cellule sélectionnée est appelée cellule active et sa référence est indiquée (au dessus à
gauche de la zone de travail).
L’ensemble des cellules constitue une feuille et l’ensemble de ces feuilles est nommé
classeur ce qui correspond au document.
Lorsque vous vous déplacez au sein d’une feuille le pointeur de la souris prend la forme
d’une croix , utilisez là pour sélectionner une cellule.

Lignes (1, 2, 3, …)
Cellules Feuilles Le classeur
Colonnes (A, B, C, …)

Bouton office

Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Nouveau
- Ouvrir
- Convertir
- Enregistrer
- Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
 Classeur Excel
 Classeur Excel prenant en charge les macros
 Classeur binaire Excel (chargement et enregistrement plus rapide)
 Classeur Excel 97-2003
 Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier
 Autres formats
ATTENTION : si vous utilisez la version MO Excel 2007 enregistrez votre document avec
un format « Classeur Excel 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version
antérieure à la vôtre.
- Imprimer avec les choix suivants
 Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,
 Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut
 Aperçu avant impression
- Préparer (illustration ci-dessous)

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Microsoft Office 2007 : Excel

- Envoyer
 Courrier électronique
 Télécopie par Internet
- Publier
 Excel services
 Serveur de gestion de document
 Créer un espace de travail de document
- Fermer

Barre d’outils « Accès rapide »

Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez
rapidement (en un clic gauche dessus).
Pour ajouter des commandes :
- Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.

- Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.


L’encoche indique que l’icône est ajoutée.
Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande :
l’encoche disparaît.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue


s’ouvre.

 Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions


vous est énumérée à droite.
 Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et
celle choisie apparaît dans la colonne de droite.
 Validez ensuite par Ok.

Les raccourcis
utiles à placer au
niveau de cette
barre d’outils sont
ceux-ci contre

Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel
nous travaillons.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique »
qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci-
dessous).
Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein
de mon document  Ajout d’images, de graphiques, …

Barre d’outils

Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude
d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.
Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document.
Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci
s’affichera.
Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style
du menu accueil)

Barre d’état

Types d’affichage à l’écran (Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page), zoom

Barres de défilement

Ces barres permettent de se déplacer au sein du document.

La partie bleue foncée représente la totalité du document.

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la


souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris
(en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris.

Les icônes suivantes de la barre de défilement verticale permettent de :


Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se situe en
haut de la barre)

Les icônes suivantes de la barre de défilement horizontale permettent de :


Aller ver la gauche
Aller vers la droite
1ère feuille
Dernière feuille
Feuille précédente
Feuille suivante

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Microsoft Office 2007 : Excel

La saisie des données

Données alphabétiques

Les données alphabétiques s’alignent par défaut sur la gauche. Pour les saisir il faut :
- Cliquez dans la cellule où indiquez vos données
- Utilisez le clavier pour saisir

Si tous les caractères ne rentrent pas dans la cellule vous l’agrandirez plus tard mais
surtout ne changez pas de cellules. Pour savoir ce qui est inscrit dans une cellule, si celle
est sélectionnée, regardez dans la barre de formule.

Barre des formules

Pour modifier un caractère dans une cellule, il n’est pas nécessaire de supprimer tout le
contenu (avec la touche « Supp ») mais en double cliquant à l’intérieur vous n’aurez plus
qu’à déplacer votre curseur avec la souris ou avec les flèches de déplacement du clavier.

Vous pouvez aussi utiliser la barre des formules.

Données numériques

Les données numériques s’alignent par défaut sur la droite.


La saisie est identique aux données alphabétiques.
Il est possible d’effectuer des réglages aux niveaux des données numériques. Dans ce cas
utilisez le menu « Accueil » dans la partie « Nombre ».

En cliquant sur la pointe de flèche vous avez accès à différents formats


de nombre, cependant si tout n’est pas affiché, utilisez le signe en bas à
droite de cette partie pour accéder à la boîte de dialogue

Comptabilité
Ajouter/Réduire les décimales

Pourcentage Séparateur de milliers

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Microsoft Office 2007 : Excel

Remarques
• La différence entre Monétaire et Comptabilité est l’alignement. Le format monétaire
applique un symbole monétaire tel que € tandis que le format comptabilité applique
aussi un symbole monétaire mais respecte les unités en les alignant lorsque vous
centrez les données.

