OBJECTIFS
Etablir, analyser et enregistrer une facture pouvant comporter : des réductions, des frais accessoires
(ports, emballages consignés, avances ou acomptes).
Etablir, analyser et enregistrer une facture d’avoir.
Etablir et enregistrer une déclaration périodique de T.V.A.
Définitions
La facture est un écrit obligatoire dressé par un commerçant et constatant les conditions auxquelles il a vendu
des biens ou assuré des services. Cet écrit constate le montant que le client DOIT au fournisseur ; c’est
pourquoi on parle souvent de facture de « DOIT ».
La facture doit préciser les conditions d’escompte applicables en cas de paiement à une date
antérieure à celle résultant des conditions générales de vente.
Elle doit faire mention des pénalités en cas de retard de paiement. Il est donc nécessaire de faire
apparaître la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Mais le contrat de vente peut être remis en cause par plusieurs éléments :
Dr AMADOU FALL - LE SYSCOA : SYSTEME COMPTABLE OUEST AFRICAIN - 1
Chapitre 4 - Les opérations commerciales
- les marchandises, objet du contrat : l’acheteur peut juger qu’elles ne sont pas conformes à la
commande et les retourner ;
- le prix des marchandises : le client peut demander que, pour une raison quelconque (défaut, retard de
livraison…), une réduction lui soit accordée sur le prix préalablement facturé.
Toutes ces remises en cause font l’objet de l’établissement d’un autre document : la FACTURE D’AVOIR. La
facture d’avoir est un écrit par lequel le fournisseur reconnaît devoir une certaine somme à son client à raison
d’un retour de marchandises ou de l’octroi d’une réduction.
Les réductions
Ce sont des réductions de prix liées aux conditions de vente. On en distingue trois :
Rabais : réduction pratiquée exceptionnellement sur le prix de vente pour tenir compte :
- d’un défaut de qualité des marchandises ou des produits,
- de la non-conformité des biens livrés,
- d’un retard dans la livraison.
Exemple : achat d’une pièce de tissu présentant des défauts d’impression avec un rabais de 15000 F.
Ristourne : réduction de prix accordée périodiquement sur le total des achats réalisés par un client.
Exemple : une coopérative verse une ristourne à ses adhérents, calculée sur leurs achats effectués durant
l’année.
Réduction à caractère financier : l’escompte de règlement
Exemple : enregistrer la facture suivante (La société MAMI achète et revend des produits de mercerie)
701 445
443 401
Dans le cas d’une opération d’achat-vente d’une valeur importante, le fournisseur peut demander à son client
de lui verser un acompte. A la facturation, le montant de l’acompte viendra diminuer le montant dû par le
client. L’acompte, au Sénégal, est assujetti à la TVA.
Application : le 10/05/N, M. MAMI adresse la facture de doit n°124 à son client GABY, montant HT 242 600 F,
TVA 18 %. Un acompte de 141 600 F a été versé par le client à la commande le 20/04/N (chèque n° 4097).
445
4091
401
Les rabais remises, ristournes, ne font pas l’objet d’un enregistrement comptable lorsqu’ils sont portés en
déduction du prix de vente sur une facture de doit.
L’enregistrement comptable s’effectue directement, dans les comptes de produits et de charges, pour le net
commercial, c’est à dire pour : prix de vente – réductions.
Exemple :
MAMI
61 069 Route de KHOR
le 5/05/N
facture n°2153
DOIT : Sté KABIR
443 Fournisseurs
L’escompte n’est pas lié à la nature, la qualité ou la quantité des marchandises vendues mais aux conditions de
paiement. Il n’affecte donc pas les comptes d’achat/vente.
Il fait l’objet d’un enregistrement distinct.
