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Universit Abdelmalek Essaadi

Ecole Nationale de Commerce et de Gestion National School of Management


Route de l'aroport B.P 1255 - 90000 Tanger Principal Tl : +212 (0) 539.313.487/88/89 Fax : 0539313493 Email : encgtanger@encgt.uae.ma

Rapport de stage dapplication

Thme : Le Suivi de lexcution du Budget de fonctionnement.

Effectu la Socit dExploitation des ports -NadorRalis par : BENNACEUR Hind. Groupe 4 N : 3000 Niveau : 4me anne ENCGT. Option : Commerce et gestion

Encadrant Pdagogique : Monsieur Abderrahmane AMINE Enseignant LENCGT Encadrant Professionnel : Monsieur EL BOUKHARI Chef de la division finance et comptabilit.

Priode : du 1Juillet au 31 Juillet.

Je ddie ce modeste travail : A celui qui ma donner le pouvoir, la beaut, la bonne sant, le bonheur et la chance de vivre : Le dieu Al Karim A ceux qui taient derrire mon existence, ceux qui ont la grce de me rendre comme je suis et ceux qui ont consacrs leur vie pour mon ducation et mes tudes : Ma mre et mon pre ceux qutaient toujours ma cot, a ceux qui mencourager et me donner leurs conseils judicieux, mes surs et frres

Avant tout dveloppement sur cette exprience professionnelle, il apparat opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements, ceux qui mont beaucoup appris au cours de ce stage, et mme ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment trs profitable. A l'issu de se stage profitable, je tiens tout dabord dadresser mes vifs remerciements a toute personnel de MARSA MAROC de NADOR pour leur trs bon accueil est qui nous donner la chance de passer un stage dans les meilleurs conditions. Je remercie trs respectueusement, le chef de la division financire et comptable et gestion budgtaire Monsieur EL BOUKHARI pour mavoir autoris faire ce stage au sien de la DEPN. Je tiens galement remercier Monsieur TOUBAGHI, ICHAOUI, et Madame DARDOURI ET Madame BOUDOUMA pour leur aide et leur conseil tout au long du stage. Dautre part, je tiens remercier sincrement tout le personnel et agent de la DFC , pour leur participation lenrichissement de mes connaissances professionnelles. Mes remerciements vont tous ceux qui ont contribu de prt ou de loin la russite de se stage et spcialement mes enseignants lENCG Tanger

Du 1 au 31 Juillet, jai effectu un stage au sein de la Socit dExploitation des Ports site Nador, plus prcisment la division finance, comptabilit et Gestion Budgtaire. Au-del denrichir mes connaissances dans le domaine de comptabilit et de gestion financire, ce stage ma permis de comprendre dans quelle mesure la pratique est un outil trs important pour la matrise de la thorie. Ce stage a donc t une opportunit pour moi de percevoir comment une entreprise dans un secteur trs concurrentiel est en volution peut sadapter afin dtre le leader sur le march et garder sa comptitivit et comment les personnels dune entreprise de telle taille peuvent travailler en collaboration pour la russite de leurs missions. Llaboration de ce rapport a pour principale source les diffrents enseignements tirs de la pratique journalire des tches auxquelles jtais affecte. Enfin, les nombreux entretiens que jai pu avoir avec les employs de la DFC mont permis de donner une cohrence ce rapport. Ce rapport prsente dans la premire partie la description de SODEP au sein duquel jai effectu mon stage qui contient une description gnrale de lorganisme et ses divisions, par la suite il rsume, dans une deuxime partie le processus de la prparation budgtaire ainsi que les problmes et anomalies dtectes.

1.Historique :.......................................................................................................................5 Identification.......................................................................................................................8 La mission de la SODEP :...................................................................................................8 3 .Les entits existes dans la SODEP :...........................................................................10 Entits fonctionnelles :......................................................................................................10 Division Financire et Comptable (DFC) :.......................................................................10 Division Ressources Humaines :.......................................................................................11 Division Commerciale :....................................................................................................11 Division Information de Gestion et Informatique :...........................................................11 Service Approvisionnement et Gestion des Stock :..........................................................12

Chapitre I: Prsentation de lentreprise

1.Historique : Lenvironnement portuaire marqu, par des volutions technologiques et conomiques rapides, le phnomne de la mondialisation et de libralisation des changes ont impact considrablement lindustrie maritime et portuaire, ce qui impose aux gestionnaires des ports de sy adapter et suivre ces changements. A cet gard lorganisation portuaire marocaine a connu plusieurs vnements : En 1955 la ville de Nador a connu la construction dun petit port dans la grand lagune nomm Mare chica communiquant avec la mditerrane au moyen dun canal. En janvier 1975, la construction du nouveau port de Nador Bni Ensar en eau profonde visait principalement la desserte (importations et exportations) de la rgion de lOriental (dont il est la principale dbouche). Le port de Nador a t mis en exploitation partielle depuis 1978 cette mme anne la gestion du port fut confie la RAPC. (Rgie dAcconage du Port de Casablanca).

