regin de la tierra, y sta es la idea que tengo.

Notas de 10 Consejos para una presentacin inmejorable.

1.
No abusar de las laminas : Siempre hay que tratar de mantener las lminas claras y sencillas, no llenarlas de informacin, los asistentes no vinieron a leer algo que pueden leer en su casa, vienen por algo ms que informacin.

2.

Mira hacia los presentes : Si te has preguntado hacia dnde mirar? cuando presentas, la respuesta s hacia los presentes, no enfocarse en una persona, trata de mirar hacia la audiencia cuantas ms personas veas obtendrs mayor atencin. En caso de no hacerlo parecer que ests hablando solo.

3.

Muestra tu personalidad : S a mi me preguntan si quiero ir a ver una presentacin de Steve Jobs o de Bill Gates, objetivamente escogera ir a ver a Steve Jobs. Por qu?, dado que tiene carcter, es un tanto informal, pero a la vez es serio, siempre hay algo de l que sorprende al auditorio (Broma de Steve Jobs a Starbucks) , te puede hacer pensar y reflexionar pero a la vez te hace reir y en algunas ocasiones podr hacerte un nudo en la garganta con alguna historia.

4.

Haz reir a la audiencia : Si bien el fin primordial de una presentacin es dar un poco de informacin a la audiencia, nunca est de ms un poco de humor, se trata de tener una mente gil para hacer bromas en los momentos precisos para que la audiencia no se distraiga y est atenta. Tampoco se trata de traer una lista de bromas preparadas. Pero que sean bromas naturales y audaces.

5.

Interactua con la audiencia : sto se refiere a que en determinados momentos de la presentacin hagas preguntas y de alguna modo te contesten estableciendo una conversacin con ella. Tambin hay que motivar a que la audiencia haga preguntas.

6.

S Honesto : ste consejo es de los ms importantes. La mayora de los conferencistas dicen lo que la gente quiere escuchar, en lugar de lo que la gente necesita escuchar. Siempre asegurate de decir la verdad aunque ellos no la quieran escuchar, ellos te respetarn por ello y te har mas humano.

7.

No ensayes demasiado: S bien se necesita estar preparado y tener claro que s lo que se va a decir, hay que asegurarse de que las ideas fluyan naturalmente y no parezca algo memorizado. Un consejo muy bueno es tratar de imaginarse una historia, ya que de ese modo se hilan mejor las ideas de manera natural, y adems pude sufrir variantes sobre la marcha.

8.

Muevete un poco: Cuando ests dando una pltica trata de caminar, hacer gestos alguna que otra exclamacin, a nadie le gusta un presentador que no se vea animado. Las personas se muestran mas atentas con un presentador animado. Qu te gusta ms un partido en donde los equipos estan slo a la defensiva o a la ofensiva?.

9.

Pon atencin en lo que dices : Algunas ocasiones por nervios sin darnos cuenta repetimos palabras como : "este", "mmm", "s?". sto a algunas personas les molesta e inclusive hay algunos que en lugar de estar poniendo atencin a tu presentacin estan contando las veces que dices "este" "s?".

10. Haz notar tu individalidad: sto al igual que ser honesto son las cuestiones
que no se deben olvidar. S no haces una presentacin diferente y nica a lo que han presentado otros, nadie te recordar. Te has preguntado por que todo mundo habla de las presentaciones de Steve Jobs o de las del Panda (comentario local)?

Notas Steve y Bill face to face

Uno de los principios fundamentales de la esttica Zen es el kanso o la simplicidad. "Simplicidad significa lograr un efecto mximo con lo mnimo" Dr. Koichi Kawana sto se refiere a preguntarse: Estoy logrando la impresin que quiero con el mnimo de elementos grficos?

