Vous êtes sur la page 1sur 19

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Runion du 19 Fvrier 2011 Introduction Adoption du Prcdent Procs Verbal Bilan Moral et Financier Modifications Statutaires et du Rglement Intrieur lection du Bureau lection du Prsident du Conseil Statutaire Questions diverses Annexes

La DEJ - Rsidence Le Don Quichotte - Btiment E, Appt N 208 - Rue Esculape - 34 000 MONTPELLIER 09 72 11 37 04 (Rpondeur - Fax) - www.ladej.fr - contact@ladej.fr

Introduction Personnes participantes


- Benot BRICOUT - Fabien MILESI - Pascal LOUBET Margaux BONNIER, non prsente lors de lassemble, fait procuration Benot BRICOUT. Benjamin Gonzalez a galement donn procuration Pascal LOUBET. Le quorum tant runi, la sance est ouverte 15h00.

2|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Adoption du prcdent procs verbal


Le premier point est lanc, Personne namende le procs Verbal de lAssemble Gnrale Ordinaire du 30 Mai 2010. On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

Bilan Moral et Financier


Le second point est alors abord. Benoit BRICOUT fait tat du bilan moral 2010 :

Mes chers amis, Lanne a t dbut par la cration du Journal LExalt au 1er janvier. Le journal a assez bien dbut dans sa version papier et numrique. La webradio sest trs rapidement arrte par manque de monde Ma dmission intervenue dans cette 1er quinzaine, que je regrette mais qui mtait nanmoins ncessaire, a boulevers les plans de lassociation. Les projets en cours ont malgr tout continu. Le Journal sest arrt au mois de Mai, regrettant personnellement le fait quil sorientait exclusivement sur une version numrique, et une organisation interne incohrente. La modification de la structure a de fait contribu larret du journal. La candidature de lassociation au CROUS dbut Mars donne un point desprance dans lassociation. On a dmontr notre force runir une liste structure rgionale, des personnes de divers horizons, Le retrait de la liste est

3|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

intervenu suite un problme financier, non sans peser de notre poids dans les ngociations pr-lectorales. La priode de flou continua jusqu' lAG 2010 portant sur 2009 avec llection de Pascal LOUBET au poste de prsident et la rorganisation des statuts. Le problme du choix de la prsidence, malgr le fait de la position interne de lassociation qui est neutre, porta sur le positionnement politique de Pascal qui lamena la dmission fin Juillet. Le CN durgence ma lu la prsidence intrimaire. La rflexion porte sur la rentre 2010 na pas aboutie. Rien na t fait. Des demandes de subventions ont t tout de mme portes en mairie de Montpellier pour le projet de webradio toujours dans les cartons. La fin de lanne 2010 fut le moment de rflchir sur le modle de lassociation : objet, fonctionnement, image, etc
On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

Fabien MILSI prsente le bilan financier :

Les dpenses reprsentent les frais de location des sites internet et dimpression des journaux. Les recettes viennent des cotisations et dons personnels. Le bilan est donc positif de 15.
On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

4|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Modifications statutaires et du R.I.


Les statuts modifis prsents lAssemble sont ceux vots pralablement en Conseil National. Le projet est prsent en annexe. On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

Election du bureau
Cest au tour du quatrime point avec llection du bureau. Une seule personne a t dclar candidate la Prsidence de lAssociation : Benoit BRICOUT. Le vote est lanc pour les adhrents: On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

Benoit BRICOUT est lu Prsident de la DEJ lunanimit Une seule personne a t dclar candidate au Secrtariat de lAssociation : Margaux BONNIER. Le vote est lanc pour les adhrents: On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0
5|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Margaux BONNIER est lue Secrtaire de la DEJ lunanimit Une seule personne a t dclar candidate la Trsorerie de lAssociation : Benjamin GONZALEZ. Le vote est lanc pour les adhrents: On passe au vote : Inscrits : 5 Votants : 5 Pour : 5 Contre : 0

Ne prend pas part au vote : 0

Abstentions : 0

Benjamin GONZALEZ est lu Trsorier de la DEJ lunanimit

Election du prsident du Conseil Statutaire


Une seule personne a t dclar candidate la Prsidence du Conseil Statutaire : Pascal LOUBET. Le vote est lanc pour les adhrents: On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

Pascal LOUBET est lu Prsident du Conseil Statutaire de la DEJ lunanimit

Questions Diverses

Pascal LOUBET pose la question dune commission lectorale lorsque des chances se posent aux adhrents. La cration de la commission se ferait dans les 6 mois avant une lection et serait compose de membres de divers horizons politiques.
6|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Benoit BRICOUT accepte le concept mais demande de ne pas mettre cette possibilit dans les statuts.

