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Cumplimiento de Pedidos I
TSCM60
Consultor SAP Ventas
Introducción a SD y
Estructuras
Organizativas
1 Introducción a SD y Estructuras
Organizativas
Sumario
1.1 Visión general del módulo de Ventas y Distribución 08
Trabaja estrechamente con otros módulos de SAP para una integración de procesos más efectiva. Otros módulos con
los que se integra SAP SD son Contabilidad financiera (FI), Controlling (CO), Gestión de materiales (MM) y Planificación
de la producción (PP), por ejemplo.
A lo largo de los siguientes capítulos se explorarán las funcionalidades principales de sus diferentes componentes y
se realizarán prácticas guiadas de los procesos de parametrización más destacados.
El objetivo del curso es, por tanto, dotar al alumno tanto de conocimientos funcionales sobre las transacciones de
usuario, como sobre la arquitectura de objetos y su relación en la guía de implementación (IMG).
Organización de ventas
La organización de ventas es una unidad organizativa de Logística que agrupa la empresa según las necesidades
comerciales. Una organización de ventas se encarga de vender y distribuir materiales y servicios. También es responsable
de los productos vendidos y de responder ante el cliente en su derecho a reclamar.
Canal
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Identifica cómo se vende (al por mayor, al
detalle, a otras empresas del grupo, etc).
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Los datos maestros de material que
son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador,
pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución
Sector
Representa una línea de producto. Se puede asignar a todas las Organizaciones de Ventas que se quieran.
Área de ventas
Se define a través de la combinación de: Organización de ventas + canal +sector.
Cada documento comercial se asigna a un Área de ventas. Un área de ventas sólo puede pertenecer a una sociedad. En el
tratamiento de documentos comerciales el sistema tiene acceso a diversos datos comerciales según el Área de ventas:
AVISO: Para poder definir un área de ventas en SAP previamente deben haberse asignado los canales de distribución
y sectores a la organización de ventas.
Puesto de expedición
Antes de definir el puesto de expedición, detengámonos un momento en el concepto de Centro. Un centro es la ubicación
en la que el stock de material se guarda.
• El Centro y Almacén son unidades organizativas que pueden utilizan todas las áreas logísticas del sistema.
• En comercial: Un centro representa la ubicación desde la que se distribuyen los materiales y se ofrecen los servicios
y se corresponde con un centro de distribución. Los stocks correspondientes se guardan aquí.
• Es necesario definir como mínimo un centro para utilizar las funciones de SD.
• Un centro se asigna exclusivamente a una sociedad.
• Un centro se puede asignar a varias combinaciones de organizaciones de ventas y canales
• El centro resulta esencial para la determinación del puesto de expedición
Los puestos de expedición son entidades de organización independientes en las que se efectúa la gestión y la supervisión
de las entregas, así como la salida de mercancías. Una entrega sólo la procesa un puesto de expedición.
Ejemplos: una rampa de carga, un almacén de correos, un grupo de empleados, responsable de tratar un tipo de
expediciones, etc.
Asignaciones
La asignación de las unidades organizativas en Comercial permite crear la propia estructura de empresa en el sistema.
Deben asignarse entre sí los elementos organizativos de SD; también debe efectuarse la asignación a sociedades FI
y centros de algunos elementos organizativos SD. Estas últimas asignaciones crean el enlace del módulo SD con los
módulos FI y MM.
AVISO: Los alumnos que hayan realizado el curso de FI, CO o MM ya tendrán creada una sociedad FI, sin embargo, es
conveniente que repasen las configuraciones para adaptarse al entorno formativo con todas las garantías.
Además, es muy importante que pongan atención al ejercicio tres de este anexo porque TODOS los alumnos deben
realizar ese ejercicio.
Paso a paso
1 Crear una sociedad con taxonomía TT## cuya sede se encuentre en España y utilice la moneda EUR en sus
operaciones. Copiar la sociedad modelo TT01 (sociedad del profesor ya parametrizada) en la nueva sociedad
TT##. Es necesario copiar también las cuentas de mayor.
