Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012

Plan Estratgico Administrativo

En cumplimiento a lo establecido en las metas a cumplir para la gestin 2011/2012, sobre la Administracin de los Recursos y Promocin de Productos y Servicios, la seccin administrativa del Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras presenta a la Direccin Institucional - con el objetivo de solicitar su aprobacin - El Plan Estratgico Administrativo se propone con la intencin de mejorar sustancialmente la gestin de atencin al colegiado a nivel nacional, una programacin de actividades a un (1) ao. El mismo conjuga los resultados de una serie de investigaciones dirigidas a los miembros del CICH en principio y/o a los usuarios de los servicios a terceros.

Plan Estratgico Administrativo Anlisis Situacional Diagnstico Institucional - FODA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Declaracin de Objetivos Operativos Visin, Misin y Valores Visin Misin Definicin de la Direccin Estratgica Establecimiento de Objetivos Financieros Estratgicos Estrategia por Areas Cuadro de Mando y Control

Anlisis Situacional
El Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras, CICH por sus siglas es el Colegio Profesional dedicado a regular el correcto ejercicio profesional de la Ingeniera Civil en Honduras. Esta institucin fue fundada el 16 de Agosto de 1964, siendo su primer presidente el Arquitecto Roberto Mairena Valle. Tiene sus operaciones en tres ubicaciones especficas ubicadas en diferentes regiones, ofreciendo diversos servicios, como sigue: 1. Sede Central - Tegucigalpa, Francisco Morazn a. Edificio de Apartamentos Popol- Nah b. Complejo Deportivo i.Cancha de ftbol rpido
Comment [1]: informatica: Averiguar si en efecto era Arquitecto, ojo...

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 ii.Cancha de baloncesto iii.Piscina c. Saln de Usos Mltiples: 2. Sede Captulo Nor Occidental - San Pedro Sula - Corts a. Centro de Convenciones SPS b. Edificio Anexo al Centro de Convenciones SPS c. Cooperativa de Ahorro y Crdito COVIL 3. Sede Captulo Nor Oriental - La Ceiba - Atlntida a. Averiguar si existen activos productivos, sus reglamentos de uso, los histricos de rendimiento/rentabilidad, convenios de administracin Como productos que se ofrecen en todas las sedes se encuentran: 1. Timbres a. Compra directa en todas las Sedes Regionales: b. Compra en Bancos i.Banco Atlntida: 1. Tegucigalpa: Casa Matriz, Parque Central, Blvd. Morazn, Mall Multiplaza, Comayagela. 2. Bitcoras 3. Constancias de Solvencia a. Colegiados: cuotaje personal, vinculado con.......... b. Empresas: i.Empresas Nacionales ii.Empresas Extranjeras 4. Cdigo Hondureo de la Construccin El Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras ofrece los siguientes servicios: 1. Registro de Profesionales de la Ingeniera Civil con el objetivo de promover el Ejercicio Legal de la Profesin en Honduras, a razn de dos modalidades: a. Colegiados Nacionales (residiendo local o en el extranjero): i.CICH: Ejercicio Profesional ii.FAM (Fondo de Auxilio Mtuo): Este fondo se crea como una institucin mutual, de carcter obligatorio, con patrimonio propio y duracin indefinida, teniendo por objeto, mediante la percepcin, administracin e inversin de sus recursos econmicos, el otorgamiento de los beneficios de un sistema de previsin. Este fondo se opera mediante un Consejo de Administracin, reservndose para s la represntacin legal del mismo. b. Colegiados provenientes del extranjero: 2. Emisin de Sellos Profesionales 3. Emisin de Carn de Identicacin del Colegiado 4. Servicio de reservacin de uso del complejo deportivo 5. Convenios de pagos: Inicia como una alternativa para promover la recuperacin de las cuentas por cobrar de los colegiados al CICH, ofreciendo una facilidad de pago

Comment [2]: informatica: Por averiguar

Comment [3]: informatica: esto? vigencia? diferencia de aplicacin, rango? preponderancia de beneficio para el nacional? tasa impositiva para el extranjero? qu significa para el inversionista extranjero? qu percepcin tiene el desarrollador local? - ampliar

Comment [4]: informatica: Fortaleza o Debilidad?

Comment [5]: informatica: Pagan lo mismo?

