21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc

INTRODUCTION A L'INDEXATION
Alexandre Serres
URFIST Bretagne-Pays de Loire
 
 
 
 
 

2. L’approche documentaire de l’indexation :

analyse et langages documentaires
2.1. Place traditionnelle de l’indexation dans les opérations documentaires
2.2. Description de contenu ou analyse documentaire : définition, objet, produits
 
 
 

2.1. Place traditionnelle de l’indexation dans les opérations documentaires

Dans les opérations documentaires, quand fait-on de l'indexation ?

Rappel sur la chaîne documentaire :

Trois grandes phases :

   - la collecte de l’information, des documents
  - le traitement (matériel et intellectuel)
   - la diffusion de l’information
> voir document Word sur la Chaîne documentaire

                >> Indexation se situe dans la phase du traitement documentaire

Indexation dans le traitement documentaire :

traitement intellectuel des documents, appelé parfois Analyse documentaire, ou Description de contenu
 

2.2. Description de contenu ou analyse documentaire :

définition, objet, produits
Unité Documentaire (UD) :
dans le traitement des documents,  il faut distinguer le contenant (le support matériel,
appelé « entité éditoriale ») du contenu, c.a.d. l’information « utile », appelée Unité
Documentaire.
        Traditionnellement, coïncidence entre :
             - le contenant : support physique
             - le contenu : information utile
L’ensemble (contenant + contenu) forment l’entité éditoriale
Ex. : livre, rapport....

file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 1/7

21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc

Aujourd'hui, séparation nette entre contenu et contenant.

Distinction nécessaire entre :
        - le document matériel, ou l’entité éditoriale
        - l’information utile, ou l’unité documentaire
Par ex. : article d’un périodique, chapitre d’un livre, morceau d’un disque... constituent des unités d’information
spécifiques et peuvent être traités séparément, indépendamment de l’entité éditoriale.

Objet, définitions :
Description de contenu :
l’ensemble des opérations par lesquelles on décrit le contenu de l’Unité
Documentaire.
Se distingue de la description bibliographique (ou catalogage).
Regroupe toutes les opérations et produits permettant de traduire ou de résumer le
contenu d’une Unité Documentaire : résumé, analyse, indexation, analyse de
citations, extraction...
> voir document Word sur la Description documentaire

Analyse documentaire :
Opération intellectuelle préliminaire à toute indexation.
Objectifs et importance de l’analyse documentaire :
Opération capitale, consistant à :
    - repérer, sélectionner les concepts, thèmes ou données caractéristiques du
contenu d’un document
    - les extraire et les exprimer sous forme de mots-clés.
Deux grands types d’analyses documentaires :
    - la condensation : le résumé
    - l’indexation
Difficultés, légitimité de l’analyse documentaire
Quels problèmes posés par l'analyse documentaire ?
l’hétérogénéité des analyses : selon les personnes, dans le temps…
Deux tests très simples :
        - faire analyser le même document par plusieurs personnes
        - faire analyser le même document par la même personne, à des
moments différents
                                >> nombreuses variations dans l'analyse

Facteurs de variation de l'indexation :

facteurs personnels
facteurs liés à l'environnement
facteurs liés au document
facteurs techniques : langage...
 

 
file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 2/7
21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc

Analyse documentaire entre :

rigueur scientifique, idéal d'objectivité
subjectivité, empirisme
>> espace "d'intersubjectivité"
Comment assurer une certaine cohérence de l'indexation ?
        - utilisation d'outils, de normes, de méthodes communes
 

Les objets de la description du contenu

Sur quoi porte l’analyse de contenu ?
Définir :
    - sujet du document : notions, concepts...
    - thème d’une fiction
    - forme du document
    - niveau d’utilisation
    - domaine d’utilisation
Les différents produits de la description du contenu

Que produit-on à partir de l'analyse documentaire ? 

> voir document Word sur la Description documentaire

Quatre produits :
Cotation :
Opération du traitement documentaire consistant à attribuer une cote à un document,
en fonction du mode de classement retenu (par auteurs, par sujets, par numéros...).
 
Cote : Ensemble des symboles inscrits sur un document et servant au classement et à la recherche de ce
document sur les rayons de la bibliothèque ou du centre documentaire. La cote localise le document et a une
signification purement topographique. Une cote peut être numérique, alphabétique ou alphanumérique,
selon le mode de classement retenu..

 
Résumé :
Opération de condensation, en langage naturel, du contenu d'une UD
 
Extraction de données :
chiffres, citations, extraits significatifs d'une UD
 
Indexation :
attribution de termes issus d’un langage documentaire (indice, vedettes-matières,
descripteurs...)
Procédure, étapes, méthodologie de la DC ou de l’analyse documentaire

file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 3/7

21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc

Trois grandes opérations :

    - analyse elle-même, ou analyse du contenu
    - condensation
    - indexation
A/ L'analyse du contenu : 
consiste en l’appréhension du document, cad la prise de connaissance du contenu
du document.
        A partir de quels éléments ?
                - lecture in extenso impossible ;
                - analyse s’opère à partir du « paratexte » : passages les plus riches en
information : titre, table des matières, parfois l’introduction, résumé d’auteur...
Opération parfois assez longue, mais essentielle, puisque de la qualité de
l’analyse dépendra toute la suite des opérations de condensation et
d’indexation (et au final de la recherche)
Quelle méthodologie ?
        utilisation conseillée d’une grille de questions, assez classique : 
les 3QOCP : qui, quand, quoi, où, comment, pourquoi.
 
