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Service des affaires juridiques et dlectorales: D Pau SABATIER Sst Afar suivie par DDRECTION GENERALE DES SERVICES Vincent Lagarde oe ‘Téléphone = 05 61 65.66 06 ‘Arrét6 portant organisation des opérations électorales sale @ univ-se0 fe en vue de 'élection des représentants des personnels et des usagers au consoil d'administration, au consell Décision n° 2019-RAO-818 do la formation ot do la vie universitaire et & la ‘commission recherche ~ scrutin du 10 décembre 2019 LA PRESIDENTE Vu le code de l'éducation et notamment ses articles L.711-1, L.712-2, L.713-1, L.719-1, L.762-1; Vu le code de I'éducation et notamment ses articles D.719-1 D.719-40; ‘Vu __ les statuts de l'Université Toulouse Ill - Paul Sabatier ; Vu la délibération 2019/08/CA-082 en date du 26 aodt 2019 portant élection de Regine ANDRE- OBRECHT a la présidence de Université Toulouse Ill - Paul Sabatier ; ‘Vu le compte-rendu du comité électoral consultatif réuni le 10 septembre 2019. L7192, et DECIDE Article 1: Les opérations électorales en vue du renouvellement des représentants des enseignants, enseignants-chercheurs et assimilés, des personnels de bibliothéque, ingénieurs, administratifs, techniques et de santé et des usagers aux conseil d'administration, & la commission de la formation et de la vie universitaire ot & la commission recherche se dérouleront selon le calendrier suivant Allichage des listes électorales sur chaque site au plus tard le mardi 19 novembre 2019 (0719-8) Date limite de réception des candidatures et, le cas sondat dna protessrine ds tl Lundi 25 novembre 2019 12h00 (0719-24) Date limite de demande dinscripion sur Tes istes lectorales pour les personnels dont inscription sur les listes n'est pas automatique mais subordonnée & une demande de lour part ‘Au plus tard le mereredi 4 décembre 2019 (0719-7) ‘Afichage des listes défintives des candidats et des professions de foi ‘Aptés expiration du da fe rectification (0719-24) Date de limite c'établissement des procurations Lundi 09 décembre 2019 & 17h00 (0719-17) SCRUTIN, Pour les PERSONNELS et les USAGERS : Mardi 10 décembre 2019 de 09h00 a 17h00 Dépouillement Mardi 10 décembre & partir de 1716 Proclamation et affichage des résultats ‘Au pls tard le vendrodi 13 décombre 2019 (0719-37), Dans los cing jours & compter de la date datfichage des Date limite de recours auprés de la CCOE réeuttate Délai de recours contenticux devant le tribunal | 6 jours & compter de la notification de la décision de la administatf de Toulouse COE Article 2 : Siéges a pourvoir La répartition des sigges & pourvoir est fixée comme suit : 2.1 Pour le conseil d’administration (article 27 des statuts de Funiversité) Nombre de sieges Collage A des professeurs et personnels assimilés Sere |e a College B des autres enseignants-chercheuts, des enseignants et personnels 8 assimiés Usagers 6 titulaires + 6 suppléants. BIATSS 6 [ Nombre de sieges 2.2 Pour la commission de la recherche (article 39 dos statuts deruniversitéy RSet | Santé Collage A Roprécontants dos onseignante-chorchours, oneoignanis et | F chercheurs de rang A College B Représentants des personnels Rabiités & diger des recherches ne | 2 relevant pas des catégories précédentes College C Représentants des personnels titulaires dun doctorat autre que duniversité ou d’exercice. Relévent donc de ce collage les titulaires d'un doctorat (délivié en application des dispositions mises en ceuvre & partir de 1984), dun | 5 1 doctorat de 3°”° cycle (réglementation antérieure & 1984) ou du dpléme de docteur-ingénieur (réglementation antérieure a 1984). College D Représentants des autres personnels enseignants-chercheurs, 4 enseignants, chercheurs et personnels assimilés College E Représentants des ingénieurs et techniciens rvappartenant pas aux a colleges précédents, College F Représentants des autres personnels. 