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LES OPERATIONS DACHAT

LE CHOIX DUN FOURNISSEUR


A. LES CRITERES DE CHOIX
Sauf sil y a une situation de monopole, un produit (ou un service) peut tre achet chez diffrents fournisseurs Les critres de slection du fournisseurs peuvent tre : - Le prix de revient (en tenant compte des remises, des frais de livraisons, etc...) - La qualit du produit - Le dlai de livraison (... et la possibilit dtre livrs !) - La possibilit dacheter en petite quantit (ou en trs grande Qt !) - Le dlai de paiement accord par le fournisseur ( prix gal, on privilgie le dlai le plus long) (si notre entreprise a des problmes de trsorerie on liminera mme un fournisseur moins cher...) - La possibilit - Le Service Aprs Vente La garantie Rparations rapides, sur place,... Possibilit de retourner les produits en excdent Possibilit de rassort, sil en manque - Qualits lies directement la personnalit du fournisseur Fiabilit (maison solide) et rputation Situation gographique Relations dj existantes avec cette entreprise (plutt que de changer de Frs, ou de multiplier les Frs) Feeling (fournisseur ou reprsentant sympathique !)

B. CONNAITRE LE PRIX : LES DOCUMENTS


1) Consulter le CATALOGUE, ou le TARIF du fournisseur (en lisant galement les conditions gnrales, pour connatre les remises applicables, les frais de port,...) 2) Demander un DEVIS, pour des travaux 3) Le fournisseur peut aussi nous tablir une FACTURE PRO FORMA : cest une proposition de prix ( ne pas confondre avec une vraie facture !) 4) Lentreprise qui recherche un fournisseur peut faire un APPEL DOFFRES (cest la rgle pour les marchs publics...) auquel les entreprises intresses rpondent en indiquant le prix quelles proposent pour ce march. - lappel doffre peut tre publi dans la presse (ex: p/la construction dune cole) ou tre envoy diffrentes entreprises du secteur.

C. COMPARAISON DES OFFRES : TABLEAU DE CALCUL


On compare les offres, en fonction du volume prvu de lachat, des remises prvues pour ce volume, des majorations (transport par ex.) On compare aussi le prix total dans le cas dun rglement au comptant, car certains fournisseurs accordent une petite rduction supplmentaire, qui sappelle lESCOMPTE si le client rgle rception des marchandises ( au lieu de payer 30 jours, 60 J, etc...)

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Exemple :
On recherche un fournisseur pour lachat de lubrifiant pour nos machines-outils Nous avons deux propositions : Ets MARTINEZ Dlai de livraison = 8 jours Bidons de 5 l Prix du bidon = 60 F Remise 10 % partir de 10 bidons Remise 15 % partir de 40 bidons Port = 2 F par bidon Paiement rception Sarl RAOUL Prix au litre = 10 F Remise 20 % Transport = 5 % de la commande Frais demballage et expdition = forfait de 110 F par commande Dlai de paiement = 30 Jours Fin de Mois Escompte 2% si paiement comptant Dlai de livraison : 3 semaines

Le 25/10 on souhaite commander 100 litres, pour le 20/11 Fournisseur Dlai/Date Qt Conditionde livraison Cde nement P.U. Qt Montant Brut Remises Montant Net Commercial Port Emballage Total payer Escompte Total payer Choix pour paiement comptant

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