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Manuel de référence Juin 1999 Echange de données informatisé Version B73.3.1
Manuel de
référence
Juin 1999
Echange de
données
informatisé
Version
B73.3.1

Table des matières

Présentation générale – Système Echange

de données informatisé

1–1

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Paramétrage de l’interface EDI

2–1

Traitement des documents EDI

3–1

B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé

Consultation et révision des documents EDI

4–1

Documents de commande client EDI

5–1

B73.3.1 (6/99)

Table des matières

B73.3.1 (6/99)

Documents de commande fournisseur EDI

6–1

Echange de données informatisé

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Documents de stock EDI

7–1

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8–1

Documents d’ordonnancement et de planification EDI

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Documents financiers EDI

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9–1

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B73.3.1 (6/99)

Table des matières

Index

B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé

B73.3.1 (6/99)

Présentation générale – Système Echange de données informatisé B73.3.1 (6/99) 1–1

Présentation générale – Système Echange de données informatisé

Présentation générale – Système Echange de données informatisé B73.3.1 (6/99) 1–1

Echange de données informatisé

Intégration des systèmes

Environnement J.D. Edwards

12

B73.3.1 (6/99)

Votre client

Votre procédure de vente

Demande

de devis

Votre client Votre procédure de vente Demande de devis Système Gestion des commandes fournisseurs 840 Demande

Système Gestion des commandes fournisseurs

840 Demande de devis

Gestion des commandes fournisseurs 840 Demande de devis 843 Devis 850 Commande fournisseur 855 Accusé de

843 Devis

des commandes fournisseurs 840 Demande de devis 843 Devis 850 Commande fournisseur 855 Accusé de réception

850 Commande fournisseur

840 Demande de devis 843 Devis 850 Commande fournisseur 855 Accusé de réception de la commande

855 Accusé de réception de la commande

fournisseur 855 Accusé de réception de la commande 860 Modification de commande fournisseur 865 Accusé de

860 Modification de commande fournisseur

de la commande 860 Modification de commande fournisseur 865 Accusé de réception d’avis de modification de

865 Accusé de réception d’avis de modification de la commande fournisseur

d’avis de modification de la commande fournisseur 856 Avis d’expédition 861 Avis de réception 810 Facture

856

Avis d’expédition

de la commande fournisseur 856 Avis d’expédition 861 Avis de réception 810 Facture Saisie de la

861

Avis de réception

fournisseur 856 Avis d’expédition 861 Avis de réception 810 Facture Saisie de la commande Bordereau de

810 Facture

856 Avis d’expédition 861 Avis de réception 810 Facture Saisie de la commande Bordereau de prélèvement

Saisie de la commande

Bordereau de prélèvement

Confirmation de l’expédition

Mise à jour des ventes

Echange de données informatisé

Votre procédure d’achat

Votre fournisseur

840 Demande de devis

Demande Devis de devis 843 Devis 850 Commande fournisseur 855 Accusé de réception de la
Demande
Devis
de devis
843 Devis
850 Commande fournisseur
855
Accusé de réception de la commande
860
Modification de commande fournisseur
865 Accusé de réception d’avis de
modification de la commande fournisseur

Réception

861 Avis de réception

la commande fournisseur Réception 861 Avis de réception 810 Facture clients Facture Commande fournisseur Système
810 Facture
810 Facture

clients

Facture
Facture

Commande fournisseur

Système Gestion

des commandes

861 Avis de réception

Système Gestion des commandes 861 Avis de réception Rapprochement des pièces justificatives ou comptabilité

Rapprochement des pièces justificatives ou comptabilité fournisseurs

Avantages

14

B73.3.1 (6/99)

Terminologie EDI

Echange de données informatisé

16

B73.3.1 (6/99)

Présentation générale des normes EDI

Echange de données informatisé

Comparaison entre les documents papier et les documents à la norme EDI

  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
  N commande   fournisseur 4768     Facturé à :   Société XYZ 123
 

N

commande

 

fournisseur 4768

 
 

Facturé à :

 

Société XYZ 123 rue de la République 75015 Paris

 

Date : 10/04/05

 
 

Numéro

 

Quantité

 

Unité de

 

Prix

ID produit

de ligne

 

mesure

 
 

1

 

100

 

Unité EA

 

27,65

 

331896–42

Total des articles : 1

Quantité totale : 100

18

B73.3.1 (6/99)

