Clase Informática 16

Informtica
16 Clase. Hoja de Clculo

Prof. Gonzalo Mller
gmullerb@mail.com
Facultad de Ingeniera Universidad Central de Venezuela
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Eventos: Interaccin Usuario - Aplicacin Evento Manejador de evento:
Ejecuta tareas. Seleccionar eventos a capturar.
Programacin Orientada a Eventos. Diagrama de Caso de Uso:

Actor. Sistema. Caso de Uso.
Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 2
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Manejo de Eventos en HTML <etiqueta onx="mdulo1():"></etiqueta> Principales Eventos en HTML: click, dblclick, etc. Etiquetas HTML. Interaccin: button, input. Tablas: table, tr, td. Atributos HTML. id, value, innerHtml. Objeto document. Mtodos: write, getElementById.
Concepto y Estructura de una Hoja de Clculo
Hoja de Clculo - Concepto

Son documentos basados en tablas.
Hoja de Clculo
Son documentos basados en tablas. Existen 3 grandes aplicaciones que manejan hojas de clculo: Linux:
OpenOffice Calc StarOffice
Windows:
Microsoft Office Excel
Hoja de Clculo
Su principal uso es Clculo Numrico.
Hoja de Clculo
Su principal uso es Clculo Numrico. Otros: Organizacin de listas. Creacin de tablas de informacin. Creacin de grficos y diagramas.
Libro
Cada documento se conoce como un libro. El libro est conformado por un conjunto de hojas:
Hojas Libro Hojas
. . .
Hojas
Libro
Cada documento se conoce como un libro. El libro esta conformado por un conjunto de hojas:
conjunto de hojas, organizadas por etiquetas

Libro
Hoja 1
Libro
Cada hoja se puede acceder haciendo clic sobre la pestaa inferior correspondiente
Hojas
Cada hoja esta formada por un conjunto de celdas.
Hojas
Hojas
Cada hoja esta formada por un conjunto de celdas.
Conjunto de Celdas de Hoja 1
Celda
Cada celda contiene un: Nmero.
3453.42342 "C++ es el Mejor abs(seno(raiz(pi+1/A1)))
Texto. Formula.
Hoja de Clculo - Estructura
Libro Hojas Celdas Nmero, Texto o Formula
Manejo y Formatos de una Hoja de Clculo
Cinta
Cinta
Tabs Botn Office
Botones de Acceso Rpido
Cinta
Tab Activo
Cinta
Grupo de Comandos
Comando
Comandos Bsicos
Ejercicio
Crear dos hojas de clculos y guardar. Nombrar cada una con su primer nombre(preferiblemente sin acentos) seguido del nmero 1 y 2, respectivamente.
Evaluacin: Comandos Bsicos
Administracin de Hojas
Utilizando botn derecho sobre el tab de la hoja

Agrega una nueva hoja al libro
Elimina la seleccionada hoja del libro
Permite cambiar el nombre a la hoja seleccionada
Original Listo para cambio
Durante cambio
Cambio Listo!
Permite mover o copiar la hoja seleccionada
Permite mover o copiar en un libro diferente al actual Establece posicin de la hoja dentro del libro Establece si se copia o se mueve
Permite mover o copiar en un libro diferente al actual Establece posicin de la hoja dentro del libro Establece si se copia o se mueve
Esta operacin tambin se puede realizar con el ratn
Cambia el color de la etiqueta de la hoja seleccionada
Se despliega un men para seleccionar color

Antes
Despus
Ejercicio
Utilizando las dos hojas de clculo creadas anteriormente:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Agregar una hoja al primer libro. Cambiar el nombre a esta hoja con su 1 apellido. Copiar esta hoja al segundo libro. Eliminar esta hoja del primer libro. Cambiar el color a todas la etiquetas de ambos libros. Guardar los cambios.
Evaluacin: Comandos Bsicos
Formatos
Formatos
Color de Fondo de la Celda
Color del Texto
Formatos
Color de Fondo de la Celda
Color del Texto
Formatos
Formatos
Formatos
Formatos
Formatos
Formatos
Formatos
Copiar Formato
Formatos
Copiar Formato
Formatos
Copiar Formato
Formatos
Copiar Formato
Formatos
Copiar Formato
Formatos
Copiar Formato
Borrar
En el tab Inicio, en el grupo Modificar se encuentra el comando Borrar:
Borrar
Administracin de Columnas y Filas
1 Se debe seleccionar la columna o fila a editar

