17/01/2023 16:39 Comptabilisation des frais de formation des salariés

Comptabiliser les frais de formation

des salariés
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Catégorie : Charges externes

Article écrit par Sandra Schmidt (1341 articles)

Modifié le 20/01/2022

Les frais de formation des salariés peuvent être considérés comme des
honoraires en compte 6228, des frais divers, compte 6188 ou des rémunérations
diverses, compte 641 selon le cas.

Qu'ils s'appellent compte personnel de formation (CPF), projet de transition professionnelle ou

congé de formation, les dispositifs sont nombreux.

Selon la logique choisie, le compte comptable pour la formation n'est pas forcément le même. Il
diffère aussi d'une doctrine à l'autre, selon que l'on travaille avec le Mémento comptable ou une
autre source. Plusieurs solutions sont possibles, chacune avec sa logique propre.

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De plus, lorsqu'ils constituent un versement libératoire, les frais de formation seront assimilés à la
CUFPA qu'ils viennent diminuer. Cette contribution à la formation est comptabilisée en compte
6333 Contribution unique des employeurs à la formation professionnelle.

Frais de formation et valorisation d'une

immobilisation corporelle ou incorporelle
L'évaluation du coût d'entrée des immobilisations corporelles et incorporelles peut
désormais tenir compte des frais de formation sur option. 

Ces frais de formation sont les frais externes qui sont engagés pour la mise en service de
l'immobilisation.

Selon le règlement ANC n°2019-09 qui modifie le plan comptable général, ils peuvent désormais
être rattachés au coût d'acquisition d'une immobilisation corporelle ou incorporelle.

Des informations figurent en annexe des comptes annuels.

Comment comptabiliser les formations ?

Les formations des salariés sont en principe comptabilisées dans un compte de charges (services
extérieurs).

Lorsqu'ils sont engagés dans le cadre de la mise en service d'une immobilisation corporelle ou
incorporelle, une option pour l'incorporation au coût d'acquisition est possible.

Comptabiliser les frais de formation externe des

salariés : 6228 ou 633 ou 6188
Lorsque les frais de formation ne sont pas associés à l'acquisition d'une immobilisation ou lorsque
l'option n'est pas exercée, les avis peuvent diverger.

Deux situations sont à distinguer selon qu'il existe ou non une prise en charge par un organisme
paritaire.

Lorsque l'entreprise bénéficie d'une contrepartie à la

formation
Les frais de formation sont à comptabiliser au débit du compte 6228 Rémunérations
d'intermédiaires et d'honoraires (en services extérieurs) lorsque l'entreprise bénéficie
d'une contrepartie et non en compte 6333 qui reste un compte d'impôts et taxes.

Seules les dépenses de formation considérées comme libératoires et pouvant être déduites de la
participation à la formation professionnelle continue pouvaient figurer en compte 63.

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Lorsque l'entreprise ne bénéficie d'aucune

contrepartie à la formation
Lorsque le salarié utilise son compte CPF ou dans le cadre d'un licenciement ou d'une
démission, l'entreprise ne bénéficie pas toujours d'une contrepartie à la formation
effectuée.

Dans ces situations, les frais de formation peuvent alors être comptabilisés en débitant le compte
6281 Divers, complété par un compte 44566 TVA déductible le cas échéant et en créditant le
compte 401 Fournisseurs.

Exemple de comptabilisation des frais de formation

Une entreprise fait appel à un formateur indépendant ou à un organisme de formation pour former
une dizaine de salariés au nouvel ERP. Elle loue un local pour les quelques jours de formation
(compte 6132). Le loyer s'élève à 2 000€, il est soumis à TVA.

Le formateur facture un total de 15 000€ TTC.

Numéro de compte Montant

Local mis à disposition pour la formation
Débit Crédit Débit Crédit

6132 Loyer du local de formation 2000€

44566 TVA sur la location 400€

401 Bailleur du local 2400€

Numéro de compte Montant

Frais de formation : formateur indépendant
Débit Crédit Débit Crédit

6228 Facture du formateur 12500€

44566 TVA sur la formation 2500€

401 Formateur X 15000€

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Comptabiliser la rémunération du salarié en

formation : 641 et 645
La rémunération du salarié en formation est comptabilisée comme le reste de sa
rémunération. Elle fera partie de l'OD de salaires, l'écriture de comptabilisation des salaires.

Ces sommes seront généralement noyées dans les comptes 641 et 645 selon qu'il s'agit de salaire
brut ou de charges sociales.

La solution alternative : le compte 648 Autres

charges de personnel
Tout le monde ne considère pas les frais de formation du personnel comme des frais divers ou des
honoraires.

Certains les comptabilisent également en compte 648 Autres charges de personnel afin de
rassembler, sous la racine 64, tous les frais liés au personnel.
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salaries-ao1683
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