Consultation Formalisée

Organisation internationale de la Francophonie

CONSULTATION FORMALISÉE

DOSSIER DE RÉPONSE TECHNIQUE DE CUBE HOLDIND

Création de la plateforme de formation au numérique DCLIC

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PLAN DE RÉPONSE POUR L’OFFRE TECHNIQUE

Toutes les réponses fournies dans ce document concernent uniquement les aspects techniques,
méthodologiques et administratifs. Se référer au cahier des charges techniques pour les spécifications
techniques minimales.

1. PRÉSENTATION DU CANDIDAT

Nom de l’entreprise/de la/du CUBE HOLDING

candidat.e
Adresse de l’entreprise/de
Lomé – Togo, BP 4556
la/du candidat.e
AMOUSSOU Gaffan Ayéwodé
Nom et coordonnées
00228 90 53 51 21
complètes de la personne
equipedecube@gmail.com /amoussou.urbain@gmail.com
responsable du dossier

SARL
Statut juridique

Année de création de
l’entreprise / d’obtention du
2016
statut d’auto-entrepreneur de
la/du candidat.e

Effectifs 09

Appui à la structuration et à la mise en place du programme de

fonctionnement de CUBE en tant que structure
d’accompagnement des entreprises en 2016-2017

Accompagnement en 2019-2020 des projets issus du

Concours des Jeunes Entreprises de l’Energie Durable (JEED
Historique des relations avec
2018)
l’OIF
Développement de la plateforme d’accompagnement
JELCIMATE en 2021-2022 pour l’IFDD

Appui de l’OIF dans le cadre de l’accélération des ODD à

l’échelle locale en 2021

2. RÉFÉRENCE
 Pôles de compétences de la société/de la/du candidat.e (à décliner)

CUBE HOLDING est spécialisée dans :

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La Gestion de projets et l’accompagnement des entreprises de l’idée à la levée de fonds

(Département PRIME) : Incubation et suivi annuel d’une trentaine de projets innovants de la phase
idéation à la mobilisation de ressources techniques et financières. Accompagnement en Stratégies
d’entreprises, prototypage, projections financières, élaboration de plans d’affaires, pitch, valorisation
d’entreprises, levée de fonds.

Dans la conception, développement et déploiement de plateformes numériques de formations et

d’accompagnement avec le département CUBE DEV : conception de la logique d’utilisation
(architecture de la plateforme) et du parcours utilisateurs (modélisation et prototypage), codage, tests de
validation, hébergement, sécurité et maintenance corrective.

Organisation d’évènements pour entrepreneurs : Organisation de l’évènement de réseautage et de

renforcements de capacités pour jeunes entrepreneurs AGAU_RÂ depuis 2018 au Togo, participation à
l’organisation du Salon International des Incubateurs et Startups Numériques d’Afrique (SIISNA) au
Gabon en 2019, préparation, mise en place des équipes, montage du dossier, mobilisations des
ressources humaines, techniques et financières et déroulement de l’évènement.

Conduite de formations : Organisation d’ateliers de formation, développement d’outils de formation

notamment en stratégies d’entreprises et plan d’affaires, rédaction de livres pratiques pour jeunes
entrepreneurs (Trente ans et toujours entrepreneurs, Les Afropreneurs…), organisation d’une dizaine de
formations annuellement en Business Model, Business Plan et Levée de Fonds.

 La préparation à la levée de fonds de startups et PME (KPITAL INVEST) : Mise en place d’un
programme d’accélération pour jeunes entrepreneurs : Construction d’un programme
d’accompagnement pour entreprises en développement avec la mise en place d’un réseau
d’investisseurs (Business Angels) de la diaspora et locaux, ainsi que des partenaires techniques et
financiers classiques (Banques et Microfinances), en collaboration avec des incubateurs locaux et du
programme Afric’Innov (GHIYADA AFRICA, MILAWÊ, ENERGY GENERATION, INNOV’UP…).
Elaboration de plans d’affaires, évaluation financière, valorisation d’entreprise, due diligence.
Accompagnement des projets sur la Levée de fonds auprès de partenaires institutionnels et privés.

