{INISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE ‘Union ~ Discipline - Travail RECTION GENERALE DU TRESOR ‘T DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE Tél. : 20 30 90 20 Fax. : 20213587 Email. : info@tresor. gouv.ci Adresse : B.P. V. : 98 ABIDJAN Le Directeur Général , INSTRUCTION, COMPTABLE MODIFICATIVE nol 6 5 8 4umpr/DeTcP/DcP DU 4 9 WN _ 2019 poRTANT COMPTABILISATION DES AMENDES FORFAITAIRES Chapitre 1 : OBJET ET DISPOSITIONS GENERALES I OBJET La présente instruction comptable a pour objet de décrire la procédure de comptabilisation des amendes forfaitaires. I- GENERALITES Aux termes de I'articlent 8 de la loi organique n°2014-336 du 05 juin 2014 portant loi des finances, les recettes budgetaires de I’Etat comprennent entre autres, le produit des amendes, Par ailleurs, l'article 10 de ladite loi stipule que le produit des amendes est prévu et évalué par Ia loi des finances de l'année. Ainsi les amendes sont essentiellement composées des amendes forfaitaires et des amendes judiciaires Les amendes forfaitaires font suite aux contrayentions du code de la route, Les contraventions se classent en trois catégories (voir annexe I) : Y les contraventions de premiére classe cofitent 500 F.CFA ; v les contraventions de deuxiéme classe coftent 1.000 F.CFA ou 10.000 F.CFA ; Y les contraventions de troisi¢me classe cofitent 2.000 F.CFA. L’amende est notifiée par les forces de sécurité et est payable soit dans les postes comptables, soit sur le champ aux mains de I’agent verbalisateur pour le reversement au Trésor Public. PV 88 Abidjan « Ta; 225} 20 30 90 20 -2025 3800» Fax (25) 20 rsor guy email infoptn.gouv.chChapitre 2 : PROCEDURES DE RECOUVREMENT. T- | MODALITES DE RECOUVREMENT DES AMENDES FORFAITAIRES A- réle de Pagent comptable des créances contenticuses (ACCC) L’Agent Comptable des Créances Contenticuses met 4 la disposition des Chefs de Circonscriptions Financiéres, les carnets 4 souche d’amendes forfaitaires. Ces derniers sont chargés d’approvisionner les postes comptables rattachés. Les Forces de sécurité (les Commandants de Compagnie, les Commandants de Brigade, les Préfets de Police, les Chefs de District et les Chefs d’Arrondissement) s’approvisionnent en carnets auprés de leur Trésorerie de rattachement. Toute remise de carnet donne lieu a Pétablissement d’un bordereau d’envoi des valeurs V77 (Voir annexe Il) et d’un Proces-verbal en trois exemplaires et destiné : ~ au Trésorier ; - Ala Gendarmerie ou a a Police ; - la hiérarchie de la Gendarmerie ou de la Police. Par ailleurs le comptable renseigne le registre des entrées et sorties des valeurs inactives V19 ainsi que le livre des valeurs inactives V77. B- Recouvrement de ’amende forfaitaire Les amendes forfaitaires sont payables, soit entre les mains de l'agent verbalisateur, soit directement auprés du comptable du Trésor. Les amendes forfaitaires sont pergues par les Forces de Sécurité au moyen de quittances extraites du camet a souches servies en quatre (04) volets : - yolet n°1 valant procés-verbal ; - volet n°2 valant regu ; ~ volet n°3 valant retrait des pices ; - _volet n°4 valant souche. NB : le volet n°3 permet : = a Pusager de prouver le retrait de ses piéces par les forces de sécurité et de payer Vamende au guichet du Trésor ; . = aux Forces de