• Pour les n° de téléphone si vous n’appliquez un format de nombre spécial le 0 sera


supprimé : utilisez le format de nombre spécial.

La sélection

D’une cellule Clic gauche sur celle-ci

D’une colonne Se placer sur la lettre puis clic gauche

D’une ligne Se placer sur le chiffre puis clic gauche

De cellules Clic gauche avec la souris, laissez


adjacentes appuyer jusqu’à ce que les cellules
voulues soient surlignées en noires

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Microsoft Office 2007 : Excel

De cellules non CTRL+sélection à l’aide de la souris (clic


adjacentes gauche)

De la feuille de Clic gauche en haut à gauche de la


calcul feuille de calcul

Le déplacement

Des données

Vous devez intervertir des données dans votre document car vous trouvez que ceux-ci sont
mal situés. Il est possible sans tout ressaisir de déplacer du texte après l’avoir sélectionné ! Il
faut indiquer au document sur quoi vous travaillez. Ensuite il faut vous placer à l’endroit où
mettre ce texte.

Attention les données doivent être adjacentes si vous copier/couper.

Copier
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur la cellule puis copier/soit clic gauche sur l’icône
copier dans le menu Accueil.

Couper
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur la cellule puis couper/soit clic gauche sur l’icône
couper dans le menu Accueil.

Coller
Après avoir placé le curseur, soit clic droit à l’emplacement puis coller/soit clic gauche sur
l’icône coller dans le menu Accueil.

Il ne faut pas attendre trop longtemps avant de coller car le presse papier (cf. ci-dessous) à
une contenance limitée. De plus si vous copier/couper un texte et que vous reproduisez
cette manipulation sur un autre texte c’est la dernière copie/coupe qui sera coller lorsque
vous le demanderez, à vous ensuite de faire appel au presse papier.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Cliquer-glisser
Après avoir sélectionné le texte que vous désirez déplacer, laissez appuyer votre doigt sur le
bouton gauche de la souris et en même temps que vous déplacerez la souris le texte
sélectionné suivra.
Lorsque que vous relâcherez le texte se mettra là où vous venez de vous arrêter.

Le presse papier

Il va permettre le transfert d’informations à l’intérieur ou


entre plusieurs applications.

Il est disponible dans le menu Accueil. En cliquant sur l’icône


à droite de la partie presse papier vous pourrez accéder à son
contenu (cf. ci contre).

Si vous copier, alors vous aurez l’élément dans le document


et dans le presse papier.
Si vous couper, alors l’élément sera seulement dans le presse
papier.

Tant que vous n’avez pas supprimé les éléments du presse


papier, ils seront disponibles (selon la place disponible dans
celui-ci).
A la fermeture, il vous sera demandé si vous voulez garder les
éléments copier ou couper dans le presse papier.

Les séries

Les séries sont des suites que vous allez étirer et qui reproduiront des données en fonction
de paramètres.

1- Sélectionnez la cellule qui contient la donnée à étirer ainsi que la ligne ou la colonne
où elle doit se créer
2- Cliquez sur le Menu Edition,

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Microsoft Office 2007 : Excel

3- Choisissez la commande remplissage,


4- Cliquez sur série qui apparaît à l’aide de la pointe de flèche

5- Sélectionnez les bons paramètres

Série en :
Cette partie correspond à l’emplacement de la
copie (en ligne ou en colonne)
Type :
Linéaire : remplissage en fonction du pas donné
Géométrique : remplissage après multiplication du
pas donné avec la cellule du dessus
Chronologique : en fonction d’une date, d’une
année, d’un jour, d’un mois donné
Recopie incrémentée : suite logique

Exemples :