Elaboration des outils de gestion et d’accompagnement et organisation des activités de

structures d’accompagnement : appui à la mise en place de NUNYA LAB, Tilitu Lab, Banm Lab,
incubateurs lancés par le Ministère du Développement à la base, avec le soutien financier du PNUD et
exécuté par le Fonds d’Appui aux initiatives économiques des Jeunes (FAIEJ). Conception des
programmes d’accompagnement, du modèle et plans d’affaires des jeunes, des activités de l’incubateur
et de la mobilisation des ressources. Accompagnement et coaching des entrepreneurs, mise en relation
et réseautage technique et financier, développement de stratégies d’affaires, marketing et de
communication.

Avec les entreprises, nous faisons également dans :

- Dans l’accompagnement à la validation de marchés des startups et PME (Département
CUBE STORE www.cubestore.saeicube.com)
- Dans l’accompagnement à la communication et diffusion au travers de notre programme
CUBE MEDIAS

 Dans l’objectif de démontrer votre expérience et votre capacité à mener efficacement le projet,
faire une synthèse des projets d’assistance à maîtrise d’ouvrage les plus significatifs pour la
construction de solutions numériques telles que souhaitées par l’OIF pour sa plateforme de
formation au numérique
 Déclinez vos compétences, vos certifications, vos clients et vos expériences dans le recueil et la
formalisation de besoins, la spécification des besoins, la rédaction de cahiers des charges etc.
 Déclinez vos compétences en matière de conception et réalisation de plateformes
web/applications mobiles et notamment dans la maîtrise des enjeux liés à de tels projets

Janvier 2022 à Aujourd’hui : Responsable du développement et déploiement de la plateforme

KPITAL INVEST (www.kpital-invest.com/) avec l’appui du PNUD. Il s’agit après développement de la

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plateforme, entre autres, de former des entreprises inscrites, sur les mécanismes innovants de
financement (Business Angels, Crowdfunding, fonds d’impact, Media for Equity…), de la mobilisation de
partenaires financiers, de la préparation à la levée de fonds et de la structuration du jeu
d’investissement KPITAL GAME.

Février à Juin 2022 : Responsable de la mise en place de la communauté numérique d’Aného

(Togo) dans le cadre du projet AFRICA CLOUD de la GIZ et ses partenaires. Ce projet initié en
collaboration avec la GIZ et EcoTech Lab, visait à former des jeunes dans les milieux ruraux aux
nouvelles techniques et technologies numériques. Il s’agissait d’ateliers d’initiation au numérique et à
ses possibilités : présentation des possibilités du numérique et des outils tels que la raspberry aux
participants ; découverte du e-learning et développement de compétences en termes d’apprentissage et
de prise en main de nouvelles technologies.

Novembre 2021 à Février 2022 : Formation des équipes du Hackathon GIZ-ATINGI. Dans le cadre
du lancement de la plateforme d’accompagnement professionnel ATINGI, il s’est agi de former des
équipes de jeunes sur les pratiques entrepreneuriales. L’objectif général de ce Hackathon était d’outiller
des jeunes dans le secteur de la technologie, avec des compétences pouvant leur permettre d’une part
de trouver des solutions numériques adaptées aux challenges des acteurs/partenaires dans les
domaines de l’éducation et de l’emploi au TOGO, et d’autres part pouvant leur permettre de lancer leur
solution sur le marché et de trouver un premier investissement.

Février 2021 à Février 2022 : Responsable de la modélisation et déploiement de la plateforme de

concertation de tous les acteurs de l’entrepreneuriat au Togo. Cette plateforme initiée avec
l’appui du FAIEJ vise à améliorer l’efficience et l’impact des acteurs en faveur de l’entrepreneuriat des
jeunes au Togo. Une fois opérationnalisée, cette plateforme se veut un lieu de solidarité et d’échange,
mais également un réseau d’affaires et une boite à outils pour les acteurs de l’entrepreneuriat au Togo.

Décembre 2020- Janvier 2021 : Responsable de projet dans le cadre du développement de la

boîte à outils Je Climate pour les jeunes entrepreneurs engagés sur les actions climatiques en
collaboration avec l’IFEF et l’IFDD. Projet international, JE CLIMATE, est initié dans le cadre de
l’Initiative jeunesse de lutte contre les changements climatiques, par l’Institut de la Francophonie pour le
développement durable (IFDD), en collaboration avec l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la
formation (IFEF). Grâce à cette boîte à outils, les jeunes entrepreneurs climatiques, selon le secteur
d’activité dans lequel ils souhaitent entreprendre, seront accompagnés techniquement depuis la phase
d’idéation, en passant par le bilan entrepreneurial, l’analyse PESTEL, l’élaboration d’un modèle
d’affaires, l’étude de marché, le prototypage, l’étude technique, les projections financières, jusqu’à la
définition des éléments clés pour transformer le projet en entreprise verte réalisable et la recherche ou
mobilisation de financements adaptés à l’implémentation du projet.