AVISO: La expresión ## se corresponde desde el inicio hasta el final de las prácticas con el número de dos dígitos
de alumno proporcionado por el instructor. De esta forma se puede llevar a cabo una codificación personal de
los objetos creados durante el curso para su posterior evaluación y solución de incidencias.
a) Acceder a la guía de implementación SAP a través del path: Herramientas > Customizing > IMG > SPRO Tratamien-
to del proyecto. Después en la barra de pulsadores hacer clic en IMG Referencia SAP.
b) Una vez en el menú de implementación (Guía IMG), seleccionar: Estructura de la empresa > Definición > Gestión
financiera > Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad.
Screen 1
d) Después, en la transacción Objeto organizativo Sociedad, seleccionar: Objeto organizativo > Copiar objeto
organizativo.
Campo Valor
De Sociedad TT01 (Sociedad del profesor)
A Sociedad TT## (Sociedad del alumno)
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f) Pulsar Intro.
h) Confirmar el resto de mensajes de advertencia haciendo intro doblemente y confirmar todas las peticiones del
programa de copia, especialmente el aviso de copia de los rangos de números.
Campo Valor
Nombre de la empresa El preferido por el usuario
Ciudad La preferida por el usuario
País España
Moneda EUR
Idioma Español
j) Para editar los datos de sociedad, seguir el siguiente path en la IMG: Estructura empresarial > Definición > Ges-
tión Financiera > Editar, copiar, borrar, verificar sociedad.
m) La siguiente pantalla, Modificar la vista: Sociedad: Detalles, comprobar que los datos introducidos en el paso “i”
son correctos.
n) Pulsar Grabar.
AVISO: La creación de objetos en SAP está conectada con una Orden de transporte personal bajo la que se
agrupan las modificaciones realizadas por un usuario determinado. En ciertas operaciones será necesario
confirmar dicha orden con un intro para terminar el proceso. Es posible codificar la orden con una descripción
personalizada.
2 Para establecer la relación de dependencia con el Grupo principal, crear un ID del tipo GE## para reflejar la
dependencia de la sociedad dentro del Grupo.
a) Seguir el path: Estructura empresarial > Definición > Gestión Financiera > Definir sociedad GL para asociar una
identificación de la sociedad creada (TT##) con el grupo empresarial al que pertenece (GE##), siendo GE01 el
del profesor.
b) En la barra superior seleccionar Entradas nuevas e introducir los valores de la tabla siguiente:
Campo Valor
Sociedad GL GE##
Nombre de la sociedad GL El preferido por el alumno
País ES
Clave de idioma ES
Moneda La misma elegida para la sociedad TT##
Screen 3
c) Pulsar Grabar.
d) Seguir el siguiente path en la IMG: Estructura empresarial > Definición > Gestión Financiera > Editar, copiar, borrar,
verificar sociedad.
g) La siguiente pantalla, Modificar la vista: Sociedad: Detalles, en el campo Sociedad GL, informar el Grupo creado
durante el ejercicio GE##.
h) Pulsar Grabar.
a) IMG: Gestión financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera (nuevo) > Parámetros globales
para la sociedad > Verificar y completar parámetros globales.
b) En la siguiente pantalla, posicionar la sociedad del alumno y hacer doble clic sobre la línea que la contiene.
c) En la siguiente vista, en el área de datos Parámetros de proceso, asegurarse de que la checkbox Balances conta-
bles a nivel de división NO está marcada.
Aviso: Los alumnos que procedan de FI, CO o MM ya tendrán su propia sociedad CO creada, por lo que no será necesario
dar este paso, aunque recomendamos un repaso general de las parametrizaciones del objeto organizativo.
Paso a paso
1 Crear la sociedad CO TT## sin copia.
a) IMG: Controlling > Controlling General > Organización > Actualizar sociedad CO > Actualizar sociedad CO.
c) Hacer clic sobre el pulsador Soc.CO = Soc. En el pop up resultante introducir el código de la sociedad FI del alum-
no. Hacer intro, el sistema traerá información a los campos más relevantes del registro de la sociedad FI.
Campo Valor
Denominación Tokio Technology School TT##
Soc. -> Soc.CO 1 Sociedad CO análoga a Sociedad FI
e) Grabar y salir.