Linéaire Géométrique Chronologique


Recopie incrémentée
pas de 2 pas de 2 Mois Année Jours ouvrés
1 1 1 lundi janvier janv-07 janv-07 01/05/2007
3 2 2 mardi février févr-07 janv-08 02/05/2007
5 4 3 mercredi mars mars-07 janv-09 03/05/2007
7 8 4 jeudi avril avr-07 janv-10 04/05/2007
9 16 5 vendredi mai mai-07 janv-11 07/05/2007
11 32 6 samedi juin juin-07 janv-12 08/05/2007
13 64 7 dimanche juillet juil-07 janv-13 09/05/2007
15 128 8 lundi août août-07 janv-14 10/05/2007
17 256 9 mardi septembre sept-07 janv-15 11/05/2007
19 512 10 mercredi octobre oct-07 janv-16 14/05/2007
21 1024 11 jeudi novembre nov-07 janv-17 15/05/2007
23 2048 12 vendredi décembre déc-07 janv-18 16/05/2007
25 4096 13 samedi janvier janv-08 janv-19 17/05/2007
27 8192 14 dimanche février févr-08 janv-20 18/05/2007

Pour étirer une série, il est aussi possible dans certains cas de faire comme suit : il faut se
placer dans le coin inférieur droit de la cellule et cliquez, glissez la flèche qui apparait pour
cette manipulation
Pour la recopie incrémentée cette manipulation est possible si vous indiquez deux niveaux
de la suite (1 et2, lundi et mardi…), que vous sélectionnez, pour que l’ordinateur comprenne
qu’il s’agit d’une suite. Sinon l’ordinateur copie les mêmes données que dans la cellule
sélectionnée.
Cette manipulation va servir pour étirer des formules (cf. en page 18).

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Microsoft Office 2007 : Excel

Insertion – Suppression

Au niveau du menu « Accueil », dans la partie « Cellules », deux possibilités s’offrent à vous :

Cliquer sur l’icône

Insertion
Si vous sélectionnez une ligne alors une ligne s’ajoutera au dessus de celle-ci.
Si vous sélectionnez une colonne alors une colonne s’ajoutera à gauche de celle-ci.
Si vous sélectionnez une cellule alors une cellule s’ajoutera au dessus de celle-ci.

Suppression
La suppression se produit sur la cellule, la ligne ou la colonne sélectionnée.

Utiliser la pointe de flèche en dessous de l’icône

Insertion
 A vous de choisir ceux que vous désirez insérer. Cette insertion se fait en fonction de la
cellule, de la ligne, de la colonne sélectionnée.

A savoir
Lorsque vous sélectionnée deux cellules et que vous choisissez d’insérer alors le nombre de
cellules sélectionné correspondra au nombre de cellule inséré au dessus ou à gauche
cependant l’insertion se fera sur toute la longueur ou la largeur évidemment !

Lorsque vous n’avez qu’une cellule sélectionnée alors l’insertion d’une ligne ou d’une
colonne se fera dans la totalité du tableau en longueur ou en largeur.

Suppression
 La suppression se produit en fonction des cellules sélectionnées.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Effectuer des calculs et fonctions

Pour effectuer des calculs et fonctions il faut utiliser le menu « Formules » qui nous permet
d’accéder à la barre d’outils spécifique à ce que nous voulons faire.

Calculs simples

Somme et moyenne

1- Placez-vous dans la cellule où vous désirez que le résultat s’inscrive


2- Saisissez la formule =le type de formule (sélectionnez les chiffres par l’intermédiaire
des cellules à l’aide du cliqué, glissé)
3- Cliquez sur la touche "entrée" du clavier

Somme : Se placer  Saisir =SOMME (sélectionner les cellules)  valider par la touche
"entrée"
Moyenne : Se placer  Saisir =MOYENNE (sélectionner les cellules)  valider par la touche
"entrée"

OU

1- Placez-vous dans la cellule où vous voulez que le résultat s’inscrive


2- Appuyez sur , une boite de dialogue s’ouvre

3- Choisissez la formule
4- Appuyez sur ok

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Microsoft Office 2007 : Excel

5- Entrez les données

Cliquez sur ce carré pour


diminuer la boîte de dialogue
(comme ci-dessous) afin de
voir vos cellules et de les
sélectionner.

