COLCIENCIAS

GUA-FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

Modalidad de financiacin: Recuperacin contingente
TIPOS DE FINANCIACION

Recuperacin Contingente: Es la lnea de financiamiento que se otorga a proyectos cuyo desarrollo no genera beneficios econmicos directos. La realizacin satisfactoria de los objetivos y la produccin de los resultados esperados del proyecto exoneran a la entidad proponente de reembolsar los recursos correspondientes. Si el proyecto llegase a producir beneficios econmicos, la entidad ejecutora deber establecer conversaciones con Colciencias para definir las condiciones de su explotacin. Cofinanciacin: Es la lnea de financiamiento sugerida para los proyectos de investigacin, innovacin y desarrollo tecnolgico que sean desarrollados articuladamente entre una universidad, centro de investigacin o instituto dedicado a la investigacin con una empresa o asociacin de productores, quienes recibirn los resultados de la investigacin o desarrollo tecnolgico. Bajo esta modalidad la Clasificacin de las Empresas y las asociaciones de medianos o grandes productores podrn optar hasta por una relacin de cofinanciacin del 50:50, es decir que por cada peso en efectivo que invierta la empresa o asociacin de productores en el proyecto, Colciencias podr financiar hasta una suma igual, con carcter de recuperacin contingente, destinada a cubrir las inversiones que se deriven de la participacin de la universidad, centro de investigacin o tecnolgico. Para el caso de PYMES y asociaciones de pequeos productores la relacin puede ser como mximo del 70:30, el 70% aportado por Colciencias y el 30% aportado por la PYME o asociacin. Reembolso Obligatorio: Es la lnea de financiamiento para los proyectos de innovacin, investigacin y desarrollo tecnolgico que tengan un inters comercial inmediato o que sean presentados por entidades con nimo de lucro. Son financiados con crditos de la Lnea IFI Colciencias. Bajo esta modalidad de financiacin la entidad solicitante del prstamo debe tramitar su crdito con un Intermediario Financiero con cupo de redescuento con el Instituto de Fomento Industrial.

AO 2004

Para informacin adicional dirjase a la Oficina de Registro de Proyectos de COLCIENCIAS, telfono 6258480, ext. 2226 o 2227; e-mail: ovargas@colciencias.gov.co; lmacevedo@colciencias.gov.co

I. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN

Para la presentacin a COLCIENCIAS (en la Oficina de Registro de Proyectos) de las solicitudes de financiacin de proyectos en alguna de sus modalidades, se requiere: Inscribir el proyecto en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos (SIGP) de Colciencias: para esto se requiere el diligenciamiento y envo del formulario electrnico de presentacin de proyectos, el cual se encuentra disponible, en la pgina Web http://www.colciencias.gov.co/servicios/formsigp.html
1.

2. Carta institucional de presentacin de la propuesta, firmada por el representante legal de la entidad. En el caso de Universidades, la presentacin la puede hacer el Vicerrector de Investigaciones o quien desempee sus funciones. Con esta carta de presentacin institucional Colciencias asume que el componente tcnico del proyecto ha sido revisado y aprobado por el comit cientfico o instancia tcnica respectiva de la institucin que presenta el proyecto. 3. Tres ejemplares impresos de la propuesta completa. Esto significa que todos los tems del formulario debern estar diligenciados incluyendo aquellos documentos a los que se refiere esta gua (cartas, certificaciones requeridas, Acta del Comit de Etica, entre otros), bibliografa y presupuesto 4. Versin de la propuesta completa en archivo electrnico Word para Windows (en diskette o CD).

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

Los proyectos de investigacin en el campo de la salud humana, o aquellos en los que haya experimentacin con animales, debern ajustarse a las Normas Cientficas, Tcnicas y Administrativas para la Investigacin en Salud establecidas en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y considerar de manera especial los aspectos ticos involucrados as como adjuntar las certificaciones, cartas o Actas respectivas, en especial el Acta de constitucin del Comit de tica y el Acta de aprobacin del proyecto por parte del Comit de tica. En el caso de la investigacin en humanos, es indispensable que este tica comit de tica institucional, adems de lo estipulado en la Resolucin 008430, determine la categora de riesgo a los humanos que ofrece la propuesta.
5.

