Sage 100

Saisie de caisse décentralisée

Version 15

Additif
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
‰ le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
‰ la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de
ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-
tées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-
tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A
Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

© Sage 2007
 Sommaire

Sommaire

Généralités _____________________ 4
Introduction_____________________________________ 5

Menu Fichier ____________________________________ 7

A Propos de votre société ..................................................7

Périphériques de caisse .....................................................8

Menu Traitement _______________________________ 9

Ventes comptoir .................................................................9

Remise en banque ...........................................................11
Interrogation de caisse .....................................................12
Clôture de caisse..............................................................12

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 Généralités

Généralités

‰ «Introduction», page 5,

‰ «Menu Fichier», page 7,

‰ «Menu Traitement», page 9.

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 Généralités

Introduction

Cet additif décrit les améliorations apportées au programme Sage 100 Saisie de caisse décentralisée ver-
sion 15.00.

Les nouveautés fonctionnelles communes avec le programme Sage 100 Gestion commerciale version
15.00 sont décrites dans le manuel de référence de ce logiciel. Elles portent sur les points suivants :

‰ Assistant de création de fichier commercial : ajout d’un assistant de création d’une base commer-
ciale proposant le paramétrage des données nécessaires au démarrage d’un dossier.

‰ Import export paramétrable : de nouveaux champs sont intégrés dans la fonction Format import/
Export paramétrable afin de pouvoir importées plus de données issues de diverses applications.

‰ Mise à jour des références et des codes barres : à l’instar de Sage 100 Gestion commerciale, un
nouvel assistant permet la codification des références et codes barres existants.

‰ Modèles d’enregistrement : une refonte des modèles d’enregistrements permet une harmonisation
de traitement et de syntaxe des formules avec le traitement des informations libres calculées et une
plus grande richesse des champs gérés. Un assistant est disponible. Il permet de faciliter l’établisse-
ment des formules.

‰ Gestion des emplacements : une profonde modification est apportée dans les lignes de documents
avec la gestion du multi emplacements par dépôt. Comme dans le logiciel Sage 100 Gestion com-
merciale, il devient possible pour un dépôt de posséder une multitude d’emplacements de stockage.

‰ Contact en en-tête de document : les en-têtes de documents s’enrichissent de la zone Contact.

‰ Tri et déplacements des lignes : de nouveaux tris sont ajoutés et il devient possible de déplacer les
lignes des documents vers le haut ou vers le bas.

‰ Interdiction des données mises en sommeil : une nouvelle option permettant l’interdiction de la
saisie des documents et des lignes de documents pour les données mises en sommeil.

‰ Appel des tiers sur l’abrégé : la zone Classement renommée en Abrégé permet l’appel du tiers
dans les différents traitements existants par cette zone.

‰ Gestion des collaborateurs : liée à la modification de Sage 100 Gestion Commerciale, la liste des
vendeurs/caissiers est renommée en liste des collaborateurs.

‰ Mise à jour de la comptabilité : le traitement de la mise à jour de la comptabilité est modifié pour
intégrer la comptabilisation des règlements liés au factures et les impacts de la norme DGI.

‰ Réorganisation des fonctions du menu Etat : les fonctions du menu Etat sont réorganisées afin de
permettre une meilleure accessibilité des états gérés.

‰ Fonctions du groupe Outils : deux fonctions existantes sont déplacées et intégrées dans le groupe
Outils :
‰ Réajustement des cumuls,
‰ Recalcul des informations libres.

‰ Fonctions communes aux application Sage 100 et 30 : des améliorations sont apportées dans tou-
tes les applications Sage 100 et 30 :
‰ Lancement de l’outils de Maintenance directement à partir de l’application Sage 100 ou 30,
‰ Définition des répertoires de stockage des éléments installés,
‰ Affichage des testes des boutons…

Vous pourrez trouver le détail de toutes ces améliorations en vous référant au manuel Gamme Sage 100.

Trois modifications spécifiques à Sage 100 Saisie de Caisse Décentralisée sont décrites dans cet additif.

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 Généralités

‰ Saisie du vendeur à la ligne en vente comptoir : il est désormais possible de saisir le vendeur
pour chaque ligne de ticket ou de document en vente comptoir (comme en saisie de document dans
le programme Sage 100 Gestion Commerciale).

‰ Gestion des centrales d’achats : les clients peuvent désormais être rattachés à une centrale
d’achat dont dépendra le tarif des documents saisis.

