Manual para trabajar con cubos OLAP desde Excel

Nota: En este ejemplo se utiliz una base de datos de Microsoft ACCESS, sin embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de datos.

1. Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexin con la base de datos; escogemos, del men Datos, Obtener datos externos, Nueva consulta de base de datos.

2. Seleccionamos MS Access Database.

3. Cuando aceptemos nos aparecer un men para seleccionar nuestra base de datos.

4. Una vez seleccionada, aparecer un asistente que nos indica que tablas o

consultas queremos seleccionar. El asistente nos permite filtrar datos y ordenar segn diversos criterios.

5. Posteriormente, elegimos Crear un cubo OLAP a partir de esta consulta.

6. Nos aparece un mensaje informndonos de las ventajas de usar cubos OLAP.

7. El asistente para cubos OLAP nos guiar en la construccin del mismo. El primer paso es indicar sobre qu campos queremos totalizar.

8. El siguiente paso es escoger las dimensiones con las que queremos trabajar.

Los campos que reconoce como fecha los descompone adems en Trimestres, Mes o Semana, y Fecha (Da).

9. A continuacin debemos seleccionar si guarda toda la informacin del cubo OLAP, el nombre del archivo y el directorio donde lo queremos guardar.

10.Una vez le indiquemos donde lo queremos guardar lo calcular y se abrir el asistente para tablas y grficos dinmicos, finalmente aceptamos.

11. En Excel aparece una barra de herramientas de tablas dinmicas.

En EXCEL aparece una barra de herramientas de tablas dinmicas. A partir de aqu podemos escoger los campos: los arrastramos y los dejamos caer en la posicin que nosotros queramos. Los calculados sern en la parte central.

Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60)

Descripcin

InfoReporter es una herramienta para elaborar informes y analizar datos. Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas, informes de tablas y grficos. Estos informes estn basados en cubos locales, cubos MSAS o bases de datos relacionales SQL o archivos de Excel sin formato.

A continuacin, una descripcin paso a paso para trabajar con cubos OLAP y exportar datos a Excel.

1. En la interfaz principal de InfoReporter, nos situamos en la pestaa Cubes/Sources y damos clic en Manage DataSources.

2. En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones

preconfiguradas con los cubos o bases de datos. Para agregar una nueva damos clic en y nos muestra la siguiente pantalla:

3. En el siguiente paso nos permite agregar una nueva conexin, en la que debemos especificar el nombre del servidor, seleccionar la base de datos, cadena de conexin y driver, o bien, seleccionar el archivo que corresponde a un cubo (como es el caso de este ejemplo). Para confirmar la conexin con el cubo o base de datos, damos clic en OK.

4. Nuevamente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin embargo, tambin nos muestra la ruta completa de la ubicacin del cubo o la cadena de conexin en caso de conectar a una base de datos. Le asignamos un nombre a dicha conexin y damos clic en Add.

Nota: Hasta el paso anterior nicamente se ha configurado la conexin del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes.

5. Para crear un reporte, nos situamos en la parte izquierda de la interfaz principal, y con el botn derecho del mouse nos permite crear carpetas (en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma base de datos o cubo) y abrir el asistente para la creacin de reportes.

6. Damos clic en Create Report y nos saldr un asistente. Posteriormente

asignamos un nombre al reporte y seleccionamos el tipo de reporte.

7. El siguiente paso es especificar la conexin de la cual queremos hacer el reporte.

8. A continuacin, nos muestra una tabla dinmica para colocar los campos que se desean analizar.

La barra de herramientas que se sita en la parte superior a la tabla dinmica son algunas de las opciones que InfoReporter nos ofrece con respecto a la manipulacin de cubos.

9. Para exportar nicamente los datos a Excel, damos clic en el icono

Export data to Excel. Con esta herramienta nos permite exportar la informacin contenida en la tabla dinmica.

10. Por otra parte, InfoReporter, tambin nos permite exportar el cubo

completo a Excel, solamente damos clic en el icono

Export to Excel.