En 1985 lODEP (Office dExploitation des Ports) a t cre par le dahir N 1.184-194 portant la loi N 6-84 du 28/12/84 en remplacement de RAPC, dot de la personnalit morale et lautonomie financire sous la tutelle du ministre des travaux public. Lanne 2006 a connu la rforme portuaire, deux nouvelles entits maneront de loffice : - LAgence Nationale des Ports (ANP) - La Socit de lExploitation au Port de Nador (SODEP ou MARSA MAROC)

Raffirme Le Principe De Subsidiarit Pour Les 9 Ports Responsabilit des ports dans la dfinition et la ralisation de leur stratgie, suivant les orientations de la Direction centrale (en termes de dveloppement et de plans de progrs). Elaboration des budgets au niveau des ports et engagement den respecter les termes face la commission centrale qui les a approuvs. Responsabilit des ports sur leurs ressources, leur patrimoine (quipement, outillage) et leurs investissements pour atteindre leurs objectifs. Engagement de respecter les rgles communes dictes par les fonctions centrales.

NADOR TANGER
MOHAMMAEDIA

CASABLANCA JORF LASFAR SAFI

AGADIR LAAYOUNE DAKHLA

2. Systme rglementaire :

Office dExploitation des ports Ports

LAgence Nationale des Ports (ANP)

La Socit dExploitation des Ports (SODEP)

Etablissement public caractre Industriel et commercial

Socit anonyme capital public vocation voir son Capital souvrir au priv

La nouvelle loi envisage de soumettre les activits portuaires la libre concurrence des entreprises prives. Elle vise remdier aux anomalies provoques par la confusion dans les missions de la SODEP (Socit dexploitation des ports site Nador). Cette nouvelle loi a t adopte par le parlement lunanimit et les dcrets dapplication ont galement t adopts. La libralisation du secteur portuaire a t inspire de la libralisation du secteur des tlcoms. Ainsi, la nouvelle loi met un terme au monopole tatique dont jouissait lODEP. Elle prvoit la cration de deux nouvelles entits en lieu et place de lODEP. La premire, lAgence Nationale des Ports (ANP) constituera lautorit portuaire qui sera charge de rglementer le secteur, contrler le march, et veiller sur la transparence de la concurrence. La deuxime entit, la Socit dExploitation des Ports (SODEP) aura la charge du volet commercial quassurait, jusque l, lODEP. Description de la SODEP

Identification Vu la loi 15-02 relative aux ports et portant cration de lAgence Nationale des Ports et la Socit de lExploitation des Ports Promulgue par le dahir n 1-05_146 du 20 Chaoual 1426 (23 Novembre 2005). La Socit de lExploitation des Ports (SODEP) est une Socit Anonyme conseil des surveillances et directoire au capitale de 300.000.00DH domicilie au 175 Bd ZERKTOUNI-Casablanca, enregistre du commerce sous le numro 156717, affilie la CNSS sous le numro 7374804 reprsente par son Directeur gnral unique Monsieur Mohamed ABDEL JALIL. De part les services quil fournit sa clientle, SODEP constitue un anneau essentiel dans le secteur des transports, tout comme il reprsente un maillon stratgique du commerce extrieur national .intervient dans 17 ports, dont 10 sont ouverts au commerce international et les 7 autres sont rservs aux produits de la pche. La mission de la SODEP : Actuellement la SODEP est charge des missions commerciales exerces par lODEP, la manutention, lentreposage et magasinage : La maintenance des terres pleines de voiries des voies ferres, des rseaux deaux, lectricit et dassainissement dans lenceinte des ports, ainsi que la maintenance des voies daccs terrestre aux ports. La gestion de la gare maritime et ces annexes. Il peut galement assurer la demande et pour le compte de ltat la ralisation de certains ouvrages portuaires. Il assure en plus, pour le compte des usages, la gestion des rseaux deau et de llectricit dans lenceinte portuaire. Export et import des marchandises

La mission principale de SODEP est le traitement, dans les meilleures conditions de dlais, de cot et de scurit, de lensemble des navires et des marchandises transitant par les ports Marocains.