Disposiciones vigentes: En el caso de organismos genticamente modificados, el proyecto deber acogerse a la regulacin vigente sobre bioseguridad: Resolucin 3492 de 1998 y Resolucin 2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario. Este hecho deber explicitarse mediante carta o certificacin del representante institucional responsable de la investigacin adjuntando los soportes a que haya lugar. Tambin debern tenerse en cuenta las disposiciones y normas (Decisin 391 de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el momento por el pas en materia de acceso a recursos biolgicos y genticos. Segn el Decreto 309 de 2000, expedido por el Ministerio del Medio Ambiente, los proyectos de investigacin cientfica sobre diversidad biolgica que involucren actividades de colecta, captura, caza, pesca, manipulacin del recurso biolgico y su movilizacin en el territorio nacional, as como la introduccin de especies exticas deben solicitar un permiso a las autoridades ambientales correspondientes. De manera complementaria es importante sealar que para la celebracin de contratos de proyectos aprobados se debe tener en cuenta el Artculo 50 Control a la evasin de los recursos parafiscales de la nueva Ley 789 de 2002, en especial la acreditacin por parte de las personas jurdicas del pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
6.

Declaracin sobre Impacto Ambiental del proyecto: Los proyectos de investigacin deben incluir una reflexin responsable (en no ms de 500 palabras) sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar durante la ejecucin del proyecto, o en la posible implementacin de sus resultados, puedan tener sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo. Hace 20 aos haba una multitud de procesos de los que no se pensaba pudiesen tener un efecto sobre el ambiente; sin embargo, hoy se sabe que si lo tienen. Por eso, un pequeo ejercicio intelectual en ese sentido, puede ser provechoso.
7.

Declaracin de pertinencia social: Se solicita realizar (en no ms de 500 palabras) una declaracin substantiva (evite los adjetivos) sobre la pertinencia social de la investigacin propuesta. Se ha caracterizado la sociedad actual como la sociedad de las oportunidades y del riesgo, en buena parte por los efectos deseables y no deseados de las acciones que desarrollamos, a lo que no es ajena la ciencia y la tecnologa. Por lo anterior el ejercicio propuesto debe resaltar tanto los potenciales beneficios como perjuicios para la sociedad de la realizacin de la investigacin propuesta as como de sus resultados Algunos aspectos que podran considerarse son: a) Efectos potenciales sobre la sociedad (local, nacional o regional), sobre sectores productivos o grupos de poblacin; b) orden de magnitud del problema estudiado, consecuencias posibles de no estudiarlo; c) relacin con la agenda de investigacin del grupo y los potenciales nexos de sta con la permanencia de la vida, la dinmica de la sociedad, la cultura las instituciones, entre otros.
8.

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

Declaracin sobre el aporte a la educacin: Se trata de una reflexin (en no ms de 500 palabras) sobre cual considera que sea el aporte ms significativo que el proyecto pueda hacerle al sistema educativo nacional, tanto en la educacin formal (Bsica, Media, Superior, Postgrados) como en la no formal e informal, en aspectos tales como los modelos curriculares, las prcticas pedaggicas, los procesos evaluativos, el diseo de polticas educativas, nacionales o regionales, la formacin inicial y continuada de docentes, o cualquier otro relacionado con la educacin y la pedagoga.
9.

10. Los investigadores que presentan el proyecto deben estar a paz y salvo con Colciencias desde el punto de vista cientfico, es decir si anteriormente han tenido proyectos financiados por Colciencias, deben haber cumplido con todos los compromisos contractuales, incluyendo la publicacin de artculos cientficos y la formacin de recurso humano. Adicionalmente, la institucin que presenta el proyecto no puede estar financieramente en mora con Colciencias en el momento del cierre de la convocatoria. Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado su hoja de vida en la aplicacin electrnica CvLAC que se encuentra disponible en http://www.colciencias.gov.co/scienti En esta aplicacin electrnica debe estar diligenciada, por lo menos, la informacin que se solicita en el formato del Anexo 1. De los consultores se solicita enviar hoja de vida resumida segn el mismo formato.
11.