Société MAMI
14/10/N 15/10/N
Société MAMI
à SA RAKHOU
Retour sur facture n° 34
Référence Quantité Prix unitaire Total Réductions
Boutons de luxe 520 420 218 400 des ventes
non conforme
TVA à 18 % 39 312 de la TVA
Net à payer T.T.C. 257 712 de la dette du client
Principes
20/04/N 21/04/N
La réduction commerciale est ici dissociée de la vente à laquelle elle se rapporte. En effet, la vente a été
définitivement facturée lors de la livraison. La réduction accordée ultérieurement, doit faire l’objet d’une facturation
spéciale sur une facture d’avoir. Cette facture d’avoir fait l’objet d’un enregistrement particulier.
Société MAMI
à KEUR SERIGNE BI
Analyse de l’opération
De plus, on doit diminuer la TVA facturée lors de la De plus, on doit diminuer la TVA récupérable
vente. afférente à l’opération d’achat.
L’enregistrement est le suivant :
Exemple : le client LAFIA qui devait la somme de 257 500 F à échéance du 18/02/N+1 règle le 24/12/N la totalité
de cette somme de manière anticipée. En contrepartie, MAMI lui accorde un escompte de 1% et lui adresse le
règlement joint. Enregistrer la facture d’avoir.
Société MAMI
à SARL LAFIA
28/12/N 31/12/N
Quand un fournisseur vend des marchandises ou des produits à un client, il est généralement nécessaire
d’expédier les biens qui sont ainsi vendus. Suivant les conditions du contrat de vente, les frais de transport
peuvent être :
Comptes à utiliser
Les marchandises sont alors livrées gratuitement par le fournisseur. En conséquence, les frais de transport
n’apparaissent pas sur la facture.
Conséquences pour le fournisseur : les frais de port constituent un élément du coût de revient des
marchandises vendues. Il n’y a pas d’enregistrement particulier.
Si il fait appel à un transporteur pour livrer son client, le fournisseur enregistre les frais de port au débit du
compte
612- Transports sur ventes.
PHARMACIE NIMA
Le fournisseur se charge de l’expédition pour le compte du client qui lui rembourse ses frais
PHOTOMALICK
15/12/N
612
445
521
Expédition DHL en port payé
Il doit donc créditer un compte de produit 7071 ports facturés du fait du principe de non compensation et
enregistrer la TVA.
15/12/N
Les marchandises sont généralement livrées emballées aux clients. Il existe plusieurs sortes d’emballages.
Emballages perdus
La valeur de ces emballages est intégrée dans le prix de vente. Elle ne donne
pas lieu à facturation.
Catégories
d’emballages Emballages récupérables
Ces emballages peuvent être utilisés pour plusieurs livraisons successives et ont
une valeur plus importante.
les vendre au client, ce qui oblige ce dernier à acquérir des emballages dont il
n’a pas forcément besoin.
La consignation d’emballages
Mécanisme de la consignation
Les emballages sont livrés avec la marchandise au client. Ce dernier va les conserver pendant un certain
temps puis les rendre au fournisseur.
Le fournisseur prête donc les emballages à son client.
Pour inciter les clients à restituer les emballages, le fournisseur lui fait payer lors de la livraison une certaine
somme : la consignation.
Le fournisseur prend alors l’engagement de rembourser cette somme, moyennant une décote, au client
lorsque les emballages lui sont rendus dans les délais.
Enregistrement comptable
On utilisera le compte 4194 Clients – Dettes pour On utilisera le compte 4094 Fournisseurs –
emballages consignés pour le prix de la Créances pour emballages à rendre pour le prix
consignation. de la consignation.
Exemple :
Société JUPITER
DOIT : SA REUPETEL
Consignation
Caisse de conditionnement 3 12 500 37 500
05/05/N 05/05/N
Fournisseurs - Créances
4096 37 500
pour emballages à rendre
Lorsque le client restitue les emballages consignés à son fournisseur, ce dernier est tenu de restituer le prix
de la consignation.
