UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA Encontro Nacional de Estudantes de Biblioteconomia, Documentao, Gesto, e Cincia da Informao

Os desafios do profissional da informao frente s tecnologias e suportes informacionais do sculo XXI: lugares de memria para a
biblioteconomia 18 a 24 de julho de 2010

TECNOLOGIA E ACESSO A INFORMAO: as bibliotecas digitais em foco1

Carminda de Aguiar Pereira2 Fernanda Samla Souza Costa3 Hugo Avelar Cardoso Pires4
Resumo: O presente artigo tem por objetivo demonstrar como a internet e as novas tecnologias de informao e comunicao tm se tornado importantes ferramentas para a democratizao da informao e como o advento das bibliotecas digitais contribui para tal feito, mostrando como o GED fundamental para o gerenciamento das informaes eletrnicas. A metodologia utilizada foi reviso de literatura e estudo de caso da Biblioteca Digital do Estado de Minas Gerais, utilizada para exemplificar como importantes instituies podem atuar para tornar o contedo que produz acessvel no s para um grupo restrito de usurios, mas sim para todos os que necessitem de informao e tambm como contribui para a incluso digital em pleno sculo XXI, onde o acesso ao conhecimento instantneo em meio eletrnico. Palavras-chave: Tecnologia da Informao. Bibliotecas Digitais. Acesso a informao.

1 INTRODUO

Aps a Revoluo Industrial e o perodo entre guerras, tem-se iniciada a Era Digital, que inclui dentre outros aspectos, a criao e evoluo de novos suportes informacionais eletrnicos. A internet o grande exemplo dessa nova fase da globalizao, atravs de um simples clique permitido ao usurio que viaje o mundo todo sem sair da sua casa. A informao contida em meio eletrnico, entretanto, dispersa e muitas vezes fragmentada. Desta forma, houve a necessidade de se criar formas eficazes e eficientes de organizar, conservar e disseminar informaes, para que assim sejam acessadas via Web, pelos usurios eletrnicos de forma segura e confivel. A partir do momento em que os usurios do ciberespao passaram a necessitar cada vez mais de informaes rpidas, e ao mesmo tempo seguras, a criao de bases de dados

Comunicao oral apresentado ao GT1 - Biblioteconomia, Tecnologia e Redes Sociais. Universidade Federal de Gois. Graduanda em Biblioteconomia. carmindaaguiar1@gmail.com. Universidade Federal de Minas Gerais. Graduanda em Biblioteconomia. fernandasamla@ufmg.br. Universidade Federal de Minas Gerais. Graduando em Biblioteconomia. hugo_avelar@yahoo.com.br.

2
3

contribuiu em um primeiro momento, para a disseminao segura, eficaz e rpida da informao pelos profissionais bibliotecrios. As Bibliotecas Digitais, evoluo dessas primeiras bases de dados, so um dos resultados da evoluo destes suportes informacionais. O conceito de bibliotecas digitais, difundido a partir de 1990, veio acarretar grande vantagem ao acesso do fluxo de informao disseminada na internet, a informao organizada nesses suportes permitiu o acesso a uma grande quantidade de informaes e conhecimentos em campos tais como o pedaggico, o filosfico, o tcnico, o literrio, o artstico, o sociolgico, o cientfico, dentre outros. Para que documentos, informaes e registros do conhecimento sejam incorporados a estes suportes, as Bibliotecas Digitais podem utilizar de mecanismos de gesto da informao e do conhecimento. Um destes mecanismos foco de discusso deste artigo, o chamado GED: Gerenciamento Eletrnico de Documentos. O Gerenciamento Eletrnico de Documentos atravs de softwares livres possibilita a disseminao e o gerenciamento das informaes de forma gil e precisa. Hoje com o constante crescimento de conhecimentos e informaes cada vez mais veloz, as bibliotecas tradicionais no conseguem suprir as necessidades informacionais de seus usurios, que agora passam a ser usurios eletrnicos, aptos a incorporar mecanismos digitais as suas buscas e pesquisas, tanto acadmicas como institucionais. O uso de TCIs (Tecnologias de Comunicao e Informao) est atrelado a Biblioteca Digital e ao seu gerenciamento eletrnico de documentos, uma vez que as Bibliotecas Digitais trabalham com armazenamento, conservao e recuperao de informao em meio eletrnico. Tendo em vista as necessidades de gesto dessas informaes e conhecimentos, este artigo objetiva mostrar como a utilizao dos GED em Bibliotecas Digitais pode contribuir para a gesto de seus documentos, as vantagens e desvantagens. Assim as tecnologias de informao so como a pea chave dessa instituio do saber e preciso que as Bibliotecas Digitais e seus profissionais estejam sincronizados rpida evoluo das TCIs.

