GESTION
DES CLUBS
PARA-UNIVERSITAIRES
Rapport
1
Présenté par : Encadré par :
FATIMI Soukaina Mme Karima KHALIL
MOUNIR Noureddine
HOUNDAZE Zakaria
OUARIRHI Lamya
Année Scolaire : 2013/2014
Sommaire
I. Introduction
II. Schéma directeur
III. Etude préalable
1. Recueil………………………………………..….…….... 6
2. Conception…………………………………………….. 7-8
3. L’Organisation……………………………….… .….... 9
4. L’Appréciation……………………………………. .…9-10
IV. Etude détaillée
Domaine : personnel et activité :
1. Projet : application de gestion du personnel
a. Le Dictionnaire des données ……………….……........ 11
b. Graphe des dépendances fonctionnelle ……….…....... 12
c. Le Modèle Conceptuel des Données ………….…....... 13
d. Le Modèle Conceptuel de Communication….……....14
e. Le Modèle Conceptuel de Traitement…………….....15
2
f. Le Modèle Organisationnel de Traitement……….....16
g. Le Modèle Logique des Données………………….....17
Domaine : Communication :
1. Projet : site web
a. Le Dictionnaire des données……………….……........27
b. Graphe des dépendances fonctionnelle……….….......28
c. Le Modèle Conceptuel des Données………….….......29
d. Le Modèle Conceptuel de Communication….……....30
e. Le Modèle Conceptuel de Traitement…………….....31
f. Le Modèle Organisationnel de Traitement……….....32
g. Le Modèle Logique des Données………………….....33
3
V. Conclusion 34
I. Introduction
4
les informations des activités que les étudiants
ont organisé.
Au niveau du matériel :
6
a)
b. Domaine communication :
On a remarqué :
IV. Conception:
a. Domaine personnel et activité :
1. Création d’une base de données :
Création d’une base de données qui regroupe les informations
détaillées des membres des clubs et des activités.
Les coordonnées des membres Les informations des activités
7
Permet la gestion des inscriptions des étudiants aux clubs et
l’accès à leurs données et aux informations stockées dans la base de
données pour établir des mise-a-jour.
Intel Xeon E5-2403 (1.8 GHz) 8 Go DDR3 HDD 4 To, Graveur DVD.
b. domaine communication :
1. Création d’un Site Web en HTML
Contient une Interface privée pour les membres des clubs (elle
est accessible à l’aide d’un pseudo et d’un mot de passe fournis après
l’inscription), et une Interface publique pour les visiteurs du site.
8
Pour cela on a besoin d’acheté le logiciel de programmation web adobe
Dreamweaver CS6.
V. Organisation :
Au niveau des clubs :
Apres notre discussion avec les membres des différents
clubs de l’école ils sont engagés à nous donner toutes les
informations nécessaire pour réaliser ce système d’information
ce tableau regroupe d’une coté les membres et les informations
qu’ils vont nous fournir.
Président Donner les informations sur tous les membres.
Secrétaire Donner les archives qui contiennent les informations des activités
réalisées : les Procès-verbaux des réunions et les rapports des
activités
Le photographe Donner toutes les photos et les vidéos prises dans les événements
passés
9
Au niveau de notre groupe
Un Ingénieur en développement : va se charger par le
développement de la base de données ACCESS.
Ingénieur en développement : va se charger à développer
l’application de gestion de l’inscription.
Ingénieur en web : va se charger à réaliser le site web.
Technicien supérieur : responsable sur tous ce qui est matériel
et installations des systèmes d’exploitation et des logiciels, ainsi que
la maintenance des ordinateurs.
VI. Appréciation :
Dans cette partie on présente les couts et le délai des solutions définis pour ce
système d’information :
10
Les frais du travail du groupe Totale de : 30000 DHS
11
III. Etude détaillée :
*Domaine de Personnel et activité :
1. Projet : Application de gestion du personnel
12
b. Graphe des dépendances fonctionnelles :
14
d. Le Modèle Conceptuel de Communication :
1. Demande d’inscription.
2. Demande de création du compte.
3. Demande de fabrication de carte d’adhérent.
4. Envoi des pièces manquantes.
5. Demande acceptée.
6. Envoi des coordonnées du compte au service d’inscription.
7. Envoi des coordonnées du compte à l’étudiant.
8. Envoi de carte d’adhérent au service d’inscription.
9. Envoi de carte d’adhérent à l’étudiant.
15
e. Le Modèle Conceptuel de Traitement :
demande d'inscription
(ext1)
Demande de
fabrication de carte
d’adhérent
ext1 (int3)
traitement de la demande
int2 et int3
dossier incomplet dossier complet
fabrication de carte envoi de la carte d'
adhérent
(int5)
demande acceptée
mise en attente du (int2)
dossier envoi des pieces
manquantes
(int1)
(ext2)
int4 et int2
creation du compte
int1 et ext2
envoi des coordonnées
misa_à_jour du dossier (int6)
Demande de création
du compte
dossier incomplet dossier complet (int4)
16
f. Le Modèle Organisationnel de Traitement :
le modèle organisationnel de traitement suivant contient
plusieurs colonnes : la periode , les acteurs internes et externes ainsi
que le type. Il va nous permettre de bien comprende le modèle
conceptuel de traitement qu’on a réalisé c’est-à-dire savoir comment
les évènements et les operations sont partagées entre les differents
acteurs .
