Protocolo de la investigacin.

Los elementos que componen el protocolo de investigacin son:

Tema, titulo, problema, justificacin, propsito, tipo de trabajo, equipo de trabajo,
viabilidad y bibliografa.

Cronograma
Recursos
A continuacin se describen brevemente, las principales secciones que incluye un
protocolo de investigacin y que pueden ser utilizadas como gua en las diferentes
instituciones.
Ttulo de la investigacin:
La finalidad del ttulo de un trabajo es informar cul es el contenido del documento.
Debe ser breve, conciso, especfico y consistente con el tema de investigacin y
ubicarlo en el tiempo y espacio con el menor nmero posible de palabras.
Datos sobre los investigadores e instituciones participantes:
Es necesario indicar el nombre completo y los atributos acadmicos del investigador
principal o asociado y de las instituciones participantes. Se debe destacar la experiencia
laboral relacionada con el tema de estudio.
Resumen:
El resumen representa una versin breve del proyecto, el cual permite a los miembros
del CEC identificar rpidamente y con exactitud, el contenido del proyecto, asimismo,
permite escoger a los revisores del protocolo segn el tema.
Planteamiento del problema:
Consiste en la delimitacin del objeto de estudio. Debe estar claramente formulado y
sin ambigedades y expresar una relacin entre dos o ms variables en una dimensin
temporal y espacial. Los principales elementos para plantear un problema son la
pregunta de investigacin, la justificacin del estudio, los antecedentes y la viabilidad y
factibilidad del estudio.
- Justificacin del estudio
Sustenta con argumentos slidos y convincentes (magnitud, trascendencia, fales y se
apoyan en los conocimientos organizados y sistematizados. No necesariamente son
verdaderas, pueden o no serlo, pueden o no comprobarse con hechos. Son
explicaciones tentativas y no todos los estudios plantean hiptesis. Las variables por su
parte son una propiedad que puede variar y cuya variacin es susceptible de medirse.
- Seleccin de la muestra
Para seleccionar una muestra apropiada se deben tomar en cuenta los siguientes
criterios:
Definir los sujetos u objetos de estudio
Delimitar la poblacin
Elegir el tipo de muestra
Definir el tamao de la muestra
Aplicar el procedimiento de seleccin
- Mtodos y tcnicas de investigacin
Para obtener informacin sobre un mismo problema pueden emplearse diferentes
mtodos y tcnicas, sin embargo, lo relevante de la investigacin cientfica radica en
seleccionar los adecuados, dependiendo de la naturaleza del fenmeno, los objetivos
del estudio y la perspectiva de anlisis. Los mtodos y tcnicas son las herramientas
metodolgicas de la investigacin. El mtodo es la manera de alcanzar los objetivos o el
procedimiento para ordenar la actividad. Cabe destacar que el mtodo se desprende de
la teora. La tcnica es un conjunto de reglas y operaciones para el manejo de los
instrumentos que auxilia al individuo en la aplicacin de los mtodos.
- Anlisis e interpretacin de los datos
El procedimiento del anlisis de los datos incluye los siguientes pasos:
Toma de decisiones respecto a los anlisis por realizar (pruebas estadsticas)
Elaboracin del plan de anlisis
Ejecucin del plan
Obtencin de los resultados
h. Referencias bibliogrficas:
Es un listado de las referencias bibliogrficas citadas o consultadas para la elaboracin
del protocolo, escritas de acuerdo con la normativa internacional para citacin de
bibliografa.
i. Cronograma:
Describe las actividades por realizar en el tiempo. La distribucin en el tiempo depende
de la programacin de las actividades, puede ser en semanas, meses o aos.
j. Recursos:
Especifica la fuente, el rubro de presupuesto y los recursos necesarios para llevar a
cabo el proyecto
Los protocolos de ensayos clnicos requieren de informacin especfica,
fundamentalmente relacionada con el producto en estudio y la proteccin de los
individuos que son sujetos de experimentacin, tal como se indica en el siguiente
apartado.










