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I.

Présentation du service Comptabilité et Gestion

Le service comptabilité et gestion réalise le suivi d’exécution des marchés du pôle voyageurs,
la comptabilité du pôle, ainsi que son contrôle de gestion dans le respect de la politique du
groupe définie par la direction « Finances et Contrôle de Gestion ».

1. Les missions du service comptabilité et gestion

Coordination
avec la Gestion de la Contrôle de
direction Comptabilité Gestion
achat

A. Mission de Coordination avec la direction

Cette mission a pour but d’assurer le rôle d’interlocuteur entre le PV et la direction d’achats, il
s’agit donc de :

 Centraliser les besoins d’achat exprimés par les différentes entités du pôle ;
 Elaborer les cahiers de charges techniques en concentration avec les services
concernés ;
 Etudier des variantes techniques des offres en collaboration avec les services
techniques ;
 Gérer le budget des achats notifié par le service contrôle de gestion sur la base des
prévisions d’achats établies par le pôle ;
 Informer les opérationnels sur les contrats cadres, marchés et bons de commande mis
en place par la Direction Achats ;
 Assurer l’exécution des marchés du pôle ;
B. Mission de Gestion de la Comptabilité
Il assure le suivi de la comptabilité du pôle, ainsi que son contrôle de gestion dans le respect
de la politique Groupe définie par la Direction Finances et Contrôle de Gestion, le poste
comptabilité est chargé donc de :

 Tenir à jour la nomenclature des comptes du Pôle, des Départements, des Services et
des établissements
 Comptabiliser les opérations du Pôle Voyageur (charges)
 Elaborer les états comptables et budgétaires de Pôle
 Organiser les méthodes de travail de comptabilité-gestion des établissements
 Tenir les inventaires des immobilisations
 Traiter les dossiers de règlement des fournisseurs

C. Mission de Contrôle de Gestion

Assurer
Assurer le Assurer
un suivi
contrôle un suivi
des
de gestion des coûts
budgets
Il a pour but d’assurer le contrôle de gestion pour le compte du directeur du pôle voyageur ;
communiquer les éléments demandés par le département Contrôle de Gestion pour le compte
de la Direction Générale ; les missions du CG est de :

 Assurer le contrôle de gestion pour le compte du Directeur du Pôle Voyageur ;


communiquer les éléments demandés par le Département Contrôle de Gestion pour le
compte de la Direction Générale.
 Assurer un suivi des budgets : produire les budgets prévisionnels ; les négocier avec le
Département Contrôle de Gestion Groupe ; les notifier aux Directions, assurer le suivi
et analyser les écarts
 Assurer un suivi des coûts propres au Pôle Voyageurs
 Elaborer un compte produits/ charges du Pôle Voyageur
 Produire les tableaux de bord à communiquer à la Direction Finances et aux
différentes structures centrales et régionales du Pôle
 Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations des objectifs fixés au Pôle
Voyageurs

2. Les objectifs de l’unité comptable

Cette unité a pour objectif les points ci-dessous :

 Respect des termes des directives et procédures


 Respect des clauses des marchés et Bons de commande
 Respect et application des clauses de Règlement Général de Comptabilité
 Respect de circuit de paiement
 Application des comptes réels d’affectation des charges en se basant de la
nomenclature comptable et de l’organigramme du PV
 Respect des échéances des paiements des tiers
 Respect des dates fixées pour l’envoi des dossiers pour paiement
 Eviter les rejets et les retours des dossiers non conformes par la DFCG

Le travail effectué par l’Unité Comptabilité entre dans le cadre du processus de paiement et
de comptabilité. A cet effet, l’ONCF met à la disposition du personnel toutes les
informations utiles (documents directives et procédures nécessaires) au niveau du site
intranet de l’ONCF.

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