2 Actualizar la sociedad CO del alumno TT##, asignarle la sociedad FI del alumno y activar los componentes ne-
cesarios para llevar a cabo las prácticas de Controlling.
a) IMG: Controlling > Controlling general > Organización > Actualizar sociedad CO > Actualizar sociedad CO.
b) Posicionar la sociedad del alumno clicando el pulsador de la parte inferior de la pantalla Posicionar e introdu-
ciendo el código de sociedad en el pop up resultante.
d) En el campo Jerarquía std. CeCo. informar el código de la jerarquía estándar de centros de coste del alumno, es
decir, JTT##.
e) Hacer intro. El sistema preguntará si el usuario desea crear la Jerarquía estándar, aceptar.
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f) Hacer doble clic sobre la carpeta del área izquierda de la pantalla Asignación sociedad (es).
h) Registrar el código de la sociedad del alumno TT## de forma manual o utilizando F4.
i) Pulsar Intro.
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k) Hacer doble clic sobre la carpeta Activar componentes/Indicador de control del área izquierda de la pantalla.
l) Seleccionar Entradas nuevas en la barra de pulsadores e introducir los valores de la tabla en la vista resultante:
Campo Valor
Ejercicio 2016
Centros de coste 1 Componente activo
Imputación Cl.activ. Seleccionar
Gestión de Órdenes 1 Componente activo
Gestión comprometido 1 Componente activo
Contabilidad CeBe Seleccionar
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Paso a paso
1 Definición de un Centro con nomenclatura TA## para representar el centro de la organización del alumno.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Logística general > Definir, copiar, borrar, verificar centro > Definir centro.
Campo Valor
Centro TA##
Nombre 1 Centro Madrid
Calendario fábrica E1
Screen 7
d) En la barra de pulsadores, hacer clic sobre el Sobre para especificar los datos de dirección:
Campo Valor
Tratamiento Empresa
Nombre Tokio Technology School - Centro A
Concepto búsq. TT##
Campos de Dirección Los preferidos por el alumno (Madrid)
País ES
Región La correspondiente a la provincia de Madrid
Idioma ES (Español)
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e) Hacer intro para cerrar el pop up de datos de dirección. Grabar, verificar los datos de dirección. Aceptarlos con
un intro y confirmar la Orden de transporte.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Gestión de materiales > Actualizar almacén.
b) En el pop inicial es necesario asignar el nuevo objeto Almacén a un Centro productivo. Realizaremos una asig-
nación Almacén TA## a Centro TA##. Introducir el código del Centro y hacer intro para pasar a la siguiente
pantalla.
Screen 9
d) En la nueva línea introducir el código del primer almacén TA## y la denominación Almacén Madrid.
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e) Después, seleccionar la línea y hacer doble clic sobre la carpeta Direcciones de los almacenes del área izquierda
de la pantalla.
f) Hacer clic sobre el botón Entradas nuevas. Indicar 1 en la línea y hacer clic sobre el Sobre postal de la barra de
pulsadores o hacer intro.
Screen 11
Campo Valor
Tratamiento Empresa
Nombre Tokio Technology School - Almacén A
Concepto búsq. TT##
Campos de Dirección Los preferidos por el alumno (Madrid)
País ES
Región La correspondiente a la provincia de Madrid
Idioma ES (Español)
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h) Hacer intro para salir del pop up de datos de dirección, grabar y salir.
3 Crear una Organización de compras con código TC## y la descripción Compras TT##.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Gestión de materiales > Actualizar organización de compras.
b) Hacer clic sobre el pulsador Entradas nuevas. Aportar el código y la descripción indicados en el enunciado del
ejercicio.
Screen 13
c) Grabar.
4 Creación del grupo de compras T## + 50 con denominación Grupo compras ##.
AVISO: Cuando se indique ## + 50, se habrán de sumar 50 unidades al número de alumno proporcionado por el
instructor con el objeto de ampliar el rango de codificación de los objetos, ya que la disponibilidad de los códigos
está supeditada al resto de usuarios del mandante.
a) IMG: Logística general: Gestión de materiales > Compras > Crear grupos de compras.