Sin el lleno de estos requisitos bsicos no se aceptar ninguna propuesta de investigacin

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

II. LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta de investigacin es la nica va de comunicacin que el investigador tiene con las instancias encargadas de la evaluacin y la decisin final. La alta demanda y los principios de equidad e imparcialidad hacen que la seleccin final dependa de la calidad tcnica, pertinencia y solidez de la propuesta. Esta parte de la gua intenta apoyar al investigador en el cumplimiento riguroso de los requisitos bsicos que debe cumplir la propuesta de investigacin. La propuesta NO debe exceder las 17 pginas, en letra Arial 12 y a espacio y medio. De acuerdo con las instrucciones que se presentan a continuacin se deben diligenciar los siguientes componentes: INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:
Consignar en este formato los siguientes datos: Ttulo de la propuesta, Investigador principal, coinvestigadores, grupo de investigacin, entidad, lugar de ejecucin, duracin del proyecto, tipo de proyecto y de financiacin solicitada, montos solicitados, de contrapartida y totales, descriptores/palabras claves , nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto y nombres y datos de hasta cinco (5) investigadores expertos en el tema del proyecto que no pertenezcan a la(s) entidad(es) proponentes del proyecto.

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Ttulo: Investigador Principal: Correo Telfono: Direccin de correspondencia: Nombre del Grupo de Investigacin: Lnea de Investigacin: Entidad: Representante Legal: Direccin: Nit: Ciudad: Tipo de Entidad: Universidad Pblica: Cdula de ciudadana #: Telfono: E-mail: Departamento: Universidad Entidad Pblica: Privada: Instituto de Investigacin Pblico: CDTs

electrnico: Total de Investigadores (nmero)

de Fax:

ONG: Empresa:

Centro de Investigacin Privado: Centro Empresarial o Gremio: Tipo de contribuyente: Entidad de derecho pblico:

Entidad de derecho privado: Lugar de Ejecucin del Proyecto: Ciudad: Departamento: Duracin del Proyecto (en meses): Tipo de Proyecto: Investigacin Bsica: Investigacin Aplicada: Tipo de Financiacin Solicitada: Recuperacin Contingente: Cofinanciacin: Valor solicitado a Colciencias: Valor Contrapartida: Valor total del Proyecto:

Entidad de Entidad industrial y comercial del estado: economa mixta: Entidad sin nimo de lucro:

Desarrollo Tecnolgico o Experimental: Reembolso Obligatorio:

Descriptores / Palabras claves: Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto: Nombres completos, direcciones electrnicas, telfono /fax e instituciones de hasta 5 investigadores expertos en el tema de su propuesta y que estn en capacidad de evaluar proyectos en esta temtica y que no pertenezcan a las entidades proponentes (esto no significa que necesariamente sean los mismos que evalen esta propuesta en particular): 1 2 3 4 5.

2 RESUMEN DEL PROYECTO:

Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe contener una sntesis del problema a investigar, el marco terico, objetivos, la metodologa a utilizar y resultados esperados.

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

necesidades y pertinencia; marco terico y estado del arte (mximo 3000 palabras): Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya solucin o entendimiento se contribuir con la ejecucin del proyecto. Se recomienda adems, hacer una descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como justificar la necesidad de la investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su pertinencia a nivel mundial. Por otro lado, el investigador deber identificar cul ser el aporte del proyecto a la generacin de nuevo conocimiento sobre el tema en el mbito internacional. Deber responder a las siguientes demandas: sntesis del contexto terico general en el cual se ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema (nacional y mundial), brechas que existen y vaco que se quiere llenar con el proyecto; porqu? y cmo? la investigacin propuesta, con fundamento en investigaciones previas, contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema planteado o al desarrollo del sector de aplicacin interesado.

3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en trminos de

3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la
descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el logro de los objetivos se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la produccin de datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos.

3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar, en forma organizada y precisa,
cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.