ESQUEMA PARA LA ELABORACION DE UN PROYECTO DE INVESTIGACION
I.- EL PROBLEMA
A.- TITULO DESCIPTIVO DEL PROYECTO
B.- FORMULACION DEL PROBLEMA
C.- OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
D.-JUSTIFICACION
E.- LIMITACIONES
II.-MARCO DE REFERENCIA
A. FUNDAMENTOS TEORICOS
B. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA


III.-METODOLOGIA.
A.- DISEO DE TECNICAS DE RECOLECION DE INFORMACION
B.- POBLACION Y MUESTRA
C.- TECNICAS DE ANALISIS
D.- INDICE ANALITICO TENTATIVO DEL PROYECTO
E.- GUIA DE TRABAJO DE CAMPO.

IV.- RECURSOS
A.- RECURSOS HUMANOS
B.- PRESUPUESTO
C.-CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


V.- BIBLIOGRAFIA
PRESENTACIN
Aunque la dinmica de gestin en bsqueda del mejoramiento social en los pases en va
de desarrollo siempre se ha dado, desde hace aproximadamente unas tres (3) dcadas las
entidades oficiales, privadas y mixtas han tenido que redoblar esfuerzos para poder dar
satisfaccin a las necesidades sentidas de su poblacin, las cuales son cada vez ms
apremiantes debido al mismo desarrollo social y a la agobiante situacin actual endgena
que se vivencia (violencia, terrorismo, desempleo, narcotrfico, corrupcin, desastres
naturales, entre otros) y por situaciones exgenas como las dinmicas socio-culturales y
econmicas enmarcadas en el fenmeno de la globalizacin.
A raz de ello, se han implementado estrategias de accin donde la comunidad se ha vuelto
cada vez ms participativa. As mismo, para la entidades u organizaciones de todo tipo
incluyendo las Organizaciones no Gubernamentales (ONGs)-, se ha visto indispensable
buscar y trabajar con la comunidad y a travs de ella, identificar sus verdaderas
necesidades con el nimo de acceder a ayudas o cofinanciacin nacional y/o internacional.
Por lo anterior, se evidencian los alcances sociales que representa realizar acciones de
investigacin -Proyectos-, de acuerdo a las necesidades locales, corporativas y sociales,
teniendo en cuenta para ello, la realidad en las que se ven inmerso el talento humano que
los formula o la comunidad que los requiere.
A continuacin se hace una ilustracin conceptual genrica de los elementos constitutivos
de un Proyecto para la bsqueda de cofinanciacin nacional e/o internacional basado en
los formatos actuales de mayor demanda. Se quiere con ello despertar el inters de los
mandatarios, lideres comunales, acadmicos, gerentes, jvenes emprendedores,
organizaciones civiles para la toma de decisiones y generacin de procesos, en bsqueda
de un desarrollo social bajo los principios de la eco-sustentabilidad. Lo anterior traera la
articulacin o vinculacin de instancias internacionales y nacionales, que recurrentemente
prestan apoyo (logstico y econmico), una vez se demuestre la viabilidad pertinencia e
impacto del Proyecto, la transparencia de su formulacin, la sostenibilidad del mismo y la
capacidad que se tiene para su ptimo desarrollo.
2. JUSTIFICACIN
La importancia del presente mdulo radica en la necesidad que tienen los acadmicos,
jvenes emprendedores, trabajadores sociales, trabajadores de bienestar universitario,
directores o jefes de dependencias, lideres cvicos, comunales, presidentes de juntas de
accin comunal, burgomaestres, entre otros, de adquirir las herramientas bsicas que le
permitan desarrollar con propiedad los procesos que exige la formulacin de Proyectos
Sociales para la bsqueda de financiacin nacional e internacional. Adems, se ha
observado que por ms experiencia que se tenga, la falta de claridad conceptual y
falencias en diferentes aspectos relacionados con la formulacin de este tipo de Proyectos,
impide muchas veces el acceso a los recursos en mencin.