En règle générale, le fournisseur reprend les emballages à un prix inférieur au prix de consignation. Dans ce
cas la différence constitue, pour lu, un produit accessoire appelé bonis.
Si le client est remboursé à prix de reprise inférieur au prix de consignation, la différence constitue une charge
appelée malis.
Exemple 1 : Le 20/05/N, Monsieur REUPETEL restitue à son fournisseur JUPITER les 3 caisses de
conditionnement consignées le 05/05/N. JUPITER les reprend au prix de consignation. (Prix de reprise
égale au prix de consignation)
Exemple 2 : Le 20/05/N, Monsieur REUPETEL restitue à son fournisseur JUPITER les 3 caisses de
conditionnement consignées le 05/05/N. JUPITER les reprend à 10140 (Prix de reprise inférieur au prix de
consignation)
Le fournisseur, en cas de non restitution d’emballages consignés, établit une facture qui constate la vente
H.T. des emballages ainsi que la T.V.A. s’y rapportant, déduction faite du montant de la consignation. Cette
facture s’enregistre :
Exemple 3 : Le 20/05/N, Monsieur REUPETEL décide de garder les emballages. JUPITER lui facture ferme
les 3 caisses de conditionnement consignées en considérant le prix de consignation comme le prix de vente
TTC. (Vente égale au prix de consignation).
Exemple 3 : Le 20/05/N, Monsieur REUPETEL décide de garder les emballages. JUPITER lui facture ferme
les 3 caisses de conditionnement consignées en considérant le prix de consignation comme le prix de vente
HT. (Vente supérieure au prix de consignation).
N.B. Dans le cas d’emballages identifiables, l’achat ou la vente est comptabilisé dans le compte
d’immobilisation concerné.
Les entreprises soumises au régime réel normal doivent chaque mois (ou chaque trimestre) déterminer le montant
de TVA due à l’Etat et établir leur déclaration sur un imprimé.
Lors de l’établissement de la déclaration TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE, interrogez vous sur les choses
suivantes :
TVA due à : (Ligne 10-ligne 11). Le montant de la TVA facturé est supérieur au montant de la TVA
récupérable, ce qui représente une dette vis-à-vis du Trésor.
un crédit de TVA : le montant de la TVA facturée est inférieur au montant de la TVA récupérable, ce qui
représente donc une créance sur l’Etat, qui viendra en déduction de la prochaine TVA à décaisser. ;
Ligne 9-ligne 8-ligne 11)ce montant est à reporter sur la prochaine déclaration de TVA).
Les comptes de TVA facturée, TVA récupérable sur immobilisations, TVA récupérable sur les achats de biens
et services doivent être soldés pour leurs montants exacts.
Dans les comptes de TVA due (4441) ou Crédit de TVA à reporter (4442), est enregistré le montant porté sur
la déclaration.
Dr AMADOU FALL - LE SYSCOA : SYSTEME COMPTABLE OUEST AFRICAIN - 17
Chapitre 4 - Les opérations commerciales
Exemple : calculez et enregistrez la déclaration de TVA d’octobre au journal et au grand livre de la société
KARIM.
4451 Etat, TVA réc. sur immo. 4452 Etat, TVA réc. sur achats 443 Etat, TVA facturée
1159000
20/11/N
Exercice d’application:
Au cours du mois de juin N, la société AMI a réalisé les opérations suivantes (TVA à 18 %)
- CA HT 6403200 F
- Achats HT d’immobilisations 1474000 F
- Achats HT de biens et services 3034000 F
Dans la déclaration du mois de mai nous avons un crédit de TVA de 256600 F.
1. Calculez la TVA due au titre du mois de juin N et passez l’écriture dans le journal de la société AMI.
2. Supposons maintenant que les achats HT de biens et services se soient élevés en juin à 4034000 F au lieu
de 3034000 F.
Calculez la TVA due au titre du mois de juin N et passez l’écriture dans le journal de la société AMI.