Oven | BERT ACES bony AVIS DE RECRUTEMENT Dans le cadre de ses activités, ACF est a la recherche d’un ASSISTANT LOGISTICIEN Durée du contrat 6 mois renouvelable Date souhaitée de début 15 décembre 2022 Lieu de travail Mweso Z Statut Non ouvert a la délocalisation Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur le terrain Achots = Organiser les achats et s'assurer que les procédures internes du kit Log ACF sont respectées (Suivi des Achats, regles d’achat, demandes de dérogations, etc.) au niveau local ; - Chercher les cotations et les négocier ; - _ Préparer les bons de commande fournisseur ; - Faire remonter les informations au log base pour la compilation du suivi des contrats mensuels, et du suivi des achats mensuels (link); - _ Slassurer de la qualité des items commandés lors des réceptions ; Transport ~ Chercher les cotations des transporteurs et les négocier sous la supervision de I’ACT ; - _ Etablir les dossiers de location de transport en collaboration avec le log base; - _ Etablir le planning des déplacements hebdomadaires et mensuels en lien avec ’équipe programme ; - Apporter un appui sur les bases d’approvisionnement en réalisant le transport des intrants, kits et autres ‘commandes sur les lieux d’intervention ; Gestion du stock : = Recevoir et valider les demandes de sortie de stock ; établir des demandes de sortie de stock base supérieure si besoin = Assurer un bon entreposage des articles (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes) ; - _ Respecter les procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et administratif; = Choisir un entrepét dans un lieu sécurisé, propre et ventilé, avec I'appui du chef de sous base, sous validation de la coordination et mettre en place des fiches de stock; = Réceptionner et expédier les intrants selon les procédures du kit log, signer les bons de livraison des intrants et autres items distribués; - _Aprés avoir réceptionné des biens, assurer qu’une copie des Bons de Livraison est envoyée & Vexpéditeur dans les 48h; Mission 2 : Gestion des équipements et kits sur le terrain = Assurer le suivi de maintenance et running cost des véhicules, générateurs, motos (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, utilisation) selon les procédures logistiques ACF, avec appui du log base ; = Envoi des road book et suivi consommation au log base chaque mois pour qu'il fasse le rapport mensuel - Envoyer en réparation les équipements endommagés avec la fiche de réparation; - _ Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements & leur réception; - Faire la liste d’équipements ACF se trouvant & la base chaque mois, la mettre & jour réguliérement et la renvoyer au log base pour compilation ; ee ACTION SONTRE FAIM anathacilinosoras= Mettre a jour Finventaire des immobiliers de la base et de la maison; - _ Etablirla liste des prestataires de services fiables par spécialité (électriciens, peintres, plombiers, garage etc.|; - _ Négocier les devis avec les prestataires de services ; Travaux = Supervision des travaux de réhabilitation, e’électrification, de sécurisation de la base, aprés sélection des artisans et journaliers. Mission 3 : Reporting et Archivage - _ Partager hebdomadairement le suivi de stock avec les équipes programme apres réception des items et traitement des DSS. - Faire inventaire physique des stocks chaque mois, établir des rapports de stock et les envoyer au logisticien base pour compilation; = _ Partager mensuellement le rapport de perte avec I'équipe programme et la logistique ~ Assurer un archivage physique clair, cohérent et facile de tous les documents de logistique suivant les procédures ACF ; = Assurer un archivage électronique clair, cohérent et facile de tous les documents de logistique suivant les procédures ACF Mission 4 : Encadrer le ou la magasinier.e - Elaborer et suivre les plans d'action individuels et objectifs du magasinier.e ~ Déléguer les activités et contrdler leur bonne exécution. ~ Identifier les besoins de formation du ou de la magasinier.e - Mener les entretiens d’évaluation - _ Superviser la bonne gestion des stocks théoriques et physiques - _ Superviser application des mesures sécuritaires pour la gestion rationnelle des stocks COMPETENCES REQUISES : ~ ans d’expérience réussie dans un poste similaire avec une forte composante logistique terrain - _ Etre capable d’analyser une situation et d’y apporter une réponse approprie. - Etre capable d’anticiper les besoins et les problémes, - Maitrise du francais - Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication : HF, Thuraya... = Bonne capacité de communication et d'information ; - Flexibilité - Capacité a travailler de maniére autonome. - _ Expérience préalable avec une ONG internationale - Sens de organisation ‘ - _ Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communicat - Etre capable de travailler dans des conditions modestes et précaires & ACTION ONTRE . FAIM mekeroaTinNGOMe 2Comment Postule Les personnes intéressées par ce poste, doivent tout en s’enregistrant, DEPOSER leurs candidatures physiques composées d’un CV & jour avec 3 personnes de références professionnelles, diplémes ou certificats/attestations académiques et de service rendu, carte de l'ONEM pour les demandeurs d’emploi et une lettre de motivation. Les candidatures doivent étre dépos¢es UNIQUEMENT 4 MWESO au bureau d’Action Contre la Faim avec sur |'enveloppe la mention obligatoire de I’intitulé et la référence du poste Les candidatures féminines répondant aux critéres sont fortement encouragées La date limite de dép0t des candidatures est fixée au 10/12/2022 & 17h00. Seul (e) s les candidats (es) retenus (es) pour le test seront contactés (es) ‘Noire organisation ext engagée dans la ltte contre | Explotaton et les Abus Sexuels ainsi que la Corruption Action conte la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements & aucun stade des processus de reerutements ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. II est strictement interdit de la part de notre personnel d'exiger ou d'accepter un rapport sexuel, ou un acte a caractére sexuel au (& la) candidat (e). ‘Au cas oi quelqiun vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre dé obtenir des éclaircissemens et/ousignaler les cas de tentatives de fraude, comuption ou vo Exploitation et les Abus Sexuels au +243 817086222 ou par email a: denonciationdes Bpaurees humaines pour Oe Protection conte nF faim.org Fait Goma, le 30/11/2022 Département des Ressources Humaines