Appuyez sur cet icône


pour ré-ouvir la boîte de
dialogue et valider votre
opération.

6- Appuyez sur ok : l’opération s’effectue et le résultat final est inscrit.

Cette façon de faire est valable pour tous les calculs ainsi que pour les fonctions.

Construction de formules

Il est parfois nécessaire en fonction des calculs à effectuer de créer, en respectant les règles
de formules (le signe égal, les parenthèses…), soit même son opération.

1- Placez-vous dans la cellule où doit être indiqué le résultat


2- Saisissez =(
3- Sélectionnez votre cellule, le signe de l’opération, puis l’autre cellule
4- Fermez la parenthèse
5- Cliquez sur la touche "entrée" du clavier

Fonctions

Dès qu’un critère contient des données textes il faut le mettre entre parenthèse pour que
l’ordinateur sache comment traiter ces données.

Fonction SI
 =SI(critère; réponse si vraie ;réponse si faux)

Nous voulons que soit indiqué des appréciations en face de chaque élève en fonction des
notes obtenus.
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Microsoft Office 2007 : Excel

Saisissez en C2 :
1. Si
1. =SI( 2. La note est inférieure
2. indiquez l'élément de base ou égale à 10
3. ; 3. alors
4. indiquer à revoir
4. indiquez ce qu'il faut faire si l'élément est juste 5. sinon
5. ; 6. indiquer bien
6. indiquez ce qu'il faut faire si l'élément est faux 7. )
7. )

Ensuite il faut étirer la


formule

=SI(B2<=10;"A revoir";"Bien")

Fonction RANG
 =RANG(nombre dont on veut connaître le rang ;la plage de données prises en compte
dans le rang ;nombre qui détermine ordre croissant/décroissant du rang)
Il est nécessaire de figer la plage de données.

En C2 =RANG(B2;$B$2:$B$5;0) ordre décroissant indiqué par le nombre 0


En D2 =RANG(B2;$B$2:$B$5;1) ordre croissant indiqué par le nombre 1

Fonction SI(ET
 =SI(ET(critère 1, critère 2) ;réponse si vraie ; réponse si faux))

Nous voulons appliquer une remise de fin d’année de 2% aux clients qui remplissent les deux
conditions suivantes : être grossiste ET avoir acheté plus de 100 000€ de marchandises chez
nous.

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Microsoft Office 2007 : Excel

=SI(ET(B2="grossiste";C2>100000);C2*2%;0)

Fonction SI(OU
 =SI(OU(critère 1, critère 2) ;réponse si vraie ; réponse si faux))

Une entreprise souhaite verser une prime de fin d’année de 100€ à ses représentants s’ils
remplissent l’une ou l’autre des conditions suivantes : avoir plus de 5 ans d’ancienneté, avoir
réalisé plus d’1 million€ de chiffre d’affaires.

=SI(OU(B2>5;C2>1000000);100;0)

Fonction NB.SI

 =NB.SI(zone précise :plage de données ; critère)


 Si dans une zone définie que vous sélectionnez on retrouve le critère indiqué alors le
calcul du nombre de critères présents dans la zone prédéfinie se fait.

Une enquête est réalisé nous voulons savoir le nombre de femmes interrogées sur la totalité
des personnes.

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Microsoft Office 2007 : Excel

=NB.SI(C2:C5;"F")

Fonction NBVAL

 =NBVAL(plage de données dans laquelle on désire connaitre le nombre de valeurs)

Une enquête est réalisé nous voulons savoir le nombre de personnes interrogées.

=NBVAL(A2:A5)

Fonction SOMME.SI

 =SOMME.SI(zone contenant le critère ;critère ;zone dont les chiffres sont pris en compte
pour le calcul)

Une librairie désire connaître le nombre de livres vendus classés par prix afin de suivre au
mieux ses ventes.

En C6 =SOMME.SI(B2:B4;5;C2:C4)
En C7 =SOMME.SI(B2:B4;10;C2:C4)

Etirer une formule

1- Sélectionnez la cellule qui contient la formule


2- Placez-vous dans le coin inférieur droit de celle-ci afin de faire apparaître la croix qui
va nous servir pour cette manipulation
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Microsoft Office 2007 : Excel

3- Cliquez et glissez jusqu’à ce que la formule soit assez étirée afin de l’étendre et de ne
pas avoir à la recommencer.