7 College des doctorants ‘Tiitulaires + 4 suppléants Nombre de sieges] 2.3 Pour la commission de la formation et de la vie universitaire (article 36 | SC. et Santé des statuts de Funiversité) Techno College A Représentants des enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de rang | 5 3 A College B le . Autres enseignants chercheurs HAI Usagers (titulaires + suppléants) pier teage SO | Beeppeans BIATSS 4 Article 3 : Corps électoral La qualité d'électeur s'apprécie a la date du scrutin La répartition par colleges ost définio par les articles 0719-4, D7 195, D719-6 du code de l'éducation. Pour le conseil d’administration et la commission de la formation et de a vie universitaire : Collage A: 1. Professeurs des universités et protesseurs des universités associés ou invités ; 2, Professeurs des universités-praticians hospitaliers et professeurs associés des universités ou invités dans les disciplines médicales ou odontologiques ; Cpérations électorles pour le cenewvellement des consol eentraux 10 décembre 2019 3. Personnels d'autres corps de l'enseignement supérieur, assimiés aux professeurs par les arrétés prévus a article 6 du décret n°92-70 du 16 janvier 1892 modifié relatit au conseil national des Universités ou a atticle 5 du décret n°87-81 du 20 janvier 1987 modifié rolatif au conseil national des universités pour les disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiques ainsi que les ‘enseignants associés ou invités de méme niveau régis par le décret n°91-267 du 6 mars 1991 modifié relatif aux enseignants associés ou invités dans certains établissements d’enseignement supérieur relevant du ministre chargé de enseignement supérieur ; 4, Chercheurs du niveau des directeurs de recherche des établissements publics scientifiques ot technologiques ou de tout autre établissement public ou reconnu dullité publique de recherche et chercheurs remplissant des fonctions analogues ; 5. Les agents contractuels recrutés en application de l'article L.954-3 pour assurer des fonctions Genseignement, de recherche ou denseignement et de recherche du niveau des personnels mentionnés aux 1°, 2°, 3° et 4° ci-dessus ; College B 1. Les enseignants-chercheurs ou assimilés et les enseignants associés ou invités qui r’appartiennent pas au college A ; 2. Les chargés denseignements définis par Farticle L.952-1 ; 3. Les autres enseignants ; 4. Les chercheurs des établissements publics scientifiques et technologiques ou de tout autre établissement public, ou reconnu ¢'utilité publique de recherchi 5. Les personnels scientifiques des bibliotheques 6. Les agents contractuels recrutés en application de artic 954-3 pour assurer des fonctions denseignement, de recherche ou dlenseignement et de recherche qui n’appartiennent pas au college A ; College des usagers : Le collége comprend les étudiants réguliérement inscrits dans Vétablissement. Il comprend également les personnes bénéficiant de la formation continue et les auditeurs. Collége BIATSS : Le collége comprend les personnels ingénieuts, administratfs, techniques, ouvriers et de service, les personnels des bibliotheques autres que les personnels scientifiques des bibliotheques et les, personnels des services sociaux et de santé. Pour la commission recherche : Collage A: professeurs et personnels assimilés : ces personnels sont regroupés selon les modalités définies pour le college A du conseil d’administration ; Collége B : personnels habilités & diriger des recherches ne relevant pas des categories précédentes ; Collége C : personnels pourvus d'un doctorat autre que duniversité ou dlexercice n’appartenant pas aux collages précédents ; Collage D : auttes enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs et personnels assimilés ; Collége E : ingénieurs et techniciens n’appartenant pas aux colleges précédents ; Collége F : autres personnels, ingénieurs, administratits, techniques, ouvriers et de service. College des doctorants rt le 4 : Répartition des électeurs en deux grands secteurs de formation et de recherche Pour les colléges A, B, C de la commission recherche d'une part, pour les collages A, B et le collége des usagers de la commission de la formation et de la vie universitaire les électeurs sont répartis en deux grands secteurs de formation et de recherche ‘+ los scionces ot technologies ; + les disciplines de santé. Chaque électeur vote pour élire une liste de candidats appartenant a son secteur. ‘Opéiations éloctorales pour le renauvellement des consells centraux 10 décembre 2012 Le rattachement & un secteur des enseignants-chercheuts, enseignants, chercheurs et personnels assimilés et usagers est effectué conformément a la réparttion sectorielle prévue a l'article 15 des statuts de université Pour les collages A et B et pour le collage des usagers du conseil administration, les listes de candidats doivent assurer la représentation des deux secteurs" len va de méme pour les listes de candidats du collége des doctorants de la CR Article 5 : Conditions d'exercice du droit de suffrage Nul ne peut disposer de plus d'un suffrage (en dehors des procurations)[article 9}.