GUIA DEL PLAN DE EMPRESA

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NDICE

0. INTRODUCCIN

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1. EL PLAN DE EMPRESA

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1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Presentacin Plan de mrqueting Plan de produccin y calidad Plan de organizacin y gestin Plan jurdico-fiscal Plan econmico-financiero Valoracin Anexos

Pg. 4 Pg. 6 Pg. 10 Pg. 12 Pg. 14 Pg. 17 Pg. 24 Pg. 25

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0. INTRODUCCIN
Ahora que has decidido poner en marcha tu propio negocio, hacer tu plan de empresa es un paso muy importante. Elaborar tu plan de empresa te ser de gran utilidad. Te permitir valorar si tu idea es viable, calcular los costes e ingresos al inicio de tu actividad y determinar los pasos que tienes que seguir, no solo para que tu proyecto empiece bien, sino para que se consolide. Tu plan de negocio ser tu hoja de ruta de tu proyecto empresarial. La herramienta que acabas de abrir, est diseada para darte soporte a la hora de desarrollar el plan. A lo largo de este documento analizars las diferentes reas del plan de empresa, con la ayuda de las explicaciones que encontrars en cada apartado y preguntas que tendrs que responder y que te ayudaran a reflexionar y desarrollar el documento.

Qu es un plan de empresa?
Un plan de empresa es una herramienta de trabajo para todas aquellas personas o colectivos que quieren desarrollar una iniciativa empresarial. En un plan de empresa se recogen los diferentes factores y los objetivos de cada una de las reas que intervienen en la puesta en marcha de una empresa.

Para qu sirve un plan de empresa?

La utilidad de un plan de empresa es doble. Internamente, obliga a los promotores del proyecto a iniciar su aventura empresarial con unos mnimos de coherencia, rigor, eficacia y posibilidades de xito, y contribuye de manera relevante a minimizar los riesgos inherentes a la generacin de un proyecto empresarial. Externamente, es una esplndida carta de presentacin del proyecto a terceros, que puede servir para solicitar apoyo financiero, buscar nuevos socios, contactar con proveedores o solicitar subvenciones.

Cunto tiempo se tarda en hacer un plan de empresa?

La duracin depende del rigor y esfuerzo que los emprendedores dediquen a su ejecucin. Cada apartado requerir mayor o menor tiempo en funcin de lo exhaustivas que sean las averiguaciones y las explicaciones de los promotores del negocio. As, por ejemplo, para analizar la competencia se puede tardar en identificar a los competidores, sobre todo, a la hora de hacer una observacin directa de su funcionamiento para luego plasmarla en el plan de empresa. Es conveniente estudiar los precios de la competencia, qu clientes tiene, sus ventajas competitivas... Y todo esto lleva tiempo. Por tanto, el tiempo que se dedique a cada rea del Plan de empresa, marcar una ms o menos completa descripcin de un proyecto de negocio y permitir analizar con superior o inferior precisin qu posibilidades reales de xito tiene.

Quin debe elaborar el plan de empresa?

Es muy importante que en la elaboracin del plan de empresa participen todos los socios o promotores del proyecto. As, se garantiza la plena implicacin de todos los componentes en los objetivos de la empresa y en la manera de conseguirlos.

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1. EL PLAN DE EMPRESA
1.1 PRESENTACIN
En esta primera rea, vas a presentar el negocio que quieres realizar y a las personas que lo promueven. Para ello explicars: En qu va a consistir tu negocio. Dnde est el negocio, qu oportunidad has identificado. Quines son las personas que emprenden el negocio y su capacidad para llevarlo a buen puerto. Piensa que ests presentando tu proyecto. Y, ya sabes, la primera impresin es la que ms cuenta: de lo que aqu escribas puede depender que una tercera persona (socio/a, inversor/a, banco...) se interese en tu proyecto y contine leyendo.

DEFINICIN DEL NEGOCIO

Lo primero que tendrs que hacer a la hora de realizar tu plan de empresa es explicar qu quieres hacer. Cuando lo hagas, has de tener en cuenta que esta es una primera descripcin general de tu negocio. Por tanto, es importante que tus explicaciones sean claras y concisas. Ya tendrs tiempo despus para explicar con ms detalle tu proyecto y para demostrar su coherencia y su rigor. Cuando acabes de escribir este apartado, las personas que lo lean debern ser capaces de tener una idea clara de lo que quieres hacer, de dnde est el negocio y de cmo va a ser tu empresa. Preguntas Qu actividad quieres realizar? Descrbela. Qu oportunidad de negocio has detectado? Qu necesidad del mercado viene a cubrir este servicio?

