2.

L’environnement du travail

Bouton
Office

3. Edition d’un document :

3.1. enregistrer un document :
Méthode 1 Méthode2 Méthode3
Cliquer sur le bouton office et Choisir l’icône « enregistrer »
choisir l’option
Ctrl+s
« enregistrer ».Lorsque la boite de
dialogue s’affiche on définit le nom de la barre d’outils d’accès
et l’emplacement du document. rapide.
Remarque :
 Pour changer le nom ou l’emplacement d’un document enregistré il suffit de choisir l’option « enregistrer
sous » dans le menu office.

3.2. correction d’un document :

Méthode 1
Choisir l’onglet « révision » à groupe « vérification » à
l’option .Corriger ensuite les fautes à partir
de la boite de dialogue qui s’affiche.
Méthode2
Cliquer par le bouton droit de la souris sur le mot à
corriger et choisir une parmi les suggestions proposées
dans le menu contextuel.

3.3. la sélection d’un texte:

Objet à sélectionner Un mot Une phrase Une ligne Un paragraphe Tout le texte
Appuyer sur la -Cliquer trois fois dans
touche « ctrl » et Cliquer une Cliquer double la marge
Cliquer 2 fois
La méthode sur le mot
cliquer une seule seule fois dans fois dans la Ou
fois à l’intérieur de la marge marge -Appuyer sur la touche
la phrase « ctrl » et « A »

1
3.4. la modification d’un document:
1. déplacer un texte :

 sélectionner le texte à déplacer

 choisir l’option couper du groupe presse-papiers de l’onglet accueil
 mettre le point d’insertion dans l’emplacement désiré et choisir l’option coller du
même groupe

2. Copier un texte :

 sélectionner le texte à copier

 choisir l’option copier du groupe presse-papiers de l’onglet accueil
 mettre le point d’insertion dans l’emplacement désiré et choisir l’option coller du
même groupe

3. rechercher et remplacer un texte:

 Onglet Accueil à groupe modification à rechercher ou remplacer . Et on saisie le

mot à rechercher ( ou le mot à remplacer) ensuite on valide à partir de la boite de
dialogue qui s’affiche.
 Ou utiliser le raccourcis clavier Ctrl +F .

4. annuler une opération

 on clique sur l’icône de flèche située dans la barre d’outils d’accès rapide

2
4.La mise en forme d’un document :
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable à lire. On peut distinguer
deux types de mise en forme : la mise en forme des caractères et la mise en forme des paragraphes.

1. La mise en forme des caractères :

Pour mettre en forme un texte :
 Sélectionnez le texte à formater
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :

Boutons Symboles Significations Exemples

Georgia, Comic sans Ms,
Police Modifier le type de police
Arial…
Taille Modifier la taille des caractère Texte, Texte, Texte
Mettre le texte séléctionné en
Le style Gras ; Italique ; Souligné
gras, en italique ou souligné
Couleur de police Modifier la couleur de texte Texte, Texte
Couleur de Donner au texte l’apparence
texte
surbrillance d’être souligné
Effacer la mise en
Effacer la mise en forme
forme
Créer des petits symboles
Indice Texte (texte)
sous la ligne de base du texte
Créer des petits symboles au-
Exposant dessus de la ligne de base du Texte (texte)
texte
Mettre l’ensemble du texte
Modifier la casse séléctionné en majuscule, en Texte, TEXTE, tEXTE
minuscules …

Reproduire la mise en forme :

Pour éviter de refaire une mise ne forme existant déjà dans le document, vous pouvez la reproduire :

 Cliquer sur le texte déjà formaté

 Cliquer sur le bouton situé dans le groupe presse-papiers de l’onglet Accueil.
 Le curseur de la sourie est accompagné d’un pinceau
 Cliquer sur le texte à formater.

2. La mise en forme des paragraphes

Pour mettre en forme un paragraphe :
 Cliquer sur le paragraphe à formater.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, utiliser les boutons suivants :

3
5.L’insertion des objets
1. Insérer un tableau :

Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes.

Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.

Pour insérer un tableau :

 Placer le curseur à l’endroit ou vous désirez insérer le tableau
 Sous l’onglet insertion , dans le groupe tableau ,choisissez l’option insérer tableau

 Vous définissez le nombre de lignes et de colonnes ensuite vous validez par « OK ».
Deux onglets s’ajoutent : Onglet « création » et onglet « disposition » , vous pouvez personnlisez le tableau
à partir de ces deux onglets :

Dans l’onglet Création vous pouvez modifier l’apparence du tableau :

4
 Dans l’onglet disposition vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

Ajuster la taille de la cellule ( la hauteur de ligne et la

largeur de colonne)

Gérer les lignes et les colonnes ( les insérer ou les

supprimer)

Fusionner ( regrouper un ensemble de cellules en

une seule)
Fractionner ( diviser une cellule en plusieurs)

Alignement

2. Insérer des illustrations

Insérer une image insérer des formes

……..

3. Insérer en-tête, pied et numéro de page :

Sous l’onglet insertion, le groupe en-tête et pied de page

4. Insérer in effet texte

Objet WordArt lettrine

5
6.La mise en page :
Sous l’onglet mise en page vous pouvez modifier les options suivantes :

bouton signification Exemple

Modifier les marges (droite,

gauche, haut et bas)

Modifier l’orientation de la page

en ou en

Diviser le texte en 2 colonnes ou

plus

Créer un filigrane (un texte

fantôme derrière le contenu de
page)

7.L’impression de document :
1. Aperçu avant impression
Pour visualiser le document tel il apparaitra à l’impression :

Cliquer sur le bouton office puis choisissez Imprimer -> l’option Aperçu avant impression
2. Impression
Pour imprimer un document :
Cliquer sur le bouton office puis choisissez Imprimer, la boite de dialogue suivante s’affiche :

6
7