Juin 2020- Décembre 2021 : Responsable de projet dans le cadre du développement des
plateformes PRIME https://www.saeiprime.com (programme d’incubation à quatre niveaux avec
des outils didactiques) en cours de diffusion dans 10 pays (Sénégal, Ghana, Côte d’Ivoire, Niger,
Burundi, Cameroun, Tchad, Burkina Faso, Maroc et Togo). PRIME met à disposition des apprenants
des outils innovants d’accès à des formations de qualité, des experts et formateurs de haut niveau et
différentes autres ressources (infrastructures, équipements, opportunités de bourses, d’appels à
projets…) le tout concentré sur une même plateforme…

Responsable de Coordination du projet de plateforme nationale pour le financement des jeunes

PNFJ (https://pnfj.faiej.tg/ ). La plateforme PNFJ est plateforme qui vise à faciliter l’accès de tout
jeune entrepreneur togolais ayant des besoins avérés en fonds de roulement, à des crédits auprès des
institutions financières partenaires du Fonds d’Appui aux Initiatives Economiques des jeunes (FAIEJ)
pour renforcer son activité.

Responsable du projet de plateforme de soutien en marketing et vente aux entrepreneurs CUBE

STORE (https://cubestore.saeicube.com/ ). CUBE STORE est plateforme de vente et de promotion
des produits et services d’entrepreneurs, en collaboration avec les structures incubatrices locales, les
institutions d’accompagnement d’entrepreneurs au niveau local et international en vue de proposer le
meilleur des produits et services aux clients. Cette plateforme intègre des moyens de paiement
internationaux (PayPal, Cartes Bancaires) et des Mobile Money locaux notamment PayGate.

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Chargé d’affaires et de stratégies de développement du projet eGO dans les technologies

financières (Fintechs) et le développement de solutions d’interopérabilité des moyens de
paiement numériques… (https://egotransfer.com/ ). eGO a pour ambition de faciliter l’interopérabilité
entre les moyens de payement (compte bancaire, mobile money, etc), le développement d’applications
mobile, la conception de solutions bancaires digitales et la facilitation de l’inclusion financière par des
solutions digitales. En termes de perspective d’avenir, il est visé la personnalisation et la mise en place
des services numériques et financiers adaptés (micro-assurance, etc..) à travers le Big Data et
l’intelligence Artificielle.

3. Méthodologie

Présentation de l’équipe (le cas échéant)

 Indiquez le nom, la fonction, les coordonnées du Chef de projet

 Indiquez le nom, la fonction, les coordonnées et le rôle prévu pour chacun des autres
intervenants projet :

Joindre les curriculum vitae de chaque membre de l’équipe chargée du projet et les éléments prouvant
leur expertise et leurs compétences dans le domaine concerné par ce projet

Noms Fonctions Coordonnées Rôles sur le projet

AMOUSSOU Fondateur de equipedecube@gmail.com Chef de projet, chargé de
Gaffan Ayéwodé CUBE HOLDING 00228 90 53 51 21 la gestion de l’équipe, de
la validation des activités
et des rapports
Responsable envers les
commanditaires
DJATO Développeur delpheandjato@gmail.com Chargé de la conception
Matieyendou web/Architecture 00228 93 90 71 59 de l’architecture, du Front-
des logicielles end et du développement
web,
KOU MEDZRO Développeur koumedzroluz@gmail.com Développement back-end,
Luz FullStack 00228 92 13 68 21 modélisation de la base de
données, hébergement et
administration serveur
DEGBE André Développeur web andredegbe@gmail.com Développement web et
et Mobile 00228 99 10 12 25 back-end, tests
application, Analyse du
flux utilisateurs et
modélisation parcours
clients
AYEDJI Daniel Infographiste danielayedji4@gmail.com Conception des visuels à
00228 90 61 32 95 intégrer à la plateforme
MAWUNA Designer m.wulfran@gmail.com Validation de la charte
Wulfran 00228 98 34 84 65 graphique – Test du
parcours client
TOGBA Lazare Développeur togbalazare5@gmail.com Consultant dans le choix
Sénior 00228 91 98 53 11 des technologies à adapter

Compréhension globale du projet

 Indiquez la vision globale que vous avez du projet et votre compréhension de la prestation
demandée par l’OIF.