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 mediante la captacin de una prima y asegurando el convenio mediante la firma de Letras de Cambio. a. Este arreglo se pacta de manera bilateral captando un inters anual del 10% 6. Biblioteca y Hemeroteca El Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras se constituye como una organizacin s fines de in lucro. En el ao de 1962, el Honorable Congreso Nacional emiti el Decreto No. 73, mediante el cual cre la "LEY DE COLEGIACION PROFESIONAL OBLIGATORIA". Ley de la que se originan todos los Colegios Profesionales existentes. La funcin primordial del CICH es la promocin del Ejercicio Legal de la Ingeniera Civil, dicho ejercicio se vincula con la Ley de Colegiacin Profesiona Obligatoria que en su artculo segundo expresa Slo las personas que ostenten ttulos vlidos, podrn ejercer activida des profesionales. En este sentido se ofrece el servicio de Colegiacin, teniendo como producto la siguiente poblacin, a los 20 das del mes de Julio de 2011: 1. Total de Ingenieros Afiliados - 5386 a. Solventes - 1375 b. Activos - 4277 c. Fallecidos - 330 d. Retirados - 174 e. Suspendidos - 606 2. Empresas a. Empresas Nacionales - 1873 i.Empresas Activas - 1097 ii.Empresas Suspendidas - 710 iii.Empresas Suspendidas Definitivamente - 16 iv.Empresas Suspendidas Temporalmente - 50 b. Empresas Extranjeras - 169 i.Empresas Extranjeras Activas - 128 ii.Empresas Extranjeras Suspendidas - 41

Diagnstico Institucional - FODA

Fortalezas
1. 2. 3. 4. Instalaciones fsicas de adecuada calidad en sus tres sedes Ubicacin privilegiada en zonas de fcil acceso Seguridad Privada en todas las Sedes Economa con credibilidad financiera

Oportunidades

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 1. 2. 3. 4. La globalizacin Apertura para formacin y constitucin de nuevas empresas. La descentralizacin del Estado. Alianzas estratgicas con otras instituciones. a. CIRCE b. CAH c. CHICO d. Banca Privada e. Entidades Gubernamentales 5. Mayor mercado tecnolgico para diferentes aplicaciones.

Debilidades
Administrativas: 1. Se cuenta con un sistema de gestin contable / administrativa con varios aos de uso, que no proporciona reportes tiles para la toma de decisiones. No parametrizado aun para cumplir con las normas internacionales de informacin financiera. a. Necesario para poder ofrecer servicios accesibles a travs de la Web. 2. Los activos productivos tienen un rendimiento muy bajo de acuerdo al nivel de inversin comprometido, llegando incluso a ser negativos. a. Edificio de Apartamentos Popol- Nah b. Complejo Deportivo Ing. Federico Fortn c. Centro de Convenciones d. Saln de Usos Mltiples 3. Insuficientes programas de capacitacin y educacin continua para el recurso humano. 4. Mecanismo de recaudacin ineficiente a. Ausencia de convenios de gestin de cobro a travs de la banca privada que sea beneficioso sin incurrir en un impacto econmico adicional. b. Elevados costos administrativos derivados de las prcticas de recaudacin. 5. Propuestas publicitarias inexistentes, relacionadas con los productos y/o servicios. Servicio a los Colegiados: 1. Baja regulacin del Ejercicio Legal de colegiados y empresas. 2. Falta de proteccin legal y gremial - fuera del marco legal interno - a los colegiados y empresas. 3. Deficiente actualizacin y clasificacin de la base de Datos de los agremiados y empresas. 4. Falta de estandarizacin de los servicios en los Captulos. 5. Deficiencias en los programas de capacitacin y educacin continua. Tcnicas: 1. Deficiente regulacin del ejercicio profesional. 2. Dbil presencia y posicionamiento del CICH ante los problemas nacionales. 3. Deficiencias y carencias de tecnologa. 4. Falta de actualizacin de los reglamentos. 5. Mala praxis del ejercicio profesional.

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 Institucionales: 1. Falta de presencia gremial en las diferentes instituciones estatales, municipales y privadas. 2. Desfavorable imagen hacia los colegiados. 3. Falta de presencia en las diversas universidades del Pas, para cumplir con su misin de ente cooperador en el plan de estudios y acreditacin de la carrera. 4. Percepcin negativa de las gestiones de las Juntas Directivas por parte de los colegiados. 5. Aumento de las cuotas y detrimento de los beneficios evidencia prdida de apoyo de los colegiados. 6. Falta de agilidad para atender los procesos administra tivos del CICH. 7. Falta de conocimiento y aplicacin de los reglamentos por parte de los miembros de Juntas Directivas, Captulos, las comisiones como de los representantes y agremiados. 8. Falta de acondicionamientos de espacios fsicos de la sede principal ysus captulos. 9. Falta de estandarizacin en la Imagen Institucional