 

EXEMPLE DE GRILLE D’ANALYSE ET D’INDEXATION

QUESTIONS CONCEPT(S) MOTS-CLES ZONE D’INDEXATION

      CDU / RAMEAU MOTBIS
Dewey
DE QUOI ?          

(Sujet)
QUI ?           

(sujet)
OU ?           

(lieu)
QUAND ?           

(période)
COMMENT ?           

(point de vue)
COMMENT ?           

(forme)
POUR QUI ?           

(niveau)
POUR QUI ?           

file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 4/7

21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc

(domaine)

B/ La condensation : ou résumé (ou abstract)

Présentation, plus ou moins concise, du contenu d’une UD.
Rédaction d’un texte bref, concis, clair ; plusieurs types de résumés :
    - résumés critiques : commentaires...
    - résumés analytiques : 2 sortes de résumés analytiques :
                - résumés indicatifs : 5 lignes environ
                - résumés informatifs : 15 à 20 lignes
C/ L’indexation :
Analyse du document doit permettre de dégager l’information qui y est contenue
et de traduire cette information à l’aide de mots, tirés du langage naturel, les
mots-clés.
Mot-clé : Mot ou groupe de mots choisis, soit dans le titre ou le texte d’un
document, soit dans une demande de recherche documentaire, pour en
caractériser le contenu. Les mots-clés sont donc issus du langage naturel et
ils sont dégagés par l’analyse.
Indexation  = étape de la description de contenu, consistant à traduire les
mots-clés, issus de l’analyse, dans un langage documentaire
Indexation :
Représentation par les éléments d’un langage documentaire des notions
résultant de l’analyse d’un document ou d’une question en vue d’en faciliter
la recherche.
>> l'indexation est une opération de traduction

EXEMPLE D'ANALYSE DOCUMENTAIRE ET D'INDEXATION D'UN ARTICLE

(d'après FEYLER, François. L'Analyse documentaire : résumer, indexer. Techniques, outils, pratiques. Poitiers : CRDP de Poitou-Charente,
1995, p. 115)

Références de l'article : 
Préhistoire : les assassins de la forêt. L'Histoire, n° 131, mars 1990
 
 

QUESTIONS CONCEPT(S) MOTS-CLES ZONE D’INDEXATION

      CDU / RAMEAU MOTBIS
Dewey
DE QUOI ? Origines de l'agriculture Agriculture 63  Paléoenvironnement Agriculture
Dégradation de la forêt Forêt 57 Déséquilibre
(Sujet) Modification des Environnement, écologie écologique
paysages

QUI ?           

(sujet)
OU ?   Europe Europe méditerranéenne  914  Europe de l'Ouest Europe
méditerranéenne Europe occidentale méditerranéenne
(lieu) (Espagne, France, Italie) Europe
Europe occidentale occidentale
(Vallée du Rhône, Suisse,

file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 5/7

21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc
Allemagne, Grande-
Bretagne)

QUAND ?   Néolithique (chasséen)  Néolithique 93   Néolithique  Néolithique

4000-2000 av. JC
(période)
COMMENT ?  Explication du processus        
Ses manifestations en
(point de vue) Europe

COMMENT ?   Synthèse par un        

compilateur (H. de
(forme) Saint-Blanquat)
 

POUR QUI ?   Vulgarisation grand        

public
(niveau)
POUR QUI ?   Préhistoire        

(domaine)

Formules d'indexation :

Descripteurs Motbis :
désiquilibre écologique / agriculture / Europe occidentale / Europe méditerranéenne / néolithique
Vedettes-Matières RAMEAU :
- néolithique ** Europe de l'Ouest
- paléoenvironnement ** Europe de l'Ouest
Indice CDU :
930 (914) : 57
Résumé indicatif : 52 mots

Origines de l'agriculture, dégradation de la forêt et modification des paysages en Europe au néolithique (4000-2000 av. JC) :
manifestations de ce processus dans la zone méditerranéenne (France méridionale, Espagne, Italie), autour des sites lacustres du Jura,
de Suisse et d'Allemagne, dans la vallée du Rhône et en Grande-Bretagne.
 
 

Exemple d'indexation d'un ouvrage :

 

 SUJETS MOTS-CLES DESCRIPTEURS VEDETTES-MATIERES 

(Motbis) RAMEAU
"La démographie démographie démographie
française du XXe France France
siècle. In L'ère guerres économie France**population**histoire
industrielle et la mondiales 1914-1918 **1900-1945
société évolutions 1919-1939  
d'aujourd'hui (siècle économiques  1939-1945  
 
1880-1980). 2 Le 1914-1950  
temps des guerres
mondiales et de la  
grande crise (1914-
vers 1950)."

Dernière mise à jour :

Septembre 2003.
file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 6/7
21/03/2020 Indexation3ApprocheDoc
Ce support de cours peut être librement exploité, sous réserve de citer son origine.

  © URFIST Bretagne-Pays de Loire, Janvier 2002

file:///Users/francoismagnan/Documents/Mes documents hors Icloud/ZoteroBibdeProduction/storage/P7RBGBAV/2016 - L’approche documentaire de l’indexati… 7/7