Manuel Easy-Fact Pro.V.2.6.2.0

Manuel d’utilisation
Logiciel Easy-Fact Pro.

Gestion des stocks & Commerciale Plurilingue
Développé par le cabinet comptable : OSMANE Hamza Algérie - Tél: +213 5 42.11.00.05
Site web: cabinet.cco@gmail.com - Facebook : https://www.facebook.com/easysoft1pro

Tous droits réservés © 2022
Manuel d’utilisation du logiciel Easy-Fact Pro
mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2
Le Sommaire du manuel d’utilisation du logiciel Easy-Fact Pro :

Gestion des stocks & Commerciale Plurilingue
Page Intitulé de la rubrique Page Intitulé de la rubrique
3-4 Caractéristiques techniques Easy-Fact Pro. – Configuration nécessaire 45 Sauvegarde - restauration base données- MS-SQL
5 Accès - Log In – insertion mot de passe- Menu principal Easy-Fact Pro 46 Envoi SMS – Mails en lot aux clients et fournisseurs
5 Le menu principal du logiciel Easy-Fact Pro – 16 modules fonctionnels 47 Gestion du CRM (Client Relationship management)
6 Les créations - L’interface informations de l’entreprise 48 Exemples 1 d’interfaces en langues étrangères
7 Créations des clients – Fournisseurs – entrepôts 49 Exemples 2 d’interfaces en langues étrangères
8 Création étagères - casiers – rayons- Créations des taux de la T.V.A
9 Créations des unités de mesures – Créations des modes de payements
10 Créations des devises & cotations- Création plan comptable SCF - C.Fr
11 Créations des articles – Créations des Familles de produits
12 Liste des produits – importer articles à partir Excel – Codes à barres
13 Menu gestion des stocks – Listing des articles en stocks- sorties Excel
14 Flux par article – produits périmés – Transfert vers un autre entrepôt
15 Produits- dates expirées – B.E.I & B.S.I – Flux internes de stocks
16 Bons entrées & sorties internes – Imputation comptable – Liste BEI-BSI
17 Liste des bons de sorties externes - Interface des ventes et facturation
18 Interface des Factures-Services - Proforma – Réf Client - Réf payement
19 Modèle détaillé de la facture commerciale A4
20 Modèle détaillé du bon de livraison A4 – (B.S)
21 Modèle détaillé de la facture Proforma – Devis estimatif A4
22 Modèle détaillé de la facture de prestations de services A4
23 Le bulletin de vente journalière [B.V.J] - Imputation comptable vente
24 Etat fiscal annuel clients 104 - Interface POS (Point of sale) - comptoir
25 Ticket de caisse P.O.S – imprimante thermale 58 mm – Reçu caisse A4
26 Listing détaillé des ventes CA- période, par tiers, encaissements-soldes
27 Interface nouvel achat local – B.E (Bon d’entrée) - bon commande B.C
28 Bulletin achat M/ses [B.A.M] – Imputation comptable de l’achat
29 Modèle détaillé du bon d’entrée de M/ses [B.E] A4 -
30 Modèle détaillé du bon de commande A4 [B.C] -
31 Calcul automatique du cout d’achat analytique sur importation / D10
32 Interface des frais d’approches – Edition du D10 Format A4 ou en PDF
33 Interface des retours de M/ses – Avoir client - imputation comptable
34 Avoir client A4 - imputation comptable de l’avoir client
35 Interface des retours – Avoir Fournisseur - imputation comptable avoir
36 Avoir Fournisseur A4 - imputation comptable de l’avoir Frs - Encaiss.
37 Recouvrement clients – payements fournisseurs – situation comptable
38 Module employés – pointage quotidien – avances aux personnels
39 Documents administratifs – Exemple certificat de travail -Barème IRG
40 Interface des dépenses par nature S.C.F – Editions des documents A4
41 Editions aux formats A4 – PDF – Excel - Inventaire stock valorisé CMUP
42 Modèle détaillé du grand livre client avec l’ensemble des mouvements
43 Modèle détaillé du grand livre fournisseur avec tous les mouvements
44 Administrateurs – droits - privilèges sur le réseau-mots de passes
LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 2

