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Variabilidad de los Costos Existen empresas que usan costos por absorcin todava, esta provoca que en pocas de bajo volumen de produccin tengan costos elevados y viceversa. Este procedimiento es errneo porque confunde costos de produccin y costos de ociosidad. Operar con el nivel de produccin normal ofrece ventajas: * evita cambios en los costos unitarios. * podemos tasar la capacidad ociosa, que es la diferencia entre el volumen normal y el realizado. * si se trabajan las 24 hs. del da posibilita conocer la diferencia entre la capacidad de fabricar y la de vender. * ayuda a planear las ventas y la produccin y a establecer un adecuado equilibrio en las operaciones fabriles. * menor trabajo administrativo, ya que el volumen normal solo se altera cuando se producen cambios en la estructura de un centro fabril. La diferencia entre lo normal y lo efectivo se puede ser que el tiempo real difiri del presupuestado; o a variaciones de eficiencia por haber superado o no alcanzado la cantidad de unidades previstas; a la confusin de ambas diferencias. Pueden existir dudas cuando se analiza a diversos centros y se transfieren M.P. entre los mismos; los " cuellos de botella" desorientan sobre cual es el nivel normal, la respuesta es que cada centro debe asumir su propia responsabilidad, sin tener en cuenta la transferencia de otros centros. De aqu surge que la capacidad ociosa surge de una menor produccin o tambin por desequilibrios en la estructura fabril. Sobreabsorcin y Subabsorcin de Costos La diferencia entre los costos predeterminados y los cargos reales puede estar dado por oscilaciones en el volumen de produccin. Existen costos que varan segn la produccin obtenida y otros que permanecen estticos. Estos ltimos se incorporan al costos teniendo en cuenta un nivel normal de produccin. Si se supera ese nivel entonces existir sobreabsorcin de caso contrario subabsorcin, ganancia y perdida. Costo total $/unidad = 3.50 Costo = $ 35.000 $ Nivel normal = 10.000 unidades. C. Fijo = $ 1 C. Variable = $ 2.50

Ventas

CT CV CF

10.000 $ costos variables absorvidos

unidades

volumen normal

10.000

costos fijos absorv. costos subabsorv. 10.000

unidades costos sobreabsorv.

Unidades para medir el volumen

Cuando se produce mas de un articulo hay que elegir una unidad de volumen que se represente los bienes producidos, o sea se debe encontrar un factor comn a todos ellos que simbolice el tiempo de fabricacin que demanda producirlos. La unidad seleccionada debe permitir medir las fluctuaciones en el nivel de actividad. El modulo Hs Hombre es el mas comn en tanto que el costo de M.P. no es valido para medir el grado de actividad. Es aconsejable no utilizar la unidad pesos ya que puede ser afectada por la inflacin. La unidad seleccionada tiene que resultarle comprensible y financiar a los empresarios. Conviene decidirse por Hs Maquinas, Hs Hombre o M.O.D. Esta ultima esta influida por los cambios en las remuneraciones, pero tiene la ventaja de no requerir recargos en las tareas administrativas. Costos variables y fijos En aquellos rubros donde existe correlacin entre lo gastado y la produccin se esta ante el caso de

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costos variables. En los dems, o sea en los cuales el monto erogado no refleja las fluctuaciones de la produccin obtenida se esta en presencia de costos fijos. Costos variables mensuales Son aquellos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin.

$ 40.000 30.000 20.000 10.000 20 40 60 80 Area de Costos Variables

unidades

Costos Fijos Mensuales Son los que salvo casos excepcionales se mantienen inalterados ante fluctuaciones en el nivel de actividad. Se generan en funcin del tiempo y de otros factores tales como el hecho de poseer una planta y la necesidad de satisfacer un mercado a largo plazo.

$ 40.000 20.000

20 40 60 80 100

miles de unidades

El importe de $ 20.000 mensuales se mantiene esttico hasta alcanzar los 80.000 unidades, que es la actividad mxima que se puede lograr en dos turnos de labor. Producir una unidad mas requiere una expansin de los costos fijos porque hay que habilitar otro turno. Clases de costos fijos Analizando una empresa manufacturera, hay 3 tipos de costos fijos: * de operacin * de capacidad * programacin Costos de Operacin (estticos): se incurre en ellos durante la operacin fabril (o comercial). Agrupan los costos de iluminacin, calefaccin, seguros de existencias en proceso, mantenimiento, sueldos, etc. Sus partidas pueden ser reguladas por la direccin para adecuarlas al real nivel de actividad. Costos de Capacidad (invariables): Son los que proveen a una industria de una aptitud de produccin determinada. Estn relacionados con el valor de los bienes de uso y los componen rubros como la depreciacin, seguros, impuestos, alquileres, etc. Se caracterizan por su extrema fijeza. En gral. estos costos constituyen erogaciones originadas por actos pasados lo que impide controlarlos y disminuirlos a corto plazo. Algunos de estos costos son iguales as la empresa trabaje 1, 2, o 3 turnos (seguros de bs. de usos, impuestos de edificios, alquileres, etc. ) Costos programados: (proporcionales ante cambio de volumen): Tienen su origen en decisiones y polticas gerenciales tendientes a mejorar la situacin econmica del negocio que administran. Estn relacionados con un nivel proyectado de produccin y no se hayan afectados por el volumen real. Como ej. son los costos de experimentos e investigacin, promocin de ventas, remuneracin del personal adicional en tiempos de capacitacin. Reflexiones sobre los costos fijos: Importancia: * el administrador de una empresa debe dedicar preferente atencin a los costos constantes que debe repartirse sobre volmenes de prod. normales, liquidando la porcin no absorbida por una cuenta de ganancias y perdidas. * ante una disminucin permanente del volumen de prod de un centro hay que reducir proporcionalmente la estructura. * si suprimimos un sector de una fabrica se evitaran ciertos cargos fijos pero otros seguirn repitiendose: gastos de edificios, proporcin de costos de los almacenes de materiales, de adm., etc. que eran rescatados por la prod. suspendida.

