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Niveau I
Résumé
Ce document PDF est un guide pratique pour toutes personnes qui débutent en Excel.
Il est accessible à tous. Afro Tech vous souhaites une bonne lecture
Mayeul SAMBA
yeulmastride@gmail.com
PLAN
INTRODUCTION
I- PRESENTATION DU LOGICIEL
IV- FONCTIONS
V- FORMULES
VI- TABLEAUX
VIII- GRAPHIQUES
CONCLUSION
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I- PRESENTATION DU LOGICIEL
Microsoft Excel est un logiciel tableur multifonctions édité par la société américaine
Microsoft. Il dispose des fonctionnalités suivantes :
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- La barre d’état.
A retenir…
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II – SAISE ET NOTION DE CELLULE
!!! Attention à ne pas confondre : le format qui définit la nature de la cellule (et
autorise certain calcul) et la mise en forme.
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1. Références relatives et absolues
a) Référence relative
Lorsqu'on crée une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont
généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule.
Dans l'exemple suivant, la cellule B5 contient la formule =A4; Excel recherche la
valeur située une cellule au-dessus et une cellule à gauche de la cellule B5. Il s'agit là
d'une référence relative.
b) Référence absolue
Si on ne veut pas que Excel ajuste les références lorsqu'on copie une formule dans
une autre cellule, il faut utiliser une référence absolue. Par exemple, si la formule
multiplie la cellule A5 par la cellule C1 (=A5*C1) et qu'on la copie une autre cellule,
Excel ajuste les deux références. On peut créer une référence absolue en plaçant le
signe $ avant les éléments de la référence qui ne doivent pas être modifiés. Par
exemple, pour créer une référence absolue à la cellule C1, on ajoute les signes $ à la
formule comme indiqué ci-contre : =A5*$C$1.
2. Raccourcis Clavier
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MISE EN FORME ET FORMAT
Sélectionner toute la feuille CTRL+A
Copier CTRL+C
Coller CTRL+V
Couper CTRL+X
Format Gras CTRL+G
Format Italique CTRL+I
Souligner CTRL+U
GESTION DE FICHIER
Créer un nouveau classeur CTRL+N
Ouvrir un classeur CTRL+O
Imprimer CTRL+P
Enregistrer CTRL+S
Rechercher CTRL+F
Atteindre CTRL+T
Fermer ALT+F4
GESTION DES ACTIONS
Annuler la dernière action CTRL+Z
Répéter la dernière action CTRL+Y
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3. Se déplacer et gérer les fichiers de déplacement
Curseur Pour vous déplacer d’une cellule vers la gauche, la droite, vers
le haut ou le bas.
Entrée Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et
déplace le curseur d'une cellule vers le bas.
Tab Déplace le curseur une cellule vers la droite
Maj+Tab Déplace le curseur une cellule vers la gauche
PageUp/PageDn Pour se déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas.
Ctrl+Orig Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul
Ctrl+Fin Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un
chiffre ou une formule.
a. Cellules adjacentes
Utiliser la souris:
En gardant un doigt sur la touche Ctrl, faites votre second bloc de cellules.
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Sélectionner une ligne ou une colonne
- Les nombres ;
- Les textes ;
- Formules.
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III – CALCUL SOUS EXCEL
Pour effectuer un calcul dans Microsoft Office Excel, il faut précéder l’égalité << =
>> dans la case réservé à cet effet.
L’addition : +
La Soustraction : -
La multiplication : *
La division : /
A7= A1+A2+A4
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- Somme et différence
A12= A1+A4-A2
- Quotient :
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IV - FONCTIONS
L’un des avantages d’Excel est l’automatisation des calculs. En effet, l’utilisation de
formules et de fonctions peut vous aider à analyser les données contenues dans une
feuille de calcul. Vous pouvez réaliser des opérations, telles que des additions, des
multiplications et des comparaisons de valeurs figurant dans une feuille de calcul.
Les versions de Microsoft office Excel sont disponibles dans les versions 97, 2003,
2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.
Microsoft Office Excel vous offres deux possibilité d’écrire une formule. La
première possibilité est d’écrire manuellement la formule et la seconde c’est
d’utiliser l’assistant des fonctions. L’assistant des fonctions vous permet de voir
aussi toutes les fonctions disponibles et vous donnes une brève description.