❖ Caractéristiques techniques :
Easy-Fact Pro – Est le système de gestion des stocks plurilingues, c’est un logiciel d'automatisation pour le suivi
et l'enregistrement des stocks, les commandes, les achats, la facturation complète, le recouvrement, le calcul des
couts d’achats … Il gère également les comptes de tiers (Clients-Fournisseurs) et suivi du niveau des stocks des
entrepôts. Pour bénéficier d'un avantage absolu dans le monde concurrentiel actuel, il est obligatoire de gérer les
activités en temps réel et avec précision ; Alors la tâche devient simple et facile grâce au logiciel système
automatisé. Gérez donc les données fonctionnelles de l'entreprise avec le système de gestion d'inventaire Easy-
Fact Pro fruit de notre expertise, et le résultat de 35 années d’expériences professionnelles en comptabilité dans
divers segments économiques. Nous avons banalisé, et simplifié la tâche pour la rendre aussi simple et efficace.
Un excellent rapport qualité-prix., et un investissement sur et rentable, et qui reste perfectible après quinze mois
de développement, et de tests ardus.
❖ Caractéristiques-principales
Informations société, informations clients, informations fournisseurs , paramétrage des taux TVA, entrepôts,
gestion des étagères , Informations sur l'article (unité, lot, catégorie, code-barres, TVA, coût achat, prix vente,
entrepôts, étagères, date expiration, etc.) unités de mesures, modes de payements , gestion devises, plan
comptable, centres de frais , liste d'articles, Importer un article depuis un fichier Excel, Impression de codes-
barres ;gestion des stocks complète , article expiré ou avarié ,rebuts de stocks, transfert de stock, entrées-sorties
internes ,facturation complète , droit de timbre , 3R, Etat Fiscal 104, factures de services, Préforma-devis, listing
du chiffre d’affaire par période-tiers, encaissements , soldes , Point de vente, liste des factures Achats, bons de
commandes, liste d'achat D10, Avoirs clients, Avoirs fournisseurs, Achats étrangers D10, calculs des couts d’achats
avec répartitions automatique et proportionnelle des frais d’approches, calculs écarts de changes, recouvrement
clients, paiement des fournisseurs, grand livres Tiers , Informations des employés, pointages, paiement frais
généraux, bon de dépenses, éditions aux formats A4 , PDF, Excel, imputations comptables automatiques (BAM-
BVJ-Avoirs) …. Inventaire permanent des stocks valorisés CMUP. Gestion des utilisateurs avec autorisations,
multilingues, sauvegarde et restauration de la base de données, SMS, E-mails en paquets, réinitialisation de la
base de données, palette d’outils, gestion complète clients – fournisseurs CRM (Client Relationship management)
….
❖ Editions de rapports détaillés en temps réel :
❖ Liste de tous les articles, liste des articles par famille de produits
❖ Liste de tous les articles en stock, recherche par famille de produits / entrepôt / étagère/casier
❖ Rapport de vente d'aujourd'hui, rapport de vente au comptant / vente rapide, meilleure vente de produit, vente
client / article avec imputation comptable automatique de la vente (B.V.J bulletin de vente journalier)
❖ Rapport d'achat du jour, rapport fournisseur / article avec imputation comptable automatique de l’achat
❖ Rapport de savoirs / achat de vente d'aujourd'hui, rapport de retour /Bulletin d’achat marchandises (B.A.M)
❖ Aujourd'hui Encaissements / Paiement, Date de retour des ventes / Rapport d'achat
❖ Encaissements client, paiement fournisseur
❖ Liste des employés, date de présence / paiement
❖ Rapport de dépenses : date à ce jour, frais généraux de base.
❖ Editions des calculs des couts d’achats étrangers D10 au format A4 ou bien avec détail en PDF.
❖ Bon d’entrée interne (B.E.I) -Bon d’entrée (B.E), Bon de sortie interne (B.S.I), Bon de sortie (B.S)
❖ Bon de livraison (B.L), Bon de sortie (B.S), Bon de commande (B.C)
❖ Editions factures, factures avec N° Lot et date d’expiration, facture de service, Proforma, reçu de caisse A4
❖ Editions grand livres détaillés clients et fournisseurs par période …