3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo (meses), en el
periodo de ejecucin del proyecto.

3.5 Bibliografa: Relacione nicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de pgina o como
tem independiente.

4 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:

Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa planteada.

Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras: 4.1 Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos : Incluye
resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan verificarse a travs de publicaciones cientficas, productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia, secuencias de macromolculas en bases de datos de referencia,
Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

registros de nuevas variedades vegetales, etc.

4.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional: Incluye resultados/productos

tales como formacin de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos de grado o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas), realizacin de cursos relacionados con las temticas de los proyectos (deber anexarse documentacin soporte que certifique su realizacin), formacin y consolidacin de redes de investigacin (anexar documentacin de soporte y verificacin) y la construccin de cooperacin cientfica internacional (anexar documentacin de soporte y verificacin). 4.3 Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio, presentacin de ponencias en eventos, entre otros. Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a continuacin) indicadores de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos, certificaciones, etc.) as como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias, nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la investigacin para el desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas: Tabla 4.1 Generacin de nuevo conocimiento Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

Tabla 4.2 Fortalecimiento de la comunidad cientfica Resultado/Producto esperado Indicador

Beneficiario

Tabla 4.3 Apropiacin social del conocimiento Resultado/Producto esperado Indicador

Beneficiario

4.4 Impactos esperados a partir del uso de los resultados: Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola consecucin de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripcin de la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en funcin de la solucin de los asuntos o problemas estratgicos, nacionales o globales, abordados. Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la aplicacin de los conocimientos o tecnologas generadas a travs del desarrollo de una o varias lneas de investigacin en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos pueden agruparse, entre otras, en las siguientes categoras: sociales, econmicos, ambientales, de productividad y competitividad. Para cada uno de los impactos esperados se deben identificar indicadores cualitativos o cuantitativos verificables as:
Tabla 4.4 Impactos esperados: Plazo (aos) despus de finalizado el proyecto: corto (1- Indicador Impacto esperado 4 ), mediano (5-9), largo (10 o verificable ms)

Supuestos*

Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones, necesarios para que se logre el impacto esperado.
Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

4.5 Conformacin y trayectoria del Grupo de Investigacin (mximo 500 palabras)

Con esta seccin se pretende establecer la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus productos ms relevantes. La informacin suministrada deber reflejar la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Debe indicar el nombre del Grupo como esta registrado en GrupLAC.

4.6 Consideraciones adicionales:

Si el investigador considera que dentro de la comunidad cientfica de habla hispana no existen pares que puedan evaluar su proyecto, deber enviarlo en ingls junto con el resumen en espaol. Si se contemplan consultores durante la ejecucin del proyecto, es necesario presentar la hoja de vida resumida de los mismos, conjuntamente con un plan de actividades a desarrollar. Se deben anexar las cartas de intencin de las otras entidades participantes contempladas para el desarrollo del proyecto. Cuando exista la participacin de ms de un grupo de investigacin en la ejecucin del proyecto, es necesario que se establezca claramente cules sern las actividades a desarrollar por cada una de las partes, as como los compromisos adquiridos por cada una de ellas. En el caso de que la temtica propuesta o los resultados/productos del proyecto sean del inters del sector privado, se deber propender por su participacin activa en la ejecucin del proyecto. Adems se deber presentar una propuesta de estrategia de transferencia de resultados/productos a los posibles beneficiarios.

5 PRESUPUESTO
El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las 10 tablas anexas, las cuales dan cuenta del presupuesto total (Tabla 5.1), personal (tabla 5.2), equipos (Tablas 5.3 y 5.5), software (Tabla 5.4), viajes (Tabla 5.6), salidas de campo (Tabla 5.7), materiales(Tabla 5.8), bibliografa (Tabla 5.9) y servicios tcnicos (tabla 5.10). Para mayor claridad debe suministrarse una explicacin o justificacin de los gastos propuestos ya sea en la columna de la tabla respectiva o, de requerirse ms espacio, a continuacin de cada tabla. Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: Fuentes de financiacin: Las contrapartidas, provenientes de la institucin proponente y de otras instituciones que participan en el proyecto, deben sumar como mnimo el 30% del costo total del proyecto. Se entiende como Contrapartida todos los aportes que dedica la entidad proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. El objetivo de esta exigencia de contrapartida es comprometer a la institucin solicitante con el buen desarrollo de la investigacin, asegurando la continuidad y estabilidad del grupo investigador.