Es de recordar, que actualmente para aspirar a la consecucin de recursos para la
operatividad de los Proyectos presentados, es fundamental saber presentar los mismos, ya
que no es suficiente con poseer amplios conocimientos sobre determinada materia, tema o
problema en particular, pues si el Proyecto no est correctamente formulado, no estar en
la capacidad de lograr la aprobacin ante la entidad o instancia correspondiente. Por tanto,
es conveniente ofrecer esta clase de informacin para brindar elementos concretos y reales
que posibiliten una preparacin adecuada de las propuestas; ms an, cuando en la
actualidad es perentorio que la comunidad genere su propio desarrollo.

3. AREA DE ACCIN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL

Es evidente el impacto de los pases desarrollados sobre los pases tercermundistas o en
vas de desarrollo. Las cumbres mundiales han reflejado la necesidad de una accin
rpida, eficiente y oportuna para aquellas comunidades necesitadas, pues la pobreza social
y la violencia son dos causas generadoras del caos y del poco desarrollo de las
comunidades y pases. Los Pases Desarrollados han cooperado ostensiblemente en las
ltimas cinco (5) dcadas para reducir los factores que condicionan la pobreza en el
mundo, promoviendo el desarrollo econmico, generando bienestar y condiciones de vida
que garanticen el Desarrollo Humano adecuado y una similitud de oportunidades para
todos los ciudadanos del mundo. Las polticas, herramientas y prioridades de sta ayuda
se denominan Cooperacin Internacional para el Desarrollo y provienen de dos fuentes de
Recursos: La Cooperacin Tcnica Internacional y La Cooperacin No Gubernamental.

El presente documento ha sido diseado para investigadores, docentes, trabajadores
sociales, personal adscritos a bienestar universitario, afiliados a Cajas de Compensacin,
EPS, lideres comunales, activistas de las juntas de accin comunal, profesionales en las
diferentes reas del desarrollo y comunidad en general, interesados en identificar nuevas
oportunidades de obtencin de recursos para Proyectos Sociales.

Es importante por tanto, que los participantes tengan una amplia visin del desarrollo
institucional, local y nacional y que estn vinculados en la toma de decisiones en sus
entidades para que puedan influir en la calidad tcnica y rigor metodolgico que demanda
la buena ejecucin de un Proyecto de Cooperacin Nacional o Internacional.
4. OBJETIVOS

Socializar la Informacin sobre el Sistema de Cooperacin Nacional e Internacional, para
hacer de los Proyectos con enfoque Ambientales una herramienta que posibilite ayuda
econmica, de recursos, logstica o intercambio tcnico por parte de organismos oficiales,
privados o mixtos.
Analizar y Precisar los Diferentes aspectos de la Cooperacin Oficial de Desarrollo o
Cooperacin Tcnica Internacional y su Gestin a travs de lo que promueven la agencias
de cooperacin internacional.
Conocer a fondo la Cooperacin Internacional No Gubernamental o Descentralizada y su
gestin directa ante el donante.
Enfatizar en los Aspectos ms Relevantes de la Formulacin de Proyectos para que sean
altamente Competitivos en el exterior.
Incorporar en los lectores la Visin Internacional en la gestin local para planear
estratgicamente la bsqueda permanente de recursos.
Informar sobre las alternativas de utilizacin del material y memorias entregadas como
recursos metodolgicos para la formulacin de proyectos, con el fin de tener una alta
viabilidad nacional e internacional.

MANUAL METODOLGICO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS PARA
COFINACIACIN NACIONAL E INTERNACIONAL

5. CONCEPTOS BSICOS

5.1 QU ES UN PROYECTO?

Es un conjunto coherente e integral de actividades tendientes a alcanzar objetivos
especficos que contribuyan al logro de un objetivo general o de desarrollo, en un periodo
de tiempo determinado, con unos insumos y costos definidos. El cual busca mejorar una
situacin, solucionar una necesidad sentida o un problema existente.

5.2 ORIGEN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL

La cooperacin internacional se origina en el manifiesto inters de apoyo mutuo entre las
naciones para alcanzar un desarrollo pleno de los pueblos y preservar el orden mundial.