ST*850*1001

ST*850*1001

BEG*00*SA*4768*65*050410

BEG*00*SA*4768*65*050410

N1*S0*SOCIETE XYZ

N1*S0*SOCIETE XYZ

N3*123 RUE DE LA REPUBLIQUE

N3*123 RUE DE LA REPUBLIQUE

N4*PARIS**75015

N4*PARIS**75015

PO1*1*100*UN*27,65**VN*331896–42

PO1*1*100*UN*27,65**VN*331896–42

CTT*1*100

CTT*1*100

SE*8*1001

SE*8*1001

Légende :

ST*ID du jeu de transactions*Numéro de contrôle du jeu de transactions BEG*But du jeu de transactions*Type de commande fournisseur*Numéro de commande fournisseur*Numéro de version *Date de commande fournisseur N1*Type de nom*Nom

N3*Adresse

N4*Ville*Etat*Code postal P01*Numéro de ligne*Quantité commandée*Unité de mesure *Prix*Tarification *Qualificatif d’ID produit*ID produit CTT*Nombre de lignes de commande*Total calculé SE*Nombre de segments*Numéro de contrôle du jeu de transactions

Préparation à la mise en œuvre

Considérations relatives au système EDI

Echange de données informatisé

Accord avec votre partenaire commercial

Préparation du système

Traitement des documents EDI

Procédure des documents en envoi

110

B73.3.1 (6/99)

Fichiers d’application J.D. Edwards Ventes Achats Comptabilité fournisseurs Planification des besoins de

Fichiers d’application J.D. Edwards Ventes Achats Comptabilité fournisseurs Planification des besoins de

Fichiers d’application J.D. Edwards Ventes Achats Comptabilité fournisseurs Planification des besoins de distribution (PBD) Calcul des besoins nets (CBN) Stock

Programmes d’extraction J.D. Edwards Programmes de révision Erreurs UBE (R47_ _2)* (P47_ _6)* Fichiers
Programmes d’extraction
J.D. Edwards
Programmes de révision
Erreurs
UBE
(R47_
_2)*
(P47_
_6)*
Fichiers d’interface EDI en envoi
J.D. Edwards
Données d’en–tête :
(F47_
_6)*
Données des lignes de commande :
(F47_
_7)*
Données sur la destination et les quantités :
(F47_
_8)*
Programmes de création des fichiers à plat
UBE
(R47_
_2C)*
Fichier à plat
Logiciel de conversion
Réseau de communication
Programmes Mise à jour à Envoyé
(R47_
_7)*
Programmes de purge et d’archivage
(R47_
_9)*

Echange de données informatisé

Procédure des documents en réception

112

B73.3.1 (6/99)

Données du partenaire commercial

Réseau de communication Logiciel de conversion Fichier à plat Fichiers d’interface EDI en réception J.D.
Réseau de communication
Logiciel de conversion
Fichier à plat
Fichiers d’interface EDI en
réception J.D. Edwards
Données d’en–tête :
(F47_
_1)*
(P47_
Données des lignes
de commande :
(F47_
_2)*
Données sur la destination
et les quantités :
(F47_
_3)*
Programmes Validation et
mise à jour en réception
Erreurs
UBE
(R47_
_1)*
Fichiers d’application J.D. Edwards
Ventes
Achats Comptabilité fournisseurs
Planification des besoins de distribution
(PBD)
Calcul des besoins nets (CBN)
Stock
Programmes Purge/archivage
(R47_
_8)*

Programme de conversion en réception UBE (R74002C)

Programme Références croisées du fichier à plat

(P47002)

Fichier Références croisées du fichier à plat

(F47002)

Programmes de révision

_0)*

Messagerie des employés Menu G02

Echange de données informatisé

Documents électroniques pris en charge par J.D. Edwards

114

B73.3.1 (6/99)

Conventions d’appellation

Echange de données informatisé

116

B73.3.1 (6/99)

Présentation générale des menus

Présentation générale – Echange de données informatisé

Fonctions périodiques générale – Echange de données informatisé Transactions des commandes clients (G4721) Transactions de

Transactions des commandes clients (G4721)

Transactions de gestion des achats (G4722)

Transactions de données des produits (G4723)

Transactions de gestion des stocks (G4724)

Transactions d’ordonnancement et de planification

(G4725)

Transactions financières (G4726)

Transactions de transport (G4727)