Benoit BRICOUT propose que Margaux BONNIER, Benjamain GONZALEZ et Benoit BRICOUT soient autoriss grer le compte bancaire de lassociation (Banque Postale). On passe au vote : Inscrits : 5 Pour : 5 Votants : 5 Contre : 0 Ne prend pas part au vote : 0 Abstentions : 0

La sance est leve 17h00 par le prsident Le Prsident de sance Benoit BRICOUT Le secrtaire de sance Pascal LOUBET

7|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Annexe : Statuts de lassociation modifis


Prambule

La DEJ (Dveloppement et Epanouissement de la Jeunesse) se veut une association indpendante. Cest est un regroupement de personnes physiques et/ou morales, rassembles dans le respect de leurs diffrences et de leurs parcours. Lassociation se pose en lien entre les projets de toute la jeunesse, quils soient culturels, sportifs, associatifs, entrepreneuriaux, etc Elle est support dune rflexion mene par et pour les jeunes, en direction de nos gouvernants. Les jeunes se regroupent dans lassociation galement pour y trouver une entre-aide sur les sujets de tous les jours : dmarches administratives, aide scolaire et universitaire, premier emploi, La DEJ est indpendante de toutes les puissances dinfluence conomique ou politique. Elle est conome des deniers publics. Elle lutte contre toutes les formes de dsinformation et dfend la transparence des comptes. Les adhrents aux prsents statuts se veulent dmocrates et respectent la vie dmocratique au sein de l'association, au sein des tablissements scolaires et dans la vie de tous les jours. Ses adhrents doivent tre alors respectueux envers les autres. Tout adhrent sengage participer aux dbats en respectant ses rgles dorganisation et de fonctionnement. Les adhrents reconnaissent pour laction en commun la ncessit de rgles de fonctionnement tablies en concertation. Titre I : Principes gnraux

8|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Article1 : Fondation Il est cr entre les adhrents aux prsents statuts une association rgie par la loi du 1er juillet 1901 et le dcret du 16 aot 1901, ayant pour dnomination Dveloppement et panouissement de la Jeunesse et pour abrviation : La DEJ

Article 2 : Buts Lassociation a pour but : Dtre le support des projets (quels quils soient) manant des jeunes ; Dentretenir un dbat sur la jeunesse, effectu par les jeunes, pour les jeunes ; Dorganiser un rseau dentre-aide sur les dmarches administratives publiques, le soutien scolaire, et tout autre domaine qui pourrait intresser la jeunesse.

Article 3 : Sige Social Le sige de lassociation est fix MONTPELLIER. Il pourra tre transfr par simple dcision du Conseil dadministration.

Article 4 Dure La dure de l'association est indtermine.

9|Page
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Titre II : Ladhrent Article 5 Gnralits Ladhsion la DEJ sexprime individuellement. Tous ses membres ont les mmes droits et les mmes devoirs. Ils se manifestent par les votes et exercent les responsabilits qui leur sont confies au seul titre dadhrent la DEJ.

Article 6 Adhsion Ladhsion est ouverte toute personne physique ou morale. Toute adhsion doit tre agre par le Bureau en vertu de la procdure stipule dans le rglement intrieur.

Article 7 Cotisation Pour renouveler son adhsion, ladhrent devra chaque anne payer sa cotisation. Son montant et ses conditions spciales sont prcises dans le Rglement intrieur. Les membres fondateurs de lassociation (prcdemment appele CIL, la vue du Procsverbal de lAssemble Gnrale Constituante du 3 Mai 2009, incluant les dcisions dexclusions des membres fondateurs prises ultrieurement lAGC) sont exonrs de cotisations.

