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FCETM - UBERABA

EXCEL AVANADO - TUTORIAL DO ALINHAMENTO 02


1. Acesse o aplicativo EXCEL e inicie a digitao da planilha abaixo:

Respostas: - A (coluna D) fica vazia neste momento, aguardando em etapas posteriores a digitao de frmula. - A (linha 16) recebe na (coluna A) apenas o ttulo Total, demais frmulas sero digitadas posteriormente. DICA: - Digite apenas o primeiro cdigo, na clula A5 - Nos demais produtos, digite na clula A6 a seguinte frmula: =A5+1 - Aps a digitao, copie a frmula at a (linha 14). Veja que o cdigo ser gerado automaticamente.

2. Aps a digitao da planilha: a. Centralize (mescle) o ttulo Controle de Estoque na planilha (coluna A at F)
Resposta: - Selecione o contedo da clula A1, mantenha o mouse pressionado e v at a coluna F. - Depois de selecionado o trecho a ser mesclado, clique no cone:

b. Ajuste a largura de todas as colunas (utilize do atalho) - Clique no item localizado entre a linha 01 e coluna A - Aps clicar neste item, ver que a planilha foi toda selecionada - Agora, aproxime a seta do mouse entre duas colunas (quaisquer) e d dois cliques rpidos - Pronto! Ver que todas as colunas foram ajustadas automaticamente. Voc pode fazer o mesmo para a altura das linhas.

c. Nomeie a planilha para: Controle 01


Resposta: - Clique duas vezes sobre a Guia ou clique com o boto direito e escolha Renomear planilha.

d. Salve o arquivo com o nome Exerccio 02 - Controle de Estoque, dentro de sua pasta (criada para o curso)
Resposta: - Clique no cone (Salvar) ou clique no cone que representa o Menu Principal e escolha Salvar.

3. Copie a guia Controle 01, dentro da mesma pasta e renomeie para Controle 02 Faa este comando utilizando o mouse. a. Clique na guia e mantenha o boto do mouse pressionado. Arraste para direita. Caso solte o boto do mouse, a guia ser movida. Neste momento, mantenha o boto pressionado. b. Mantenha a tecla CTRL (esquerda) pressionada e ver o sinal de + sendo acrescido, mova a seta do mouse at o ponto desejado e solte primeiro o boto do mouse. Pronto! Foi realizada a cpia integral da planilha, fazendo uso das teclas de atalho. 4. Mantenha se na planilha (guia) Controle 02 5. Formatao da planilha: a. Retire as linhas de grade da planilha
Resposta: - Clique no cone (Salvar) ou clique no cone que representa o Menu Principal e escolha Salvar Como

b. Insira bordas na planilha (toda a planilha)


Resposta: - Selecione a planilha e clique no cone (Bordas)

c. Destaque com sombreamento a primeira linha (ttulos) e a ltima linha (Total), utilize efeitos de fonte.
Resposta: - Selecione a planilha e clique no cone (Cor de preenchimento)

d. Insira a formatao Moeda na coluna: Valor Custo Unitrio


Resposta: - Selecione as clulas dos valores (clula inicial: F5 clula final: F14), clique no cone Moeda. DICA: - Aps selecionar as clulas a serem formatadas, clique com o boto direito do mouse e solicite a Formatao de Clulas

e. Insira a formatao de duas casas anteriores com as siglas PR na coluna: Cod.


Exemplo: PR001, PR012, PR05

Lembre-se, este comando feito com a personalizao do nmero. No h esta formatao definida pelo Excel.
Resposta: - Selecione as clulas dos valores (clula inicial: A5 clula final: A14), clique no cone Formatar Clulas - Escolha a categoria Personalizado - No campo Tipo, digite: PR <espao> 000 - Clique no boto OK

- Veja que acima, no campo Exemplo, o Excel apresenta como a formatao ficar

f. Centralize as colunas: Cod., Estoque Mnimo e Estoque Atual


Dica:

Clique na letra da coluna, assim, todo o contedo existente ser centralizado. Caso queira, mantenha a tecla CTRL (esquerda) pressionada e clique nas demais colunas solicitadas. Desta maneira, ter menos trabalho, pois centralizar todas as colunas selecionadas. 6. Alterao da Planilha a. Insira uma coluna entre: Grupo e Estoque Mnimo
Dica: Clique na letra da coluna para selecion-la por inteira. Agora clique com o boto direito do mouse e solicite a opo Excluir Colunas. Na verso 2007 do Excel, ver no menu de ferramentas o seguinte cone: Veja que surge a opo Excluir Colunas da Planilha. H tambm neste menu suspenso a opo Excluir Planilha, caso queira excluir toda a planilha.