5.3 CONTEXTO INTERNACIONAL DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL Y SU
EVOLICN HISTRICA
El concepto de la Cooperacin Internacional se ha transformado, desde la nocin
puramente asistencialista propia de las dcadas de los 50,s, 60,s y 70,s; a otra donde se
trabaja como socios. Al respecto se puede afirmar que la concepcin durante la dcada
del 90 cambia sustantivamente. La cooperacin internacional promueve la figura de
socios (partnership), coherente con la poltica internacional de corresponsabilidad en las
relaciones exteriores entre los pases.

5.4 COOPERACIN INTERNACIONAL TCNICA Y FINANCIERA NO REEMBOLSABLE

Tambin es llamada Asistencia Oficial para el Desarrollo AOD es un concepto global que
comprende las diferentes modalidades concesionales de ayuda que fluyen hacia los pases
de menor desarrollo relativo, con el fin de apoyar el desarrollo econmico y social de los
mismos.
6. METODOLOGA PARA LA IDENTIFICACIN Y FORMULACIN DE LOS PROYECTOS
En esta parte se presentar la metodologa que debe seguirse para la identificacin y la
formulacin de proyectos que aspiran contar con el apoyo de cooperacin internacional,
tcnica y financiera no reembolsable.
Puru su presentucln se deben segulr los formutos que upurecen ms udelunte y los cuules
tlenen como propslto llustrur los puntos que debe contener un proyecto de cooperucln
lnternuclonul. Lu formulucln puede ser reullzudu u truvs de los medlos electrnlcos, slgulendo
dlcho esquemu.

6.1 ANTECEDENTES

En estu purte se debe lndlcur cuul es el orlgen de lu propuestu, qu fuctores y qulenes
purtlclpuron en lu eluborucln, qu fuentes fueron consultudus, profundldud y vlgenclu de lu
lnvestlgucln, presentur un dlugnstlco que muestre lu necesldud y vlubllldud de udeluntur el
proyecto, con los prlnclpules lndlcudores de medlcln econmlcu, lus curucteristlcus de lu
poblucln y geogrflcus de lu regln. Adems de lndlcur los proyectos, trubu|os y/o ucclones
que huyun e|ecutudo o estn en e|ecucln sobre el temu y/o en el reu del proyecto.

6.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En este cupitulo debe dellmlturse y descrlblrse clurumente cul es el problemu o lu sltuucln que
el proyecto pretende utender. No todo lo negutlvo nl lu fultu de ulgo es un problemu. Lo unterlor
puede referlrse u lu necesldud de me|orur ulgo que funclonu blen, pero que puede ser
optlmlzudo[1].

El problemu se deflne como unu sltuucln lndeseudu puru uno o vurlos uctores de unu regln,
comunldud o lnstltucln concretu.

6.2.1 CARACTERSTICAS DEL PROBLEMA PARA SER EJE DEL PROYECTO
Debe ser del mbito de la organizacin que presenta la propuesta.
Debe ser medible cuantitativamente y cualitativamente.
Debe ser solucionable por el accionar propuesto en el proyecto.
Debe ser susceptible de localizarse espacialmente. (Departamento, municipio, vereda,
barrio, extensin).
Debe afectar los intereses de diferentes actores. (Campesinos, estudiantes, mujeres,
nios, funcionarios pblicos, gremios, etc.).

6.2.2 EL ANLISIS DEL PROBLEMA CONTEMPLA AL MENOS LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:

Identificacin de las causas que originaron el problema.
Identificacin de los efectos como manifestaciones de la existencia del problema.
Caracterizacin de los actores vinculados al problema. Pueden ser aliados o contrarios
para la solucin del problema.

En este planteamiento del problema se deben analizar las caractersticas ms importantes
de la situacin actual y las condiciones en que se presenta. A partir de este anlisis se
debe hacer un listado de dificultades e identificar el problema central es decir el que se
debe atender, y establecer las relaciones de causa y efecto del mismo a travs de un rbol
de problemas. En la parte inferior del problema central se sealan sus causas y en la parte
superior sus efectos o consecuencias. Si las causas son muchas, es prudente seleccionar
aquellas que son crticas.

El rbol de Problemas se presenta como un elemento didctico para poder entender y
profundizar ms en la realidad problmica que caracteriza un contexto social especfico; a
partir de este insumo se puede describir tal como lo requieree los acpites o items de los
formatos, todo el referente conceptual con respecto la necesidad, carencia, laguna del
conocimiento o problema relevante.