Article 8 - Perte du titre dadhrent Le titre dadhrent se perd par le dcs, la dmission ou la radiation prononce par le Conseil Statutaire. Les dispositions aux deux derniers points sont prcises dans le rglement intrieur

10 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Titre III : Comptabilit & ressources

Article 9 - Comptabilit et budget annuel Le Trsorier tient une comptabilit complte de toutes les recettes et de toutes les dpenses. Le budget annuel est adopt par le Conseil dadministration au plus tard au 30 septembre de lanne qui prcde lexercice, sur proposition du Bureau. L'exercice va du 1er Janvier au 31 dcembre. Les comptes doivent tre approuvs par l'Assemble Gnrale dans un dlai infrieur six mois compter de la clture de l'exercice. Sils ne sont pas approuvs, le Trsorier devra alors prsenter sa dmission. Le Conseil dadministration devra alors lire, dfaut dexistence dun Trsorier Adjoint, un nouveau Trsorier dans un dlai de 15 jours. Le budget est rendu public chaque anne.

Article 10 Ressources Les ressources de l'association comprennent: - Le montant des cotisations ; - Les subventions de l'tat et des collectivits territoriales, de lUnion Europenne, de composantes internationales ; - Les recettes des manifestations exceptionnelles ; - Les ventes faites aux membres ou aux tiers ; - Toutes ressources autorises par la loi.

11 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Article 11 - Remboursement et rmunration Les membres du justificatifs; les l'administration remboursements Conseil dadministration ont droit au remboursement de leurs frais sur frais de dplacements seront rembourss sur le barme de fiscale. Leurs fonctions sont bnvoles. Les autres types de sont prciss via le rglement intrieur de lassociation.

Les membres du Bureau peuvent tre salaris. La surveillance des missions est mise sous contrle dune commission spciale cre cet effet, compose de 5 membres tirs au sort parmi le CA.

Titre IV Instances nationales

Article 12 Gnralits Les organes nationaux de la CIL sont : - LAssemble gnrale - Le Conseil dadministration (CA) - Les commissions statutaires - Le Bureau

Article 13 - LAssemble Gnrale (AG) 13.1 Comptences Lassemble gnrale est lorgane souverain. Elle dtermine la direction prendre pour lassociation et lit les membres aux instances dirigeantes. Elle approuve les
12 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

rapports moraux et financiers prsents par le Bureau. Elle peut modifier les statuts, le rglement intrieur, dissoudre ou fusionner lassociation.

13.2 Composition Lassemble gnrale runie, si lassociation est en capacit de le faire, tous les adhrents. Lordre du jour est tabli par le Bureau. Il est largi a toute questions diverses qui seront alors avalises par le Bureau. Il peut tre convoqu titre exceptionnel la demande du Conseil dadministration. Elle ne peut que modifier les statuts, le rglement intrieur, dissoudre ou fusionner lassociation.

Article 14 - Le Conseil dadministration (CA) 14.1 Comptences Il dcide de la direction prendre entre deux Assembles gnrales. Il peut travailler sur les motions proposes par les adhrents (cf. Rglement Intrieur) ou le Bureau. Il aide ce dernier dans sa tche.

14.2 Composition Il est compos des membres lus selon les dispositions prises au rglement intrieur pour une dure de 2 ans. Une personne extrieure lassociation peut siger au Conseil dadministration suite un vote exerc par lui-mme une majorit des 3/5. Lappartenance dun membre du Conseil dadministration un mouvement politique, syndical ou associatif ne doit en aucun cas nuire lexercice de son mandat au sein
13 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

de la DEJ. Tout manquement au principe dindpendance dfini dans lobjet des prsents statuts peut donner lieu des sanctions internes pouvant conduire lexclusion. A cet effet, la prise de responsabilits dans toute organisation politique ou syndicale devra faire lobjet dun signalement impratif au prsident qui statuera discrtionnairement sur la recevabilit dudit cumul. En cas de refus tacite du prsident, le membre devra dmissionner du Conseil dadministration sil souhaite poursuivre son engagement hors de la DEJ et inversement. Sont invits ses travaux des membres dassociations lycennes et tudiantes, les prsidents dhonneurs et toute personne invite par le Bureau. Ils nont cependant pas le droit de vote.

14.3 Prcisions Si 40% des adhrents, se runissent dans une ptition, remise au Secrtaire, demandant la dmission du Conseil dadministration, un vote de confiance est alors organis par le conseil statutaire. Si ce vote runit 66% davis favorable, le Conseil dadministration doit alors dmissionner, et le Bureau sortant pourvoit son remplacement en grant les affaires internes jusqu' la plus prochaine Assemble Gnrale.

Article 15 - Les commissions statutaires Il existe 3 commissions permanentes. Elles sont rgies uniquement par ses statuts 15 - A : le Conseil Statutaire Cette instance aura pour but de rgler tous les problmes de disciplines entre les membres de la DEJ ainsi que les problmes de discipline graves sur le forum de la DEJ, quelque soit le titre des personnes. Elle organise galement les scrutins internes comme dfini dans le Rglement intrieur (titre IV). Elle est aussi responsable de la formation des cadres de lassociation (Administration, chargs de mission/projets,), des lus lycens/tudiants et des associatifs. Dans ce cadre, le Bureau peut participer aux activits du Conseil Statutaire.

14 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Seul le Prsident de la commission juridique autorit au sein de son instance, il est lu par lAssemble Gnrale pour un mandat de deux ans non renouvelable conscutivement. Un membre est nomm par le Bureau, un membre est nomm par le Prsident de la commission, un membre est tir au sort parmi les adhrents de lassociation. Les membres fondateurs font partis de cette commission. Ces personnes peuvent tre destitues de leur poste par le Prsident de lassociation en accord avec le Prsident de la commission juridique si leur situation est incompatible avec leur prsence au sein de la commission. La commission juridique a les pleins pouvoirs en premire instance. La commission juridique pourra tre saisie par nimporte quel membre de la DEJ en cas de faute grave dun des membres de lassociation. Dans le cas du forum, cest le conseil des modrateurs qui saisit la commission. La commission devra alors se runir dans un dlai raisonnable afin dauditionner les parties en question. Nimporte quelle partie pourra se faire assister par un reprsentant. Dans le but de rduire le temps de la procdure, cette audition ne devra pas dpasser les 15 minutes pour chaque partie. Aprs audition des parties, la commission se retirera pour se mettre daccord sur une dcision (le vote, sil y a lieu, se fera bulletin secret si lun des membres de la commission le souhaite. Sil y a galit de voix, celle du prsident compte double.), avant de la rendre aux parties concernes. Les sanctions applicables sont celles nonces au Rglement Intrieur. Les parties peuvent faire appel de la dcision au Bureau qui statuera dans les mmes conditions maximum 15 jours plus tard. Cet appel peut soit confirmer, soit aggraver soit infirmer la dcision prise en premire instance. 15 -- B : Commission financire Cette commission a pour but daider le Trsorier dans ses fonctions et dmarches. Elle devra galement rpondre aux dpenses des fdrations et des demandes de subventions internes et externes lassociation. Elle est rattache au Trsorier National. La commission financire est compose de lintgralit du Bureau, ainsi que des Trsoriers de projet/ de mission / locaux.
15 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

15 - C : Commission mdiatique Cette commission a pour but de promouvoir et dfendre les intrts de la DEJ et des projets quelle supporte dans les mdias, quels quils soient. Elle tient jour ses sites internet, et dirige tous les mdias cres et grs par lassociation. Elle est rattache au Prsident. La commission est compose du Bureau dans son intgralit ainsi que du webmaster, attach de presse et porte-parole. La commission mdiatique peut tre runie sur demande du Prsident de lassociation ou sur demande de la Prsident de la commission mdiatique. La composition de la commission peut tre largie sur simple dcision du Prsident de lassociation.

Titre V Le Bureau

Article 16 Composition Le Bureau est compos de 4 membres : - Le Prsident ; - Le Vice-prsident ; - Le Trsorier ; - Le Secrtaire. Le Secrtaire peut tre mineur, il est obligatoire que le Prsident, le Vice-prsident et le Trsorier soient majeurs.

Article 17 - Le Prsident Il est le garent de la ligne dfinie par la direction vote en Assemble gnrale et affine en Conseil dadministration.