Au travers de l’une de ses grandes missions qui est d’Appuyer l'éducation, la formation, l'enseignement
supérieur et la recherche et dans le but d’étendre sa présence digitale au sein de ses Etats et

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gouvernements membres et promouvoir l’emploi des jeunes et femmes, l’Organisation internationale de

la Francophonie (OIF) initié un programme de formation au numérique et à ses métiers dénommé «  D-
CLIC, formez-vous au numérique avec l’OIF ».
Ce programme lancé depuis quelques mois déjà, avec une phase pilote dans 10 pays francophones
(Côte d’Ivoire, Djibouti, Gabon, Haïti, Madagascar, Mali, Niger, RDC, Togo, Tunisie) vise le
renforcement des compétences numériques techniques et professionnelles des jeunes et femmes de
l’espace francophone en vue de leur faciliter l’accès à des emplois décents et la création de projet
d’entrepreneuriat innovant en utilisant le numérique comme levier. En outre la pandémie à la COVID-19
a montré à suffisance l’importance des compétences et outils numériques pour augmenter la résilience
des économiques locales et la nécessité de développer des offres de formations dans les nouveaux
métiers et les nouvelles compétences numériques.
C’est dans le but de diffuser les connaissances acquises dans la phase pilote, de rendre accessibles les
métiers numériques (dont près de 193 ont été identifiés et répertoriés dans le ROMEN) à plus de
bénéficiaires que l’Organisation internationale de la Francophone souhaite lancer une plateforme de
formation au numérique, pour appuyer les actions sur le terrain et qui sera sous le domaine
dclic.francophonie.org.

Le présent appel vise à sélectionner un prestataire (entreprise ou particulier) pour développer, héberger
et gérer la maintenance de la plateforme de formation en ligne D-CLIC.
Les objectifs spécifiques suivants doivent être atteints dans cette mission :
Développer une plateforme qui permettra, dans les pays membres de la francophonie de :
- Initier et familiariser massivement les populations francophones au numérique ;
- Former aux métiers du numérique sur la base de cursus et référentiels bien définis ;
- Animer et entretenir une communauté d’apprenants et de mentors ;
- Diffuser les ressources éducatives libres sur le numérique ainsi que différents référentiels
(référentiels métiers, référentiels de formation, référentiel d’évaluation) ;
- Suivre et collecter les informations (indicateurs du projet) sur les parcours des apprenants
inscrits sur la plateforme ;

En dehors du développement technique, le paramétrage du parcours client et installation des modules

de formation, les tests des fonctionnalités et l’hébergement, le titulaire du marché assurera un rôle de
conseil, d’assistance des commanditaires et de maintenance corrective pour une durée de 18mois.
Dans l’idéal, la plateforme doit être développée et fonctionnelle à la fin du mois de Novembre à début
décembre et en ce sens, il revient au prestataire de proposer la méthode la plus adéquate pour tenir
dans les délais, tout en fournissant une plateforme de qualité, fonctionnelle et adaptée aux besoins du
commanditaire.

En outre, au vu des utilisateurs ou bénéficiaires, la plateforme doit pouvoir facilement être accessible
dans les milieux à connexion faible, dans les zones rurales et fonctionnelle sur plusieurs terminaux
(ordinateur, tablette, smartphone).

Les fonctionnalités principales doivent permettre :

1. De notifier à un apprenant, ou à tout utilisateur inscrit, de la mise en ligne d’une nouvelle
formation ou outil numérique
2. De Mettre à disposition sur la plateforme une bibliothèque de formations avec un outil de
recherche spécifique et un protocole du genre OAI-PMH qui permettrait de diffuser à d’autres
acteurs les formations disponibles sur la plateforme mais aussi de collecter des données de
formations d’autres acteurs et institutions vers la bibliothèque de la plateforme (à partir
notamment d’archives Open Source)
3. A l’admin de créer des cours, créer des parcours étudiants, créer des classes virtuelles,
d’attribuer des cours, d’activer, désactiver, supprimer et modifier les inscriptions sur la
plateforme
4. D’avoir un questionnaire à la fin des formations et des jeux et autres fonctionnalités ludiques
rendant la plateforme interactive
5. D’avoir un forum de discussion entre utilisateurs (apprenants, formateurs, mentors) sur le format
réseau social, rendant l’expérience d’utilisation de la plateforme actuelle et intéressante