❖ Edition inventaire permanent valorisé en quantité en quantités et en valeurs au C.M.U.P
❖ Impression du ticket de caisse sur le module point de vente [POS] avec imprimante thermale papier 58-80 mm.
Installation :
Configuration requise :
Système d’exploitation : Windows XP ou version supérieure

Éditions prises en charge : 32 bits et 64 bits
Préinstallé avec le système d’exploitation : .NET Framework 4.5
Affichage : à partir de 1366 x 768 , l’idéal est 1920 x 1080 pour un affichage de qualité supérieure
Exigences matérielles :
Processeur : 1 GHz
RAM : 512 Mo
Espace du disque (minimum) : 4,5 Go 32 bits, 4,5 Go 64 bits
Les packages logiciels suivants doivent être installés sur le système d'exploitation avant l'installation du
Logiciels :
➢ Microsoft .NET Framework 4.5

➢ Rapports Crystal redistribuables
➢ Runtime SAP Crystal Reports 13.0 (64 bits) (CRRuntime_64bit_13_0_12.msi)
➢ Runtime SAP Crystal Reports 13.0 (32 bits) (CRRuntime_32bit_13_0_12.msi)
Installation du logiciel :
Easy-Fact Pro supporte le système de base de données de type 3. Le dossier de configuration interne contient
trois types de fichiers de configuration pris en charge par la base de données (Microsoft SQL Server, MySQL, SQL
Lite). Choisissez l'un selon votre convenance, nous vous recommandons vivement d’utiliser MS SQL Server 2008
R2 , ou bien. SQL Server 2012
Log In : S'identifier :
Cette interface fournit un mécanisme de sécurité qui empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder au système.
Afin de dépasser la page de connexion, le visiteur doit fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe valide. La
capture d'écran suivante montre la page de connexion, avec la possibilité de créer plusieurs dossiers et plusieurs
bases de données individuelles.

Champ Nom d’utilisateur : c'est ici que l'utilisateur doit entrer un nom d'utilisateur valide. Le nom d'utilisateur
par défaut pour "l'utilisateur administrateur" est "Admin".
Champ de mot de passe : c'est ici que l'utilisateur doit entrer un mot de passe valide. Le mot de passe par défaut
pour "Utilisateur administrateur" est "12345".
Une fois qu'une combinaison nom d'utilisateur / mot de passe valide a été entrée, l'utilisateur peut tenter de se
connecter en appuyant sur ce bouton « s’identifier ».
➢ Le Menu principal du logiciel Easy-Fact Pro :
Votre tableau de bord est l'affichage principal que vous voyez lorsque vous vous connectez à Easy-Fact Pro.
Le menu principal comprend :
➢ 16 modules fonctionnels et activés en fonction de la commande du client, en précisant aussi le nombre
de PC sur lesquels il doit être installé soit en version réseau ou en monoposte ?
Détaillés comme suit ci-dessous :
En cliquant sur le bouton bleu, la bande de menu s'ouvrira comme illustré ci-dessous.
I. CREATIONS :
a) Informations détaillées de la société :
Dans le menu CREATION, cliquez sur le menu Informations de la société. Saisissez vos informations
professionnelles. Ces informations seront affichées dans les en-têtes des rapports que vous allez éditer plus tard.

b) Clients :
Cliquez sur le menu Client. Entrez les informations du client avec l'image ou le logo, et appuyez sur le bouton
Enregistrer pour sauvegarder. Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message
réussie s’affichera, le cas contraire réessayez en respectant la saisie des champs obligatoires.