DESCRIPCIN DEL EQUIPO PROMOTOR En este apartado te vas a centrar en el equipo de personas que vais a empezar el negocio. Es muy importante que desde el primer momento seas consciente de que el principal capital de tu negocio van a ser las personas que lo integran.

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Por eso, cuando te plantees quines van a ser tus socios/as, te animamos a que valores qu van a aportar al negocio: Conocimiento del sector? Experiencia? Contactos? Capital? Identificando las habilidades, la experiencia y la formacin de tus futuros socios o socias, podrs valorar si vuestros perfiles profesionales se complementan, si va a ser fcil el trabajo en equipo y delimitar funciones y responsabilidades. Una parte fundamental del plan de empresa son los currculums de todas las personas que forman parte del proyecto empresarial. En este momento en que ests analizando la viabilidad de tu proyecto, hacer una valoracin exhaustiva de los recursos humanos de tu empresa es un factor de xito. Preguntas Tienes formacin especfica sobre el negocio o han trabajado anteriormente en l?

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1.2 PLAN DE MRQUETING

En esta rea, definirs tu estrategia comercial. Para ello, analizars: Cules son los servicios que piensas ofrecer. Quin ser tu clientela y/o consumidor. Quin va a ser tu posible competencia. Cul ser el precio de coste y el precio de venta de tu servicio. Qu canales de distribucin utilizars. Cmo te dars a conocer. Cuando hayas acabado de escribir esta parte de tu plan de empresa, tendrs claro cules son y cmo son todos los servicios que quieres ofrecer, adems de cmo funciona el mercado en el que vas a trabajar.

PRODUCTO Y SERVICIO Para empezar a elaborar la parte del plan de empresa correspondiente al rea de marketing, tendrs que hacer una definicin clara y precisa del servicio que quieres ofrecer, destacando aquellos aspectos que consideres ms atractivos para captar la atencin de tus posible clientela (precio, calidad, diseo, tecnologa, tiempo de entrega...). Tambin debers explicar las diferencias entre tu servicio y el de tu competencia, as como las necesidades que vas a cubrir. Dedicar tiempo a definir tu servicio te va a resultar muy til para: Saber a qu mercado te diriges y quin es tu posible clientela. Empezar a pensar cmo vas a dar a conocer tus servicios y cmo los vas a distribuir. Conocer mejor cul es tu competencia. Saber a qu precio se est vendiendo el servicio que ofreces. Calcular los costes y los beneficios que obtendrs. Es importante que expliques si lo que vas a ofrecer o producir es una nica lnea de servicio o varias. En este ltimo caso, estara bien que definieras separadamente cada una de ellas. Y, si tienes intencin de ofrecer a medio plazo nuevos servicios, es conveniente que los describas brevemente. Preguntas Cul es el producto y servicio a ofrecer? Si tienes ms de uno, descrbelos. Qu necesidades cubre el servicio o producto? Qu aspectos destacaras de tu servicio y producto? Tienes intencin de desarrollar nuevos servicios y productos en el futuro? Descrbelos.

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MERCADO

En este apartado vas a definir cul es tu mercado. Piensa que tener una buena orientacin en el mercado y tomar todas tus decisiones a la hora de definir tu negocio y tu estrategia segn tu clientela es fundamental para el xito de tu negocio. Para ello, tienes que: Conocer mejor quin ser tu futura clientela. Averiguar quin es, dnde est y por qu puede estar interesada en tu servicio. Analizar las distintas personas que intervienen en el proceso de compra. Saber, en definitiva, a quin tienes que convencer para que compre tu servicio. Ten en cuenta que, a menudo, la persona que compra y la que tiene la necesidad o que va a usar tu servicio, no sern la misma. Tener una visin de cul va a ser la tendencia de ese mercado: si es un mercado en crecimiento, si es estable o si se prev un retroceso. Ser consciente del volumen y dimensiones del mercado en el que quieres entrar y de la competencia a la que pretendes vencer. Esto te ayudar a dimensionar tu empresa. Mientras desarrollas este apartado es muy importante que te muevas y que intentes conseguir el mximo de informacin sobre tu mercado y sobre los/las que sern tus clientes/as. Adems, este trabajo te puede llegar a servir para contactar con tu primera clientela. Preguntas Dnde piensas ofrecer tu servicio? Explica porqu. A quin le venders tu servicio? La persona que compra y la que consume el servicio son la misma? Describe el papel de cada una de ellas en la decisin de compra. Cul es el estado actual de tu mercado?: en aumento?, en retroceso?, est estancado? Cul crees que va a ser su evolucin en el futuro?