‰ Gestion du montant maximum d’un ticket : la gestion d’un message d'alerte lorsque le montant
d'un ticket dépasse une valeur maximale définie est intégrée dans les ventes comptoir.

Ne sont décrites ici que les modifications apportées à la version 14.00 du programme qui constituent la ver-
sion 15.00.

Toutes les fonctionnalités non décrites sont sans changement et le lecteur en trouvera le détail dans le ma-
nuel de référence de la version 14.00.

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 Généralités

Menu Fichier

Les modifications spécifiques à Sage 100 Saisie de caisse décentralisée portent sur les fonctions suivantes :

‰ «A Propos de votre société», page 7,

‰ «Périphériques de caisse», page 8.

Les autres nouveautés fonctionnelles sont décrites dans le manuel de référence de Sage 100 Gestion com-
merciale auquel vous pouvez vous référer.

A Propos de votre société

Fichier / Á propos de votre société

Volet Préférences – A propos de votre société

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 Généralités

Montant maximum d’un ticket

Cette zone de 14 caractères numériques au format Montant permet, lorsqu’elle est renseignée, d’avertir par
un message à la validation d’un ticket, que le total TTC du ticket est strictement supérieur au montant saisi.
‰ Renseigné : un message d’alerte non bloquant apparaît à la validation d’un ticket dont le total TTC
est supérieur au montant renseigné.
‰ Non renseigné : le ticket peut être validé sans contrôle sur son montant.

Volet Options – A propos de votre société

Organisation – Ventes comptoir

Deux nouvelles zones apparaissent dans les écrans de saisie de ventes comptoir :

Centrale d’achat
Cette nouvelle zone est paramétrable dans le sous niveau Affichage, pour les différents type d’écrans de
saisie vente comptoir. Elle est disponible dans la liste des fonctions pouvant être définie pour les boutons.

Collaborateur
Cette nouvelle colonne paramétrable dans le sous niveau Colonne devient accessible pour les différents
types d’écrans.

Périphériques de caisse

Une nouvelle option Liste des centrales d’achat est disponible dans les options de paramétrage du volet
« Clavier ».

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 Généralités

Menu Traitement

Les fonctions impliquées dans les modifications apportées à la version 15.00 du programme sont les sui-
vantes :

‰ «Ventes comptoir», page 9,

‰ «Remise en banque», page 11,

‰ «Interrogation de caisse», page 12,

‰ «Clôture de caisse», page 12.

Ventes comptoir

Traitement / Ventes comptoir

Les mêmes améliorations des documents des ventes sont apportées dans les ventes comptoir.

Outre ces modifications, trois points majeurs sont intégrés dans les différents écrans de saisie de ventes
comptoir :

‰ la gestion de la zone Centrale d’achat,

‰ la gestion du vendeur à la ligne,

‰ le montant maximal d’un ticket.

Saisie des tickets de caisse et des documents des ventes

Centrale d’achat
A l’instar du programme Sage 100 Gestion commerciale, il est possible de définir pour chaque client, une
centrale d’achat. Les tarifs définis pour la centrale d’achat seront alors appliquée en saisie de tickets ou de
documents.

Chaque écran de saisie s’enrichit donc d’une nouvelle zone en en-tête et d’un nouveau bouton et/ou rac-
courci clavier : [Centrale d’achat].

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 Généralités

Centrale
Cette liste déroulante éditable permet la sélection d’une centrale d’achat et l’application des tarifs de la
centrale en remplacement de ceux du tiers du document.
Comme pour la saisie d’un tiers, elle peut ouvrir une fenêtre de sélection.

Bouton [Centrale d’achat]

Ce nouveau bouton est disponible dans la commande Affichage de chaque écran et dans le volet
« Clavier » des Périphériques de caisses.

Vendeur à la ligne
Une nouvelle colonne Collaborateur permet de visualiser dans tous les écrans de ventes comptoir, pour
tous les documents et ticket, le collaborateur vendeur/représentant affecté à la ligne.
L’utilisation de la touche F4 ou la saisie des premières lettres d’un vendeur suivie d’une tabulation ouvre la
fenêtre de « Sélection collaborateur ».

Cette liste affiche uniquement les vendeurs/représentants.

Cette amélioration concerne tous les types de caisses et tous les types de documents.

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 Généralités

La suppression d’un vendeur à la ligne reste possible en vidant le contenu de la colonne Collaborateur puis
en validant par la touche ENTRÉE.