Méthodologie

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 Déclinez la démarche projet que vous comptez mettre en œuvre pour la réalisation de ce projet
dans les règles de l’art.
 Donnez les détails de la démarche que vous préconisez pour cette assistance à maîtrise
d’ouvrage, notamment les méthodes et les outils que vous comptez utiliser tout au long de la
mission qui vous est proposée ;
 Précisez les grandes phases du projet et le calendrier associé
Vu le temps de travail assez court (30 à 60 jours), notre offre consiste à créer une plateforme, en nous
inspirant et en utilisant les codes sources des plateformes existantes dont le fonctionnement est
maîtrisé par les développeurs et de technologies déjà développées en interne pour différents projets
numériques notamment :
- Udemy (www.udemy.com) : le code source d’un clone du site, avec une technologie LMS, est
disponible et maîtrisé par l’équipe de développeurs et sera utilisé pour la démo ainsi la phase
de prototypage et de validation des schémas directeurs de manière transversale pour tout le
projet. En clair tous les autres codes des autres projets seront intégrés au code source de cette
dernière plateforme et reformulé pour répondre spécifiquement aux besoins de la plateforme
DCLIC.
Un aperçu, du travail déjà en cours pour préparer l’environnement du projet et les codes desquels nous
allons nous inspirer, est disponible ici : https://dclicdemo.degeetal.com/
Ici la page d’accueil :

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Consultation Formalisée

Nous avons initié des Dashboard pour les mentors et pour les apprenants que vous pouvez tester ou
voir avec des fonctionnalités de base.

Après avoir cliqué sur Login en haut, vous aurez la page de connexion qui se présence comme suit et
vous rentrez les éléments de connexion pour apprenant ou mentor afin de voir les fonctionnalités de
base, qui seront réadaptées pour la plateforme DCLIC.
Ici la page de connexion :

Eléments de connexion Dashboard apprenant : student@demo.com et MP : student

En vous connectant vous verrez ce qu’un étudiant pourrait potentiellement avoir comme fonctionnalités :
accès aux cours, aux réunions, faire des quizz, des notifications sur les nouveaux cours, les parcours ou
classes créés, les évènements organisés par la plateforme, les messages des mentors et du forum, des
statistiques sur son évolution sur la plateforme

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Consultation Formalisée

Eléments de connexion mentor ou enseignants : instructor@demo.com avec MP : instructor

En vous connectant vous verrez que le mentor ou l’instructeur a la possibilité de concevoir des cours,
les attribuer à des étudiants, d’organiser des rencontres ou classes, d’envoyer et recevoir des
messages, de créer des articles, de délivrer des certificats, de suivre l’évolution des étudiants connectés
à sa classe et à ses cours

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Consultation Formalisée

Concernant le forum, un travail a également démarré en ce sens et que vous pouvez suivre en utilisant
le lien démo suivant : https://www.dclicforum-demo.degeetal.com/ avec comme éléments de connexion
en tant qu’utilisateur : luzdelsol668 et MP : forum12@

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Consultation Formalisée

Après connexion, en tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité de voir ceux qui sont en ligne, de voir les
sujets de discussion, les messages qui vous sont adressés directement, les sujets qui n’ont pas eu de
réponses, les messages les plus actifs, faire des recherches sur le forum en cliquant sur « raccourcis »

Bien entendu tout cela n’est qu’un aperçu très sommaire de ce que nous sommes à même de pouvoir
proposer pour la solution à développer et déployer pour la plateforme que vous recherchez.