Naturalidad
El concepto esttico de naturalidad o shizen prohibe el uso de diseos elaborados y refinamiento excesivo. En la mentalidad Zen la moderacin es una virtud muy respetada. Ser moderados es difcil, ya que lo complicado y lo elaborado son fciles de hacer y adems son comunes. No es necesario poner todo lo que se va a decir en una presentacin de Power Point. Se tienen que utilizar el discurso junto con las imgenes que se proyectan, de tal manera que motivemos al auditorio a entender nuestra idea y que ellos intenten visualizarla. La esttica Zen incluye:

Simplicidad Sutileza Elegancia Ser sugerente en lugar de ser obvio Naturalidad Tranquilidad Eliminar lo no esencial

En algunas ocasiones es bueno hacer pausas y mostrar una lmina completamente vaca solamente con la imagen de fondo. sto se hace para recalcar una idea. sto puede ser un poco difcil ya que para la mayora de las personas les intimida el pensar esto ya que ahora todos las miradas estan sobre t y no en la pantalla.

El Dr. Kawana dice: "Para llegar a la esencia de las cosas, es necesario eliminar lo que no es esencial" sto significa que hay que preguntarse: Hay cosas en sta lmina que no sean esenciales?. Siempre hay que tener ingenio para tratar de hacer las cosas sencillas. Un buen consejo es no meter las manos en los bolsillos, ser informal es bueno, pero con moderacin. Quin quiere ser recordado como un conferencista promedio o tpico?. En un libro llamado Funky Business dicen : "Lo normal no lleva a ninguna parte" Lo que se trata de decir es que si se trata de hacer presentaciones distintas a las que se han visto se puede ser ms efectivo y ms recordado.

Notas de Consejos de Garr Reynolds para una buena presentacin

Ahora har unas notas acerca de lo que dice Garr Reynolds para una buena presentacin tomadas de su pgina.

1. Star of the Show

Hay algo que debe de quedar muy claro, y que pocas personas lo toman en cuenta, las lminas que se hacen en Power Point no son la estrella del show (Como dice Garr Reynolds la estrella es la audiencia). Las personas antes de pensar en ir a ver tus lminas piensan en la informacin que les puedes transmitir. Las lminas deben de tener "espacios vacios", no sientas la tentacion de llenar los espacios vacios con un logo u imgenes innecesarias. Mientras menos cosas estn en la lmina, el mensaje ser mejor transmitido.

2. Vietas y texto
Recordemos que la informacin que vamos a dar tiene que beneficiar a la audiencia, y si utilizamos demasiadas vietas, sto puede ser aburrido, e incluso hay expertos que dicen que el poner vietas significa una barrera para el auditorio. Las mejores presentaciones tienen muy poco texto, sto puede parecer contradictorio, pero las mejores presentaciones son las que no se pueden entender sin un narrador (t).

La funcion de las lminas son de slo un apoyo para el presentador, no de hacerlo menos importante A veces las personas te dicen, "Hey me perd tu presentacin, me podras dar una copia de tu archivo?", pero si en verdad la presentacin es buena, sa persona no va a entender nada viendola. Por eso algunas veces es bueno hacer un documento resaltando los puntos fuertes de tu presentacin y platicando de ello. Entonces puede ser ms til dar una copa de la presentacion y del documento con el contenido de la presentacin. Recuerda nunca leer el texto de tus presentaciones Nota: recomiendo mirar la pgina de Garr Reynolds ya que ah se encuentran ejemplos de lminas.

3. Animaciones y transiciones
Garr Reynolds recomienda, utilizarlos con buen sentido. Las animaciones se ven bien, pero hay que ser moderados con su uso, como no ms de 3 tipos de animacin en una lmina y de tipos de transicin entre lminas, en algunas ocasiones puede ser aburrido, como la animacin de Power Point que hace dar vueltas a los objetos o botar, etc.

4. Buenas grficas
Siempre usa buenas fotografas, y buenas imgenes que ilustren lo que quieres decir, tu puedes hacer tus propias imgenes con una cmara digital y un programa de edicin, o puedes usar los buscadores de imagenes de google, yahoo o mejor an en Flickr. Trata de no utilizar los monos y dibujos que vienen en PowerPoint, sos todo mundo los ha visto, alomejor en 1993 fueron un hit, pero no ahora. Nota: recomiendo mirar la pgina de Garr Reynolds ya que ah se encuentran ejemplos.