Organisation de la SODEP Type interne de sige de la socit dexploitation des ports dcrite comme suit :
Directeur SODEP Marketing & Commercial Commercial Facturation Manutention

Suivi de la performance Exploitation quipement

Directeur Ressources Humaines Finance, Comptabilit & Contrle Budgtaire Systme dinformation Technique Achats et approvisionneme nts Infrastructures & Rseaux

Gare Maritime Oprations Maritimes Remorquage Pilotage

Scurit & Environnement Juridique

3 .Les entits existes dans la SODEP : Dans le cadre des principes retenus pour lorganisation de la SODEP notamment sa politique de dcentralisation et damlioration de la qualit de service et eu gard au dveloppement et lactivit du Port de Nador, une mise jour de la structure de la SODEP est effectue comme suit : Entits fonctionnelles : Division Financire et Comptable (DFC) : Sa mission est dappliquer la politique dfinie par la Direction gnrale dans les domaines Comptables, Financire, Budgtaire et Fiscal ; et dassurer la gestion Financire et Budgtaire de la Direction dExploitation du Port de Nador. Elle comprend trois services :

Service Gestion Comptable et Fiscale :

Sa missions est de tenir la comptabilit gnrale de DEPN et son arrt comptable ; et de prparer les tats Financiers, Comptables et Fiscaux et veuillez leur production dans les Dlais.

Service Engagement Financiers :

Sa mission est dassurer le suivi des Comptes Clients, le recouvrement et la gestion des cautions et le contrle des rglements des fournisseurs et cranciers de la DEPN.

Division Ressources Humaines : Sa mission est la satisfaction moyen et long terme des besoins en personnel de la DEPN dans les meilleures conditions de dlais, elle comprend trois services :

Service du Personnel :

Sa mission est de satisfaire des besoins personnels, et dassurer la gestion et la paie du personnel lexception de celle des cadres suprieurs.

Service des affaires sociales :

Ses missions sont dassurer la gestion des dossiers retraite et de veiller au respect des normes dhygine et de scurit.

Centre dEmbauche :

Sa mission est dassurer dans les meilleures conditions lembauche de la main duvre occasionnelle, pour les besoins des services exploitation. Division Commerciale : Sa mission principale est dassurer la gestion court et long terme de linterface avec les clients de le DEPN, cet effet est divise en trois services :

Service Facturation :

Sa mission est la facturation de lensemble des prestations portuaires en conformit avec les tarifs en vigueur et suivant les indications des services prestataires et de concourir la simplification des procdures de facturation et leur fiabilit.

Service Commercial :

Sa mission pour linstant est dassurer la gestion du domaine public portuaire.

Service juridique :

Sa mission est dassurer le rglement des litiges soit lamiable ou judiciaire, assurer en outre la gestion du portefeuille Assurance et le pointage des marchandises. Division Information de Gestion et Informatique : En plus de sa mission de lapplication de la politique dfinie en matire informatique, tlcommunications et organisationnelle, conformment aux orientations

de la Direction Gnrale est dassurer le contrle de gestion base de tableau de bord, en veillant la fiabilit des informations traites, elle comprend trois services :

Service Information de gestion :

Sa mission est dassurer la mise en place et la gestion du systme de contrle de gestion et la tenue du manuel dorganisation.

Service Informatique :

Sa mission est de mettre la disposition des utilisateurs, des systmes informatiques en bon tat, fiables et au moindre cot.

Service Rseaux de tlcommunications :

Sa mission est de mettre la disposition des utilisateurs des rseaux de tlcommunications en bon tat, fiables et au moindre cot. Service Approvisionnement et Gestion des Stock : Sa mission est dassurer lApprovisionnement de la DEPN en bien et service dans les meilleures conditions techniques et conomiques, et dappliquer la politique dapprovisionnement de la SODEP qui comprend deux sections :

Section Approvisionnement :

Sa missions est la participation llaboration des programmes dApprovisionnement et le suivi de leur excution, la prparation, le lancement et le suivi des marchs dont le service est centre dclencheur, le suivi et larchivage des dossiers marchs, le lancement des consultations avec la Division Financire et Comptable, la rception et le contrle des bons de commande internes, laffichage des rsultats des consultations, la mise jours du fichier fournisseurs et le suivi des rglements des factures avec la division financire et comptable.

