Empleo de autofiltros

Una de las utilidades ms funcionales de Excel es la de Autofiltro, en especial si ests trabajando con grandes listas de informacin. El filtrado de filas en Excel hace que se muestren nicamente las filas que cumplen con determinada condicin y se oculten el resto de las filas. Para efectuar una bsqueda en base a criterios vamos a explicar el empleo de Autofiltros. Como punto de partida, supongamos que contamos con la siguiente base de datos:

Para trabajar con los autofiltros colocamos el cursor sobre cualquier celda de la base anterior, ejecutamos luego la siguiente opcin:

Con lo que nuestra base de datos queda de la siguiente forma:

Esas flechas que aparecen junto a los nombres de los campos son los autofiltros. Una vez creados procederemos a efectuar bsquedas, por ejemplo, queremos localizar a todos los trabajadores afiliados a la AFP SOLETERNO, para ello, llevamos el puntero del mouse sobre el filtro AFP y seleccionamos SOLETERNO.

Obteniendo el siguiente resultado:

Como se aprecia, solamente aparecen los registros que cumplen la condicin de afiliacin a la AFP SOLETERNO. Si se desea volver a la situacin anterior, repetimos el paso anterior, pero en esta oportunidad, seleccionamos la opcin Todas, como se muestra a continuacin:

Y la base volver a su situacin original. Es posible, emplear autofiltros personalizados, en los cuales, el usuario, fija el criterio de bsqueda. Por ejemplo deseamos saber cules son los trabajadores afiliados a la ONP que tienen 40 aos o ms para este fin realizamos los siguientes pasos:

1. Vamos a agregar un campo calculado a nuestra tabla. En K2 Poner Edad.

Luego insertaremos una frmula para calcular la edad de cada persona. Nos vamos a K3 e insertamos la siguiente frmula: =ENTERO(DIAS360(G3;AHORA())/360)

La funcin DIAS360 nos devuelve la cantidad de das entre la fecha de nacimiento y la fecha actual del sistema basndose en un mes estndar de 30 das. Al dividir el resultado entre 360 obtenemos los aos y al utilizar la funcin ENTERO slo nos saldr los aos completos, objetivo de esta parte. Luego copiar la frmula para todos los trabajadores.

2. Luego quitamos el autofiltro haciendo clic en Datos/Filtro/Autofiltro. A continuacin, estando

siempre en cualquier celda de la tabla, activamos de nuevo el autofiltro para que tome el nuevo campo ingresado.

Nota Importante: La edad mostrada en este grfico puede variar con la que salga en un clculo posterior porque la fecha actual es variable y se actualiza en cada cambio de fecha del sistema.

3. En el campo Reg_pensin desplegamos el autofiltro y elegimos ONP. Luego en el campo Edad

seleccionamos la opcin personalizar.

4. Aparece una pantalla en la que digitaremos el dato de la bsqueda, como se aprecia a

continuacin:

5. Obteniendo el siguiente resultado: