Le service comptabilité et gestion réalise le suivi d’exécution des marchés du pôle voyageurs, la comptabilité du pôle, ainsi que son contrôle de gestion dans le respect de la politique du groupe définie par la direction « Finances et Contrôle de Gestion ».
1. Les missions du service comptabilité et gestion
Coordination avec la Gestion de la Contrôle de direction Comptabilité Gestion achat
A. Mission de Coordination avec la direction
Cette mission a pour but d’assurer le rôle d’interlocuteur entre le PV et la direction d’achats, il s’agit donc de :
Centraliser les besoins d’achat exprimés par les différentes entités du pôle ; Elaborer les cahiers de charges techniques en concentration avec les services concernés ; Etudier des variantes techniques des offres en collaboration avec les services techniques ; Gérer le budget des achats notifié par le service contrôle de gestion sur la base des prévisions d’achats établies par le pôle ; Informer les opérationnels sur les contrats cadres, marchés et bons de commande mis en place par la Direction Achats ; Assurer l’exécution des marchés du pôle ; B. Mission de Gestion de la Comptabilité Il assure le suivi de la comptabilité du pôle, ainsi que son contrôle de gestion dans le respect de la politique Groupe définie par la Direction Finances et Contrôle de Gestion, le poste comptabilité est chargé donc de :
Tenir à jour la nomenclature des comptes du Pôle, des Départements, des Services et des établissements Comptabiliser les opérations du Pôle Voyageur (charges) Elaborer les états comptables et budgétaires de Pôle Organiser les méthodes de travail de comptabilité-gestion des établissements Tenir les inventaires des immobilisations Traiter les dossiers de règlement des fournisseurs
C. Mission de Contrôle de Gestion
Assurer Assurer le Assurer un suivi contrôle un suivi des de gestion des coûts budgets Il a pour but d’assurer le contrôle de gestion pour le compte du directeur du pôle voyageur ; communiquer les éléments demandés par le département Contrôle de Gestion pour le compte de la Direction Générale ; les missions du CG est de :
Assurer le contrôle de gestion pour le compte du Directeur du Pôle Voyageur ;
communiquer les éléments demandés par le Département Contrôle de Gestion pour le compte de la Direction Générale. Assurer un suivi des budgets : produire les budgets prévisionnels ; les négocier avec le Département Contrôle de Gestion Groupe ; les notifier aux Directions, assurer le suivi et analyser les écarts Assurer un suivi des coûts propres au Pôle Voyageurs Elaborer un compte produits/ charges du Pôle Voyageur Produire les tableaux de bord à communiquer à la Direction Finances et aux différentes structures centrales et régionales du Pôle Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations des objectifs fixés au Pôle Voyageurs
2. Les objectifs de l’unité comptable
Cette unité a pour objectif les points ci-dessous :
Respect des termes des directives et procédures
Respect des clauses des marchés et Bons de commande Respect et application des clauses de Règlement Général de Comptabilité Respect de circuit de paiement Application des comptes réels d’affectation des charges en se basant de la nomenclature comptable et de l’organigramme du PV Respect des échéances des paiements des tiers Respect des dates fixées pour l’envoi des dossiers pour paiement Eviter les rejets et les retours des dossiers non conformes par la DFCG
Le travail effectué par l’Unité Comptabilité entre dans le cadre du processus de paiement et de comptabilité. A cet effet, l’ONCF met à la disposition du personnel toutes les informations utiles (documents directives et procédures nécessaires) au niveau du site intranet de l’ONCF.