c) Fournisseur :
Cliquez sur le menu Fournisseur. Entrez les informations des fournisseurs avec l'image ou le logo, et appuyez sur le bouton
Enregistrer pour sauvegarder. Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie
s’affichera, le cas contraire réessayez en respectant la saisie des champs obligatoires.
d) Entrepôt :
Cliquez sur le menu Entrepôt. Entrez les informations de l'entrepôt et appuyez sur le bouton Enregistrer pour
enregistrer. Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie s'affiche. Vous
pouvez créer et gérer plusieurs entrepôts.
e) Étagère – Casiers :
Cliquez sur la menue Étagère. Saisissez le nom de l'étagère et appuyez sur le bouton Enregistrer sauvegarder. Si tous les
champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie s’affichera, vous pouvez gérer plusieurs
étagères ou bien casiers.
f) T.V.A. :
Cliquez sur le menu TVA. Entrez le pourcentage de TVA dans les ventes et appuyez sur le bouton Enregistrer pour
sauvegarder comme illustré dans notre exemple ci-dessous.
g) Création des unités de mesures :

Cliquez sur la menue création des unités de mesures. Entrez votre libellé et appuyez sur le bouton Enregistrer pour


h) Création des modes de payements :
Cliquez sur la menue création des modes de payements. Entrez votre libellé et appuyez sur le bouton Enregistrer pour
i) Création des devises par pays et de leurs cotations :

Cliquez sur la menue création des devises par pays et leurs cotations . Veuillez saisir les renseignements nécessaires, et
appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder comme illustré dans notre exemple ci-dessous.
j) Création des comptes du plan comptable S.C.F :

Cliquez sur la menue création du plan comptable SCF . Veuillez saisir les numéros de comptes, les intitulés de comptes,
Plan à 6 chiffres, le sens [D/C], et appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder comme illustré dans notre exemple
ci-dessous.

k) Création des centres de frais analytiques :

Cliquez sur la menue création des centres de frais . Dans le but de renseigner les flux internes [B.E.I-B.S. I] par intitulés
de centres pour connaitre exactement le montant réel flux internes par centre [Entrées internes – Consommations
internes] Veuillez saisir les renseignements nécessaires, et appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder comme
illustré dans notre exemple ci-dessous.
II. Créations des articles :


a. Création, modification ou suppression d’un nouvel article :
Dans le menu Nouvel article, cliquez sur ajouter nouvel article. En utilisant ce module vous devrez renseigner l’ensemble
des Informations concernant l’article ou produit ou encore une marchandise achetée et destinée à la revente, remplir le
nom du produit, la famille ou la catégorie de produits assimilée, l'unité de mesure, le lot, la quantité, le prix d’achat, le
prix de vente, la TVA, la date d’expiration, l'entrepôt. La quantité en stock et CMUP seront actualisés au fur et à mesure
et après chaque mouvement. Vous pouvez également suivre votre produit par code-barres. Si tous les champs ont été
remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie s'affichera.
b. Liste des articles :
Cliquez sur le menu Liste des articles. Vous pouvez rechercher par nom de produit, code-barres ou par famille de
produits. Vous pouvez modifier et supprimer les informations sur le produit. La ligne orange pour les produits désactivés


c. Importer à partir d’Excel :
Cliquez sur le menu Importer à partir d’Excel. Les fichiers Office Excel peuvent être importés. Parcourez le fichier. Xis à
partir de votre répertoire et cliquez sur le bouton Enregistrer. Nous avons fourni quelques exemples de fichiers de
données dans le dossier d'exemples de données.
d. Imprimer vos codes à barres :

Cliquez sur le menu imprimer les codes à barres. Sélectionnez le produit, entrez la quantité de code-barres à imprimer,
enregistrez et appuyez sur le bouton Aperçu avant impression. Vous pouvez imprimer le code-barres de plusieurs produits
si nécessaire comme illustré sur notre exemple ci-dessous.
III. Gestion des stocks :