Adems es vital definir el nmero de habitantes directamente afectados, las caractersticas
ms relevantes en relacin con el mismo y una descripcin de la zona especfica en la cual
se ubica. Es necesario delimitar la poblacin objetivo, o sea la comunidad afectada que se
beneficia con el proyecto, diferenciando la forma como el problema afecta a hombres y
mujeres.

El rea de influencia y la poblacin objetivo deben definirse en mximo una hoja y deben
identificar en ella el departamento, municipio, vereda o localidad donde se desarrollara el
proyecto y presente una breve caracterizacin socio-econmica y cultural de la poblacin
beneficiaria. Informe si existe Plan de Ordenamiento Territorial (POT) en su localidad y la
articulacin del proyecto con ste.

Se trata de hacer un anlisis de contexto sobre la comunidad involucrada y el rea de
influencia, relacionndolo con la situacin problemtica que se enfrenta.

6.2.3 EL PROBLEMA ORIENTADO HACIA LO AMBIENTAL

Si trabaja sobre un Proyecto de ndole Ambiental tenga en cuenta que el concepto de lo
ambiental va ms all de lo natural; lo ambiental abarca las dimensiones de los sistemas
cultural, natural, social, econmico y poltico; en la interaccin entre estos sistemas se
conceptualiza lo ambiental. Lo poltico se entiende como la toma de decisiones que se
generan en la interaccin de todas las dimensiones.

En la interaccin de estas dimensiones se genera una situacin problemtica y es all
donde se debe realizar el anlisis de contexto. Por tanto, de acuerdo a la orientacin que
de a su proyecto y teniendo en cuenta lo que va a solucionar priorice sobre alguna o
algunas de las dimensiones que a continuacin se desglosan:

6.2.3.1 La Dimensiones ms representativas y sus interacciones:

DIMENSIN SOCIAL: Demografa, seguridad social, ingresos empleo, estructura
productiva, infraestructura productiva y domstica, intereses de grupos sociales, sistema
educativo, sistema de salud, saneamiento bsico (manejo de residuos slidos y lquidos),
organizacin de la comunidad, aplicacin de tecnologas.

DIMENSIN CULTURAL: Grupos humanos, cosmovisin, representaciones sociales y
colectivas, historia de poblamiento (etnohistoria), relaciones interculturales, seguridad
alimentaria, sistemas de produccin.

DIMENSIN NATURAL: Procesos naturales biticos y abiticos, factores de amenaza y
riesgo, geomorfologa y clima, suelo, flora, fauna, ecosistemas.

DIMENSIN ECONMICA: Modelo de desarrollo, patrones de consumo, generacin de
valor agregado, sectores productivos, aplicacin de tecnologas.

DIMENSIN POLTICA: Planes y programas relacionados, legislacin aplicable, POT,
PBOT, plan de desarrollo municipal, planes trianuales de las CAR.

6.3. JUSTIFICACIN

Exprese las razones por las cuales cree es necesario desarrollar el proyecto. Caracterice
brevemente el rea de influencia y el problema ambiental con sus causas y efectos, as
obtiene la situacin actual o lnea de base sobre la cual se medir el proyecto. Debe
basarse en el anlisis que llev al conocimiento del problema.

En esta seccin se debe especificar el apoyo del proyecto a los planes y programas de
gobierno (nacional, departamental o municipal), as como los estudios previos realizados o
revisados para su sustentacin.

Para explicar cmo el proyecto contribuye a solucionar el problema identificado
inicialmente, se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos:

En qu medida el proyecto contribuye a solucionar el problema planteado.
Cmo los beneficiarios del proyecto recibirn los resultados.
El por qu de la localizacin y del rea de influencia del proyecto.
Cmo la tecnologa propuesta es adecuada, permite contribuir a la solucin del problema
y conservar o mejorar el medio ambiente.
Razones por las cuales se solicita la cooperacin: explicar el motivo por el cual se
considera necesario el apoyo para adelantar el proyecto.
Anlisis de la equidad del proyecto a la equidad de gnero, mostrando explcitamente en
qu medida mujeres y hombres participan de las acciones del proyecto, y se benefician de
sus resultados.