2 - BIBLIOTECA DIGITAL: DEFININDO SEUS CONCEITOS

Vrios autores vm definindo conceitos de Bibliotecas Digitais, a importncia de sua criao, e o como fazer e manter.

A biblioteca digital difere-se das demais porque a informao que ela contm existe apenas na forma digital, podendo residir em meios diferentes de armazenamento, como as memrias eletrnicas (discos magnticos e pticos). Desta forma, a biblioteca digital no contm livros na forma convencional e a informao pode ser acessada, em locais especficos e remotamente, por meio de redes de computadores. A grande vantagem da informao digitalizada que ela pode ser compartilhada instantaneamente e facilmente, com um custo relativamente baixo. (MARCHIORI, 1997)

Assim as Bibliotecas Digitais facilitam a vida do usurio, que por motivos geogrficos, de deficincias fsicas ou at mesmo financeiros o impedem de ir at a biblioteca tradicional, e assim consultar o seu acervo para realizar sua pesquisa. Com estas bibliotecas, os usurios podem fazer suas consultas e obter as informaes necessrias do seu prprio computador em sua casa, ou em qualquer outro local tanto em seu pas, quanto fora dele, necessitando apenas de conexo rede. As Bibliotecas Digitais esto evoluindo gradativamente e contam hoje com o acervo eletrnico alm do acervo impresso, e dentro das prprias bibliotecas, usurios tm o acesso a terminais computadorizados para efetuar suas pesquisas, e ainda contam com profissionais capacitados para auxili-los no manuseio destes equipamentos de tecnologias de comunicao e informao (TCIs). H tambm implantado em Bibliotecas Digitais, a capacitao dos usurios, para que estejam aptos a utilizar e usufruir dessas tecnologias, e tambm cada vez mais a capacitao de profissionais na rea, dentre eles Bibliotecrios, tcnicos em informtica, tcnicos em gerenciamento eletrnico de documentos, etc. Uma das definies de Bibliotecas Digitais levantada por Procpio:

Website que dispe de uma coleo pblica ou privada de livros, documentos eletrnicos ou congneres, organizada para estudo, leitura e consulta. Organizadas por estantes virtuais [em ordem de autor, gnero ou obra] e que guardam e/ou ordenam arquivos de documentos eletrnicos, onde leitores de todo o mundo acessam e fazem download a partir de um nico servidor ou de vrios servidores interligados. (PROCPIO, 2005, p.89).

A Biblioteca Digital nada mais que a evoluo eletrnica da biblioteca tradicional; os objetivos, mtodos, servios, produtos e profissionais, continuam os mesmos, mas agora estes elementos so dependentes das tecnologias da informao e de profissionais cada vez mais capacitados para lidar com tais tecnologias.

2.1 - ALGUMAS BIBLIOTECAS DIGITAIS E SEUS SERVIOS COMUNIDADE.

 Portal do Domnio Pblico: Portal do governo Federal lanado em 2004, que prope o compartilhamento de conhecimentos a toda comunidade internauta, sendo referencia para professores, alunos, pesquisadores e populao geral. Este portal ainda permite a coleta, integrao, preservao e compartilhamento de conhecimentos via web. O objetivo principal promover o amplo acesso a obras literrias, artsticas e cientificas (em formatos de sons, textos, imagens e vdeo) que estejam j em domnio pblico, ou que tenha divulgao autorizada, que constituem o patrimnio cultural brasileiro e universal. Biblioteca Nacional Digital Brasil: Durante a 37 Conferencia Geral da UNESCO, em 2007, foi lanado o prottipo da Biblioteca Digital mundial. Uma iniciativa da UNESCO e da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos, reunindo como parceiros a Biblioteca de Alexandria, a Biblioteca Nacional do Egito, a Biblioteca Nacional da Rssia e a Biblioteca Nacional do Brasil. Objetivo: promover o conhecimento e a conscientizao internacionalmente e interculturalmente, expandir o volume e a variedade de contedos na internet, e assim reduzir a excluso digital dentro e entre os pases. O projeto prev digitalizao de documentos, cartas, fotos, mapas e sua apresentao nas seis lnguas oficiais da ONU (ingls, Frances, espanhol, rabe, chins e russo). Biblioteca Digital Paulo Freire (BDPF): Teve inicio em 2000, uma iniciativa da coordenao institucional de Educao distncia (CEAD), coordenao de informtica CODEINFO/PROPLAN/UFPB e CNPq. Objetivo: disponibilizar pressupostos filosficos, sociolgicos e pedaggicos do pensamento Freireano, para suportar aes educativas coletivas facilitadoras da incluso dos sujeitos educacionais na sociedade da informao. Atividades desenvolvidas: digitalizao do acervo documental em formatos multimdia como vdeos, fitas cassetes, e mdia impressa, no intuito de disponibilizar o acesso mais amplo e possvel a estes documentos via web. Biblioteca Digital do Senado Federal: a biblioteca armazena, preserva, divulga e d acesso a produo intelectual dos servidores do senado federal, entre outros documentos de interesse do poder legislativo, em formato digital. A BDSF propicia a segurana e preservao da informao, maior visibilidade

