Emisin de Notas de Crdito Desmaterializadas

26 de enero de 2010

TRIB-Flash-005-10

Flash Gerencial

Estimados clientes y amigos: Nos permitimos informarles que, en el Registro Oficial No. 115 del 25 de enero de 2010, se public la Resolucin del SRI No. NAC-DGERCGC10-00003, que entrar en vigencia a partir del 22 de febrero de 2010, mediante la cual se establecen las normas para la emisin de notas de crdito desmaterializadas, sustituyndose la emisin cartular de notas de crdito, por anotaciones electrnicas en cuenta (emisin desmaterializada), la cual resumimos a continuacin:

En qu consiste la desmaterializacin de notas de crdito?

La desmaterializacin de notas de crdito consiste en sustituir la emisin fsica de notas de crdito por parte del SRI, originada en la devolucin de impuestos o en el reconocimiento de pagos indebidos o en exceso, por la anotacin contable efectuada en un registro electrnico realizado en un Depsito centralizado de compensacin y liquidacin de valores. Estas anotaciones electrnicas en cuenta poseen la misma naturaleza y contienen en s todos los derechos, obligaciones, condiciones y otras disposiciones que contienen las notas de crdito fsicas.

Depsitos centralizados de compensacin y liquidacin de valores

Segn establece el artculo 60 de la Ley de Mercado de Valores, los depsitos centralizados de compensacin y liquidacin de valores sern el Banco Central del Ecuador o las compaas annimas autorizadas y controladas por la Superintendencia de Compaas quienes tendrn como fin, recibir en depsito valores inscritos en el Registro del Mercado de Valores; encargarse de su custodia y conservacin; brindar los servicios de liquidacin y registro de transferencias de los mismos; y, operar como cmara de compensacin de valores.

Facultad de emisin y anulacin de notas de crdito desmaterializadas

La facultad de autorizar la emisin o anulacin de notas de crdito desmaterializadas ser responsabilidad de la Direccin Nacional Financiera del Servicio de Rentas Internas.

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Los antecedentes para la emisin de notas de crdito desmaterializadas sern los documentos que se mencionan a continuacin, sin que sea necesaria la expedicin de una resolucin administrativa adicional que disponga nuevamente tal emisin: Resoluciones administrativas dictadas dentro de solicitudes de pago en exceso, reclamos de pago indebido o pago en exceso y de recursos de revisin en las que se acepte total o parcialmente las pretensiones de los contribuyentes; Resoluciones emitidas por el Servicio de Rentas Internas, en las que se reconoce el derecho a la devolucin del impuesto al valor agregado; Sentencias ejecutoriadas, emitidas por los tribunales distritales de lo Fiscal, y fallos de la Sala Especializada de lo Contencioso Tributario de la Corte Nacional de Justicia, que dispongan el pago o reintegro de valores a favor de personas naturales o jurdicas; Actas de Determinacin firmes, emitidas dentro de un proceso de auditora, en donde se reconozca el derecho de una restitucin del valor pagado por concepto de impuestos a favor del contribuyente; y, Liquidaciones de diferencias firmes, emitidas dentro de un proceso de determinacin, en donde se reconozca el derecho de una restitucin del valor pagado por concepto de impuestos, a favor del contribuyente.

Procedimiento para la emisin de notas de crdito desmaterializadas

1. En base en los actos administrativos sealados anteriormente, las unidades administrativas competentes liquidarn el derecho de contenido econmico que estar contenido en la nota, indicando la causa y el impuesto que origina la devolucin, su beneficiario, el monto a ser restituido y la fecha desde la cual se reconoce intereses a favor del sujeto pasivo. 2. Se enviar copia de dichos documentos a la Direccin Nacional Financiera del Servicio de Rentas Internas, para que proceda con la revisin y el registro respectivo. 3. La Direccin Nacional Financiera del Servicio de Rentas Internas proceder a la anotacin en cuenta (emisin de la nota de crdito desmaterializada), en la cuenta que para el efecto est a nombre del beneficiario, dentro del depsito centralizado de valores. 4. Efectuada la anotacin en cuenta, el contribuyente podr acercarse a cualquier oficina del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional, a fin de obtener el comprobante de emisin respectivo, considerando lo siguiente: Si se trata de personas naturales solo podr retirar el beneficiario de la nota de crdito desmaterializada, o quien ostente una autorizacin de este; y, Si se trata de una sociedad solo podr retirar el representante legal o el apoderado de la misma. La persona que va a retirar el comprobante de emisin suscribir un documento que d fe de su recepcin. 5. En caso de que la devolucin genere intereses a favor del contribuyente, el Servicio de Rentas Internas emitir el correspondiente comprobante de retencin respectivo.

Uso de las notas de crdito desmaterializadas

Las notas de crdito desmaterializadas se podrn utilizar para pagar total o parcialmente obligaciones tributarias en el SRI, sin embargo en este caso, tanto la declaracin cuanto el pago debern realizarse va internet. En la presentacin fsica de declaraciones, las instituciones financieras aceptarn el pago de obligaciones tributarias a travs de notas de crdito desmaterializadas una vez que hayan suscrito el respectivo convenio operativo con el Servicio de Rentas Internas. A partir del 22 de febrero de 2010 los contribuyentes podrn acercarse a la Administracin Tributaria para canjear las notas de crdito cartulares por notas de crdito desmaterializadas; sin embargo, hasta el 22 de mayo de 2010, los contribuyentes podrn seguir utilizando las notas de crdito cartulares que se encuentren en circulacin. Las notas de crdito desmaterializadas podrn ser transferidas libremente mediante endoso registrado en el SRI. Si fuere un endoso extraburstil el contribuyente debe acercarse a las oficinas del SRI para suscribir el respectivo acuerdo de registro de endoso y, si fuere un endoso a travs de la pgina web del SRI, deber firmar previamente un acuerdo de responsabilidad de uso de medios electrnicos. Por la naturaleza intrnseca de la emisin desmaterializada de valores se elimina el procedimiento de fraccionamiento y agrupamiento de notas de crdito.

Negociacin de los saldos de las notas de crdito desmaterializadas

La actualizacin de los saldos de una nota de crdito se efectuar en forma automtica en el Servicio de Rentas Internas, sin embargo si el contribuyente deseara una certificacin de dicho saldo, podr presentar una solicitud a la Administracin Tributaria. En el caso de que el contribuyente deseara negociar su saldo de notas de crdito desmaterializadas, podr hacerlo a travs de las bolsas de valores del pas, para ello: El contribuyente debe acercarse a una casa de valores; Firmar la respectiva carta cesin; Por medio de un corredor de bolsa, efectuar la colocacin de una orden de venta; Previamente, el corredor de bolsa verificar con el depsito centralizado de valores la existencia del Saldo o valor a negociarse; 5. La orden de venta ser publicada en la plataforma de bolsa de valores en donde se transparenta la negociacin; 6. Al tener un cruce con la orden de compra de un inversionista o comprador, la casa de valor procede a efectuar la negociacin. Las transacciones de negociacin sern informadas en lnea al Servicio de Rentas Internas por el Depsito Centralizado de Valores. Si tuvieren alguna inquietud al respecto, por favor, no duden en comunicarse con nosotros, ser un gusto ayudarles. 1. 2. 3. 4.