Cours 2

Initiation à Word

Table des matières

1. Présentation de Word
Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de :

 Saisir par clavier ou charger d'un disque de stockage ;

 Éditer et formater ;
 Enregistrer sur disque de stockage ;
 Imprimer sur papier.

1.1 Démarrer Word

 Sur le bureau Windows, cliquez sur le bouton Démarrer. Le menu Démarrer

s’affiche (voir la Figure 1-1).

Figure 1-1 Menu Démarrer

 Dans le menu Démarrer, localisez Word et cliquez sur l’icône. L’écran de Word
s’affiche (voir la Figure 1-2). Le côté gauche de l’écran contient les documents qui ont
été consultés récemment, et le côté droit affiche la page de document vierge et les
modèles.
 Figure 1-2 Ecran Word

1.2 Création d’un document sur Word

 Pour créer un nouveau document faites :
- Démarrer Word ;
- Cliquer su Nouveau ;
- Et enfin sur Document vierge.
 Pour ouvrir un document Word existant faites :
- Démarrer Word ;
- Cliquer sur Ouvrir ;
- Cliquer sur Parcourir pour rechercher le document à ouvrir ;
- Ensuite Sélectionner le document à ouvrir ;
- Et enfin Cliquer sur Ouvrir.

Remarque : si le document est récent il s’affichera sous l’onglet Récent après

avoir Démarrer Word.
1.3 Utilisation des outils
La fenêtre Word propose un grand nombre d’outils à l’écran pour vous aider à créer et
modifier des documents rapidement et efficacement. Dans cette section, vous allez apprendre
à identifier et à utiliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide pour accéder aux commandes
Word.

 Cliquez sur l’icône Document vierge pour créer un nouveau fichier de document. Le
ruban se trouve en haut de l’écran Word. Dans le document que vous venez d’ouvrir,
l’onglet Accueil est l’onglet par défaut sur le ruban, comme illustré à la Figure 1-3.
Notez de quelle manière le ruban est divisé en groupes : Presse-papiers, Police,
Paragraphe, Styles et Modification.

Figure 1-3 Le ruban

 Cliquez sur la flèche déroulante de la zone de commande Police du groupe Police pour
afficher le menu de polices disponibles, comme illustré à la Figure 1-4.

Figure 1-4 Menu police

 Cliquez une nouvelle fois sur la flèche pour fermer le menu.

Figure 1-5 Le groupe police

 1.4 Enregistrement d’un document

Enregistrement d’un document pour la première fois

Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, vous devez spécifier un nom de
fichier, le type de fichier et l’emplacement où y accéder. Le nom du fichier doit permettre aux
utilisateurs de le trouver et de l’identifier, et l’emplacement du fichier doit permettre aux
futurs utilisateurs du fichier d’y accéder. Vous pouvez enregistrer des fichiers sur des
périphériques de stockage mobiles, par exemple une clé USB, le disque dur de votre
ordinateur.

 Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur la commande Enregistrer sous. L’écran
Enregistrer sous apparaît. Trois options sont disponibles pour enregistrer votre
document : OneDrive, Ce PC ou + Ajouter un emplacement. Cliquez sur Ce PC. Le
côté droit de l’écran change et affiche les dossiers qui ont été ouverts récemment,
comme illustré à la Figure 1-6.

Figure 1-6 Ecran Enregistrer sous

  Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Dans
l’environnement Windows, la bibliothèque de documents est l’emplacement par défaut
pour enregistrer de nouveaux fichiers.
 Sélectionner l’emplacement d’enregistrement de votre document.
 Par défaut, les premiers caractères que vous avez saisis dans votre document
s’affichent dans la zone Nom de fichier. Faites glisser la souris sur le texte et appuyez
sur Supprimer, ou commencez à taper sur le texte en surbrillance. Ensuite, saisissez
un nom dans la zone Nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.

1.5 Aperçu et impression d’un document

La commande Imprimer est située sous l’onglet Fichier dans le mode Backstage. C’est ici que
sont rassemblées les options d’impression, et notamment les propriétés et les paramètres
d’imprimante. Le volet Aperçu avant impression vous permet de voir à quoi ressemblera votre
document imprimé, afin de corriger les erreurs avant l’impression.

 Ouvrez le document à imprimer ;

 Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer. L’écran Imprimer s’ouvre.
Les options d’impression sont situées à gauche et l’aperçu avant impression à
droite, comme illustré à la Figure 1-7.
 Figure 1-7 Ecran des options d’impression et de l’aperçu avant impression

 Dans la zone de sélection de l’imprimante, cliquez sur la flèche déroulante pour

afficher la liste de toutes les imprimantes connectées à votre ordinateur (voir la Figure
1-8).
 Figure 1-8 imprimantes disponibles

 Sélectionnez une imprimante, puis cliquez sur l’icône Imprimer.

1.6 Création d’un tableau

Un tableau est un agencement de données, composé de lignes et de colonnes. Une cellule

désigne le rectangle qui résulte de l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Les tableaux
conviennent parfaitement pour organiser les informations de manière ordonnée. Les
calendriers, les factures et les listes de contacts sont autant d’exemples de l’utilisation
quotidienne des tableaux. Word fournit plusieurs options pour créer des tableaux : la méthode
par glissement, la boîte de dialogue Insérer un tableau, les outils de dessin de tableau et les
tableaux rapides.

Avant de commencer, LANCEZ Microsoft Word et OUVRIR un document Word vide.

 Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau. Le
menu Insérer un tableau s’affiche ;
 Pointez sur la cellule de la cinquième colonne, deuxième ligne. Le menu qui apparaît
doit avoir pour titre Tableau 2x5, comme illustré à la figure 1-9. Cliquez sur le bouton
de la souris pour créer le tableau. Une fois que le tableau est inséré dans le document,
vous êtes prêt à entrer un texte. Plus tard dans la leçon, vous taperez des données dans
le tableau ;

Figure 1-9 Menu Insérer un tableau

 Cliquez sous le tableau et appuyez deux fois sur Entrée pour insérer des lignes vides.
Lorsque vous insérez plusieurs tableaux dans un document, vous devez les séparer par
une ligne blanche afin d’éviter de les joindre ;

 ENREGISTRER le document.