Con un clic del botn derecho se accede al men contextual correspondiente

Tambin se puede utilizar los comandos del grupo Celdas del Tab Inicio
o Utilizar los comandos directamente

Comentarios
A las celdas se le pueden agregar comentarios, similar a los ttulos de HTML, en donde cuando se deja el puntero del ratn unos instantes sobre una celda se muestra un mensaje informativo.
Comentarios
A las celdas se le pueden agregar comentarios, similar a los ttulos de HTML, en donde cuando se deja el puntero del ratn unos instantes sobre una celda se muestra un mensaje informativo. En el tab Revisar, se encuentra el grupo Comentarios:
Comentarios
1 Se debe seleccionar la celda donde se desea colocar el comentario
Comentarios
1 Se debe seleccionar la celda donde se desea colocar el comentario
2 Se ejecuta el comando Nuevo Comentario
Comentarios
3 Aparece el recuadro de comentario
Comentarios
4 Colocar el comentario
Comentarios
Indicador de que la celda tiene comentario
4 Colocar el comentario y Listo!
Comentarios
Al navegar sobre la celda aparecer el comentario
Ejercicio
En una nueva hoja nombrada Ejercicio 1 del 1 libro creado anteriormente, crear las siguiente tablas:
Proyecto Periodo Cemento(Kg) Arena(Kg) Cabillas(Unidad) Bloques(Unidad) Costos(Bs)
Evaluacin: Formatos
Ejercicio
Proyecto Ingeniero Tcnico 1 Tcnico 2 Obreros
Evaluacin: Copia de Formatos
Ejercicio
Evaluacin: Formatos
Ejercicio
Evaluacin: Formatos
Ejercicio
Evaluacin: Formatos
Ejercicio
Evaluacin: Formatos
Expresiones en una Hoja de Clculo
Expresiones
Dentro de las celdas se puede construir expresiones, para esto se debe color primero un signo igual =expresin NO debe contener espacios
Expresiones
Dentro de las celdas se puede construir expresiones, para esto se debe color primero un signo igual =expresin NO debe contener espacios Ejemplo:
Expresiones
Expresiones
El valor es un texto!
Expresiones
Barra de Frmulas
Expresiones
Dentro de las celdas se puede construir expresiones, para esto se debe color primero un signo igual =expresin NO debe contener espacios
Se puede modificar tanto en la celda como en la Barra de Frmula
Ejemplo:
Expresiones
Expresiones variables A+B

Expresiones
Variables en Hoja de Clculo?

Expresiones
Celdas Variables
Direccin de una Celda

Cada celda posee una direccin asociada, formada por: Secuencia de Letras columna correspondiente. Nmero fila correspondiente. LetrasNumero

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Ejemplo:

Ejemplo:
G

Ejemplo:
G8
Celda
Celda Activa
Borde grueso indica celda activa o seleccionada
Celda
Celda Activa
Para algunos comandos se muestra con un borde segmentado y parpadeante
Direccin de Celda Activa
Expresiones
Las expresiones se puede construir utilizando las direcciones de las celdas
Direccin de Celdas Variables
Ejemplo: A+B
Expresiones
Ejemplo: A+B
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
B Las variables no tiene valor an