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d) Grabar.
Anexo MM 2 Asignaciones en MM
Presentación
En nuestro modelo de Compras centralizadas, la organización de compras TC## se ocupará del aprovisionamiento
para el centro definidos en nuestra estructura empresarial.
Paso a paso
1 Asignar el centro TA## a la sociedad TT## del alumno.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Logística general > Asignar centro a sociedad.
Soc. Ce.
TT## TA##
Screen 15
c) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Gestión de materiales > Asignar organización de compras a centro.
OrgC. Ce.
TC## TA##
Screen 16
c) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Gestión de materiales > Asignar organización de compras a sociedad.
b) Posicionar la Organización de compras del alumno y en la columna Soc., introducir el código de la sociedad
financiera del alumno (TT##).
Screen 17
c) Grabar.
Ejercicios
1 Crear una organización de ventas con código TV## (Organización de Ventas Norte TT##).
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Comercial > Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas >
Definir organización de ventas.
c) En la vista de definición indicar el código TV## y una descripción: Org. Ventas TT##. Hacer doble clic sobre la
línea para actualizar la organización de ventas. Indicar el calendario de fábrica de Madrid.
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d) Hacer intro, saltará el pop up de datos de dirección, alimentar los campos imprescindibles.
e) Grabar.
AVISO: Puesto que la tabla de Canales contiene una gran cantidad de entradas, a lo largo de este curso todos los
alumnos trabajarán con los mismos canales, a saber: TR (Retailing) y TM (Mayorista). No obstante, a continuación
se expone el procesos de definición del canal TR.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Comercial > Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribución > Definir
canales de distribución.
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3 Creación de sectores.
AVISO: Se han definido dos sectores para todos los integrantes del grupo, a saber TI (Iluminación) y TD (Deco-
ración). Seguidamente se indica como se ha llevado a cabo el proceso del sector TI.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Logística en general > Definir, copiar, borrar, verificar sector > Definir
sector.
Screen 20
d) Grabar.
4 Área de ventas: Asignar el Canal de distribución TR (Retailing) a la Organización de ventas del alumno TV##.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Comercial > Asignar canal de distribución a organización de ventas.
Screen 21
d) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación Comercial > Asignar sector a organización de ventas.
Screen 22
d) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Comercial > Crear área de ventas.
c) En la posición indicar la organización de ventas del alumno TV##, el canal de distribución TR y el sector TI.
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d) Grabar.
7 Definir un Puesto de expedición TT## como copia del TT01 del profesor.
a) IMG: Estructura de la empresa > Definición > Logistics Execution Definir, copiar, borrar, verificar puesto de expedición
> Definir puesto de expedición.
b) Posicionar y seleccionar el puesto de expedición TT01 y hacer clic sobre el pulsador Copiar como.
c) En la siguiente pantalla indicar el código del puesto de expedición del alumno TT## y una descripción acorde.
Mantener el resto de valores.
d) Hacer intro.
f) Grabar.
Screen 24
Práctica 2 Asignaciones
Escenario
Por último, será necesario realizar las asignaciones oportunas para dotar de una estructura interconectada a los objetos
creados a lo largo de la práctica. En esta demostración se llevan a cabo las asignaciones intermodulares con FI y MM.
Ejercicios
1 Asignar organización de ventas TV## a la sociedad TT##.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Comercial > Asignar organización de ventas a sociedad.
b) Posicionar la organización de ventas del alumno y en la columna So. indicar la sociedad creada en el anexo FI o
la sociedad habitual del alumno.
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c) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Comercial > Asignar organización de ventas, canal de distribución,
centro.
c) En la posición indicar la organización de ventas TV##, el canal de distribución TR y el centro TA## creado en el
anexo MM o durante el curso MM.
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d) Grabar.
a) IMG: Estructura de la empresa > Asignación > Logistics Execution > Asignar puesto de expedición a centro.
c) Hacer doble clic sobre el código del centro. Aparecerá un pop up, seleccionar el puesto de expedición del alum-
no y hacer intro.
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d) Grabar.