Nous nous inspirerons également d’autres plateformes et projets sur lesquels nous avons eu à travailler
et qui pourraient présenter des modules à réadapter pour déployer dans les temps DCLIC, en
l’occurrence :

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Consultation Formalisée

- Plateforme JECLIMATE (https://jeclimate.francophonie.org/) : pour la structuration et gestion de

la bibliothèque des modules de formations, l’attribution des mentors ainsi que pour le
développement des Quiz et jeux ludiques. Le code source des quizz et du fonctionnement de la
bibliothèque sera amélioré et réadapté pour correspondre à des jeux liés au domaine du
numérique

- Plateforme CUBE STORE (www.cubestore.saeicube.com) : pour le volet forum de discussions,

sous format d’un réseau social et la possibilité de partage sur les réseaux sociaux existants.
Cette plateforme formulée pour être un marché où interagissent entrepreneurs, clients,
structures d’accompagnement, partenaires… sera source d’inspiration pour le codage du volet
forum de discussions

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Consultation Formalisée

- ATINGI (www.atingi.org) : pour la présentation des modules de formation et le fonctionnement

dans des zones rurales et en milieux à connexion faible. Cette plateforme a été codée pour
fonctionner sur des terminaux hors connexion ou être facile d’accès dans des zones où la
connexion n’est pas forte.

- PRIME (www.saeiprime.com) : pour les technologies de création de contenus et les interactions

entre les acteurs autour des cours, notamment la gestion des classes virtuelles ainsi que pour
l’attribution des cours. Développée en interne par CUBE, le code source peut être réadapté
notamment en ce qui concerne la création des cours et modules de formation par l’admin, la
validation des inscriptions, l’attribution des cours, le suivi des apprenants et la création parcours
et des classes virtuelles.

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Consultation Formalisée

Pour la scalabilité et la sécurité de la plateforme, nous allons utliser les technologies Python et Vue JS
(utilisation des dernières technologies : Python, Django, Larevel, Bootstrapp, Vue JS), afin de
permettre un fonctionnement optimal sur les terminaux actuels (smartphone, ordinateur,
tablette, rasperry pi…)

La plateforme développée comprendra :

- Un bloc Back-end rassemblant les outils d’administration du site et de modération des
inscriptions, des contenus litigieux, composé de tableaux de bord et des statistiques.
- Un bloc Front-end qui offre aux utilisateurs un portail d’inscription, d’accès aux formations,
d’interaction avec les autres acteurs, de visibilité sur leur activité et comportant principalement :
o Un module de gestion d’un espace privatif où chacun peut se référencer et être visible
par les autres acteurs ;
o Un module d’accès aux formations
o Un module d’accès à des opportunités d’affaires ou d’emplois ;
o Un module d’accès aux autres acteurs, de discussions privées et d’accès au forum de
discussion publique ou à des groupes d’échange thématique ;
o Un module de création et gestion d’évènement en relation avec le numérique,
accessible aux autres acteurs.
La démarche proposée pour le travail, qui pourra être revue par le commanditaire, repose sur un cycle
de développement itératif et adaptatif. Ce qui autorise plusieurs passages, plusieurs cycles jusqu’au
résultat final du produit. Les étapes clé du processus sont :
- Cadrage/recadrage du projet
- L’analyse et la spécification des besoins
- La conception architecturale et détaillée
- Le développement de l’application (Le codage)
- Tests et validations

Cette démarche peut être détaillée en plusieurs étapes comme suit :

1- Cadrage du projet
Il s’agira ensemble, avant le début des activités de s’entendre sur les différents paramètres qui
concourront à la réussite du projet tels que :
L’établissement des périmètres du projet
La définition et la hiérarchisation des objectifs de la plateforme
La Délimitation des délais d’exécution de manière objective
L’identification des contraintes et des risques pouvant subvenir
La définition et entente sur le déblocage et l’attribution des ressources
Les modalités de planification, exécution et suivi du projet

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Consultation Formalisée

Les paramètres de Clôture et de bilan du projet

2- La définition de la charte graphique

Il s’agira ici de définir les règles fondamentales d’utilisation des signes graphiques constituant l’identité
visuelle du projet selon le commanditaire. Cela concerne la personnalisation graphique de la page
d’accueil, le choix ou la conception du logo et des couleurs de navigation, de manière à conserver la
cohérence graphique dans toute la réalisation.
La charte définira également les polices de caractères et les attributs typographiques à utiliser.

3- L’analyse des besoins et la validation des fonctionnalités de la plateforme

L’analyse fonctionnelle des besoins permettra de répertorier les différents services de la plateforme tels
que présentés au point 5 des TDRs, et de voir les technologies de traduction en fonctionnalités. Une
hiérarchisation sera établie dans le processus de développement et l’ensemble sera soumis au
prestataire pour validation.

4- Conception de l’architecture application et du schéma fonctionnel de la plateforme

Un schéma de fonctionnement et de parcours utilisateurs sera conçus, montrant les différents nœuds
d’interaction, ainsi que les modules et contenus accessibles aux différents acteurs. Une fois ce schéma
validé, le prototypage de la plateforme et les premiers développements vont démarrer.