Lorsque vous étirez une formule les références absolues des cellules (A1, B5…) dont nous
avons besoin vont se modifier pour s’étirer aussi et donc prendre les bonnes références.
Cependant il existe des cas ou il faut figer ces références afin qu’elles ne se modifient pas
dans la formule car nous faisons appel toujours à la même cellule. Dans ce cas on parle de
références relatives et il est nécessaire d’ajouter le symbole suivant $ aux côtés gauche et
droit de la lettre $A$1.

Exemple
Une entreprise a obtenu de bons résultats et son PDG a décidé d’accorder une prime qui
sera versé sur le salaire du mois de décembre.
Les cadres ont une prime de 2000€ et les autres de 1000€.
Une case spécifique est crée dans la comptabilité ce qui permettra sans refaire la formule de
modifier le montant par la suite si une autre prime est versée. Cependant lorsque nous
étirons la formule cette référence de cellule s’étire aussi vers le bas mais aucun chiffre n’est
indiqué c’est pourquoi il faut figer cette cellule.

Il existe d’autres formules, pour cela utilisez la barre d’outils, vous remarquerez d’autres
commandes.

Mettre en forme

Pour effectuer une mise en forme de votre tableau et de son contenu il faut utiliser le menu
« Accueil » qui nous permet d’accéder à la barre d’outils spécifique à ce que nous voulons
faire et bien SELECTIONNER !

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Microsoft Office 2007 : Excel

Les caractères

1. Choisissez dans la partie police le type, la taille, la couleur, les styles et attributs à
appliquer

Type de police Taille de police Augmente et réduit la taille de la police

Couleur de police

Gras, Italique, Souligné Bordures Couleur de remplissage

En bas à droite de certaines icônes vous avez une pointe de flèche, celle-ci vous permet
d’accéder à plus de choix à l’aide du clic gauche.

Plus de type de police

Plus de taille

et Plus de couleur

Accès aux types de soulignement

Accès aux bordures

En bas à droite de la partie police, alignement, nombre vous avez une icône qui vous
permet d’ouvrir la boîte de dialogue « Format» qui concerne toute la mise en forme
(données et tableau).

Le type de police,
Le style des caractères
La taille des caractères,
La couleur des caractères,
Le style de soulignement,
Les attributs à appliquer.

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Microsoft Office 2007 : Excel

L’alignement
Le texte contenu dans une cellule est
assez long, pour éviter de trop agrandir la
Alignement horizontal Orientation du texte largeur, le texte doit revenir à la ligne, la
hauteur se modifiera en fonction

Alignement vertical Diminuer/Augmenter le retrait Fusionner permet à partir de


entre la bordure et le texte plusieurs cellules d’en constituer une
seule.
Seules les données de la cellule
supérieure gauche sont conservées

Options d’alignement horizontal


Standard aligne les textes à gauche, les nombres et les dates à droite.
Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. La zone « Retrait » permet de spécifier un
retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. Le retrait est spécifié en nombre de
caractères.
Centre aligne le contenu au centre de la cellule,
Droite aligne le contenu à droite de la cellule,
Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les
remplissant,
Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le
texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire.
Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des
cellules sélectionnées.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Options d’alignement vertical


Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule,
Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule,
Centré aligne le texte au centre de la cellule,
Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives.

Contrôle du texte
Le Renvoi à la ligne automatique, lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la
cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. EXCEL augmente la hauteur des
lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule.
Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule.
Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et
verticalement en une seule cellule.
La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin
supérieur gauche de la sélection. Seules les données contenues dans la cellule du coin
supérieur gauche de la sélection sont conservées.

Orientation du texte

Positionner le texte Cliquer et faire glisser pour


verticalement dans la cellule incliner le texte

Ou

Spécifier l’angle d’inclinaison

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Microsoft Office 2007 : Excel

Taille des cellules

Les cellules sont parfois à ajuster en fonction de la taille du contenu.