COMPETENCIA Conocer quin es y cmo acta tu competencia es tan importante como saber quin es tu clientela. Para ello, te har falta analizarla desde diferentes perspectivas. Es importante que sepas quin es tu competencia, cmo es, dnde est, con qu medios cuenta, qu servicios tiene, qu estrategias de promocin utiliza, cuantas empresas la integran, etc. Para realizar este anlisis, lo fundamental es que hables con personas del sector, con posibles clientes, e incluso podras dirigirte a la competencia. Adems, puede resultarte muy til analizar cules son las ventajas y los inconvenientes de tu negocio en relacin con tu competencia. Esto te permitir identificar mejor tus puntos fuertes y dbiles. Esta informacin es fundamental para el xito futuro de tu empresa: si sabes aprovechar aquello que es nico, diferente o mejor en tu servicio, tendrs ms posibilidades de xito.

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Preguntas Cul es tu competencia? Descrbela. Cules son los puntos fuertes y dbiles de tu competencia respecto a tu servicio?

PRECIO Una de las decisiones ms importantes que tienes que tomar es cul va a ser el precio de tu servicio. Pero decidir el precio no siempre es fcil, hay que tener en cuenta muchos factores y es fundamental analizarlos correctamente. A menudo, el precio es uno de los criterios principales en la decisin de compra del consumidor. Adems, el precio tambin es importante por ser: Un factor clave de posicionamiento, ya que condiciona a qu tipo de clientela te diriges, cmo te sitas en el mercado y cmo te relacionas con tu competencia. Una variable que incide directamente sobre las ventas. Un factor determinante del beneficio y la rentabilidad. En este apartado, debers: Analizar la estrategia de precios ms adecuada para incorporar tu servicio en el mercado en el que quieres trabajar. Definir los sistemas para fijar los precios. Para ello, tendrs que basarte en la informacin sobre tus costes, tu demanda y tu competencia Preguntas Qu variables tendrs en cuenta a la hora de fijar el precio de tu servicio? Cul es el precio de tu servicio? Si tienes ms de una lnea, especifica los precios de cada una de ellas.

DISTRIBUCIN En este apartado vas a definir cul va a ser tu manera de distribuir el servicio. Es decir, se va a explicar cmo vas a hacer llegar tu servicio hasta tu clientela. Piensa que este es un aspecto clave de tu estrategia comercial, pues el tipo de distribucin que elijas puede afectar a cuestiones como: La imagen de tu servicio (por ejemplo, no es lo mismo vender un agua de colonia en una perfumera que en un supermercado). A travs de quin o qu empresa te vas a relacionar con tu clientela (directamente o a travs de intermediarios). El presupuesto que vas a dedicar a la distribucin. Es posible que para definir cmo distribuir el servicio tengas que buscar informacin, ponerte en contacto con empresas o personas que se dedican a la distribucin, comparar presupuestos, etc.

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Preguntas Explica cmo hars llegar el servicio a tu clientela.

PROMOCIN En este apartado vas a definir cul va a ser tu poltica de promocin. Lo que tienes que hacer es: Definir los medios o herramientas que utilizars para dar a conocer tu empresa y tu servicio. Valorar el coste de estas acciones. Tener bien definidos estos dos aspectos es de gran importancia para que tu empresa pueda conseguir los objetivos fijados en las previsiones de ventas. Preguntas Qu medios o herramientas instrumentos utilizars para darte a conocer?

PREVISIONES DE VENTAS Otra de las cosas importantes que hars en esta rea ser explicar qu lgica utilizas para realizar tus previsiones de ventas, o lo que es lo mismo cunto calculas que vas a vender y en qu te basas para hacer ese clculo. Numricamente, estas previsiones las debes incorporar en el rea econmicofinanciera, pero ahora es el momento de ver el razonamiento utilizado para elaborarlas. Por eso debers especificar qu tems utilizas para calcular la capacidad mxima de produccin/prestacin de servicios de tu empresa y el porqu de unas determinadas previsiones de ventas en un determinado mes y no otras. Para ello es importante que conozcas las posibles fuentes de informacin, tcnicas que se utilizan normalmente a la hora de abordar este tema y que empieces a trabajar con aquellas que ms se adapten a tu negocio. Preguntas Cmo calculo mis previsiones de ventas? En cunto tiempo piensas conseguir tus previsiones de ventas? Cmo vas a comprobar que ests cumpliendo tus previsiones iniciales?