Si le vendeur de l’en-tête du document de vente comptoir est modifié alors que des lignes ont été enregis-
trées, le message suivant apparaît à la validation :

« Voulez-vous reporter la modification du vendeur sur l’ensemble des lignes déjà saisies ?
[Oui] [Non] »

‰ [Oui] : le vendeur de l’en-tête est reporté sur toutes les lignes du ticket.
‰ [Non] : les lignes conservent les valeurs enregistrées.

Gestion du montant maximum d’un ticket

Si un montant maximum de ticket est saisi dans la zone Montant maximum d’un ticket du volet « Fichier /
A Propos de votre société / Préférences », un message est susceptible d’apparaître en vente comptoir lors
de l’action « Fin de saisie ».

Dès lors que le montant TTC d’un ticket est strictement supérieur au montant paramétré dans la zone Mon-
tant maximum d’un ticket, le message d’avertissement suivant apparaît :

[Oui] : vous pouvez poursuivre la saisie du ou des règlements pour le ticket et le valider définitivement.

[Non] (valeur par défaut) : la fin de saisie n’est pas validée et laisse la possibilité de modifier des éléments
du ticket en cours.

Si aucun montant n’est défini dans la zone Montant maximum d’un ticket de la fiche « A propos de votre
société », aucun contrôle n’est effectué en fin de saisie des tickets de vente comptoir.

Seuls les documents de type Tickets sont concernés par ce contrôle.

Remise en banque

A l’instar du programme Sage 100 Gestion commerciale, une nouvelle option permettant le respect des
normes DGI est intégrée dans la fiche « A Propos de votre société ».

Le traitement de la remise en banque avec mise à jour directe en comptabilité est donc impacté par cette
nouveauté fonctionnelle.

Dès lors que l’option Norme DGI est cochée dans le volet « Fichier / A propos de votre société / Initialisa-
tion », un message propose de clôturer les écritures dans la Comptabilité lorsqu’on demande l’impression
des règlements dans la fenêtre « Règlements à remettre en banque ».

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 Généralités

[Oui] : les écritures transférées en Comptabilité seront clôturées.

[Non] : les écritures transférées en Comptabilité ne seront pas clôturées.

[Annuler] : retour dans la fenêtre de mise à jour comptable

Vous pouvez vous référer au manuel de référence de Sage 100 Gestion commerciale version 15.00 pour
plus de détails sur les autres contrôles implantés pour le respect de cette norme.

Interrogation de caisse

Comme dans les écrans de saisie de ventes comptoir, la colonne Vendeur est également ajoutée dans les dif-
férents volets de la fonction Interrogation de caisse.

Bouton [Interrogation des mouvements en cours]

Le vendeur/représentant affiché correspond à celui de l’en-tête du document ou du ticket.

Bouton [Interrogation des documents en cours]

Le vendeur/représentant affiché correspond à celui de l’en-tête du document ou du ticket.

Bouton [Interrogation détaillée des documents en cours]

Le vendeur/représentant affiché correspond à celui de la ligne du document ou du ticket.

Bouton [Interrogation des tickets archivés]

Le vendeur/représentant affiché correspond à celui de l’en-tête du ticket archivé.

Lors de l'impression du détail des mouvements d'en-têtes, le critère de sélection Vendeur correspond au ven-
deur de l'en-tête.

Lors de l'impression du détail des mouvements lignes, le critère de sélection Vendeur correspond au ven-
deur de la ligne.

Clôture de caisse

On intègre 3 critères de regroupement supplémentaires lors de la clôture de caisse :

Centrale d’achat de l’entête de ticket : les tickets ayant des centrales d’achat différents ne sont pas regrou-
pés.

Vendeur des lignes de tickets : les lignes de tickets sont regroupées si le vendeur est identique.

Emplacement : lorsque les lignes de tickets sont regroupées lors de la clôture de caisse, la ligne de facture
issue de la clôture de caisse reprend la ventilation des emplacements d’origine.

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 Vos suggestions

Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation
de nos manuels.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la
retourner. Nous vous en remercions par avance.

Vos coordonnées

Société ...............................................................................................................
Adresse ...............................................................................................................
Code postal / Ville ...............................................................................................................
Téléphone ...............................................................................................................
Télécopie ...............................................................................................................
Utilisateur ...............................................................................................................
Fonction ...............................................................................................................
E-Mail ...............................................................................................................

Votre appréciation

Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes :

Format : ...................
Organisation : ...................
Précision : ...................

Présentation : ...................
Explication : ...................
Clarté : ...................

Programme : Additif Sage 100 Saisie de caisse décentralisée

Version : 15.00
 Erreurs

Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous.

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Suggestions

Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels.

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