A l’aide de la souris

Largeur

- Placez-vous entre 2 lettres : votre curseur prend la


forme suivante
- Cliquez, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé
et glissez jusqu’à ce que la largeur vous convienne.

Hauteur

- Placez-vous entre 2 chiffres : votre curseur prend la

forme suivante
- Cliquez, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé
et glissez jusqu’à ce que la hauteur vous convienne.

A l’aide du menu Accueil

Dans la partie « Cellules », cliquez sur « Format », une liste de choix se déplie.

A vous de spécifier la hauteur

Ajuster hauteur – largeur :


L’ajustement se fait en fonction
des données contenues dans
les cellules sélectionnées

Largeur des cellules à A vous de spécifier la largeur


l’ouverture d’un document

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Microsoft Office 2007 : Excel

Les bordures

1- Sélectionnez les cellules


2- Cliquez sur la pointe de flèche de l’icône « Bordures»
3- Accédez à un ensemble de bordures

Cependant pour avoir plus de choix ainsi que pour alterner les couleurs, cliquez au sein du
menu déroulant sur « Autres bordures ».

1
3

1 Choisissez le style de la bordure

2 Choisissez la couleur de la bordure

3 Choisissez l’emplacement de la bordure

Lorsque vous choisissez l’emplacement de vos bordures dans la partie « Présélections » il est
possible de les appliquer à l’intérieur ou à l’extérieur. Cependant si vous ne souhaitez pas
que le style ou la couleur soient identiques partout, utilisez, dans la partie bordure, les
bordures à l’aide des icônes et cliquez dessus pour appliquer vos choix.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Le remplissage

1- Sélectionnez les cellules


2- Cliquez sur la pointe de flèche de l’icône « Couleur de remplissage »
3- Accédez à un ensemble de couleurs

Cependant tous les choix ne sont pas accessibles à l’aide de cette icône. Il faut utiliser la
boîte de dialogue « Format » qui apparaît après un clic gauche sur l’icône suivante et se
rendre sur l’onglet « Remplissage ».

Couleur et style du motif qui


s’ajoute à la couleur de fond
Couleur de fond

Dégradé d’arrière plan

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Microsoft Office 2007 : Excel

Construire des graphiques

Insertion du graphique

1- Sélectionnez les données à représenter


2- Cliquez sur le menu « Insertion »
3- Choisissez dans la partie graphique le style à appliquer : cliquez sur les icônes pour
avoir les sous types

Le sous type choisi, il s’insère dans la feuille.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Mise en forme du graphique

Pou déplacer le graphique, utilisez la quadruple flèche qui apparaît lorsque votre pointeur de
souris est au dessus du graphique : cliquez, glissez.

A l’aide des barres d’outils

Création

Enregistrement pour Sélection des Styles de graphiques


une utilisation données (couleurs)
ultérieure

Choix d’un Intervertir les Disposition des Déplacement du graphique au


autre graphique données éléments du sien d’autre autre feuille ou en
lignes/colonnes graphique (légende, tant qu’objet dans une feuille
titre…)

Disposition

Indiquer sur quelle Affichage et emplacement


partie vous travaillez des données

Ouverture de la boîte de
dialogue « format » de la
partie sélectionnée au dessus

Mise en forme

Indiquer sur quelle Mise en forme du


partie vous travaillez contour, de l’arrière plan

Ouverture de la boîte de Mise en forme du texte : Modification de la taille du


dialogue « format » de la couleur, forme… graphique
partie sélectionnée au dessus

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Microsoft Office 2007 : Excel

A l’aide du clic droit


- Cliquez droit sur la zone sélectionnée à modifier

Les filtres de données


Filtre automatique

Un filtre automatique permet de gérer et trier des données à partir de filtre créé en fonction
de vos rubriques.

1- Saisissez vos rubriques


2- Cliquez sur « Filtrer » dans le menu « Données »
3- Remplissez les cellules avec vos données
4- Cliquez sur la pointe de flèche pour effectuer des tris

A l’aide des pointes de flèches vous pouvez trier les données en fonction de l’âge par
exemple si vous faîtes une étude sur un âge en particulier. Seules les données concernant ce
critère s’afficheront dans votre base de données. En revanche vous ne pourrez pas accéder à
une tranche d’âge pour cela utilisez le filtre élaboré.