Sécurité de justifier les recettes encaissées auprés du Trésorier lorsque le contrevenant paie l'amende aux mains de agent verbalisateur. Dans les deux cas, ce volet est utilisé comme pice justificative de la recette. La gestion des carnets d’amendes forfaitaires donne lieu a l'ouverture du registre des entrées et sorties des valeurs inactives V19 et de registre extracomptable tenu selon la procédure de gestion des valeurs inactives. Les Forces de Sécurité sont tenues de verser les fonds recueillis, au moins une fois par décade a la caisse du poste comptable de rattachement. Le versement se fait sur la base d’un bordereau de versement (Voir annexe III) des amendes forfaitaires établi en trois exemplaires par la partie versante su6 anil sees oe~ le premier exemplaire sert de piece comptable ; - le deuxiéme exemplaire est conservé dans les archives du poste comptable ; - la souche revient aux Forces de Sécurité. A chaque versement, un état de retrait de piéces indiquant le numéro du volet retrait de piéces, Ia date de retrait, le nom du contrevenant, la nature des piéces retirées est établi par la partie versante et adressé au comptable public. I est émargé a la suite des réglements des contrevenants. T- PAIEMENT DES RISTOURNES AUX FORCES DE SECURITE ‘Apres le versement des fonds par les Forces de Sécurité, le comptable sert le bordereau récapitulatif de l’encaissement des amendes forfaitaires (Voir annexe IV) qui enregistre : = les encaissements effectués par le poste comptable ; = la part des bénéficiaires des amendes forfaitaires recouvrées. Les Commandants de Compagnie, les Commandants de Brigade, les Préfets de Police, les Chefs de District et Chefs d’Arrondissement regoivent, chaque mois, la part des ristournes revenant a leur service contre décharge sur le bordereau récapitulatif. Ce bordereau dont deux exemplaires reviennent au comptable et un a la Police ou a la Gendarmerie, sert de piece justificative de paiement des ristournes. NB: le paiement des ristournes se fait conformément au décret n°2006-117 du 07 juin 2006 instituant une ristourne sur le recouvrement des amendes forfaitaires. Liarticle 5 dudit décret stipule que le produit de recouvrement des amendes forfaitaires est reparti comme suit : - 50% au Budget Général de I'Etat ; = 30% a la Gendarmerie Nationale ou a la Police Nationale ; ~ 20% au Trésor Public. Le Trésor Public est chargé d’arréter, de liquider et de payer mensuellement les montants des ristournes aux différents bénéficiaires. sur aledu Trésoret Abi ‘or.gouv.c» email :infostreson sour 3800+ FaxChapitre 3 : PROCEDURE DE COMPTABILISATION I- MISE A JOUR DE LA NOMENCLATURE DES COMPTES A- Rappel des comptes ¥ Comptes de Ia classe 4 436.99 « Autres correspondants des comptables déconcentrés du Trésor. Autres ». Ce compte retrace la part du produit des amendes forfaitaires a reverser aux Forces de Défense et de Sécurité, B- Subdivision de compte ¥ Comptes de Ia classe 3 Le compte 390.302.13.3 « opérations sur I'initiative des comptables non centralisateurs ~ Produit des amendes forfaitaires » est subdivisé comme suit : = 390.302.13.31 « opérations sur initiative des comptables non centralisateurs ~ Produit des amendes forfaitaires — part Etat » ; = 390,302.13.32 « opérations sur T'initiative des comptables non centralisateurs - Produit des amendes forfaitaires ~ part Trésor ». Il- COMPTABILISATION DES OPERATIONS A- Recouvrement en numéraire et par virement A réception des fonds ou au vu du relevé bancaire, le comptable passe I’écriture suivante au T31T. ou au T29 Débit : 531.2 / 515.2 Crédit : 390.302.13.31 (50% part Etat) Crédit : 390,302.13.32 (20% part Trésor) Crédit : 436.99 (30% part FDS) B- Recouvrement par cheque 1- Dépot du chéque Z Lors du dépot du chéque A l’encaissement, le comptable passe I’écriture suivante au T29 : Débit : 514.2 Crédit : 476.12.13 = sur 6 Comptabilite Pabligue Boulevard CARDE, Inmeuble SOGEFIHA -BP'V98 Abidjan 3090.29 20253800 ‘wwvwtesor.gouy.cl» email: infotresor gous2. Encaissement effectif du cheque A réception du relevé bancaire ou de I’avis de crédit de la banque, le Comptable passe I’écriture suivante au T29 : Débit : 515.2 Crédit :514.2 Simultanément, le comptable passe les écritures suivantes au T22 : Débit : 476,12.13 Crédit : 390.302.13.31 (50% part Etat) Crédit : 390.302.13.32 (20% part Trésor) Crédit : 436.99 (30% part FDS) La spécification numérique du compte 390,302. 13.31 est: Spécification 1 : 912.133 Les spécifications numeériques du compte 390.302.13.32 sont : Specification 1 : 391.31 Spécification 2 : 466.73 En cas de rejet de cheque, se conformer a l’instruction comptable n°0241 DGTCP/DCE du 17 janvier 2007 portant modalités de traitement des chéques déposés a I’encaissement par les comptables déconcentrés. 3- Centralisation et transfert de la part Etat Y Chez le Trésorier Général Centralisateur (TG-C) Le TG-C valide l'écriture suivante proposée au CENTRAL : Débit : 390.302.13.31 Crédit : 912.133 Ligne budgétaire : 012 000 000 000 72330 sr6 2S Diretion Génie d venauar gaat eal: eats got4- Centralisation et transfert de la part Trésor ¥ Chez le Trésorier Général Centralisateur (TG-C) Le TG-C valide l’écriture suivante proposée dans ASTER au JCENTRAL : Débit : 390.302.13.32 Crédit : 391.31 Y Chez l’Agent Comptable Central du Trésor (ACCT) A réception du transfert, l'ACCT valide I’écriture suivante au JTRANSFERT : Débit : 391.31 Crédit : 466.73 La présente instruction comptable est applicable dés sa date de signature. Elle abroge toute disposition antérieure contraire, notamment, Vinstruction n°741/MPMEF/DGTCP du 04 avril 2003 portant institution des ristournes sur le recouvrement des amendes forfaitaires. Toute difficulté d’application devra m’étre signalée par écrit. iy Trésor et del Comprbité Publique“9SIOAG ‘Santa sop ns squaredsuen, suas ua uopemono e 9uaB & qnb sola ot stafgo,p uopisodde,| ad suopipuos sap suep smoayo wouressedaq « yipaz moonpuos np uoIstA 9p dueyD ‘auozeure aitp uonisod ua smayoutoyo£0 “upton so [Lnbsio] ‘soup eruourossedaq + Smayonpuoo np sitetuannout no sojaKo ans sauuosied ap yodsuesy, + “oyomed BqUSUIOSICI « sol wontsod es sed ymeug® roBesseg © pSeupure -semeqroura[Sa1 ‘Squoquiosut afais op snamodgp sinojowoja%0 PuIeUE —sassaA sap uauassedaq « mj inb sonansouew $3] 19010x9 no sajokoans souuosied ap yodsuey, « “oumnpar mod apoutuioo uornogxo,p 1039 uo sed wo, ‘9n@ Up a]]9 No seo Un SUep DAIssa0Xa OSSOIA © {rear 3s au apnoMypA Un,p Me}onpUOD & Op jojnasta aystfa%o no aysO}OWIO|DAD « -amnargn np ayoreu ap stds ‘aBessed cop uonvinony + ne yroddes zed oypned es ¥ aanyts anuuoasip 9p