Cliquez sur le menu Stocks. Découvrez l'état actuel et la valeur du stock. Vous pouvez rechercher par nom de produit,
code-barres, par famille de produits ou nom d'entrepôt. Vous pouvez modifier et supprimer les informations sur le
produit


a) Liste des produits en stocks valorisés au cout moyen unitaire pondéré :
B) Consultation des flux par articles :
C) Consultation des articles arrivés à expiration :

Cliquez sur le menu articles arrivés à expiration. Découvrez l'inventaire expiré et la valeur du stock. Vous pouvez
rechercher par nom de produit, code-barres, famille de produits ou nom d'entrepôt. Vous pouvez modifier et supprimer
les informations sur le produit.
d) Transfert de stocks vers un autre entrepôt :

Lorsque vous trouvez des marchandises endommagées que vous ne pouvez plus vendre, vous devez documenter les
dommages et la valeur de ces marchandises. Lorsque vous trouvez un inventaire endommagé, vous devez écrire une
description des dommages avant de le nettoyer. Si vous savez ce qui a causé les dommages, notez-le également. Saisissez
le motif. Sélectionnez l'entrepôt et l'article, entrez la quantité et appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder.


Cliquez sur le menu transfert de stock. Pour cela, une solide gestion des stocks avec suivi des stocks lors de leur
déplacement d'un entrepôt à un autre avec une unité de stockage différente est requise. De l’entrepôt : sélectionnez
simplement l'entrepôt source d'où les marchandises sont déplacées et, vers l’entrepôt : sélectionnez l'entrepôt cible vers
lequel vous déplacez les marchandises. Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de
message réussie s'affiche.
E) Entrées [Production] - Sortie [Consommations] flux internes B.E.I - B.S. I :

Entrées ou sorties de stocks internes (Productions internes- Consommations internes par centre de frais) :
Cette commande enregistre l’ensemble des flux internes [Entrées-Sorties] par centre de frais, et imprime le document
en rapport comme illustré sur cet exemple ci-dessous avec même l’imputation comptable du flux interne.
Gestion des lots de marchandises – Tarification du lot par type de client :

F) Liste des flux internes (entrées & sorties internes BEI et BSI) :
Cliquez sur le menu Liste des entrée/sorties de stocks internes. Vous pouvez rechercher par nom de produit, par famille
de produits ou bien par centre de frais. Vous pouvez modifier et supprimer les informations sur le mouvement par ligne.

j) Liste des bons de sorties externes) :
Cliquez sur le menu Liste des bons de sorties externes. Vous pouvez afficher la liste par nom de clients avec le résumé
des informations de la facture en rapport.
IV. Les ventes :
Accédez au menu Ventes. En utilisant ce module, vous pouvez générer une facture, une facture de prestations de services,
ou encore une facture Proforma-Devis, imprimer une facture avec N° de lot et la date d’expiration très rapidement et
automatiquement. Voici une option pour créer une nouvelle facture mentionnant les informations sur le produit, la
quantité, la TVA, le prix unitaire, la remise commerciale (3.R), le droit de timbre sera calculé automatiquement en cas de
vente en espèces, le montant total, la date d'expiration, etc.…. Bien entendu le BL, le B.S peuvent être aussi édités dans
cette interface, et enfin insérer les informations concernant l’adresse de livraison des marchandises.

a) Facturation des ventes – Prestations de services – établissement des factures Proforma-Devis :
Observation : Le logiciel est entièrement paramétrable en matière de monnaie locale, la facture sera arrêtée en lettres
D’après votre monnaie nationale à renseigner dans l’interface CREATION – INFORMATIONS DE LA SOCIETE … Voir les
exemples ci-dessous, pour le Dinars Algériens DZD, l’Euros €, et le Dinars Tunisien TND ….