Période etudiant service d'i nscription service de communi cation service technique Type
demande d'
inscri ption
(ext1)
ext1
mise en attente du
dossier
(int1)
i nt1 et ext2
demande acceptée
(int2)
Demande de
Demande de créati on fabricati on de carte
du compte
d’adhérent
(int4)
(i nt3)
i nt2 et int3
creation du compte
Automati que
17
g. Le Modèle Logique des Données :
CLUB
Libel_club <pi> Texte <O>
CIN_Enca d <fi> Entie r long e nca dre r
dateCreation Date ENCADRANT
e tre un m e m bre
Libel_club <pi> CIN_Encad <pi> Entier long <O>
... NomEtud Texte
PnomEtude Texte
Inscrire
Profession Entier long
CIN_Encad <pi>
...
Inscrire
e tre un m e m bre
CNE <pi,fi1> Entie r long <O>
e tre un m e m bre
Libe l_club <pi,fi2> Te xte <O>
Num_inscr Entie r long Libe l_club <pi,fi1> Te xte <O>
Da te _inscr Da te CIN_Enca d <pi,fi2> Entie r long <O>
Ide ntifia nt_1 <pi> Ide ntifia nt_1 <pi>
... ...
Inscrire
ETUDIANT
CNE <pi> Entier long <O>
NomEtud Texte
PnomEtude Texte
FiliéreEtud Texte
AnnéEtud Date
EmailEtud Texte
Numtel Entier long
CNE <pi>
...
18
*Domaine de Personnel et activité :
2. Projet : base de données ACESSE :
19
b. Graphe des dépendances fonctionnelles :
20
c. Le Modèle Conceptuel des Données :
21
Règle 5 : une activité peut ne pas être financier pas aucun sponsor
1
PRESIDENT
10 SECRET AIRE
11
3 2
7
L_ECOLE
8
9 COMMIT T E_DE_
MEMBRES
COMMUNICAT ION
4
SPONSOR
5
6 FINANCIER
22
1. Demande de réunion.
2. Envoi d’avis de réunion aux membres
3. Demande de recherche des sponsors
4. Envoi du dossier de sponsoring
5. Envoi de lettre d’excuse
6. Emission du chèque
7. Demande d’autorisation
8. Refus de demande
9. Acceptation de la demande
10. Demande de réalisation du rapport
11. Envoi du rapport.
23
e. Le Modèle Conceptuel de Traitement :
i nt1
envoi du rapport
(i nt10)
24
Evènement Int1 : Demande de réunion.
25
f. Le Modèle Organisationnel de Traitement :
D’après le MCT précèdent on a généré le modelé organisationnel de
traitement suivant :
P é rio d e p re s id e n t s e cre ta ire com m itté d e co m m u n ica tio n m e m bre s l'e co le sponso r fin a n cie r Typ e
de m a nde de
in t 1
re u n io n
(in t 1 ) p re p a ra tio n d e la re u n io n
re s e rva tio n de la s a lle
p re p a d 'a vis p o u r le s m e m b re s
Ma n u e l
to u jo u rs
in form a tio n d e s
m e m b re s
(int 2 )
d e m a n d e de re ch e rch e
d e sponsor in t 3
(in t 3 )
re ch e rch e d e s p on s or Au to m a tiq u e
e n vo ie r d u d o s s ie r
s p o n s o rin g
(in t 4 )
e xt 1 e t e xt 4 o u/e t in t 5
de m a nd e d e
a ctivité a nn u lé re a lis a tio n d u
(in t 6 ) de ma nde a ctivité ré a lis é
(in t 8 ) (in t 7 )
(in t 6 e t in t 8 ) o u (in t 6 e t in t 7 )
re a lis a tio n d u ra p p o rt Ma n u e l
e n vo i d u ra p po rt
(int 9 )
26
g. Le Modèle Logique des Données :
Ré a lis e r
Nu m_ins crip <pi,fi1> Entie r <O>
Libe l_club <pi,fi1> <In dé fini> <O>
Re fe re nce _a cti <pi,fi2> Entie r <O>
Act_Libe l_club <pi,fi2> <In dé fini> <O> Ré a lis e r
Ré a lis e r Activité
Ide ntifia nt_1 <pi>
... Re fe re nce _a cti <pi> En tie r <O>
Me mb re Libe l_club <pi> <Indé fini> <O>
pa rticipe r
Te rme _a cti Te xte
Num _ins crip <p i> Entie r <O> Num _ins crip <pi,fi1> En tie r <O>
Da te _re a lis a tion Da te
Libe l_club <p i> <Ind é fini> <O> Libe l_club <pi,fi1> <Indé fini> <O> Duré e _a cti En tie r
CNE Te xte Re fe re n ce _a cti <pi,fi2> En tie r <O> p a rticipe r
Cout_re a lis a tion Ré e l
Nom _m e m br Te xte Act_Libe l_club <pi,fi2> <Indé fini> <O>
pa rticipe r
P no m _m e m br Te xte Re fe re nce _a cti <p i>
Ide ntifia nt_1 <pi> Libe l_club <a i>
Da te _ins cr Da te
...