Rubros financiables con recursos COLCIENCIAS

Con cargo a recursos de COLCIENCIAS (en modalidad de recuperacin contingente) se podrn financiar solamente los siguientes rubros: Personal: Se refiere a profesionales investigadores y/o profesionales expertos nacionales e internacionales definidos como participantes en el proyecto y operarios o tcnicos requeridos en el mismo. Para el clculo de los recursos a solicitar en este rubro se debe tomar como base la escala salarial de la institucin y el tiempo real dedicado por la persona al proyecto, el cual no podr ser inferior a cinco horas semanales (tanto para personal financiado por COLCIENCIAS (recuperacin contingente) como por la contrapartida). Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que independientemente de las escalas salariales de las instituciones, existen lmites mximos para los pagos del personal que financia COLCIENCIAS (recuperacin contingente) (Anexo 2). De existir alguna diferencia sta deber asumirla la contrapartida. No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a personal de nmina de las universidades pblicas o privadas. (Tabla 5.2) Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada en la estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es importante que los investigadores verifiquen si el
Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su universidad o centro, o en otra institucin, de la cual pudiese solicitarse en prstamo , arrendamiento o la prestacin de servicios tcnicos.. Deber separarse la compra de equipo nuevo o arrendado, del uso de equipo propio (ver Tablas 5.3 y 5.5). Este ltimo se refiere al que ya existe en la institucin y que por utilizarse en la investigacin se acepta tambin como contrapartida institucional por un valor mximo del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las

cotizaciones de los equipos debern estar disponibles para consulta de COLCIENCIAS en el caso en que esta entidad considere necesario verificar los costos de los equipos solicitados.
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de campo y que son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de investigacin para capacitacin o traer asesores para el proyecto). COLCIENCIAS financiar solamente hasta el 60% del valor total de este rubro. (Tabla 5.6) Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin. Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de medios de transporte cuando se requiere. Debern desglosarse y justificarse en la Tabla 5.7 Materiales, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a aquellos necesarios para el desarrollo de la investigacin o de la tecnologa y deben presentarse a manera de listado detallado agrupado por categoras sobre las cuales se debe hacer una justificacin de su necesidad y uso dentro del proyecto. El tipo de servicios tcnicos (exmenes, pruebas, anlisis o servicios especializados) para los cuales se solicitan recursos COLCIENCIAS debe desglosarse en las Tablas 5.8 y 5.10 anotando el costo estimado para cada uno de ellos. Publicaciones y patentes: Se refiere a los costos de edicin y publicacin de artculos cientficos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros, manuales, videos, cartillas, etc. que presenten los resultados del proyecto y sirvan como estrategia de comunicacin de stos. Tambin se financiarn los costos para la solicitud de patentes de innovaciones tecnolgicas derivadas del proyecto. Su costo debe justificarse en la seccin de resultados esperados del proyecto. Material Bibliogrfico: Se podr financiar bibliografa debidamente justificada y directamente relacionada con la temtica del proyecto en la forma de libros y/o suscripciones a revistas cientficas del tema.(Tabla 5.9)

Rubros no financiables con recursos COLCIENCIAS. Los recursos COLCIENCIAS no pueden aplicarse a los siguientes rubros: Impuestos, Seguros, Construcciones, Mantenimiento, Imprevistos.

A partir de esta Convocatoria, se podr incluir dentro del rubro de administracin un 2% calculado sobre el monto total de recursos solicitados a Colciencias (no incluye los dineros de Contrapartida). Este monto se destinar a la entidad para la administracin del proyecto.

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

10

TABLAS DE PRESUPUESTO NOTA: Los siguientes cuadros de presupuesto deben totalizarse (cada columna y fila) en pesos colombianos
y cualquier inconsistencia en el presupuesto, global o detallado, har que la propuesta completa sea devuelta a la entidad solicitante por la Oficina de Registro de Seguimiento de Proyectos.

