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Qu'est-ce qu'un document d'appel d'offres ?

Par Jim Murphy Dernière mise à jour 04 août 2015

Abel Mitja Varela/Vetta/Getty Images

Un appel d'offres est généralement annoncé publiquement aux fournisseurs pour les besoins de services ou de
produits. Le dossier d'appel d'offres contient les documents de candidature nécessaires et informe des
informations supplémentaires que les fournisseurs doivent fournir a n de postuler à l'appel d'offres et d'entrer
dans le processus de sélection.

Le dossier d'appel d'offres donne une explication détaillée des délais, des exigences, des informations
nécessaires et des critères. En général, il se compose des documents suivants : une lettre d'accompagnement,
un appel d'offres, le formulaire de l'offre, les termes et conditions du marché, un devis quantitatif, le cahier des
charges, les études/dessins et/ou plans, le cahier des charges exigences, les critères d'évaluation et l'étiquette
de retour d'offre. Selon le type de projet et les travaux demandés, les autres documents complémentaires
varient. Les fournisseurs candidats doivent remettre le dossier d'appel d'offres complet avant la date limite pour
pouvoir participer au processus d'appel d'offres. Les critères sur lesquels un fournisseur est généralement
choisi sont les prix et les coûts proposés, les délais et conditions de livraison, la disponibilité et la qualité. La
pratique courante a montré que les candidats doivent se pré-quali er avant de recevoir les documents d'appel
d'offres.

Les appels d'offres sont très courants dans les grandes organisations gouvernementales ou non
gouvernementales, les écoles, les hôpitaux et les universités. Les organismes invitent les entreprises à
soumissionner pour le travail de l'appel d'offres aux ns de travaux de reconstruction et de fourniture
d'équipements avant de choisir l'offre la plus acceptable.

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