Filiè re Te xte ... Fina ncie r
Ann é _e tud Entie r
N_te le Entie r
Em a il Te xte Con ce rn e r
Num _ins crip <pi> Re f_re un ion <pi,fi1 > Entie r <O>
Conce rne r Conce rne r
Libe l_club <a i> Libe l_club <pi,fi1 > <Indé fin i> <O>
... Re fe re n ce _a cti <pi,fi2 > Entie r <O>
Fina ncie r
Act_Libe l_clu b <pi,fi2 > <Indé fin i> <O>
Nom _s p ons o r <pi,fi1> Te xte <O>
Ide ntifia nt_1 <pi>
Re fe re n ce _a cti <pi,fi2> En tie r <O>
...
Libe l_club <pi,fi2> <Indé fini> <O>
REUNION
Ide ntifia nt_1 <pi>
Re f_re u nio n <pi,a i> Entie r <O> ...
Libe l_club <pi,a i> <Indé fini> <O>
o rdre Entie r
S pons o ring
d a te Re Da te
Duré e Entie r Nom _s pon s or <pi> Te xte <O>
Re f_CR Entie r Em a il_s po ns or Te xte
N_te le _s pons o r En tie r Fina n cie r
Re f_re u nio n <pi>
Cout_s pon s or Ré e l
Libe l_club <a i>
... Nom _s pon s or <p i>
...
27
*Domaine de communication:
28
b. Graphe des dépendances fonctionnelles :
29
c. Le Modèle Conceptuel des Données :
30
d. Le Modèle Conceptuel de Communication :
31
e. Le Modèle Conceptuel de Traitement :
demande de
realisation de l' envoi des
affiche informations
(int1) (int2)
int1 et int2
realisation de l'affiche
envoi de l'affiche
(int5)
envoi de la
proposition
int3
(int3) int5
traitement de la proposition
publication de l'affiche
refusée acceptée
envoi des
remarques affiche publiée
int4 (int4) (int6)
mise a jour de l'affiche
32
f. Le Modèle Organisationnel de Traitement :
D’après le MCT précèdent on a généré le modelé organisationnel de traitement suivant :
33
Période president service technique secretaire comité de communication Type
demande de
realisation de l'
affiche
(int1)
envoi des
informations
(int2)
int1 et int2
J realisation de l'affiche
Automatique
J+3
envoi de la
proposition
<Texte
<Texte
parpar (int3)
défaut>
défaut>
int3
refus acceptation
envoi des
remarques
(int4)
int4
envoi de l'affiche
(int5)
int5
affiche publiée
(int6)
34
COMP TE
P s e udo <pi> Te xte <O>
Avoir Mot_de _pa s s Entie r
Me m bre
libe l_club <pi> Te xte <O> Ide ntifia nt_1 <pi>
...
Num _inscrip <pi> Entie r <O>
CNE Ca ra ctè re (256)
Nom _m e m br Te xte
P nom _m e m br Te xte
Da te _inscr Da te
Filiè re Te xte
Anné _e tud Entie r
N_te le Num é rique
Em a il Ca ra ctè re (256)
Num _inscrip <pi>
libe l_club <a i>
...
ANNANCE
ANNONCE
libe lAnn <pi> Te xte <O>
libe l_club <fi> Te xte <O>
Dé pos e r Num _ins crip <fi> Entie r <O>
Da te _re da c Da te
Da te _a fficha ge Da te
libe lAnn <pi>
...
V. Conclusion
35
Le système d’information réalisé offrira à l’université
l’opportunité de disposer d’une application permettant de
gérer les clubs dans le cadre des activités para-universitaires,
ainsi que le contrôle des inscriptions, des coordonnées des
membres des clubs et des clubs.
Ce mini-projet nous a permis d’appliquer et de pratiquer
nos connaissances acquises lors de notre étude du Système
d’Information.
36