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1.3 PLAN DE PRODUCCIN Y CALIDAD

En esta rea definirs los aspectos relacionados con la produccin, la gestin de la calidad, la logstica de equipamientos e infraestructura y las medidas de proteccin en el trabajo. Estos conocimientos te sern de gran utilidad para determinar aspectos tan importantes en tu negocio como: Definir cmo debes elaborar tu servicio. Establecer sistemas de control de la calidad del servicio. Planificar qu equipamientos e infraestructura necesitas para desarrollar la actividad y calcular su coste. Conocer las medidas obligatorias de seguridad e higiene en el trabajo. Conocer las medidas de gestin medioambiental. Debes tener en cuenta que la informacin que escribas en esta rea ha de estar en consonancia con lo que escribas en los otras reas del Plan de empresa, como la de organizacin y la econmico-financiera.

PRESTACIN DEL PRODUCTO Y SERVICIO En este apartado vas a describir tu proceso de produccin o de prestacin de servicios. Tambin debes realizar una primera aproximacin a los costes de dicho proceso. La descripcin de este proceso es importante porque: Determinar la viabilidad tcnica de la empresa. Har que el proceso sea ms eficiente. Ser un elemento clave para que tu proyecto tenga ms posibilidades de xito. Preguntas Qu pasos seguirs para prestar tu servicio? Que tecnologas (herramientas, ordenadores, maquinaria, etc.) utilizars? En caso de tener stocks, cmo los gestionars? Cules son los costes de la prestacin del servicio? A partir de la previsin de ventas calculada anteriormente, establece los objetivos y la temporalizacin del proceso de produccin y/o prestacin del servicio.

CALIDAD En este apartado vas a definir de qu manera realizars el control de la calidad de los servicios que comercializars. Para ello tendrs que tener en cuenta que la calidad de un servicio es la capacidad que tiene para satisfacer las exigencias para las cuales ha sido creado, y que el valor de esta calidad se mide por el grado de satisfaccin de las

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personas que lo adquieren, usan o contratan. Para obtener informacin sobre estas cuestiones, realizars encuestas entre tu clientela, establecers comparaciones permanentes con tu competencia y pedirs opinin a tu equipo (trabajadores/trabajadoras, colaboradores/colaboradoras). Preguntas Cmo piensas realizar el control de calidad?

EQUIPO E INFRASTRUCTURAS En este apartado vas a especificar el equipo e infraestructuras necesarios para poner en marcha la empresa. La relacin de los equipos y la infraestructura tendrn que coincidir necesariamente con las inversiones materiales del plan de inversiones del rea econmicofinanciera. Preguntas Qu necesitas para poner en marcha tu empresa? Cunto te va a costar?

SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE En este apartado tendrs que determinar qu tipo de medidas son necesarias adoptar, en la actividad que vas a desarrollar, respecto a la seguridad, higiene y medio ambiente. Tendrs que consultar normativas sobre prevencin de riesgos laborales relacionadas con tu actividad y normativas sobre medio ambiente y residuos (en caso de que existieran). Preguntas Cul es la normativa de prevencin de riesgos laborales aplicable a tu empresa? Qu crees que se debera hacer para prevenir riesgos de lesiones y enfermedades derivadas del trabajo? Hay alguna normativa ambiental aplicable a tu actividad? Explica cul es. Es contaminante el servicio que quieres ofrecer? Y los residuos que se generan con tu actividad? Si es as, qu medidas piensas tomar para evitar daar el medio ambiente?