16 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Il reprsente la DEJ au sein dautres organisations (sauf sil dlgue sa place un autre membre du Bureau ou du Conseil dadministration). Il convoque lAssemble Gnrale, le Conseil dadministration, toute runion qui lui semble utile et fixe, avec laide du Bureau leur ordre du jour. Il est le garant auprs des adhrents de lexcution des dcisions prises. Il reprsente lassociation en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il prend, notamment, avec le concours des autres membres du Bureau, toutes dcisions relative la gestion et la conservation du patrimoine et, particulirement, celles relatives lemploi des fonds, la prise de bail des locaux ncessaires la ralisation de lobjet de lassociation, la gestion du personnel. Le Prsident propose au Conseil dadministration la cration de toute commission, groupe de travail, fonction ou poste utile la bonne organisation de la lassociation. Aprs consultation du Secrtaire et approbation du Conseil dadministration, il pourvoit la nomination de leurs titulaires et met fin leurs fonctions. Il nomme un Vice-prsident dans la quinzaine suivant son lection. Le Prsident prside la Commission Mdiatique et les autres runions dont il fait parti, sauf sil en dlgue la tche. Lorsque le Prsident dmissionne ou se trouve, pour toute raison, empch d'exercer ses fonctions, le Vice-prsident assure et organise llection du nouveau Prsident dans un dlai de six semaines au sein du Conseil dadministration.

Article 18 - Le Vice-prsident Le Vice-prsident est nomm parmi les membres du Conseil dAdministration. Le Vice-prsident est systmatiquement intgr aux travaux du Bureau National pour pouvoir raliser un intrim efficace si le Prsident dmissionne ou se trouve dans lincapacit dexercer ses fonctions. Il est charg dorganiser une sance du Conseil
17 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

dadministration dans les six semaines qui suivent lincapacit du Prsident dexercer ses comptences.

Article 19 - Le Trsorier Le Trsorier est charg de tenir ou faire tenir sous son contrle la comptabilit de lassociation. Il effectue tous paiements et reoit, sous la surveillance du Prsident, toutes sommes dues lassociation. Il ne peut aliner les valeurs constituant le fonds de rserve quavec lautorisation du Conseil dadministration. Il tient une comptabilit rgulire de toutes les oprations qu'il effectue et rend compte lAssemble Gnrale qui approuve sa gestion. La gestion de la trsorerie se fait collgialement, avec les autres membres de la commission financire, prside par le Trsorier. Ces derniers ont donc accs aux comptes de lassociation et ont le droit, aprs approbation du Trsorier et du Prsident, dengager des dpenses.

Article 20 - Le Secrtaire Le Secrtaire est charg de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rdige les procs verbaux des runions et assembles et, en gnral, toutes les critures concernant le fonctionnement de lassociation, lexception de celles qui concernent la comptabilit. Il tient le registre spcial prvu par larticle 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du Dcret du 16 aot 1901. Il assure lexcution des formalits prescrites par les dits articles.

Article 21 Prcisions En cas de vacance du poste dun des membres du Bureau, le Conseil dadministration pourvoit son remplacement dans les plus brefs dlais. Le membre ainsi lu au scrutin secret, est membre du Bureau jusqu la fin du Mandat.

18 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011

Titre VI Dispositions gnrales

Article 22 - Les Conventions Tout contrat ou convention pass entre lassociation, dune part, et une entreprise, tablissent public, administration publique, collectivit territoriale ou partie tierce dautre part, est soumis consultation au Conseil dadministration, puis sign par le Prsident, et rendu public ds sa signature via les moyens de communications porte de la DEJ aux adhrents

Article 23 - Rglement intrieur Les conditions pratiques du fonctionnement de la DEJ qui ne sont pas expressment arrtes par les prsents statuts ainsi que les modalits dapplication des dits statuts font lobjet dun rglement intrieur adopt par le Conseil dadministration.

Article 24 Modification des statuts Les prsents statuts peuvent tre modifis uniquement lors dune assemble gnrale (extraordinaire ou non). Les modalits de vote sont dfinies par le Conseil Statutaire. En cas dvnements majeurs, le Conseil dadministration peut dcider de la modification temporaire des statuts, aprs approbation lunanimit du Conseil Statutaire.

Article 25 Dissolution La dissolution est prononce par l'Assemble Gnrale, dans un vote bulletin secret, et tant approuve par 4/5 des votants, qui nomme un liquidateur. L'actif sera dvolu conformment l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 une association poursuivant un but identique.

19 | P a g e
Assemble Gnrale Ordinaire 19 Fvrier 2011