Na verso 2003, clique no menu Editar e escolha a opo Excluir Colunas

b. Na coluna D (linha 04), digite o ttulo: Posio de Estoque c. Digite os valores abaixo na coluna Posio de Estoque:

d. Na coluna H (linha 04), digite o ttulo: Receita Prevista


- Esta coluna resultar a Receita de toda a venda em estoque: Frmula: (Posio de Estoque x Valor Custo Unitrio)

e. Na coluna I, digite o ttulo: Receita Atual


- Esta coluna resultar a Receita Atual, ou seja, apenas as vendas existentes: Frmula: (Posio de Estoque Estoque Atual) x Valor Custo Unitrio)

f. Na coluna J (linha 04), digite o ttulo: Status g. Aps a digitao do contedo, ajuste a largura destas colunas e formate com bordas. 7. Defina as seguintes frmulas: a. Calcule o Estoque Mnimo, sabendo que o mesmo ser 30% da Posio de Estoque
Resposta: =D5*30%

b. Calcule a Receita Prevista, sabendo que a mesma ser a Posio de Estoque x Custo Unitrio
=D5*G5

c. Calcule a Receita Atual


=(D5-F5)*G5

Estamos neste momento, calculando a Receita Atual, desconsiderando o Valor de Venda, ou seja, percentual de lucro de cada produto.

d. Utilize a formatao Moeda nestas colunas 8. Funo SE a. Crie a funo SE, na coluna STATUS onde: Se o Estoque Mnimo estiver acima do Estoque Atual, que surja a o texto: Comprar Produto, caso contrrio, Estoque Positivo =SE(E5>F5;"Comprar Produto";"Estoque Positivo") 9. preciso que seja flexvel o percentual do Estoque Mnimo, portanto ajuste a planilha para que este valor possa ser digitado na Coluna I, linha 01. a. Na coluna H, linha 01 digite o texto: Estoque Mnimo b. Na coluna I, linha 01 digite o percentual: 20% c. Novamente mescle as clulas do ttulo (desconsiderando as duas ltimas colunas)

d. Refaa a frmula na planilha. (lembre-se: no h necessidade de digitar a frmula para cada produto, basta copiar. Cuidado apenas com a clula que ser absoluta (no pode mudar de endereo durante a cpia) e a clula relativa (deve mudar de endereo durante a cpia)

=D5*$I$1
Dica, antes de concluir a frmula, aps digitar I1, pressione F4 (esta tecla de atalho, apresenta o sinal de $, que tornar a clula absoluta). Este recurso necessrio para que o copiar a frmula, a clula I1 no altere. 10. Insira novo produto entre Teclado e HD, este novo produto ser: Processador Intel, seu grupo Pea, sua Posio de Estoque 60, seu estoque atual 70, seu custo unitrio de 80,00 reais. a. Copie as referidas frmulas para este novo produto. b. preciso que o produto Placa Me venha antes do Processador. Assim, ajuste (mova) o contedo.
Surgiu algum resultado estranho? Se SIM, altere o valor da Posio deste produto.

c. Altere o percentual do Estoque Mnimo para 15% 11. Altere o contedo de Estoque Atual dos produtos: a. Mouse para 30 b. Placa Me para 20 (Perceba que o Status altera automaticamente) 12. Salve novamente a planilha. 13. Copie a Guia atual (mesmo arquivo) e renomeie a nova planilha para: Controle 03 14. preciso acrescentar aos itens do Controle de Estoque, o grupo de produtos relacionados aos programas (softwares). Assim, peo que sejam inseridas 04 linhas abaixo do ltimo produto e incluam: O Cdigo Automtico (coluna A), sendo automtico, poderia ser realizado a frmula. Qual seria? PRODUTO Windows Seven SPHINK 2009 Microsoft Office SPSS 2010 GRUPO Software Software Software Software POSIO 200 100 126 60 ESTOQUE ATUAL 00 05 02 01 CUSTO UNITRIO R$ 325,00 R$ 1.890,00 R$ 890,00 R$ 3.134,00

15. Para finalizar, ser acrescida a coluna: Valor de Venda, onde: a. Utilizar da ltima coluna b. Digitar como ttulo da coluna: Valor de Venda c. Ajustar a centralizao do Titulo da Planilha

d. Ser definida a seguinte frmula: Produtos relacionados ao Grupo Pea tero 15% de rentabilidade, ao grupo Acessrio, sero 12% e Software 24%. Obs. preciso que voc inicie duas linhas abaixo da linha Total e primeira coluna (A), os itens com seus respectivos percentuais:

Grupo Pea Acessrio Software

Percentual 15% 12% 24%

e. Faa o clculo devido, utilizando da funo SE.

=SE(C4=Pea;G4+(G4*C$20);SE(C4=Acessrio;G4+(G4*C$21); G4+(G4*C$22))) ou =SE(C4=B$20;G4+(G4*C$20);SE(C4=B$21;G4+(G4*C$21); G4+(G4*C$22))) ou =SE(C4=Pea;G4+(G4*C$20);SE(C4=Acessrio; G4+(G4*C$21); SE(C4=Software; G4+(G4*C$22))) ou =SE(C4=B$20;G4+(G4*C$20);SE(C4=B$21; G4+(G4*C$21); SE(C4=B$22; G4+(G4*C$22)))

16. Desenvolva trs grficos de representao. a. Posio de Estoque - Eixos de seleo: Produto + Posio de Estoque = (Pizza) b. Receita Prevista e Receita Atual - Eixos de seleo: Produtos + Receita Prevista + Receita Atual = (Colunas) c. Estoque Mnimo - Eixos de seleo: Produto + Estoque Mnimo = (Linhas) 17. Salve novamente a planilha e envie para o e-mail: alex@doublecm.com.br

Vamos criar a planilha que Movimenta o Estoque, relacionando com esta? Esta planilha ser base para a primeira Aula de Excel Avanado. Prof. Alex Sandro Souza de Oliveira