na internet, maior rastreabilidade em mecanismos de busca e rpida disseminao do conhecimento. Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertaes (BDTD): Objetiva integrar em um s portal os sistemas de informao de teses e dissertaes existentes no pas, assim como disponibilizar em todo o mundo, via internet o catlogo nacional de teses e dissertaes em texto integral. O portal disponibiliza consulta e download de produo nacional. Ainda oferece aos usurios produtos e servios integrados capazes de proporcionar aumento significativo ao impacto a suas pesquisas.

3 - ESTUDO DE CASO: A BIBLIOTECA DIGITAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS

A Biblioteca Digital Raymundo Nonato de Castro est inserida dentre as funes da Fundao Joo Pinheiro, que uma instituio pblica estadual vinculada Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto de Minas Gerais voltada para a realizao de projetos de pesquisa aplicada, consultorias, desenvolvimento de recursos humanos e aes de apoio tcnico ao Sistema Estadual de Planejamento. Atua nas reas da administrao pblica e privada, avaliao de polticas pblicas, economia, demografia, estudos histricos, culturais, municipais e poltico-sociais. A Fundao atende ao Governo de Minas, outros governos estaduais e Governo Federal, alm de organismos nacionais e internacionais, prefeituras e cmaras municipais, universidades, empresas privadas e entidades representativas de diversos segmentos sociais.

3.1 - A BIBLIOTECA DIGITAL

A implementao da Biblioteca Digital Raymundo Nonato de Castro teve incio em julho de 2006 a partir do decreto n 45.094/09 que dispe sobre sua atuao no armazenamento e divulgao da memria tcnico-cientfica dos rgos e entidades da Administrao Pblica direta, autrquica e fundacional, no mbito do Poder Executivo e d outras providncias. A Biblioteca Digital tem como objetivo disponibilizar e preservar os contedos referentes memria tcnico-cientfica produzida pelas instituies pblicas do Estado de Minas Gerais promovendo a democratizao ao acesso dos acervos das instituies

participantes e assim contribuir para o desenvolvimento tcnico e cientfico do Estado de Minas Gerais e possui como pblico alvo cientistas, pesquisadores, estudantes, instituies pblicas interessadas em disponibilizar seus acervos tcnico-cientficos e o cidado comum. Em seu acervo encontram-se peridicos, relatrios tcnicos, livros, mapas, dissertaes e monografias e tambm a memria tcnica da Fundao Joo Pinheiro composta por estudos econmicos e sociais, desenvolvimento em administrao pblica, estudos histricos e culturais, pesquisas sobre a elaborao, acompanhamento e implementao de polticas pblicas. Esto inseridos ao total, documentos dos seguintes rgos: FJP Fundao Joo Pinheiro (5.996 itens includos) FAPEMIG Fundao de Amparo a Pesquisa do Estado de Minas Gerais (8.933 itens includos) SEDS Secretaria de Estado de Defesa Social (21 itens includos) Em processo: CETEC Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais O sistema permite a agregao de novos acervos de instituies que possuem documentos similares e que precisam ser divulgados e colocados ao alcance da sociedade alm de funcionalidades como Acesso 24 horas, interface amigvel, pesquisa bsica e avanada, download de documentos, auxlio na preservao e relatrios estatsticos.

3.2 - PREPARAO DOS DOCUMENTOS

Depois de feito o pr-tratamento, que consiste na retirada dos grampos e desencadernao dos documentos e a sua seleo e limpeza, parte-se para o processo de digitalizao destes documentos para a insero na base de dados. Esta tarefa compreende as etapas de captura e indexao.

Figura 1 - Esquema do processo de digitalizao do acervo

3.3 - CENTRO DE REFERENCIA

Para a realizao de todo este trabalho a Biblioteca Digital conta com a estrutura de um Centro de Referencia composto por 01 Bibliotecria servidora da Fundao Joo Pinheiro, 02 bolsistas Gestores em Cincia e Tecnologia bacharis em Biblioteconomia, 08 bolsistas de iniciao cientfica. Os principais objetivos da equipe tcnica elaborar as polticas e os manuais para o tratamento tcnico da informao da Biblioteca Digital; fornecer o tratamento adequado dos acervos; orientar as equipes de trabalho das instituies participantes quanto ao tratamento e a incluso de seus acervos. subsidiada pela FAPEMIG e alm de tratar o acervo da Fundao Joo Pinheiro, produz e atualiza as polticas e diretrizes da Biblioteca Digital sedimentadas em embasamento terico e metodolgico adequado. Como produtos da Biblioteca, pode-se citar a produo de Manuais de Tratamento Tcnico da Informao, Poltica e Diretrizes da Biblioteca Digital, desenho de fluxos de processos, mtodos de trabalho e seminrio de divulgao. A Biblioteca j apresenta alguns resultados expressivos, tais como o desenvolvimento da 3 verso do software da BD; tratamento de 20% da Memria Tcnico-Cientfica da FJP, incluso 14.900 itens no acervo da BD at 1 semestre de 2009.