6.4. OBJETIVO GENERAL

La definicin del objetivo nace del problema y sus causas para identificar un propsito: que
se va a hacer y un fin: para que se va a hacer. La formulacin de este objetivo deber
contemplar el cambio concreto que mediante la ejecucin de este proyecto se alcanzar en
relacin con el problema identificado. Este objetivo debe estar relacionado con las
estrategias de desarrollo previstas en los planes y programas gubernamentales, ya sean
nacionales, departamentales o municipales.
Hay que saber diferenciar las dinmicas, procesos o metodologas que son propias de los
objetivos con las actividades que hay que desarrollar para que la dinmica, el proceso o la
metodologa se cumpla. Por lo anterior en el objetivo no va actividades puntuales, sino el
cmulo de ellas expresadas en una dinmica o caracterstica que los involucra o las acoge.

6.5. OBJETIVOS ESPECFICOS

Cada objetivo especfico se refiere a una causa crtica del problema. El conjunto de
objetivos especficos permitir cumplir el objetivo general. Cada objetivo especfico tambin
debe estar orientado por un propsito (Qu) y un fin (Para qu).

Su planteamiento debe partir del anlisis del rbol de problemas, de tal manera que cada
objetivo especfico sea una respuesta de solucin a un problema o necesidad. Los
objetivos especficos son las soluciones concretas a las causas del problema, que el
proyecto desea resolver. Estos objetivos son los fines inmediatos que el proyecto se
propone alcanzar en un tiempo determinado y se deben formular en trminos de solucin a
las causas del problema planteado.

6.6. SELECCIN DE ALTERNATIVAS

Es un conjunto de tcnicas para identificar soluciones, alternativas potenciales con el
propsito de definir los objetivos a excluir por que no son factibles o deseables. Permiten
que el proyecto refleje lo realmente alcanzable y que no sea ambicioso o inmanejable. Su
seleccin se realiza a partir del rbol de objetivos, identificando las ramas medios-fines con
alguna expresin descriptiva. Para su seleccin de alternativas se tendrn en cuenta los
siguientes aspectos:
Prioridades de desarrollo
Probabilidad de alcanzar el objetivo
Recursos financieros disponibles
Relacin costo/beneficio
Necesidad de cooperacin tcnica
Competencia de otras entidades
6.7. RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS DEL PROYECTO

Los resultados o productos son el efecto de las actividades que realiza el proyecto, a partir
de la movilizacin o el uso de insumos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos
especficos.

Los resultados expresan los logros del proyecto y en qu medida contribuyen a alcanzar el
objetivo especfico respectivo. Deben ser concretos y medibles cualitativamente y
cuantitativamente. Las actividades son las acciones o tareas que se deben realizar en
forma secuencial, utilizando determinados insumos, con el fin de producir los resultados y
por tanto contribuir al logro de los objetivos especficos planteados, por eso no se deben
incluir actividades que no seas necesarias para producir los resultados especficamente
buscados.

Los insumos son los recursos humanos, tcnicos, tecnolgicos, de infraestructura o de
dotacin que se necesitan para ejecutar las actividades previstas, producir los resultados y
alcanzar los objetivos especficos. No se deben incluir insumos innecesarios para la
realizacin de las actividades del proyecto.

Como forma alternativa se sugiere desarrollar los siguientes tems:

6.7.1 METAS

Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo
de tiempo determinado. Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada
objetivo especfico. Son las expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se
pretenden obtener con el proyecto. Su formulacin debe hacerse desde el punto de vista
de tiempo y calidad.

6.7.2 ACTIVIDADES

Identifique las actividades que debe realizar para cumplir cada meta. Las actividades deben
definirse en forma secuencial, lgica y coherente con las metas identificadas. Son las
acciones que se deben prever para la buena ejecucin de la propuesta. A partir de ellas se
obtendrn las metas. Para lograrlo se necesita un conjunto de insumos y recursos en un
periodo de tiempo determinado. Si las metas son claras y estn cuantificadas, definir las
actividades es un trabajo fcil.