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1.4 PLAN DE ORGANIZACIN Y GESTIN

A lo largo de esta rea, vas a definir cmo se va a organizar la empresa. Adems es interesante que fijes los objetivos que crees que puede asumir el negocio a lo largo de los tres primeros aos. En la primera parte de esta rea, determinars: Qu objetivos crees que puede asumir la empresa. Cm Cmo puede influir el entorno exterior en la evolucin del proyecto.o evaluar los resultados de estos objetivos. Cmo puedes influir en la evolucin del proyecto. Estas decisiones te sern de gran utilidad para determinar aspectos tan importantes en tu negocio como: Analizar tus necesidades de personal, es decir, si vas a ser capaz de realizar todo el trabajo t solo/sola o con el equipo con el que cuentas. Determinar tu sueldo y el de tus socios/socias, en caso de que tengas. Pensar en la formacin que necesitis para llevar adelante el negocio. Debes tener en cuenta que la planificacin de la organizacin ha de estar en consonancia con otras reas de la actividad empresarial, como el capital con el que cuenta la empresa, la situacin del mercado y de la competencia, etc.

ORGANIZACIN En este apartado, se va a definir la manera en la que se organizar el trabajo, tanto si lo haces t mismo como si cuentas con un equipo de trabajo que te respalde. En este apartado: Pensars en tus necesidades de personal y en las posibles formas de incorporacin futura en la empresa (socios/socias, trabajadores/trabajadoras con vnculo laboral, subcontratacin). Pensars en cmo debes organizar el trabajo: cmo se distribuyen las diferentes funciones entre las personas que componen tu equipo. Aqu has de considerar el perfil, habilidades y complementariedad del equipo. Si lo consideras necesario, podrs disear tambin el organigrama de tu empresa. Todo esto ser de gran utilidad cuando pongas tu empresa en marcha, ya que, creando automatismos y fijando plazos, te obligars a trabajar en todos los mbitos y aspectos del negocio sin dejar ninguno suelto o abandonado. Piensa que los datos que aqu recojas te sern de mucha ayuda y te permitirn reflexionar sobre uno de los campos ms dinmicos en la creacin de empresas.

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Preguntas Con qu equipo cuentas? Tienes previsto contratar a alguien? En qu momento? Cmo vais a organizar el trabajo? Explica cmo os vais a distribuir el trabajo entre los diferentes integrantes miembros del equipo (socios, socias y personal contratado).

GESTIN DE PERSONAL En este apartado se va a definir la manera en la que se gestionar el personal. Ha llegado el momento de que os planteis los temas que afectarn a las personas que se contratarn y formarn el equipo. En este apartado: Analizaris los temas a tener en cuenta para realizar un buen proceso de seleccin. Se tratarn los conocimientos necesarios para la empresa y la forma de adquirirlos. Se analizarn los conceptos retributivos: la manera en que todo el equipo de trabajo cobrar su salario. Lo que se defina en este apartado ser de gran utilidad ms adelante: tanto al llegar al rea jurdico-fiscal, como para rellenar la parte de nmeros del rea econmico-financiera. Preguntas Se incorporar a alguien como socio/socia? Si es as, describid las condiciones de incorporacin. Qu formacin vais a necesitar para iniciar y para mejorar el negocio? Cunto cobraris? Cmo determinaris vuestro salario? Cunto cobrarn los trabajadores y/o trabajadoras?

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1.2 PLAN JURDICO-FISCAL

Esta rea hace referencia a los aspectos legales que te afectarn en el momento de constituir legalmente tu empresa y en el transcurso de su actividad diaria. En primer lugar, es muy importante que tengas en cuenta las diferentes posibilidades legales existentes a la hora de escoger la forma jurdica ms adecuada para tu empresa (crears una sociedad cooperativa, una sociedad limitada, sers un empresario individual?). Una vez hayas elegido la forma jurdica, debers averiguar los trmites necesarios para la puesta en marcha y sus costes. En el caso de que necesites local, debers averiguar los trmites y costes de apertura del local. Tambin tendrs que analizar los aspectos fiscales de tu empresa, es decir, los impuestos estatales que debers pagar. Y, finalmente, debers considerar la posibilidad (o necesidad) de proteger tus marcas y patentes. Todo esto te servir para: Determinar la forma jurdica de tu empresa. Conocer los trmites y cuantificar los costes para legalizar tu empresa. Conocer los trmites y cuantificar los costes en el caso de que tengas que utilizar un local. Prever los costes fiscales de tu empresa.

