CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ELABORACION E IMPLEMENTACION DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

JULIO 25 de julio de 2011

1. MARCO CONCEPTUAL

Una de las prcticas gerenciales en el mundo de las organizaciones, consiste en estar atentos de cundo generar estrategias para contrarrestar una

situacin riesgosa, enfrentar ciertas crisis, liderar en el mercado o en otros casos para prevenir y/o hacer que ocurran sucesos que permitan una mayor diferenciacin, rentabilidad, permanencia y crecimiento. La estrategia debe partir de la realidad interna de la organizacin para que su aplicacin produzca el resultado positivo esperado. Hay directivos que por estar preocupados por la situacin de la empresa, buscan con afanes estrategias en otras organizaciones de tipo nacional o internacional. No quiero decir con esto, que los aportes de otras organizaciones no sean importantes y valederos, al contrario, creo que esto contribuye al desarrollo Empresarial, pero si es interesante empezar a creer ms en el personal valioso que tiene la empresa para que a partir de un diagnstico certero se abra la posibilidad a la creatividad y a la innovacin factores esenciales en este mercado tan cambiante. Esto es o ser posible, en la medida en que se piense en el valor del ser humano como tal. Dependiendo de su concepcin, as va a ser su trato y su credibilidad. De ah que los directivos, gerentes y todos aquellos que estn en una posicin de liderazgo, deben tener una visin de empresa teniendo en cuenta el poder y precio del personal para obtener de ellos los mejores esfuerzos y las ms grandes estrategias. Existen grandes ejemplos de xito notorio y rotundo donde el grupo de personas involucradas dentro de una organizacin han logrado muchos logros ante situaciones difciles. Esas grandes empresas a partir del trabajo mancomunado y contando con su gente han logrado el xito, el crecimiento y la rentabilidad planeada de acuerdo a:
y y y y

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El trabajo en equipo. Cada una aporta lo que mejor sabe hacer. Compromiso del mismo grupo a la hora de desarrollar su parte del proyecto y su gran capacidad para el trabajo comn. Delimitacin de las responsabilidades en el desarrollo conjunto. Un equipo de alto desempeo goza de autonoma en muchas de las decisiones de la empresa, sin dejar de lado la supervisin y control que debe existir en todo proceso, permitiendo, luego, el poder aprovechar tambin, todas las acciones positivas con los clientes no solo internos sino externos. Un sistema abierto, sistmico que permite que los proveedores puedan participar en el desarrollo de nuevos productos. Aunque se tiene una visin firme e interiorizada como unos objetivos claros, realizables y medibles todos los equipos de trabajo, tienen su propia diferenciacin y desempeo presentando un nuevo estilo.

En ltima instancia, la estrategia que emerge desde la propia realidad empresarial, teniendo de presente objetivos claros, principios y valores definidos es apropiada y de gran resultado cuando est en manos de equipos de alto desempeo. Equipos que han sido formados y desarrolladas a travs del mismo compromiso empresarial gracias a directivos lderes los cuales son los primeros en dar marcha adelante.

2. CRONOGRAMA

PROYECTO

ETAPA DIAGNO STICO

ACTIVIDAD 1. Valoracin o evaluacin Tcnica 2. Sensibilizacin en Planeacin Estratgica 3. Anlisis y construccin de la VISION 4. Analis y Construccin de la MISION 5. Definicin Principios y Valores 6. Definicin de Cultura Organizacional 7. Elaboracin del diagnostico situacional 8. Definicin de los objetivos estratgicos 9. Definicin de las Estrategias 10. Elaboracin de los planes Estratgicos 11. Elaboracin de Planeacin Tctica Talento Humano 12. Elaboracin de Planeacin Tctica Contabilidad y Finanzas 13. Elaboracin de Planeacin Tctica Crdito y Cartera 14. Elaboracin de Planeacin Tctica Supermercado 15. Elaboracin de Planeacin Tctica Servicios 16. Alineacin de la estrategia al BSC 17. Elaboracin de Mapas Estratgicos

H H H C DURA I G L E CION 1 seman a X X X X X X X 2 seman a 1 seman a 1 seman a 2 seman a 1 Seman a 3 Seman as 3 Seman as 3 Seman as 3 Seman as 3 Seman as

INICIO

FIN

jul-25

RESULTADOS Diagnostico del jul- estado Actual de 29 la compaa

PLATAFORMA FILOSOFICA

DISEO E IMPLEMENTACION DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Comunicacin y Divulgacin de la plataforma ago12 ago19 ago26 sep09 sep16

ago-01

PLATAFORMA ESTRATEGICA

ago-16

ago-22

ago-29

sep-12

X X

sep-19

Matriz DOFA PLANEACION oct- TACTICA TALENTO 07 HUMANO PLANEACION TACTICA CONTABILIDAD Y FINANZAS PLANEACION TACTICA CREDITO Y CARTERA PLANEACION TACTICA SUPERMERCADO

PLATAFORMA TACTICA

X X

oct-10

oct28 nov18 dic09

X X

oct-31

X X

nov-21

X X

X X X

dic-12 02-ene12

dic- PLANEACION 30 TACTICA SERVICIOS 28feb12

DISEO E IMPLEME NTACION DE BSC

Diseo de BSC

2 meses

Cuadro de Mando Integral

Implem entacin

18. Elaboracin de Indicadores 18. Elaboracin del Cuadro de Control 19. Determinar el software BSC ms adecuado. 20.Incorporar el Modelo BSC al software adquirido 21. Carga de indicadores manuales. 22. Automatizar la Carga de Datos

X X x X X x x x x 2 semana s Software Funcionando

Inventario de Procesos 25. Definir objetivo del proceso y responsable 26. Especificar los lmites de cada proceso (alcance) Anlisis de y sus interacciones. Procesos 27. Identificar los recursos necesarios de cada proceso. 28. Identificar la cadena de valor. 29. Diagrama de flujo del proceso 30. Listado de documentos Diagramas asociados de 31. Identificar relacin de Procesos documentos y actividades 32. Especificar el diseo del proceso, identifique los elementos que agreguen Rediseo valor. del 33. Redefinir el objetivo proceso del proceso. 34. Determinar los recursos necesarios para el proceso. 35. Mapa de procesos Document acin del Proceso Disear estructura por Procesos 36. Diagrama 37. Caracterizacin 38. Definicin de Roles 39. Elaboracin de Interaccin por Procesos

CADENA DE VALOR

IMPLEMENTACION DE LA GESTION POR PROCESOS

4 semana s

4 semana s

Marzo 1 de 2012

30 de Agost o de 2012

DIAGRAMAS DE PROCESOS

8 semana s

PROPUESTA DE PROCESOS

4 semana s 2 semana s

CARACTERIZACION DE PROCESOS

ESTRUCTURA POR PROSESOS