6.8. INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIN

En todos los casos es indispensable poder medir el nivel de consecucin de los resultados
planteados con el fin de permitir el seguimiento y la evaluacin del proyecto. Los
indicadores de resultado permiten establecer en que medida y plazos son alcanzados los
resultados. Las fuentes de verificacin indican donde se puede obtener la informacin
sobre los indicadores para verificar que los resultados se lograron.

6.8.1 DEFINICIN DE INDICADORES

Un indicador es una unidad de medida que permitir realizar el seguimiento del proyecto y
verificar el cumplimiento del objetivo. Defina los indicadores en los aspectos ecolgico,
natural, econmico, social, cultural y poltico. Describa aquellos que se aplican al objetivo
del proyecto. El indicador permite tener una unidad de medida para valorar y evaluar el
cumplimiento, el comportamiento y dinmica del objetivo, metas y actividades, adems de
sealar al finalizar el periodo, que metas concretas logramos entregar.

6.9 PRESUPUESTO

6.9.1 DEFINICIN DE CONCEPTOS DEL PRESUPUESTO

Personal

Corresponde a los recursos humanos que se requieren para adelantar las labores de
ejecucin del proyecto. Se deben clasificar como coordinador, expertos, profesionales y
personal administrativo de apoyo.

Capacitacin

Comprende: becas internacionales, pasantas nacionales, pasantas internacionales,
entrenamiento a personal de la institucin colombiana a realizar en el puesto de trabajo, y
cursos o seminarios. Solamente se deben incluir las actividades de capacitacin
directamente relacionadas al proyecto.

Subcontratos

Se deben incluir los costos para actividades de promocin, divulgacin, impresos,
publicaciones u otros gastos que se deban cubrir por medio de contratos con terceros para
realizar actividades especficas del proyecto.

Equipos

Distribuir en equipo fungible, que corresponda a materiales, suministros, gastos de oficina;
y equipo no fungible, como maquinaria, equipos de oficina, tecnologa especial, entre otros.
Deben incluirse tan slo aquellos equipos que son necesarios para el logro de los objetivos
del proyecto. Es necesario tener en cuenta que los equipos solicitados impliquen
transferencia de tecnologa al pas.

Viajes

Cuantificar el costo de los pasajes y viticos para los viajes tanto nacionales como
internacionales, de las personas que realizarn las actividades previstas en el proyecto
fuera de su sede de trabajo o de la del proyecto.

Infraestructura

Comprende los costos de las adecuaciones, adquisicin de terrenos, compra de edificios,
obras de ingeniera, entre otros, que el proyecto requiera para cumplir sus objetivos. Este
componente debe ser por lo general cubierto por los aportes colombianos.

Miscelneos

Incluir otros gastos diferentes a los componentes anteriores y que se necesiten para
ejecutar el proyecto.

Requisitos sobre el aporte colombiano

Las entidades colombianas que hagan aportes en efectivo al proyecto deben demostrar la
disponibilidad de los recursos incluidos en el presupuesto del mismo.

6.10. MARCO INSTITUCIONAL

En esta parte se debe incluir la informacin relevante de las entidades que participan en el
proyecto: marco legal, estructura orgnica, estatutos, mbito de jurisdiccin, funciones,
planes y programas relacionados. Igualmente, la ubicacin del proyecto dentro de la
estructura orgnica de la entidad, y un anlisis de su capacidad tcnica y operativa para
adelantarlo. Tambin se debe presentar un anlisis de las condiciones que deben cumplir
las instituciones o entidades colombianas para garantizar la continuidad del proyecto, una
vez terminada la cooperacin, as como la capacidad real de las mismas para asegurar
dicha continuidad.

6.10.1 INFORMACIN COMPLEMENTARIA DE LA ORGANIZACIN PROPONENTE

6.10.1.1. Misin Institucional

Todas las organizaciones que planifican su futuro tienen definida una Misin que es su
razn de ser, su ideal.
Cada organizacin tiene su propia misin y generalmente responde a las siguientes
preguntas:
Quienes somos (Qu es y quienes conforman la organizacin).
Qu hace la organizacin.
Para quien hace lo que hace.
En dnde est ubicada la organizacin y que mbitos territoriales cubre.