DETERMINACIN DE LA FORMA JURDICA Lo primero que hars en esta rea del plan de empresa ser explicar qu forma jurdica has escogido para tu empresa y explicar el porqu de esta eleccin. Para ello debers analizar las ventajas e inconvenientes de cada modelo y encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y caractersticas. Una vez hayas escogido una forma jurdica determinada, debers averiguar los pasos necesarios para legalizarla. Debers explicitar cada uno de estos pasos y hacer una primera aproximacin del calendario de cundo vas a realizarlos. Finalmente, es importante que tengas en cuenta que la legalizacin de una empresa cuesta dinero, y que calcules cul ser el coste de constitucin de tu empresa. Esta informacin te ser imprescindible a la hora de realizar tu plan de inversiones en el rea econmico-financiera. Preguntas Qu forma jurdica has escogido?

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Qu pasos has de seguir para la tramitacin de la forma jurdica? Y para darla de alta? Cul es el coste de tramitacin de la forma jurdica?

ASPECTOS LABORALES DEL EQUIPO PROMOTOR Lo segundo que hars en esta rea del Plan de empresa ser indicar a qu rgimen de seguridad social se acoger cada una de las personas que configuran el equipo promotor. Tambin debers explicar el porqu de esta eleccin. La informacin introducida en este apartado te ayudar a cuantificar en el rea econmico-financiera el coste final que tiene la opcin elegida. Preguntas Qu rgimen de la seguridad social tendr el equipo promotor? Rgimen general o rgimen especial de los trabajadores autnomos?

ASPECTOS LABORALES Y SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES/AS El paso siguiente en esta rea consiste en definir qu tipos de contratos de trabajo piensas utilizar y explicar el porqu de cada eleccin. El punto de partida ser el rea de organizacin del plan de empresa, ya que es donde has definido si necesitas contratar a alguien, su perfil e incluso cul ser su sueldo. Ahora toca centrarse en el tipo de relacin laboral que se establecer con los posibles trabajadores del nuevo negocio. Los datos econmicos los introducirs en el rea econmico-financiera. Preguntas Qu tipo de contrato de trabajo pensis utilizar? Por qu creis que es la mejor opcin?

OBLIGACIONES FISCALES En este apartado tienes que explicar todas y cada una de las diferentes obligaciones fiscales que incidirn en la actividad de tu empresa. Es muy importante que hagas una relacin exhaustiva de todos los tributos que has de pagar y la modalidad concreta por la que tributars en cada una de ellas. Saber cunto dinero tienes que pagar te permitir planificar mejor la puesta en marcha de tu empresa, y te puede evitar posteriores sorpresas desagradables. Por eso, al describir los tributos a que debers hacer frente, no te limites slo a hacer una lista; es importante que razones los motivos de la eleccin y vayas

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determinando los criterios que te permitirn calcular su coste en el rea econmicofinanciera, donde debers incluir todos los datos econmicos. Preguntas Qu impuestos tienes que pagar?

PERMISOS, LICENCIAS Y DOCUMENTACIN OFICIAL A continuacin, vas a analizar cul es la documentacin oficial que necesitas para establecer y abrir tu negocio. Para redactar este apartado, tendrs que averiguar qu permisos y licencias necesitas para iniciar tu empresa. Piensa que puedes necesitar diferentes tipos de permisos, bien sean de apertura de local y/o establecimiento al pblico, bien por manipular alimentos, productos qumicos o peligrosos, etc. Preguntas Qu permisos y licencias necesitas para el desarrollo de tu actividad? Qu documentacin oficial necesitas para desarrollar tu actividad?

COBERTURA DE RESPONSABILIDADES En este apartado vas a tener que explicar cules y cmo van a ser los seguros que vas a contratar para tu empresa, bien sea porque legalmente as est establecido, bien por prevencin o por seguridad. Preguntas Necesitas contratar algn tipo de seguro?

PATENTES, MARCAS Y OTROS TIPOS DE REGISTROS En este apartado especificars si tienes pensado registrar algn elemento de tu empresa, como tu nombre comercial, el producto, la marca del producto, etc. Preguntas Has pensado en proteger legalmente tu producto o actividad? En ese caso, calcula cunto te va a costar. Vas a crear tu pgina Web? Cmo la vas a proteger? Cunto te va a costar?