5. Usa un tema, pero evita usar los de PowerPoint

Si bien las diapositivas o lminas no son lo ms importante, hay que cuidar los detalles, y siempre es bueno tratar de implantar un tema a nuestra presentacin, algo creativo que se relacione con lo que vamos a platicar, y lo ms recomendable es que nosotros hagamos el tema, actualmente existen programas como Flash, PhotoShop que pueden ayudar a sta tarea. No es bueno usar los temas que vienen precargados en PowerPoint, porque sos temas todas las personas los han visto, y nosotros queremos que el auditorio vea que hay una predisposicin nuestra para que ellos entiendan lo que tratamos de transmitir, el auditorio espera algo nico, no algo que ha visto muchas veces.

6. Usa grficos apropiados

Nota : Mirar la pgina de Garr Reynolds en ste punto.

7. Usa la paleta de colores

Los colores provocan sentimientos, son emocionales. Un color puede ayudar a motivar y obtener atencin. Hay estudios que comprueban que un color puede elevar el inters, ayudar a comprender y a retener informacin. No se necesita ser un experto en la teora de colores, pero se sabe que hay colores que pueden provocar hambre, ansiedad y otros estados. Los colores se pueden dividir en frios (azul, verde morado) y clidos (amarillo, rojo, naranja). Los colores frios funcionan muy bien en el fondo, mientras que los clidos se ven mejor enfrente, como en el texto. Seguramente han visto muchas veces la combinacin fondo azul, y letras amarillas, y si se fijan en una rueda de colores se daran cuenta que son colores complementarios, entonces el truco se encuentra en crear constraste usando colores complementarios. En algunas ocasiones conviene tomar en cuenta el lugar en el que se va a presentar, si s un lugar oscuro los colores fros funcionaran bien en el fondo, pero si s un lugar iluminado, conviene intercambiar papeles y poner colores claros en el fondo y las letras en un color negro, para que se puedan ver.

8.En cuanto al tipo de letra

Hay que ser muy cuidadosos en cuanto al tipo de letra que escogemos ya que este puede sugerir un mensaje dependiendo del tipo de letra. Se tiene que usar el mismo tipo de letra en toda la presentacin y no usar mas de dos tipos de letra en toda la presentacin. Se recomienda usar tipos de letra complementarios, por ejemplo: Arial y Arial Bold. Hay que asegurarse de saber la diferencia que existe entre una tipo de letra Serif (Times new Roman) y un Sans-Serif (Helvetica o Arial). Los tipos de letra Serif son usados generalmente en documentos con mucho texto ya que este tipo de letra es mas fcil de leer en pequeas dimensiones, pero para presentaciones en pantalla los serif tienden a perderse por la poca resolucin que ofrecen los proyectores. Los San-serif son usados para presentaciones, pero segn Garr Reynolds hay que evitar utilizar Helvetica l utiliza la Gill Sans ya que es un tipo de letra intermedio entre serif y sans-serif. No importa cul se escoja pero hay que asegurarse que se vea desde el fondo del saln de presentaciones.

9.Usar material multimedia

Hay que usar videos y sonido cuando sea necesario. Los videos ayudan a que las ideas queden ms claras adems de que es la manera en la que la mayoria de las personas aprenden cosas (televisin). El usar un video ayuda a explicar algo mejor, y adems incrementa el inters de la audiencia por la presentacin. Tambin se pueden utilizar archivos de sonido como entevistas o alguna parte de una cancin. Algo que hay que evitar son los efectos de sonido que vienen junto con el Power Point. El uso de efectos

de sonido que se agregan a las animaciones es una manera segura de perder credibilidad.

10. Hay que gastar tiempo en revisar las diapositivas.

De acuerdo al principio de sgmentacin del aprendizaje multimedia, las personas comprendn mejor la informacin cuando es presentada en pequeos paquetes o proporciones. En Power Point se puede poner el modo Slide Sorter view ( en donde se muestran todas las lminas en la pantalla), para poder observar la secuencia lgica de la presentacin y decidir si en una de las lminas hay demasiada informacin y partir una lmina en dos o ms, de este modo se podr incrementar la claridad de la presentacin.