6.10.1.2 Estructura Organizativa

Describa la estructura de su organizacin (directivos, profesionales, secciones, reas de
trabajo, sistema contable, mecanismos de control, entre otros.).

6.10.1.3 Los Instrumentos Administrativos y Contables

La organizacin cuenta con un rea administrativa-contable que garantiza la informacin
financiera, apoyada en un software contable que cumple con las normas aceptadas en
Colombia.

6.10.1.4 rea de Accin

mbito de accin de la organizacin (local, regional y/o nacional, especialidad temtica,
fortaleza institucional).

6.10.1.5 Principales Proyectos Ejecutados

Describa brevemente el nombre, ubicacin, tema, objetivo, meta obtenida, poblacin
beneficiada, inversin, duracin, entre otros, para cada uno de ellos.

6.10.1.6 Experiencia en la Regin

Tiempo de experiencia en la regin. Explique cul es la percepcin de la comunidad sobre
la organizacin proponente.

6.10.1.7 Equipo Ejecutor

Indique brevemente el nmero de personas vinculadas al proyecto. Cuntos profesionales,
tcnicos, estudiantes y otro personal de soporte; su formacin acadmica, experiencia,
responsabilidad, dedicacin en tiempo y remuneracin cargada al proyecto.

6.11. MECANISMOS DE COORDINACIN

Los mecanismos de coordinacin deben establecerse cuando para el desarrollo del
proyecto, adems de la entidad ejecutora, participan o colaboran otras entidades.

Se deben incluir acuerdos, convenios o contratos que sean necesarios hacer como
requisito previo a la iniciacin del proyecto.
Indicar las condiciones previas a la iniciacin del proyecto, que estn a cargo de la
entidad ejecutora, tales como construccin y adecuacin de infraestructuras, seleccin y
capacitacin de personal.
Incluir los datos bsicos de la persona responsable del proyecto en la entidad ejecutora:
nombre, cargo, direccin y telfono.
Tenga en cuenta:

MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Describa el esquema, mecanismos, instrumentos, personal y dems recursos que utilizar
para el control del proyecto en todas sus fases. El esquema de monitoreo, seguimiento y
evaluacin es una responsabilidad de la organizacin proponente, o sea es inherente a sus
compromisos y responsabilidades y por lo tanto ninguna de estas tareas es delegable en
instituciones externas.

6.12. OBSERVACIONES

En este punto se puede sealar otra informacin relevante que no tenga relacin con los
puntos anteriores y sea necesaria.

6.13. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

Cada una de las actividades sealadas anteriormente se deben consignar en un grfico de
barras que describe el tiempo necesario para su ejecucin. En la primera columna se
incluye cada una de las actividades y la segunda en adelante se rellena el nmero de
meses que se necesitan para adelantar cada actividad.

ANEXOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PROGRAMADAS
TIEMPO EN MESES
1 2 3 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presupuesto en miles de pesos
Aporte Nacional
RECURSOS EFECTIVO ESPECIE AO 1 AO 2 AO 3 TOTAL
APORTE NACIONAL
PERSONAL
Coordinador
Experto a*
Experto b*
Profesional x**
Profesional y**
Personal de apoyo
Subtotal personal

CAPACITACIN
Becas internacionales
Pasantas nacionales
Pasantas
internacionales

Cursos o seminarios
Subtotal capacitacin

SUBCONTRATOS
Promocin
Divulgacin
Impresos, publicaciones
Otros
Subtotal subcontratos

EQUIPOS
Fungible (materiales)
No fungible
Subtotal equipos

VIAJES
Nacionales
Internacionales
Subtotal viajes

MISCELNEOS
Subtotal miscelneos

TOTAL APORTE
INTERNACIONAL (2)
COSTO TOTAL
PROYECTO

Presupuesto en miles de pesos
Aporte Nacional
(Para ver la totalidad de las grficas de este documento, es necesario utilizar la versin de
descarga.)

BIBLIOGRAFA