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1.6 PLAN ECONMICO-FINANCIERO

Por fin has llegado al rea econmico-financiera. Es el rea ms importante porque en ella podrs evaluar la viabilidad econmica de tu proyecto. Esta rea sirve para cuantificar, ordenar y evaluar todas las decisiones y variables que has ido definiendo a lo largo de todo el plan de empresa. En los cuadros econmicos que encontrars a continuacin, podrs ir introduciendo paso a paso todas las cifras necesarias para elaborar tu plan econmicofinanciero. Todos los datos ya los has trabajado en los apartados anteriores, as que esto supondr un repaso para ver que no te has olvidado nada. En este apartado tendrs que elaborar: El Plan de inversiones y financiamiento, indica la cuantificacin de las inversiones y los gastos necesarios para iniciar la actividad de la empresa desglosado por conceptos (gastos de constitucin, maquinaria, existencias, provisin de fondos, etc.), y cuantificacin de los recursos utilizados para cubrir las inversiones iniciales (aportaciones de los socios, prstamos, etc.). La Cuenta de resultados, que es el resumen de todos los ingresos y los gastos de la empresa durante un ejercicio para conocer el resultado obtenido por la empresa. El Plan de tesorera que constituye el registro de las previsiones de cobros y pagos de una empresa para poder prever los posibles dficits o supervits de tesorera (cuando no hay dinero en la empresa o cuando s hay). El Balance de situacin, que es el resumen de la situacin patrimonial de la empresa, es decir, bienes, derechos, recursos propios y deudas.

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Plan de inversiones y financiamiento

PRIMER AO SEGON AO TERCER AO INVERSIONES INTANGIBLES Propiedad industrial (patentes y marcas) Derechos de traspaso Aplicaciones informticas INVERSIONES MATERIALES Terrenos Construcciones Maquinaria Otras instalaciones Mobiliario Equipos procesos informacin Elementos de transporte Otro immobilizado material FIANZAS Y DEPSITOS A LARGO PLAZO Fianzas a largo plazo Depsitos a largo plazo GASTOS DE CONSTITUCIN EXISTENCIAS PROVISINES DE FONDOS TOTAL INVERSIONES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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PRIMER AO SEGON AO TERCER AO Recursos propios CAPITAL SOCIAL Aportaciones de los socios Crditos o prstamos Capitalzacin Subvencin TOTAL FINANCIAMIENTO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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Cuenta de resultados

PRIMER EJERCICIO

SEDUNDO EJERCICIO

TERCER EJERCICIO

IMPORTE % IMPORTE % IMPORTE % INGRESOS Vendas/Prestacin de servicios Subvenciones a la explotacin TOTAL INGRESOS GASTOS Compras/Trabajos de otras empresas Variacin de existencias MARGEN DE CONTRIBUCIN Servicios externos Gastos de personal EBITDA Amortizaciones Provisiones RESULTADO DE EXPLOTACIN Gastos financieros RESULTADO ANTES IMPUESTOS Impuestos RESULTADO 0,00 0,00 0% 0% 0,00 0,00 0% 0% 0,00 0,00 0% 0%

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Plan de tesorera

NMERO DE EJERCICIO (1, 2 o 3) Ingresos IVA COBRADO Subvenciones Financiamiento (1) TOTAL COBROS Compras y trabajos de otros Servicios externos
Alquileres Lsing Reparaciones Servicios profesionales Comisiones Transportes de existencias Seguros Servicios bancarios Publicidad Subministros Gastos diversos

MESES
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 ... Mes 12

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0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Gastos de personal
Retribuciones (neto) Trabajadores (personal) Promotores Seguridad Social Empresa (personal) Trabajadores (personal) Promotores

0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Hacienda Pblica Impuesto de Actividades Econmicas Retenciones IRPF Inversiones Gastos financieros (intereses) Devolucin prstamo IVA PAGADO (2) TOTAL PAGOS SALDO INICIAL COBROS (1) PAGOS (2) SALDO FINAL

0,00
0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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El Balance de situacin (ACTIVO)

ACTIVO Nm. Cuenta

MES

AO Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

AO Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

AO Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

202 204 205 280 210 211 213 215 216 217 218 219 281 260 265 3 407 430 431 440 460 470 490 54 551 57 480

IMMOBILITZADO IMMOBILITZADO INTANGIBLE Propiedad industrial (patentes y marcas) Derechos de traspaso Aplicaciones informticas Amort. Acum. Immob. Immaterial IMMOBILITZADO MATERIAL Terrenos Construcciones Maquinaria Altres installacions Mobiliari Equips processos informaci Elements de transport Altre immobilitzat material Amort. Acum. Immob. Material FIANZAS Y DIPSITOS A LARGO PLAZO Fianzas a largo plazo Depsitos a largo plazo EXISTENCIAS Existencias DEUDORES Anticipos a proveedores Clientes Efectos a cobrar Deudores diversos Anticipos remuneraciones Hacienda Pblica deudora Provisiones por insolvencias INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES Otras inversiones financieras temporales CUENTAS FINANCIERAS Cuentas corrientes con socios Tesorera AJUSTES POR PERIODIFICACIn Gastos anticipados SUMA ACTIVO