5- Prototypage et modélisation du Front

Il s’agira ici d’entamer la codage de l’organisation des pages de l’application, tout en mettant l’accent sur
l’expérience utilisateur, en anticipant ses choix de navigation, et en veillant à la cohérence du design
afin de permettre à l’utilisateur de retrouver le même univers tout au long de son parcours. Le
prototypage permettra de simuler les principales interfaces utilisateurs et d’anticiper les interactions des
utilisateurs avec la plateforme.

6- Développement de la plateforme
Les fonctionnalités à développer permettront d’établir une liste de livrables techniques à valider étape
par étape, tout en tenant compte des exigences techniques formulées au point 10 des TDRs. Le
chronogramme des tâches sera établi en fonction donc des principaux livrables dans le projet. Puis par
des passages successifs de réaliser les livrables secondaires seront réalisés de manière à s’assurer de
l’adhésion du projet à la feuille de route et de coller au plus près aux demandes du commanditaire.

7- Tests de scénarii et recette

Des utilisateurs clés, en fonction des différents acteurs, seront identifiés et testeront la plateforme afin
de s’assurer d’une bonne prise en main des fonctionnalités développées, mais pour avoir leurs retours
d’amélioration de la plateforme. Les anomalies éventuelles détectées seront répertoriées et classifiées
selon le degré d’importance de résolution de celles-ci (Bloquant, important, utile, convivial, …) avec une
échéance de résolution. Des tests de sécurité seront réalisés avec le commanditaire avant déploiement.

8- Déploiement
Il s’agira de s’assurer que la plateforme est responsive (adaptable à tout type d’écran) et fonctionne sur
tous les navigateurs (Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Edge) et répond dans des
conditions de faible connexion internet et sur tout support, PC, laptop, tablette, smartphone.

9- Hébergement et référencement
Le choix de l’hébergeur sera orienté de manière à garantir l’intégrité et la pérennité de la plateforme. Il
s’agira non seulement de préserver les données des utilisateurs de la plateforme, mais également
d’optimiser la sécurité à des fins de visibilité. Entre autres mesures, le protocole HTTPS sera privilégié
(protocole TLS 1.2 ou supérieur). Toute communication en protocole HTTP est refusée (redirection vers
HTTPS). L’url d’accès à l’application de production devra être du type : https://%nom_application
%.francophonie.org.

10- Gestion évolutive et maintenance

Une fois implémentée la plateforme devra faire l’objet de mises à jour régulières selon que les
fonctionnalités existantes auraient évolué ou que de nouvelles fonctionnalités auront été ajoutées. En
outre, au fur et à mesure de l’utilisation, des failles de sécurité peuvent être détectées et il s’agira d’être
en état de veille pour mettre à la disposition des utilisateurs des correctifs de sécurité.

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 Consultation Formalisée

Calendrier de réalisation des activités :

Tâches Calendrier
Oct Nov Déc Jan Jan Juin Juillet
2022 2022 2022 2023 2024 2024 2024
25 25
1- Cadrage du projet
2- Définition de la charte
graphique
3- Analyse des fonctionnalités
4- Schéma fonctionnel
5- Prototypage
6- Développement
7- Tests
8- Déploiement
9- Hébergement
10- Gestion évolutive
11- Fin de contrat

 Autres points importants inhérents à votre démarche et méthodologie

Afin de s’assurer que la plateforme puisse être utilisée dans les milieux ruraux et dans les zones à
connexion faible, ou ayant des problèmes d’électricité, nous proposons un déploiement de la plateforme
DCLIC sur des Raspberry Pi, alimenté par des mini chargeurs solaires. Cette technologie a été testée
sur un projet avec la GIZ.

L’avantage est que d’un les utilisateurs n’ont pas besoin d’accéder à la connexion classique ou de payer
une connexion internet avant d’accéder aux cours et formations et en outre le système qui sera déployé
constituera un réseau intranet pour les utilisateurs, où ils peuvent eux-mêmes co-créer des ressources
avec l’appui des formateurs, mentors et administrateurs de la plateforme DCLIC.

4. Dossier administratif à fournir

Joindre le dossier administratif complet de votre société/statut et ses/vos habilitations à fournir le type
de services demandé.

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