Amenazas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ejercicio Profesional de Extranjeros, no controlado. Corrupcin Incumplimiento del Arancel de Honorarios Mnimos por Servicios Profesionales. Polticas de Gobierno que impidan o restrinjan el ejercicio de la profesin. Reduccin de las tasas bancarias pasivas. Devaluacin y tasa cambiaria de la moneda. Retiro temporal y definitivo de los colegiados puede llevar al CICH a un debilitamiento en su funcionamiento. 8. Desconocimiento de las estadsticas del potencial de los nuevos agremiados. 9. Usurpadores de la profesin. 10. Competencia Local a. Negocios con instalaciones especficamente diseadas para prestar servicios similares a los ofrecidos por el CICH. b. Facilitadores de Servicios posicionad por la costumbre en la poblacin local: os i.Diseo y supervisin de Obra - Profesionales de otras disciplinas, maestros de oficio empricos. ii.Cdigo Hondureo de la Construccin vrs cdigos publicados a posteriori por organizaciones similares. iii.Timbre - Mejores precios pueden obtenerse en otros colegios profesionales relacionados con la industria constructiva.

Declaracin de Objetivos Operativos

El Colegio de Ingenieros Civiles ejecutar sus actividades enmarcadas en los lmites de su visin y misin:

Visin, Misin y Valores

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Visin
Ser la organizacin profesional de excelencia, prospera, vanguardista, beligerante y dinmica en el mbito nacional e internacional, reguladora y facilitadora del ejercicio profesional de sus miembros, mejorando la calidad de vida de sus colegiados y con un profundo sentido de servicio, que contribuya con el desarrollo sostenible del pas.

Misin
Proteger, regular y asegurar la excelencia en el ejercicio profesional de la ingeniera civil; brindando a sus miembros la oportunidad de un desarrollo integral, con una formacin slida en valores ticos, mayores y mejores beneficios tcnicos, sociales y personales mediante una efectiva y transparente administracin de los recursos, bienes y servicios e incrementando su presencia en el pas para contribuir al desarrollo y resolucin de los problemas nacionales Definida la lnea de base, una vez identificados los universos internos y externos, el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras deber encaminar sus esfuerzos en la consecuci n de los siguientes objetivos macro: 1. 2. 3. 4. Regulacin Efectiva del Ejercicio Profesional Fortalecimiento Profesional a los miembros inscritos Posicionamiento Institucional Acompaamiento tcnico como apoyo a la funcin acadmica en lo relativo a la carrera de Ingeniera Civil a nivel nacional 5. Fortalecimiento de las capacidades instaladas en lo relativo a las funciones administrativas, de prestacin de servicios y ofrecimiento de productos

Definicin de la Direccin Estratgica

Enunciados los objetivos macro, con la intencin de tipificar las asignaciones de tareas, y sus respectivos indicadores de avance y fuentes de verificacin se muestran a continuacin las lneas de accin en esquema de rbol. 1. Regulacin Efectiva del Ejercicio Profesional a. Promover el respeto al Arancel de Honorarios Profesionales. i.Determinar el mecanismo de generacin del Arancel para adecuarlo a escalas de aplicabilidad (experiencia, formacin especializada) ii.Homologar propuestas de cumplimiento del Arancel con la empresa privada y gubernamental. iii.Socializar mediante campaas publicitarias que existe un Arancel de Honorarios Mnimos Profesionales para las Obras Civiles en el pas y promover el apegamiento al mismo. b. Regulacin del trabajo de profesionales de la Ingeniera Civil extranjeros ejerciendo en el pas. c. Fortalecer la regulacin del ejercicio a empresas i.Nacionales ii.Extranjeras