Filtre élaboré

Un filtre élaboré permet de gérer et trier des données à partir de filtre que vous allez créer
en fonction de vos choix.

Deux tableaux sont nécessaires :


- Celui avec toutes les données
- Celui avec les critères

1- Saisissez le tableau contenant les données et celui contenant les critères

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Microsoft Office 2007 : Excel

Masse en
Individu kg Glycémie
A 65 0,9
B 92 1,1
C 82 1
D 78 1
E 105 1,3
MOYENNE 84,4 1,06

Masse en Masse en
Individu kg kg Glycémie
>75 <90 1

2- Cliquez sur « Avancé » dans la partie « Trier et filtrer » au sein du menu « Données » :
ouverture d’une boîte de dialogue

3- Indiquez en sélectionnant (par le cliqué, glissé) les données, les références de la plage
de données et de la zone de critères
4- Cochez l’emplacement final du tableau après filtrage
5- Validez par OK

Voici le résultat. Vous remarquez que les n°4 et 5 sont en bleus, cela signifie qu’une partie du
tableau n’est pas visible.

29
Microsoft Office 2007 : Excel

Les macros

Au niveau du menu « Affichage » vous trouverez la commande « Macro ».

Cliquez sur la pointe de flèche pour


accéder aux choix suivants.

Les macros servent à enregistrer un ensemble de manipulations afin lorsque nous activons la
macro l’ensemble des manipulations se reproduisent seules.

Exemple :
Je décide de créer une macro « Mise en forme des titres ». Tous les titres doivent avoir être
en police 14, Comic sans MS, rouge alors je mets en route l’enregistrement de ces
manipulations successives lorsque je les fais : elles s’enregistrent. Plus tard il me suffira de
sélectionner la cellule contenant le titre et d’appliquer la macro « Mise en forme des titres ».

Attention : il est nécessaire de sélectionner toute la feuille pour que la macro puisse
s’exécuter sur toutes les cellules. Sinon la macro reviendra toujours sur la cellule
sélectionnée à partir de laquelle vous avez enregistré les manipulations.

Enregistrer une macro

1- Cliquez sur « Enregistrer une macro » : ouverture d’une boîte de dialogue


2- Remplissez les champs

- Indiquez le nom de la macro pour


l’identifier par la suite.
Attention pas d’espaces…
- Choisissez l’étendu de l’enregistrement
de la macro (ce classeur, tous les
classeurs…)
- Décrivez la macro

3- Validez par Ok
4- Faîtes les manipulations correspondants à la mise en forme
5- Arrêter l’enregistrement en cliquant sur le carré bleu dans la barre d’état

30
Microsoft Office 2007 : Excel

Appliquer une macro

1- Sélectionnez la ou les cellules où doit d’appliquer la macro


2- Cliquez sur macro
3- Choisissez « Afficher les macros »
4- Sélectionnez la macro à appliquer
5- Cliquez sur « Exécuter »

Créer un bouton et lui lier une macro

Il est aussi possible de créer une macro et de l’appliquer à un bouton c'est-à-dire une icône
que l’on créer au sein du classeur. Une fois la macro enregistrée et liée au bouton, il suffit de
cliquer sur ce bouton pour que la macro se fasse.

Créer un bouton

1- Cliquez sur le menu « Insertion »


2- Utilisez la commande « Forme »
3- Choisissez la forme de votre bouton
4- Cliquez, glissez votre souris afin de dessiner cette forme
La déplacer : cliquez, glissez à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous êtes
dessus
L’agrandir/la diminuer : cliquez, glissez à l’aide sur l’un des carré présent autour
La modifier : utilisez la barre d’outils, celle-ci apparait seulement lorsque la forme est
sélectionnée, à la suite des menus habituels

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Microsoft Office 2007 : Excel

Grouper consiste à assembler des


formes tout en conservant leur
Choix de la forme place distincte dans le document