Tabla 5.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin (en miles de $).
RUBROS PERSONAL EQUIPOS SOFTWARE MATERIALES SALIDAS DE CAMPO MATERIAL BIBLIOGRFICO PUBLICACIONES Y PATENTES SERVICIOS TCNICOS VIAJES CONSTRUCCIONES MANTENIMIENTO ADMINISTRACION TOTAL FUENTES COLCIENCIAS CONTRAPARTIDA. TOTAL

No financiable No financiable

Tabla 5.2 Descripcin de los gastos de personal (en miles de $). RECURSOS FUNCIN INVESTIGADOR / FORMACI DENTRO Contrapartida DEDICACIN EXPERTO/ N Horas/semana DEL Colciencias Otras AUXILIAR ACADMICA Entidad PROYECTO fuentes*

11.1 OTAL

TOTAL * Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto. Tabla 5.3 Descripcin de los equipos que se planea adquirir (en miles de $). RECURSOS EQUIPO JUSTIFICACIN Colciencias Contrapartida TOT AL

TOTAL Tabla 5.4 Descripcin y cuantificacin de los equipos de uso propio (en miles de $) EQUIPO VALOR (CONTRAPARTIDA)

TOTAL

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

11

Tabla 5.5 Descripcin del software que se planea adquirir (en miles de $). RECURSOS SOFTWARE JUSTIFICACIN Colciencias Contrapartida

TOT AL

TOTAL Tabla 5.6 Descripcin y justificacin de los viajes (en miles de $) Lugar /No. Total Justificacin** Pasajes ($) Estada ($) De viajes das Recursos Colciencias

Contrapartida

Total

12. TOTAL ** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto Tabla 5.7 Valoracin salidas de campo (en miles de $) Item Costo unitario # Total

TOTAL Tabla 5.8 Materiales y suministros (en miles de $) Materiales* Justificacin

Valor

TOTAL Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a revistas, libros, etc. Tabla 5.9 Bibliografa (en miles de $) tem

Justificacin

Valor

TOTAL Tabla 5.10 Servicios Tcnicos (en miles de $) Tipo de servicio Justificacin TOTAL

Valor

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

12

ANEXO 1. Formato Hoja de vida Consultores HOJA DE VIDA (RESUMEN)

IDENTIFICACIN DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL O COINVESTIGADOR: favor diligenciar datos de identificacin (nombre completo y cdula de ciudadana) segn constan en documento de identidad Apellidos: Nombre: Correo electrnico: Entidad donde labora Cargo o posicin actual TTULOS ACADMICOS OBTENIDOS (rea/disciplina, universidad, ao) Fecha de Nacimiento Nacionalidad: Documento de identidad Tel/fax Tel/fax

CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA EN LOS CUALES ES EXPERTO

CARGOS DESEMPEADOS (tipo de posicin, institucin, fecha) EN LOS LTIMOS 5 AOS

PUBLICACIONES RECIENTES (Por lo menos las cinco publicaciones ms importantes que haya hecho en los ltimos cinco aos).

PATENTES, PROTOTIPOS U OTRO TIPO DE PRODUCTOS TECNOLGICOS O DE INVESTIGACIN OBTENIDOS EN LOS LTIMOS 5 AOS

ANEXO 2 PAGOS DE PERSONAL INVESTIGADOR A TRAVS DE RECURSOS COLCIENCIAS

Lmite mximo en salarios mnimos legales vigentes Doctorado + publicaciones internacionales + experiencia reconocida en Hasta 13 investigacin Doctorado, poca experiencia Hasta 11 Maestra + publicaciones internacionales + experiencia reconocida en Hasta 10 investigacin Maestra, poca experiencia Hasta 8 Especializacin Hasta 5.5 Titulo profesional nicamente Hasta 5.0 Operario Hasta 2.0 Nota: No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a personal de nmina de la Institucin proponente o de aquellas asociadas al proyecto. Categora investigadores

Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente

13