➢ Gestion des points de ventes [P.O.S] ventent aux comptoirs (en détails)
• Avec éditions des tickets sur imprimante thermale 58 mm ou bien reçu de caisse A4 (voir ci-dessous) :
Cliquez sur le menu Point de vente. Nous pouvons rendre la facturation plus facile. Facturation heureuse en quelques clics. Vous
pouvez rechercher un produit en utilisant un lecteur de code-barres. Dans cette partie du côté droit, vous pouvez trouver des produits
avec photo. Vous pouvez trier les produits par catégorie. Le produit sera ajouté à la facture lorsque vous appuyez sur
Remarque : Dans ce volet là, vous pourrez vendre aux clients en comptoir d’une façon ‘anonyme’ ou bien à un client déjà répertorié
Et existant dans le fichier, le numéro d’ordre sur la liste commencera par PV [Point vente] et POS veut dire en anglais point of sale.
Impression du ticket de caisse du point de vente [P.O.S] sur une imprimante thermale, papier 58 mm :



➢ Impression du reçu de caisse du point de vente [P.O.S] sur une imprimante laser, papier A4 :
Listing des ventes (chiffre d’affaire) par période ou par tiers - Encaissements – soldes :
Sur cette interface l’utilisateur pour consulter l’ensemble des transactions : Factures de ventes, factures de prestations
de services, factures Proforma-devis, les ventes du point de vente (P.O.S) les encaissements et les soldes sur chaque
facture, ou bien uniquement une seule catégorie de factures par tiers ou bien par période choisie.


Les achats locaux et les achats étrangers (importations -D10) – Calculs des couts d’achats :
• Cliquez sur nouvelle entrée M/ses. Sélectionnez l'entrepôt et sélectionnez le produit dans la liste déroulante des
produits et entrez la quantité et le prix total, cliquez sur le bouton Ajouter. Une fois que vous avez terminé avec
les articles de la facture d'achat / Bons d’entrées, cliquez sur le bouton Terminer pour enregistrer le stock.
• Achats étrangers, en cas d’opérations d’importations (D10), le logiciel sera en mesure de calculer
automatiquement le cout d’achat de chaque article avec une clé de répartition analytique des frais d’approches
saisis. Et en outre il calculera s’il y’ a une perte ou un gain de change dans cette transaction commerciale après
avoir saisi le cours de la devise lors de l’opération de domiciliation, et le cours de la même devise le jour du
débarquement.
• Dans ce module d’achats, l’utilisateur pourra aussi établir, et éditer les bons de commandes destinés aux
fournisseurs.
• Imprimer les bons d’entrées externes B.E, les bulletins d’achats détaillés de marchandises appelés B.A.M, les
écritures comptables de cette transaction seront générées automatiquement, et faciliteront énormément la
tache de la fonction comptable comme illustré ci-dessous dans notre exemple.
•





❖ Interface du calcul automatique des couts d’achats sur les opérations d’importations D10 et ventilations
proportionnelles à l’aide des clés de répartitions analytiques des frais d’approches, et génération des gains ou
bien des pertes de changes comme illustré sur l’exemple ci-dessous ,

❖ Sur ce module « RETOURS » destiné à gérer l’ensemble des marchandises retournées par les clients et qui feront
l’objet d’une FACTURE D’AVOIR, et ainsi que les marchandises non conformes rendues aux fournisseurs
❖ Le logiciel génèrera automatiquement la facture d’avoir ainsi que les écritures comptables correspondantes
comme illustrés sur les exemples ci-dessous.





❖ Le module des recouvrements des créances clients – Payements fournisseurs :
❖ Cliquez sur le menu encaissement. Lorsque vous encaissez une créance, saisissez le numéro de la facture dans
la case ou faite un copier-coller, Encaissements Clients, alors le reliquat sur la facture saisie s’affichera. Un
deuxième click affichera le solde actuel du par le client , sur le grand livre dans le menu éditions, vous consulterez
l’ensemble des mouvements.
❖ Le module des payements fournisseurs :

Cliquez sur le menu Paiement. Lorsque vous payerez un fournisseur, saisissez le numéro de la facture dans la case
ou faite un copier-coller, alors le reliquat sur la facture saisie s’affichera. Un deuxième click affichera le solde
actuel du au fournisseur, sur le grand livre dans le menu éditions, vous consulterez l’ensemble des mouvements.
❖ Module de gestion des employés :
Le module de gestion des employés, pointages, salaires et avances ainsi que de l’édition de certains documents
administratifs.