Section Gestion des Stockes :

Sa mission est de grer le magasine des stockes et le traitement des rclamations des entits et le renouvellement des stockes et de satisfaire les bons de commande interne. Les entits oprationnelles :

Division Exploitation :

Sa missions est dassurer dans les meilleures conditions de scurit, de dlais et de cot le traitement des escales et le transit des marchandises par le port et lencadrement (ordonnancement, planification,) et la gestion des moyens humains et matriels qui sont confis. Elle comprend quatre services :

Service Programmation et Information de Gestion :

Sa mission est de programmer le travail et mettre la disposition des chefs descales un dossier pour le traitement du navire et de la marchandise et dassurer la gestion de la cellule administrative.

Corps Chefs descales :

Sa mission est dassurer les meilleures conditions lencadrement des escales et veiller la ralisation des objectifs fixs par le Service Programmation et Information de Gestion (SPIG).

Section Entreposage et Ponts bascules :

Sa mission est dassurer la rception, la livraison et le pesage des marchandises par le port.

Section Gare Maritime :

Sa mission est dassurer dans les meilleures conditions laccueil des passagers, vhicules et camions TIR transitant par le port. Division Outillage : Sa missions est de mettre la disposition de lexploitation un parc dengins et daccessoires de manutention en bon tat, fiable et au moindre cot de revient et dassurer la gestion technique des outillages (engins de levage, engins roulants et le matriel divers) patrimoine de lODEP. Elle comprend quatre services :

Service Etudes et Mthodes :

Sa mission est de mettre en uvre les tudes ncessaires la sauvegarde des quipements, dfinir et mettre en place les moyens et procdures ncessaires la concrtisation du plan daction de lentit outillage et dassurer lordonnancement et la planification des travaux et oprations de maintenance.

Service Engins Roulants :

Sa missions est dassurer la gestion et la maintenance des engins roulants du matriel divers dexploitation et des stations de service dans les meilleures conditions techniques et conomiques.

Service Engins de Levage :

Sa mission est dassurer la gestion et la maintenance des engins de levage dans les meilleures conditions techniques et conomiques.

Cellule Administrative :

Cette cellule pour principales tches est la gestion administrative du personnel de la Division, la prparation des lments de paie, la tenue du secrtariat et du bureau dordre de la Division et lmission des lments de statistiques et rapports divers.

Division Infrastructure : Sa mission est de veiller la maintenance dans des conditions dexploitation optimales de lensemble des infrastructures et des rseaux deau et dlectricit et dassurer la ralisation des immobilisations et des agencements. Elle comprend quatre services :

Service Etudes :

Sa mission est de dfinir les options tudier et lancer les marchs dtudes gnrales et techniques et en assurer le suivi et darrter le programme de maintenance aussi bien des infrastructures que des superstructures, en assurer le suivi et lancer les marchs correspondants.

Service Amnagements portuaires :

Sa missions est de mettre la disposition des usages portuaires des installations en infrastructures et superstructures fiables et scurises.

Service Gestion des Rseaux :

Sa mission est de mettre la disposition des usagers portuaires des rseaux deau, dlectricit et dclairage en bon tat dexploitation.

Cellule Administrative :

Elle a pour principales tches la gestion des administrative du personnel de la division, la prparation des lments de paie, la tenu du secrtariat et du bureau dordre de la division et lmission des lments de statistiques et rapports divers.

Division Marine :

Sa mission est dassurer la gestion des services rendus aux navires pour leurs besoins propres durant lescale dans le port (Remorquage, Pilotage, Lamanage et signalisation maritime), dans les meilleures conditions de scurit et de cot. Elle comprend trois services :

Service Pilotage :

Sa mission est dassurer le service pilotage des navires dans les primtres du port de Nador, dans les meilleures conditions de qualit de service et de donner toutes les informations utiles sur le port et lODEP aux commandants des navires.

Service Remorquage, lamanage et Signalisation Maritime :

Ses missions sont de satisfaire les besoins des navires en matire de remorquage et lamanage, dans les meilleures conditions de scurit et de dlais, de mettre la disposition des utilisateurs des engins flottants en bon tat et dassurer le bon fonctionnement de la signalisation maritime.

Cellule Administrative:

Elle a pour principale taches est la gestion administrative du personnel de la division des lments de la paie, la tenue du secrtariat et du bureau dordre

de la division, la prparation des lments de facturation statistiques et rapports divers.

et llaboration des