3.4 - CONSELHO CURADOR O Conselho Curador tem por objetivo principal atuar como uma equipe cujo carter regulador, poltico e estratgico sejam decisivos das decises e no desenvolvimento da

Biblioteca Digital. de grande importncia, pois prov a sustentabilidade da Biblioteca Digital atravs de uma agenda poltica e estratgica que agregue novos acervos e parceiros; fornecer visibilidade ao desenvolvimento tcnico e cientfico contido nas pesquisas divulgadas pelos contedos das instituies do Estado de Minas Gerais.

3.5 - ESTATSTICAS DE ACESSO

Ano 2007

40 35 30
Acessos

38

25 20 15 15 10 5 0 0 Jan. Mar. Meses Abr. Dez. 1

Fonte: Fundao Joo Pinheiro

Ano 2008

60 50 50

40

Acessos

30

20

18

10

7 1 1 Ago. Meses Nov. Dez.

0 2008 Abr. Maio

Fonte: Fundao Joo Pinheiro

Ano 2009
2500

2000

1970

Acessos

1500 1243 922 894 892 948 795 1015 935 1186

1000

500 45 0 2009 Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Meses 71

Fonte: Fundao Joo Pinheiro

Ano 2010

5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2010 Jan. Meses Fev. Mar.

Fonte: Fundao Joo Pinheiro

A Biblioteca Digital est trabalhando agora para a incluso de novos acervos e outras mdias,aprimoramento do software e a sustentabilidade do sistema e possui como grande meta a abrangncia de autarquias, empresas, fundaes, Secretarias de Estado e universidades.

4 - CONCLUSO

Em um mundo onde a informao circula a todo o momento e com uma velocidade impressionante, criar formas que possam levar os mais variados pblicos a ter acesso a essa informao tambm de forma rpida torna-se essencial. As bibliotecas digitais so de fundamental importncia para esse processo, uma vez que permitem ao usurio acessar os seus contedos de qualquer local em que o mesmo disponha de acesso a WEB sem a necessidade de deslocamento fsico. O Gerenciamento Eletrnico de documentos fornece ao administrador de tal ferramenta a possibilidade de insero rpida de novas informaes em seu sistema, alm de possibilitar ao usurio acesso gil ao que necessita. A Biblioteca Digital do Estado de Minas Gerais, tendo como principal mantenedora a FAPEMIG de fundamental importncia para a promoo de acesso livre a um variado contedo de informaes seguras, alm de possibilitar no s a troca de informaes entre os mais variados usurios, mas tambm o desenvolvimento tcnico e cientfico do Estado, uma vez que possui em seu acervo uma variada gama de peridicos, relatrios tcnicos, livros,

Acessos

mapas, dissertaes e monografias dentre outros documentos ligados a estudos sociais e econmicos da Fundao.

REFERNCIAS

BRASIL. Lei n 9.6010, de 19 de fevereiro de 1998. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9610.htm>. Acesso em: 02 Fev. 2010. CONFERNCIA IBERO-AMERICANA DE PUBLICACES ELETRNICAS NO CONTEXTO DA COMUNICAO, 2., 2008, Rio de Janeiro. Biblioteca Virtual do Estado de Minas Gerais: democratizando a publicao informal: anais do II Conferencia IberoAmericana de Publicaes Eletrnicas no Contexto da Comunicao. Rio de Janeiro: CPRM, 2008. 13 p. MARCHIORI, Patrcia Zeni. Ciberteca ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informao. Ci. Inf., Braslia, DF, v. 26, n. 2, 1997. MINAS GERAIS. Biblioteca Virtual do Estado de Minas Gerais. Disponvel em: <http://www.bibliotecavirtual.mg.gov.br/apresentacao/apresentacao.php>. Acesso em: 15 mar. 2010. MINAS GERAIS. Fundao Joo Pinheiro. Disponvel em: <http://www.fjp.mg.gov.br>. Acesso em: 15 mar. 2010. PROCPIO, Ednei. Construindo uma Biblioteca Digital. So Paulo: Edies Inteligentes, 2005. RIBEIRO, Ilda Campos; MENDES, Laurinda. Biblioteca Digital. Disponvel em: <http://www.di.ubi.pt/~api/digital_library.pdf>. Acesso em: 01 Fev. 2010.