Fonctions techniques et avancées financières (G4726) Transactions de transport (G4727) Fonctions techniques et avancées EDI (G4731) B73.3.1 (6/99)

Fonctions techniques et avancées EDI (G4731)

Echange de données informatisé

118

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage de l’interface EDI

Echange de données informatisé

120

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage de l’interface EDI B73.3.1 (6/99) 2–1

Paramétrage de l’interface EDI

Paramétrage de l’interface EDI B73.3.1 (6/99) 2–1

Echange de données informatisé

Conditions préliminaires

 

 

 

 

Renseignements complémentaires

22

B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé

24

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des instructions de facturation des clients

Conditions préliminaires

Paramétrage des instructions de facturation des clients Conditions préliminaires B73.3.1 (6/99) 2–5

Echange de données informatisé

Echange de données informatisé 2 – 6 B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé 2 – 6 B73.3.1 (6/99)

26

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des instructions de facturation des clients

Paramétrage des instructions de facturation des clients     B73.3.1 (6/99) 2–7

 

 

Echange de données informatisé

Echange de données informatisé   2 – 8 B73.3.1 (6/99)

 

28

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des instructions de facturation des clients

Echange de données informatisé

210

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des références croisées des articles

Echange de données informatisé

Conditions préliminaires

Echange de données informatisé Conditions préliminaires 2 – 1 2 B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé Conditions préliminaires 2 – 1 2 B73.3.1 (6/99)

212

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des références croisées des articles

Paramétrage des références croisées des articles   B73.3.1 (6/99) 2–13

 

Echange de données informatisé

Echange de données informatisé 2 – 1 4 B73.3.1 (6/99)

214

B73.3.1 (6/99)

Paramétrage des références croisées des articles

Echange de données informatisé

216

B73.3.1 (6/99)

Purge des données EDI

Echange de données informatisé

218

B73.3.1 (6/99)

Vérification et ajout des codes de jeu de transactions

Vérification et ajout des codes de jeu de transactions B73.3.1 (6/99) 2–19

Echange de données informatisé

Echange de données informatisé     2 – 2 0 B73.3.1 (6/99)

 

 

220

B73.3.1 (6/99)

Vérification et ajout des codes de jeu de transactions

Renseignements complémentaires

Echange de données informatisé

222

B73.3.1 (6/99)

Vérification des codes de but des transactions

Vérification des codes de but des transactions B73.3.1 (6/99) 2–23

Vérification des codes de but des transactions B73.3.1 (6/99) 2–23

Echange de données informatisé

224

Renseignements complémentaires

B73.3.1 (6/99)

Définition des seuils de tolérance EDI

Définition des seuils de tolérance EDI B73.3.1 (6/99) 2–25

Définition des seuils de tolérance EDI B73.3.1 (6/99) 2–25

Echange de données informatisé

Echange de données informatisé 2 – 2 6 B73.3.1 (6/99)

Echange de données informatisé 2 – 2 6 B73.3.1 (6/99)

226

B73.3.1 (6/99)

Définition des seuils de tolérance EDI

 

Echange de données informatisé

228

B73.3.1 (6/99)

Transmission des documents EDI

Echange de données informatisé

230

B73.3.1 (6/99)

Traitement des documents EDI Renseignements complémentaires B73.3.1 (6/99) 3–1

Traitement des documents EDI

Renseignements complémentaires

Traitement des documents EDI Renseignements complémentaires B73.3.1 (6/99) 3–1

Echange de données informatisé

32

B73.3.1 (6/99)

Envoi de documents

Echange de données informatisé

Copie des données dans les fichiers d’interface EDI en envoi

Fichiers d’application J.D. Edwards Ventes Achats (comptabilité fournisseurs) Planification des besoins de
Fichiers d’application J.D. Edwards
Ventes
Achats (comptabilité fournisseurs)
Planification des besoins de distribution (PBD)
Calcul des besoins nets (CBN)
Stock
Programmes d’extraction J.D. Edwards
Erreurs
Programmes de révision
UBE
(R47_
_2)*
(P47_
_6)*
Fichiers d’interface EDI en envoi
J.D. Edwards
Données d’en–tête :
(F47_
_6)*
Données des lignes de commande :
(F47_
_7)*
Données sur la destination et les quantités :
(F47_
_8)*

lignes de commande : (F47_ _7)* Données sur la destination et les quantités : (F47_ _8)*

34

B73.3.1 (6/99)

Envoi de documents