A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones
Ejemplo: A+B
A B1 y B C1 A + B B1 + C1
Expresiones Aritmticas
Operadores Aritmticos: + Suma - Resta * Multiplicacin / Divisin
^ Exponenciacin
Expresiones
Precedencia de los operadores:
1 2 3 4 5 () ^ -N * + /
Precedencia de la familia Visual Basic
Ejercicio
En una nueva hoja nombrada Ejercicio 2 del 1 libro, resolver el siguiente problema utilizando una Hoja de Clculo: Construir una tabla
A 1 2 A B B C A+B D A^B E
Texto Expresiones
Evaluacin: Funciones Matemticas
Expresiones Lgicas
Operadores Relacinales: Establecen la relacin entre dos valores numricos. Mayor que: > Menor que: < Igual que: = Mayor o igual que: >= Menor o igual que: <= Distinto que: <>
Expresiones
Precedencia de los operadores:
1 2 3 4 5 7 () ^ -N * + < / >=
>
<=
<>
Precedencia de la familia Visual Basic
Expresiones Lgicas
Ejemplos:
Ejercicio
A 1 2 A B B C A>B D A<B E A=B
Texto Expresiones
Copiar de celdas
Es posible copiar celdas con expresiones, pero que sucede con las expresiones? y las direcciones?
Direccin Relativa de una Celda

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Ejemplo:
G8

Al copiar una expresin con direcciones relativas, estas son actualizadas de acuerdo al desplazamiento que sufre la celda.
Al copiar a la celda A2

desplazamiento en 1 Cambio en 1 fila para la unidad en FILAS expresin =B1 =B(1+1) =B2

Al copiar a la celda B1

desplazamiento en 1 unidad en COLUMNAS Cambio en 1 columnas para la expresin = B1 =(B+1)1 = C1

Al copiar una expresin con direcciones relativas, estas son actualizadas de acuerdo al desplazamiento que sufre la celda. Al copiar en C9?

Al copiar una expresin con direcciones relativas, estas son actualizadas de acuerdo al desplazamiento que sufre la celda. Al copiar en C9? Desplazamiento en filas: 8 Desplazamiento en columnas: 2

Al copiar una expresin con direcciones relativas, estas son actualizadas de acuerdo al desplazamiento que sufre la celda. Al copiar en C9? Desplazamiento en filas: 8 1+8 9 Desplazamiento en columnas: 2 B+2 D

Al copiar una expresin con direcciones relativas, estas son actualizadas de acuerdo al desplazamiento que sufre la celda. Al copiar en C9? Desplazamiento en filas: 8 1+8 9 Desplazamiento en columnas: 2 B+2 D D9
Ejercicio
A 1 2 3 A B B C A+B D A^B E
Copiar
Ejercicio
A 1 2 3 A B B C A>B D A<B E A=B
Copiar
Direccin Absoluta de una Celda

Cada celda posee una direccin asociada, formada por: Secuencia de Letras columna correspondiente. Nmero fila correspondiente. $Letras$Numero
Columna Fila
A 1 2 3 4 B C
Celda Fija

Ejemplo:
$G$8

Cada celda posee una direccin asociada, formada por: Secuencia de Letras columna correspondiente. Nmero fila correspondiente. $LetrasNumero
Columna Fila
A 1 2 3 4 B C
Columna Fija Fila Relativa

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Ejemplo:
$G8

Cada celda posee una direccin asociada, formada por: Secuencia de Letras columna correspondiente. Nmero fila correspondiente. Letras$Numero
Columna Fila
A 1 2 3 4 B C
Fila Fija Columna Relativa

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Columna Fila
A 1 2 3 4 B C

Ejemplo:
G$8
Ejercicio
A 1 2 3 4 5 PI A A*PI A*PI > PI B
Texto
C D E
Nombre de una Celda

En lugar de utilizar una direccin absoluta es posible dar un nombre a una celda o a una rango de celda $Letras$Numero Nombre
Nombre de una Celda

A travs de la barra de direccin se puede asignar el nombre a una celda $Letras$Numero Nombre
Direccin de Celda Activa
Nombre de una Celda