Problème
Imaginons, que l’on connaisse le nombre de tapis vendus par année et cela pour la
période 1990-2006 et que l’on souhaite savoir le nombre de tapis vendus au total au
cours de ces 17 années. Ł On se rend vite compte que l’utilisation d’une formule est
contraignante : ici il va falloir écrire =A7= A1+A2+A4 et cela avec 4 coordonnées
de cellules.
• En effet, l’avantage des fonctions est qu’elles sont prêtes à être utilisées
immédiatement.
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• Ici concrètement, on va faire appel à la fonction Somme
Toute formule écrite en Microsoft office Excel est toujours précédé par le signe
NB : «=»
=NomFonction(Argument1, Argument2,…)
Où :
=PRODUIT ( )
Le symbole « ; » se lit « et »
de la cellule A4.
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Pour insérer une fonction, sélectionnez une cellule où la formule sera insérée, puis au
choix 2 méthodes :
Allez dans :
Ruban ;
Onglet « FORMULES » ;
Groupe « BIBLIOTHEQUE DES FORMULES ».
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Choisir une fonction.
Cliquez sur ok.
FONCTIONS
Mathématiques et trigonométrie Fonctions en Mathématique et en
Trigonométrie
Statistiques Fonctions qui donnent une synthèse sur une
série de cellule
Finance Fonctions financières
Date & Heure Fonctions qui ressortent des informations de
date et heure contenu dans des cellules
Recherche et Matrices Fonctions pour faire des recherches dans des
données
Base de données Fonctions pour faire des recherches dans une
liste de données
Texte Fonctions pour travailler sur le texte
contenu dans les cellules
Logique Fonctions Utilisant les opérateurs logiques
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Toutefois, si la fonction saisie n’est pas juste ou ne respecte pas une certaine
logique Excel vous signale automatiquement l’erreur et vous propose une
correction. Voire la figure ci-contre
N.B : une fonction peut être imbriquée dans une autre c’est le cas dans notre figure
en dessus la fonction OU est imbriquée dans la fonction SI. :
Fonction somme
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N.B : =SOMME (Val1 : ValN) est appelé Plage de cellules
Fonction Quotient
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SI est un opérateur logique permettant de poser une condition
Exemple:
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NB : Fausse Moyenne est la mention attribuer quand une moyenne soit ne vérifie pas
ces conditions soit est fausse dans son calcul.
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Moyenne la plus forte : pour déterminer un plus grand nombre on utilise la fonction
MAX
Moyenne la plus faible : pour déterminer un plus petit nombre on utilise la fonction
MIN
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IV – FORMULES
IV. INSERER UNE FORMULE
Une formule est une expression mathématique qui combine plusieurs fonctions.
Donc, a priori, faire une liste de toutes les formules Excel serait impossible car leur
nombre est infini.
Exemple de formule :
A SAVOIR :
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FONCTIONS SYNTAXE DESCRIPTION
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=FONCTION(plage) Calcule la somme de ses
SOMME arguments.
=FONCTION(plage;critère;somme_plage) Additionne les cellules
SOMME.SI spécifiées si elles répondent
à un critère donné
=FONCTION (Plage_somme Ajoute les cellules d'une
SOMME.SI.ENS ;Plage_critères1;Critères1;[plage_critères2;critères2]; ….) plage qui répondent à
plusieurs critères.
=FONCTION(matrice_1;[matrice_2];[matrice_3]…) Multiplie les valeurs
correspondantes des
SOMMEPROD matrices spécifiées et
calcule la somme de ces
produits.
=FONCTION(no_fonction;réf1;…) Renvoie un sous-total dans
SOUS.TOTAL une liste ou une base de
données.
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FONCTIONS SYNTAXE DESCRIPTION
EST.IMPAIR =FONCTION(nombre) Renvoie VRAI si le chiffre est
impair
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FONCTIONS SYNTAXE DESCRIPTION
CONCACTENER =FONCTION(contnu1;contenu2;…) Assemble plusieurs éléments textuels
de façon à n'en former qu'un seul.
CTXT =FONCTION(nombre;[décimal];[no_separateur]) Convertit un nombre au format texte
avec un nombre de décimales spécifié
MAJUSCULE =FONCTION(cellule) Convertit le texte en majuscules.
MINUSCULE =FONCTION(cellule) Convertit le texte en minuscules.
NBCAR, LENB =FONCTION(cellule) Renvoie le nombre de caractères
contenus dans une chaîne de texte.
NOMPROPRE =FONCTION(cellule) Met en majuscules la première lettre
de chaque mot dans une chaîne
textuelle.