Aligner permet de
Modification du placer la forme
type de forme
dans le document

Travail de la forme : Travail du texte :


Remplissage, Contour, Effets Remplissage, contour, effets

Style de la forme Style du texte Faire pivoter la


(couleurs avec ombre) (couleurs avec ombre) forme

Réglage de la
Ajout d’une zone de texte
taille de la forme

Lier une macro au bouton

1- Enregistrer la macro (cf. en page 30)


2- Cliquez droit sur la forme

3- Choisissez « Affecter une macro » : ouverture d’une boîte de dialogue


4- Choisissez la macro
5- Cliquez sur Ok
32
Microsoft Office 2007 : Excel

Ensuite dès que vous vous placez au dessus de la forme, une main symbolisant un lien,
apparaît. Dès que vous cliquez dessus elle vous exécute la macro.

Pour cet exemple la macro était la suivante :


Au sein d’un document j’ai inséré une forme dont la macro qui lui était liée devait ouvrir
un document nommé « Exercice Macros ».

La protection des données

Dans le menu « Révisions » au niveau de la partie « Modifications » vous avez diverses


possibilités pour protéger votre document.

Protéger la feuille

- Cliquez sur l’icône : ouverture d’une boîte de dialogue


- Indiquez vos choix

33
Microsoft Office 2007 : Excel

Saisissez si vous le voulez un mot de passe pour que


seules les personnes qui le connaissent puissent y
accéder. Sinon tout le monde peut ôter la protection.

Cochez ce que les personnes peuvent faire si vous


voulez leurs laisser accès à quelques modifications.
Il est aussi possible de ne pas verrouiller certaines
cellules. Il faut les sélectionner, ouvrir la boîte de
dialogue « Format de cellule », se rendre sur l’onglet
« Protection » et décochez « Verrouillée ».

- Validez par OK

Pour ôter la protection, cliquez sur cette icône (elle n’apparaît que lorsque la
protection est activée)

Protéger le classeur

- Cliquez sur l’icône

La structure : blocage de la gestion des feuilles


et non de son contenu
Les fenêtres : blocage de la fenêtre

Accès illimité : tout le monde a accès au


document mais personne ne peut le modifier
Accès restreint : mise en place d’autorisation
d’accès

- Choisissez le type de protection du classeur

La mise en page

Les sauts de page


permettent de séparer les
données quand vous le Applique un arrière plan sous la
désirez au sein d’une feuille forme d’une image présente dans
votre ordinateur à la feuille
Identifie une zone sélctionnée
sélectionnée de la
feuille à imprimer 34
Microsoft Office 2007 : Excel

Affiche et imprime en
fonction du cochage le
Spécifie des en têtes à quadrillage et les en tête
répéter sur chaque de lignes et colonnes
feuille imprimée

Applique un style sur Mise à l’échelle en Organisation des objets


les données ou objets fonction de vos choix insérer (EX : graphiques…)

Les marges sont les zones extérieures aux


données.
L’orientation de la page correspond à une
présentation des données en long
(portrait) ou en large (paysage).
La taille correspond à l’espace de travail.

Ces réglages sont à effectuer au début de


votre travail car cela peut modifier la mise
en place de vos données

L’impression
L’Aperçu avant impression

Pour imprimer un document il est préférable d’effectuer un aperçu avant impression pour se
rendre compte des petits détails avec plus de reculs.

- Utilisez la barre d’accès rapide, ou, si l’icône n’est pas présente (pour l’ajouter cf. en
page 5) utilisez le bouton office, choisissez « Imprimer » (sans cliquer) puis Aperçu
avant impression

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Microsoft Office 2007 : Excel

Voici ce qui apparaît alors :


Barre d’outils

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Microsoft Office 2007 : Excel

L’aperçu concerne la feuille sélectionnée.

L’impression
1- Cliquez sur le bouton office
2- Choisissez « Imprimer » (sans cliquer)
3- Cliquez sur « Imprimer » (et non impression rapide) afin que la boîte de dialogue qui
vous permet de régler différentes options s’affichent : choix de l’imprimante, choix
du type d’impression (N/B, couleur), qualité de l’impression (normal, brouillon)…

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