1 Hacer clic en la barra de direccin una vez seleccionada la celda a nombrar
Nombre de una Celda

2 Ingresar el nombre
Nombre de una Celda

2 Ingresar el nombre
Listo! Ya la celda puede ser utilizada con nombre en la formulas

Ejercicio
En una nueva hoja nombrada Ejercicio 5 del 1 libro, resolver el siguiente problema utilizando una Hoja de Clculo: Construir una tabla, utilizar nombre para PI
Texto
A 1 2 3 4 5 PI A A*PI A*PI > PI B C D E
Evaluacin: Nombre
Administrador de Nombres
En el tab Frmulas se encuentra el el grupo Nombres definidos, aqu se puede administrar los nombre que se han definido: Crear Editar Eliminar Buscar
En el tab Frmulas se encuentra el el grupo Nombres definidos, aqu se puede administrar los nombre que se han definido: Crear Editar Eliminar Buscar
Al abrir el Administrador se presenta un dialogo:
Lista de nombres definidos
Operaciones a realizar sobre nombre seleccionado
Direccin del nombre seleccionado
Autorelleno
Es posible que la hoja de clculo genera una secuencia partiendo de unos datos iniciales
1 Seleccionar Rango con datos iniciales

Autorelleno
Colocar el puntero del ratn en este recuadro
1 Seleccionar Rango con datos iniciales

Autorelleno
2 Extender seleccin
Autorelleno
Listo!
Opciones
Autorelleno
Autorelleno
Autorelleno
Autorelleno
Ejercicio
En una nueva hoja nombrada Ejercicio 6 del 1 libro, resolver el siguiente problema utilizando una Hoja de Clculo: Construir una tabla, utilizar nombre para PI
Texto
C A*PI A 1 2 3 4 5 PI N 1 2 3 A -0.85 -0.5 -0.15 30,3
D A*PI > PI
92 90
Evaluacin: Autorelleno
Resumen
Concepto y Estructura de una Hoja de Clculo Libro Hojas Celdas Nmero, Texto Expresiones Cinta Tabs Grupo Comandos Comandos Bsicos: Nuevo, Abrir, Guardar Administracin de Hojas: Insertar, Eliminar, Copiar, Mover, Renombrar, Colorear Etiqueta Formatos: Color Fondo y Texto, Bordes Copiar Formato Borrar
Resumen
Administracin de Columnas y Filas 1 Seleccionar Comentarios Expresiones =expresin Direccin de Celdas Variables Direccin de una Celda LetrasNumero Operadores Aritmticos Operadores Relacinales
Resumen
Copiar de celdas Direccin Relativa de una Celda LetrasNumero Direccin Absoluta de una Celda
Celda Fija
$Letras$Numero
Columna Fija
$LetrasNumero
Fila Fija
Letras$Numero
Resumen
Nombre de una Celda
Administrador: Editar, Eliminar, Buscar
Autorelleno
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16 Clase. Hoja de Clculo

Facultad de Ingeniera Universidad Central de Venezuela

Programacin Orientada a Eventos. Diagrama de Caso de Uso:

Concepto y Estructura de una Hoja de Clculo

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Hoja de Clculo - Concepto

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Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 6

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 7

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 8

conjunto de hojas, organizadas por etiquetas

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 11

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 13

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 14

3453.42342 "C++ es el Mejor abs(seno(raiz(pi+1/A1)))

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 15

Hoja de Clculo - Estructura

Libro Hojas Celdas Nmero, Texto o Formula

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 16

Manejo y Formatos de una Hoja de Clculo

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Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 18

Tabs Botn Office

Botones de Acceso Rpido

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Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 20

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 21

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 22

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 23

Evaluacin: Comandos Bsicos

Utilizando botn derecho sobre el tab de la hoja

Agrega una nueva hoja al libro

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 25

Elimina la seleccionada hoja del libro

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 26

Permite cambiar el nombre a la hoja seleccionada

Original Listo para cambio

Permite mover o copiar la hoja seleccionada

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 28

Permite mover o copiar la hoja seleccionada

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 29

Permite mover o copiar la hoja seleccionada

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 30

Esta operacin tambin se puede realizar con el ratn

Cambia el color de la etiqueta de la hoja seleccionada

Informtica Prof. Gonzalo Mller Clase 16 GM - 31

Cambia el color de la etiqueta de la hoja seleccionada

Se despliega un men para seleccionar color

Cambia el color de la etiqueta de la hoja seleccionada

Evaluacin: Comandos Bsicos

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Color de Fondo de la Celda

Color del Texto

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Color de Fondo de la Celda

Color del Texto

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