proms v] no syaqy Ef anu (sarsyo4o, oudiy aun sed ogm3y sion op oyun no aypadura inb anbuoojonb opnaryga un -suorpid) aproaye mnb aton ap dun,p qWaurassiyouesy NO WwoUTAyINEADy « sed anbyqnd toa ey ap jwauuasquiooug © auo89ie9 Bf ns sed yuemnas1o au saBes]& srassedgp ‘aBenos np aoqpod ey y suonseyut -2poko sassiey 95 mod oyforp y raues ap sey So] z1eyst09 op gBxey> wee uN no} B massHIOAR ordde,p ame & “oyeutrow ouomeur 3 no sufeuiONSUOy tn,p UBUD 19}QUIe,S ‘appa 101 pssneyp vjepayones ogred pms uonynonD « | ap uorvUOs oun yroupduIDIgo.p sty © —_|_BaMeuIy op sjnisodsip xnap apmyjq_« (VD 4.000 2) (vad 4.000 1) (vo a.00s) eassv1o TASSVIO Tassv19 ‘SASMALLNSLLNOD SHONVENS SAC ATEVILAWOD SONTOV anOrland AUTaVLANOD VTAC 1a YOSMUL AC TIVAANAD NOLDTUIG pean -sundong —worsn SdONVNIA Sac 1 SMIOALG S109 aa andra SINONOOL.TAC TWALSININ 1 BENNY"yeu | WuALOSaid xNEUSIS Sop yoadsar-UON congnd aBes18[99.p mamodgp nat un uo sgssneyp Bans yin ef WOMaUUORMS uo afNOTYPA UN,p aIQHTE,| B19 quean, y UonPsTeUBIs no aBeMeI99,p BIT -aeBesn anne un,p JHOUIaSIOI9 Up S10] 9{NOL 9p XxNax sop aBesn| -seutessooptr uonestTeUsis RB] 18 Benepe, qapuar ‘2p suomipuos soy onbsioy ‘uonejn: uo 9[noIypA un,p axguTE.| B19 WeAE,| @ ulonesyeuSis ap no afeme|e,p meIeC “oBei1a um suvp ‘9199 oun,p OUTS np ‘Saqnor ep uonoasiaymt oun,p gurumxord aIuUsyyMsUL SO AUTEGISIA eT NO Tay] UN ua “pssnnyp B] Ans aMfeIUO]OA qWaiNaMTONES ‘quod op so[Sax sap yoadsa1-woNy “pssedpp ang,p quod 9] zns smayonpuoo im red ame Uos ap woNEIp|go9y “yuoutassedyp um sade amyeupid oyorp y InoY ‘oBessed op guzoud oun sed aysene,s au ajfenbel g sinor ap uoRsas aun ans yuEANOAD ameyonpuoo un sed samnor ep wonoosieWut ‘aun % NO oppmeF wou satay aoa oun.p agsiaaen ¥| ap sio] studonus qrourssedgq -aqunsyygns ur WeAB,| SIDA I anbsi0] “o[eigu93 Uodey aun, 19 199 auN,p JaUITUIOS ne ‘Bea un suep gnqayjo wourassedaq] Spuudy SIOA ans TUEINOHID siotigzeur sop siziond vy ap roadsor-toN, ‘srossedgp aj @ wergrdde,s meronpuca tum p 3uo} 9p sangur azzovenb ap snd ap ‘2qmorypa op ojquiasus un.p anoyonpuica tun sed won nay np 102ds03-U0N, ‘sormeyuourayiox xneulis sop zed oypoudde anos syn 2p no aurouszepuad “sorjod ap ajnompa un,p oBessod 9] sojytoey mod 30188 9s 2p no assonta Us axnpar ap soBesn un red styoy op agssmeyp ans samarayur ‘op samomypa xnw aSessed oy 29p99.9p aueqel pueai ap amnonypa un sed sngoy soyoned e snyd ey agmys afon vy op yunuduza ‘sone SogSTTPL9TEUr SatOA xMop op snyd_ aueuodutoo woreozto ap st9s 31qRop apssneys ms smisayge queurassedaq, ailore1i3 suas np yadsor-u0y, ‘suonexpwio[aée sop Slop wa assarta aurgts B B IULATHS 35 spmo, sprod soqnomaa sap red agroadsox ‘wou sangur gg ap umurrurer doueNSIC, ‘uonneapud sues aynou Bf queptog apatid 310A OWN, p NO aygnouTUT un, p HOS ‘swap sop rouuoyse200 weanod song py luessedap mayey aun,p wowedrey oe -soBessed un.p snyd ap sinjowoyoxo no sajako.ns wodsuex], « ‘yoerre,p sfoumod ap pum aBaIs ups sue buto 9p sutour op 1epus np smoowiojoxs no sajoso ms wodsuezy,sjuauiossy ng Say mod YEO J 000'OS aHONb 9 snpzarpur saq mod yD AOOO'ST FIROND : 9] Sup Jowry sp wonoIpsayy ‘vad do00'01 sunonb ‘ossvjo stugz : ajiqowiomne anpuoD op UoLFEMIIS Us HoRRoTIMUNHED ap UXoUr azyME Ind} ap Jo a[qenod auoydays1 np aBesn,| sp uonoTpIsIU] - 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