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Costos semifijos mensuales Deben cumplir 2 condiciones: 1) varan cuando el volumen de produccin aumenta o disminuye como consecuencia de alteraciones en el tiempo de trabajo. 2) permanecen constantes cuando ese volumen se modifica debido a cambios en la velocidad del flujo productivo. Los C Semi Fijos fluctan con uno solo de los elementos que definen la magnitud de la produccin que es el tiempo de la labor. Los Costos Semi Fijos estn relacionados con el tiempo. Variacin Calendario: con respecto a la variacin calendario, de esta no es responsable el jefe de fabrica. Pero s es responsable de las que se imputan a baja eficiencia y se requiere de su justificacin. Cuando el volumen realizado en un mes difiere del normal, esta diferencia es atribuible a variaciones en la extensin del perodo, a oscilaciones en la eficiencia o a los 2 factores en conjunto.

E = V.T eficiencia real e = v`. t` eficiencia standar e-E = = = = v`. t` - V.T v`.t` - V.T + v`.T - v`.T v` . ( t` - T ) + T ( v`. V ) q` / hh` (hh` - hh) + hh (q` / hh` - q / hh ) ~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~ variacin calendario variacin eficiencia

( q` / hh` ) x ( hh - hh`) 100 x ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ q` Porcentaje de dif. por tiempo : 100 x ( hh / hh` 1)

Porcentaje de dif. por eficiencia: 100 x ( q / q` - hh / hh` ) Variacin Volumen CF : se divide en: * Variacin Eficiencia * Variacin Tiempo Ctos Variables: no existen. Costos Fijos: los 2 (variacin Eficiencia, Variacin Tiempo) Costos Semi fijos: solo Variacin Eficiencia.

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Punto de Equilibrio

Ilustra grficamente cual es el volumen mnimo que debe lograrse para no ganar ni perder; en que medida se absorben los C.F. y se empiezan a generar beneficios; cual es la mayor utilidad posible acorde con la produccin factible de obtener. La expresin Pto de Equilibrio es la determinacin del volumen o importe de entregas en el cual el IT coincide con el Costo Global. El pto de Equilibrio muestra con claridad la rentabilidad de distintos proyectos de inversin. Cuando una empresa esta obligado a disminuir sus precios para poder incrementar el volumen, la recta de ventas o entregas (45) se va recostando sobre el eje de las abscisas, el PE se va desplazando hacia la derecha del grfico achicando la utilidad. El pto 0 se alcanza cuando los gastos de estructura (CF) concuerdan con el importe que resulta de multiplicar las unidades vendidas o a vender por la diferencia entre el precio de venta y los costos variables o sea por la C. Mg. Lo que esta a la derecha del P.E. = utilidad " " " izquierda del P.E. = no alcanza a recuperar los Costos Totales. Del grfico se deduce: Que cuanto mas amplio sea la abertura del ngulo " P.E. - Vtas - Cto de Vta " mayor sera la rentabilidad del producto. Como se puede determinar el P.E. P.E. por unidades = CFT ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ P.de Vta Unit. - Cto Variable Unit. = CFT ~~~~~~~~~~~ 1 - CVUnit. ~~~~~~~~ P = CFT ~~~~~~~~ C. Mg

CFT en importes = ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ P - CV Unit ~~~~~~~~~~~ P En porcentaje sobre el monto de Venta CFT ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ x 100 Monto de entrega - CV Totales

COSTEO VARIABLE Uno de los objetivos primarios que persigue la cantabilidad industrial es determinar el costo unitario, trabajando para lograr una exactitud o una "casi exactitud" para: * controlar el costo operativo del establecimiento para medir el grado de eficiencia logrado. * conocer los valores que permiten delinear los presupuestos internos y faciliten su control

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ulterior. * poder orientar a la Gerencia Comercial en la fijacin de precios de venta. * contabilizar inventarios de PT y P. en P. a fin de que estos aparezcan en el balance por su valor equivalente. * tomar decisiones para mejorar la rentabilidad del negocio. Para introducirnos de lleno en el costeo variable tenemos que hacer una clasificacion por variabilidad de los costos, es decir los clasificaremos en variables, semivariables