Fecha de actualitzacin: 07/05/09

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El Balance de situacin (PASIVO)

PASIVO Nm. 100 112-114 120 121 129 130 170 174 400 410 438 465 475 Cuenta

MES

ANY Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

ANY Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

ANY Import 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

PATRIMONIO NETO Capital social Reservas Anticipos Resultado negativo de ejercicios anteriores Prdidas y ganancias Subvenciones oficiales de capital PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo plazo con ent.de crdito Efectos a pagar a largo plazo PASIVO CORRIENTE Proveedores Creditores Anticipos de clientes Remuneraciones pendientes de pago Hacienda pblica creditora
HP creditora para IS HP creditora para IRPF HP creditora para IVA

476 Organismos Seg. Social creditores

Personal Promotores

520 Deudas a corto plazo con ent. de crdito 551 Cuentas corrientes con socios SUMA PASIVO

Fecha de actualitzacin: 07/05/09

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SISTEMA DE COBROS Y PAGOS Independientemente del volumen de inversin inicial y de la posibilidad de su financiacin, el trfico comercial generar para la empresa unos cobros y unos pagos cuya temporalidad debers gestionar de forma efectiva. Tus clientes pueden pagar de varias maneras. Aqu tendrs la posibilidad de estimar el porcentaje de los cobros que vas a recibir con tarjeta de crdito y de calcular el coste que ello te supondr (como sabrs, los bancos te van a cobrar una comisin por cobrar con tarjeta de crdito). Adems, debers planificar correctamente los cobros y los pagos y su traslacin a la tesorera peridica, con el fin de detectar necesidades financieras y prever soluciones.

Preguntas Qu sistema vas a utilizar para cobrar a tu clientela? Qu sistema vas a utilizar para pagar a tus proveedores?

Fecha de actualitzacin: 07/05/09

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1.7 VALORACIN
Ya has llegado al final de tu plan de empresa. En esta ltima rea debes hacer la valoracin de tu proyecto empresarial. Este trabajo es fundamental, ya que de lo que se trata es de preparar argumentos para vender tu proyecto a la hora de: Presentarlo al banco al ir a buscar financiacin. Captar posibles socios para tu negocio. Convencer a buenos profesionales del sector para que vengan a trabajar contigo. Conseguir que tus proveedores confen en ti y en la solvencia de tu empresa

ANLISIS DE PUNTOS FUERTES y DBILES En este apartado debers sealar los aspectos ms positivos de tu negocio. Se trata de que para cada una de las reas del plan de empresa (mrqueting, produccin y calidad, organizacin y gestin y econmico financiera), reflexiones sobre lo que pueden ser tus principales ventajas. Pero no slo se trata de que analices los puntos fuertes, sino que tambin es necesario que tengas en cuenta los puntos dbiles. Piensa que todos los proyectos tienen puntos dbiles, nadie va a creer que el tuyo no los tenga, y lo importante es ser consciente de ellos. Conocer lmites te ser muy til para detectar posibles problemas y buscar soluciones que te permitan iniciar tu negocio con ms garantas. Preguntas Por qu crees que tu negocio puede tener xito? Destaca los aspectos ms positivos de tu plan de empresa. Cules son los puntos dbiles de tu proyecto? Qu medidas vas a tomar para superarlos? Cules son las oportunidades externas que pueden surgirle a tu proyecto? Cules crees que son las amenazas externas para tu proyecto? Cmo reforzars los puntos fuertes? Cmo evitars los puntos dbiles? Cmo aprovechars las oportunidades? Cmo actuars frente a las amenazas?

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1.8 ANEXOS

En este apartado podrs adjuntar todos los documentos necesarios para que tu propuesta sea totalmente completa

Preguntas Lista los anexos que vas a necesitar para tu propuesta.

El Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM velaran para asegurar la exactitud y fidelidad de esta informacin y de los datos contenidos. El Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM no aceptaran bajo ninguna circunstancia ninguna responsabilidad de prdidas, daos o perjuicios o de otras decisiones empresariales basadas en datos o informaciones que se puedan extraer de esta gua.

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