❖ Cliquez sur le menu Employé.
Saisissez les informations sur l'employé avec la photo de l’intéressé(e) et appuyez sur le bouton Enregistrer pour
sauvegarder. Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie s'affiche.
❖ Cliquez sur le menu Présence. Ce logiciel vous permet de suivre la présence et les absences des employés en un
coup d'œil.
❖ Cliquez sur le menu Paiement. Vous pouvez payer ou bien attribuer des avances à votre employé(e). Sélectionnez
le nom de l'employé, écrivez une description, saisissez le montant et cliquez sur le bouton Enregistrer. Si tous les
champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message de réussite s'affichera.


❖ Modèle de document administratif généré par le logiciel au format A4 :


❖ Module de gestion des dépenses par nature de compte suivant le plan comptable S.C.F :
❖ Module Edition :
• Articles
Cliquez sur le menu Article. Liste de tous les articles, groupe par liste d'articles. Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous
verrez le rapport.
• Etat des stocks
Cliquez sur le menu Stock. Liste de tous les articles en stock, recherche par groupe / entrepôt / rapport d'étagère.
Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous verrez le rapport.
• Ventes
Cliquez sur le menu Vente. Rapport de vente d'aujourd'hui, rapport de vente POS / Quick, meilleure vente de produit,
vente client / article. Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous verrez le rapport.
• Entrées de marchandises
Cliquez sur le menu Achat. Rapport d'achat d'aujourd'hui, rapport sage fournisseur / article. Appuyez sur le bouton
d'aperçu, vous verrez le rapport.
• Retours de M/ses [Avoirs] :
Cliquez sur le menu Retour. Rapport de retour / achat des ventes d'aujourd'hui, rapport de retour / achat des ventes
par article. Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous verrez le rapport.
• Recouvrements-Payements :
Cliquez sur le menu Crédit. Aujourd'hui Collection / Paiement, Rapport de vente / retour des ventes par date,
Collection par client, Paiement par fournisseur. Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous verrez le rapport.
• Employés
Cliquez sur le menu Employé. Liste des employés, date de présence / paiement. Appuyez sur le bouton d'aperçu, vous
verrez le rapport.
• Charges
Cliquez sur le menu Dépenses. Rapport de dépenses : date à ce jour, frais généraux de base. Appuyez sur le bouton
d'aperçu, vous verrez le rapport.


• Grand livre Client : Affiche l’ensemble des mouvements de la période et le solde
• Grand livre Fournisseur : Affiche l’ensemble des mouvements de la période et le solde
❖ Edition de l’inventaire permanent des stocks en quantités et valorisé au (C.U.M.P) soit par familles
de produits, par types d’entrepôts ou bien casiers comme illustré sur l’exemple ci-dessous :
Observation : l’ensemble des éditions pourront être générées aux formats soit : A4, PDF, Word, Excel ….



Admin :
❖ Cliquez sur le menu Admin. Suivez l'image ci-dessous pour créer un utilisateur. Vous pouvez créer trois types
d'utilisateurs (Admin, Manager, Sales). En remplissant le formulaire ci-dessous et en insérant les droits et les
privilèges, retenez bien votre de mot de passe saisi, et enfin appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder.
Si tous les champs ont été remplis correctement, une boîte de dialogue de message réussie s'affiche. Vous pouvez
définir la permission pour chaque utilisateur.
Outils :