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 d. Regulacin del ejercicio no profesionalizado i.Formulacin de las escalas de obra civil vinculadas con el arquitecturado municipal. 1. Convenir con las corporaciones municipales la necesidad de contratacin de Ingenieros Civiles para obras tipo: a. Segn el presupuesto estimado para la obra b. Segn el nivel de riesgo social ii.Identificacin de obras civiles formuladas, supervisadas, ejecutadas por empiristas. iii.Promover la inspeccin de la obra civil previo a la autorizacin de apertura para uso, determinando: 1. Calidad de Obra 2. Seguridad 3. Cumplimiento de regulaciones estandarizadas a. Geotecnia b. Estructura c. Viabilidad d. Urbanismo e. Apego al Plan de Arbitrios vigente 2. Fortalecimiento Profesional a los miembros inscritos a. Fortalecimiento de la Comisin de Educacin Contnua i.Elaboracin de un Plan Estratgico para la identificacin y promocin de recursos de aprendizaje segn las reas de necesidad ii.Formulacin de planes de especializacin iii.Fortalecimiento de los recursos acadmicos, didcticos, tcnicos para potenciar el desempeo con calidad. b. Establecimiento de Convenios interinstitucionales con Universidade s i.Nacionales ii.Extranjeras 3. Posicionamiento Institucional a. Fortalecimiento de la figura de Secretaria de Relaciones para mejorar las relaciones pblicas, de modo que la entidad cuente con un referente ante los medios, esta figura es parte del organigrama de la alta direccin, miembro de la Junta Directiva por la va del voluntariado. b. Participacin en la generacin de alternativas de solucin a los problemas nacionales relacionados con la obra civil. i.Interrelacionado con otros colegios profesionales vinculado con el rubro de s la construccin. c. Representacin activa en las instancias vinculadas con el aseguramiento de la calidad de la obra civil. d. Participacin pblica en temas de inters nacional i.Infraestructura vial ii.Urbanismo iii.Embalses Hidroelctricos e. Apoyo logstico, en lo relativo a estudios previos a la inversin gubernamental macro, para promover la insercin de personal calificado en las obras de infraestructura.

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 i.Promoviendo a travs del Directorio de la Ingeniera por Especialidad la participacin de colegiados especializados en el rea de accin dando prioridad a los legalmente habilitados para el ejercicio profesional, promoviendo de esta manera la solvencia ante la institucin. 4. Acompaamiento tcnico como apoyo a la funcin acadmica en lo relativoa la carrera de Ingeniera Civil a nivel nacional a. Revisin contnua del pnsum acadmico relativo a la carrera de Ingeniera Civil. b. Apoyo en actualizar las cargas acadmicas para adecuarlas a los cambios que se vayan registrando en la Ingeniera Civil como ciencia. c. Facilitamiento de instalaciones para promover espacios de investigacin, formacin, aprendizaje. Centros tecnolgicos, laboratorios, etc. 5. Fortalecimiento de las capacidades instaladas en lo relativo a las funciones administrativas, de prestacin de servicios y ofrecimiento de productos a. Inversin en Sistema Administrativo Financiero i.Creacin de plataforma Web para el acceso remoto por parte de colegiados y/o empresas a sus estados de cuenta. ii.Facilitar la posibilidad de efectuar pagos en lnea mediante convenios con la banca privada. b. Capacitacin contnua del recurso humano para rentabilizar la inversin en tecnologa. c. Anlisis contnuo de los productos financieros para identificar oportunidades de inversin y proteccin de reservas. d. Reingeniera Laboral previo anlisis de las potencialidades enmarcada en la intencin del cumplimiento de los objetivos estratgicos. i.Identificar segmentos administrativos con desempeo deficiente. Potenciar el mejoramiento de las zonas conflictivas. ii.Identificar cuellos de botella y aplicar sistemas de gestin para manejar las relaciones con los colegiados. e. Monitoreo continuo de la gestin de atencin al colegiado mediante la elaboracin de reportes de atencin, gestionados por un gerente de atencin que reporte a la Direccin Institucional y de Promocin.

Establecimiento de Objetivos Estratgicos Financieros

1. Planificacion financiera monitoreo de las reas relacionadas: a. rentabilidad b. liquidez 2. Elaboracin de planes de inversin. 3. Identificacin de posibles fuentes de financiamiento externo para las actividades. a. Autosostenimiento de proyectos mediante la captacin de honorarios con retencin a favor del CICH mediante la facilitacin de servicios en entidades gubernamentales (convenios multilaterales) 4. Mejorar la gestin de cobros. 5. Reduccin del gasto corriente en activos productivos a. Anlisis de los contratos de administracin de los activos

Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras Plan Estratgico Administrativo para la Gestin 2011 -2012 b. Evaluacin continua de la rentabilidad c. Evaluacin continua de los costos por mantenimiento i.Planteamiento de alianzas entre proveedores de soluciones constructivas y el CICH para promover empresas que facilitan materiales para el mantenimiento de instalaciones 6. Reduccin del gasto corriente en servicios al colegiado

Cuadro de Mando y Control

1. Indicadores financieros: a. Indicadores de liquidez b. Indicadores de riesgo c. Indicadores de rentabilidad 2. Indicadores Comerciales a. Indicadores de ventas. 3. Indicadores de recursos humanos a. Crecimiento de la nmina b. Pasivo Laboral

Comment [6]: alexamador: ESTE lo podemos sacar de los grficos del plan estratgico viejo donde se grfica las ventas de los productos

Preparacin de la Estructura Organizacional

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