REMPLACER, REMPLACERB =FONCTION(ancien_texte;no_départ_nocar;nouveau_texte) Remplace des caractères dans un
texte.
STXT, MIDB =FONCTION(texte;no_départ;no_car) Renvoie un nombre déterminé de
caractères d'une chaîne de texte à
partir de la position que vous
indiquez.
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LIEN_HYPERTEXTE =FONCTION(emplacement du lien;[nom Crée un raccourci ou un
covivial]) renvoi qui ouvre un
document stocké sur un
serveur réseau, sur un réseau
Intranet ou sur Internet
RECHERCHE =FONCTION(valeur cherché;matrice) Recherche des valeurs dans
un vecteur ou une matrice.
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NB.SI =FONCTION(plage;critere) Compte le nombre de cellules qui
répondent à un critère donné dans une
plage.
NB.SI.ENS =FONCTION(plage critère1;critere1;…) Compte le nombre de cellules à
l'intérieur d'une plage qui répondent à
plusieurs critères.
NB.VIDE =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules vides dans
une plage.
NBVAL =FONCTION(valeur1;valeur2;…) Détermine le nombre de valeurs
comprises dans la liste des arguments.
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FONCTIONS SYNTAXE DESCRIPTION
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Exercices D’applications
Exercice 1:
Saisir les tableaux suivants en faisant une mise en forme personnalisée :
1)
lundi mardi mercredi jeudi vendredi
agence 1 100 500 350 200 400
agence 2 120 450 400 250 500
agence 3 140 400 450 300 600
agence 4 160 350 500 350 700
2)
Chiffre
Groupe d'articles d'affaires Charges Bénéfice
Mobilier 2000000 1240000 760000
Tapis 3000000 1900000 1100000
Petit mobilier 4000000 2480000 1520000
Mobilier de jardin 250000 150000 100000
3)
mois série 1 série 2 série 3
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janvier 10 10 salle 1
février 11 salle 2 20
mars 12 30 salle 3
avril 13 40 salle 4
mai 14 50 salle 5
juin 15 60 salle 6
juillet 16 70 salle 7
août 17 80 salle 8
septembre 18 90 salle 9
octobre 19 100 salle 10
novembre 20 110 Salle 11
Décembre 21 120 Salle 12
Exercice 2 :
Faire des graphiques pour chaque tableau ci-dessous en faisant une interprétation
des résultats:
1) Boutique Multimédia
libelle trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3
ordinateurs portables 60 000 65 345 78 000
ordinateurs 120 000 89 000 111 000
bureautiques
tablettes 79 000 81 235 102 990
imprimantes 85 000 54 000 45 206
2) Chiffre d’affaire
Jour du mois Janvier Février Mars
1 à 10 450000 515000 130000
11 à 20 280000 340000 450000
21 et suivants 345000 790000 320000
Total
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3) Poste de péage
Janvier Février Mars Avril Mai Juin
Avion 500 290 200 200 300 2 00
Train 800 300 3 00 500 200 100
Camion 800 100 2 000 600 600 800
Voiture 300 500 125 200 500 970
Vélo 50 30 40 30 30 50
4) Entreprise
Ventes Objectifs
5) Librairie
VILLE ROMAN HISTORIQUE BIOGRAPHIE
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NKAYI 18 700 77 500 9 547
DOLISIE 12 560 15 200 6 889
LINZOLO 6 547 59 422 25 863
OYO 32 255 52 658 21 457
KINKALA 11 455 67 852 25 974
TOTAL 81 520 272 632 89 730
Exercice 3 :
Novamedia : Résultats trimestriels 2009
1. 2. 3.
Produits 4. trimestre Total trimestre
trimestre trimestre
Lecteur DVD 18000 18900 20790 21829,5 79519,5
Carte son 9000 9450 10395 10914,75 39759,75
Convertisseur 101608,2
vidéo 23000 24150 26565 27893,25
5
64057,37
Scanner 14500 15225 16747,5 17584,875
5
284944,8
64500 67725 74497,5 78222,375
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Exercice 4 :
Une boutique de la place a réalisé les ventes résumées dans le tableau suivant :
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LIVRES SCOLAIRES 44
BD 61
ROMANS 97
BD 28
ROMANS 58
BD 72
BD 57
ROMANS 85
LIVRES SCOLAIRES 57
ROMANS 68
LIVRES SCOLAIRES 47
LIVRES SCOLAIRES 133
LIVRES SCOLAIRES 122
BD 70
ROMANS 78
BD 227
©Afro Tech
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