➢ Langues :
Cliquez sur le menu Langue. Easy-Fact Pro prend en charge la fonctionnalité plurilingue au moyen d'un fichier XML
traduit. Il prend en charge plus de 100 langues. Sélectionnez votre langue , et cochez la valeur comme langue par défaut
et cliquez sur le bouton Enregistrer. Redémarrez le logiciel.
➢ Remise à zéro de la base de données (vider la base de données de l’ensemble des enregistrements)
❖ Sauvegarde de la base de données MS SQL : La sauvegarde d’effectue avec la date-heure-minute et seconde

❖ Restauration de la base de données MS SQL : L’extension de la sauvegarde est *.Bak avec l’horodatage.
*- Comment créer automatiquement plusieurs dossiers (Multi-dossiers) avec plusieurs bases de données individuelles :

❖ Envoi de SMS en paquet aux tiers de l’entreprise :

❖ Envoi de mails en paquet aux tiers de l’entreprise :
Envoi de mail avec fichier attaché en PDF directement à partir d’Easy-Fact Pro :
Envoi directement de factures, factures Proforma aux clients , Bons de commandes aux fournisseurs en fichiers attachés
au format PDF à partir des interfaces du logiciel [ juste à configurer votre adresse de messagerie dans le fichier Easy-Fact
Pro.exe.config , et cliquer sur le bouton [E-Mail @ en jaune comme illustré sur cette capture d’écran ci-dessous)
❖ Le C.R.M (Client Relationship Management) :

Ce module est très bénéfique pour la rentabilité de l’entreprise , il permet en gros d’enregistrer sur la base de données
du logiciel l’ensemble des contacts que cela soit un nouveau client , fournisseur , ou bien un prestataire de services , il
permet de suivre les manifestations d’intérêts , et de gérer l’ensemble des doléances des tiers pour un produit ou bien
une famille de produits , l’évolution jusqu’ à l’aboutissement final du contact , il est un outil très indispensable dans les
entreprises modernes pour la gestion de la relation clients-fournisseurs, et il permet en outre de contrôler l’efficacité du
service commercial, ou bien d’évaluer l’impact commercial ,et d’analyser les résultats d’une campagne marketing .

➢ Le Logiciel Easy-Fact Pro est plurilingue - Plus de 100 langues voici quelques exemples de menus :




Manuel Easy-Fact Pro.V.2.6.2.0

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Manuel Easy-Fact Pro.V.2.6.2.0

Titre original :

Transféré par

Droits d'auteur :

Manuel d’utilisation

Logiciel Easy-Fact Pro.

Site web: cabinet.cco@gmail.com - Facebook : https://www.facebook.com/easysoft1pro

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

Le Sommaire du manuel d’utilisation du logiciel Easy-Fact Pro :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 2

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

❖ Editions de rapports détaillés en temps réel :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 3

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

Système d’exploitation : Windows XP ou version supérieure

➢ Microsoft .NET Framework 4.5

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 4

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

➢ Le Menu principal du logiciel Easy-Fact Pro :

Détaillés comme suit ci-dessous :

a) Informations détaillées de la société :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 5

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 6

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

g) Création des unités de mesures :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 8

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

i) Création des devises par pays et de leurs cotations :

j) Création des comptes du plan comptable S.C.F :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 9

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

k) Création des centres de frais analytiques :

II. Créations des articles :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 10

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

b. Liste des articles :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 11

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

d. Imprimer vos codes à barres :

III. Gestion des stocks :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 12

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

B) Consultation des flux par articles :

C) Consultation des articles arrivés à expiration :

d) Transfert de stocks vers un autre entrepôt :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 13

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

E) Entrées [Production] - Sortie [Consommations] flux internes B.E.I - B.S. I :

Gestion des lots de marchandises – Tarification du lot par type de client :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 14

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

IV. Les ventes :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 16

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

a) Facturation des ventes – Prestations de services – établissement des factures Proforma-Devis :

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 17

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 18

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 19

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 20

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 21

mercredi 6 juillet 2022 Version 2.5.2.2

LOGICIEL EASY-FACT PRO. OSMANE GROUP 22