* 'Nul ne peut prendre part au vote s'il ne figure pas sur la liste électorale de son college, Eile pourra étre consultée dans les lieux d'atfichage suivants + Site intranet de Puniversité ; ‘+ batiment central de Funiversité; ‘+ Batiment central de chaque composante et de chaque site délocalisé 5A inscriptions d'office inscription sur les listes électorales est automatique pour Personnels enseignants-chercheurs et enseignants de I'UPS - Personnels titulaires affectés en position d’activité dans rétablissement ou qui y sont détachés ou mis a disposition, sous réserve de ne pas étre en congé de longue durée (CLD) ~ Agents contractuels qui accomplissent des activités d’enseignement au moins égales au tiers des obligations d’enseignement de référence, apprécié sur l'année universitaire telle que définie par Vétablissement = teorutés en CDI par létablissement en application de article L. 954-3 pour exercer des fonctions d'enseignement ou d'enseignement et de recherche, = tecrutés en CDI sur des empiois vacants de protesseurs de second degré (décret n° 92-131 du 5 février 1992) = Sont également électeurs les personnels qui bénéficient d'une décharge de service c'enseignement ou une décharge d activité de service ou d'un congé pour recherches ou conversions thématiques, ainsi que ‘coux qui sont placés en délégation Personnel des EPST ou de tout autre établissement public (ou reconnu d'utilité publique) de recherche, affectés a une unité de recherche de EPSCP a titre principal ‘Chercheurs, - Personnels ‘de recherche contractuels, recrutés en CDI en application de article L. 954-3, exergant des activités d’enseignement ou de recherche dans IEPSCP, des lors qu'en application de article L. 952-24 leurs activités censeignement sont au moins égales au tiers des obligations d'enseignement de référence ou quils effectuent, en tant que docteurs, une activité de recherche a temps plein + Membres des corps diingénieurs, de personnels techniques et d'administration de la recherche (ITAR) ; Personnel BIATSS de 'UPS Personnels titulaires ingénieuts, administratis, techniques, ouvriers et de service, personals dos services sociaux et de santé qui sont affectés en position d'activité dans établissement ou qui y sont détachés ou mis & cisposition, sous réserve de ne pas &tre en congé de longue durée | + Personnels titulaires (scientifiques et autres) des bibliotheques sous réserve détre affectés en position dactivité dans 'établissement, ou d'y étre détachés ou mis & disposition, et de ne pas tre en congé de longue durée ; *1719-1 du code de education * article 39 des statuts de 'Université Toulouse Ill - Paul Sabatier. = Agents contractuels ingénieurs, administratits, techniques ouvriers et de service et personnels des bibliothaques recrutés en CDI ou en CDD et agents stadiaires sous résorve détre alfectés dans l'établissement et de ne pas étre en congé non rémunéré pour raisons familiales ou personnelies, ~ en fonctions dans Iétablissement & la date des élections, ~ et effectuant un service au moins équivalent & un mi-temps sur une durée minimum de 10 mois, Usagers, = Etudiants réguliérement inscrits en vue de la préparation d'un dipléme ou d'un concours = Personnes bénéficiant de la formation continue réguliérement inscrites en vue de la préparation ‘dun dipléme ou d'un concours. 5.2: Inscriptions sur demande uniquement + Sous réserve deffectuer « un nombre d’heures d'enseignement au moins égal au tiers des obligations d’enseignement de référence, apprécié sur l'année universitaire telle que définie par létablissement » ou quills effectuent, en tant que docteurs, une activité de recherche a temps plein* (uniquement CDD recrutés en application de l'article L954-3) = Professeurs associés ou invités (PAST) = Professeurs contractuels en CDD + Professeurs d'université praticiens hospitaliers associés ou invités ~ Praticiens hospitalo-universitaires contractuels + Chercheurs contractuels en CDD + Maitres de conférences associés ou invités (MAST) + Maltres de conférences contractuels en CDD = Maitres de conférences praticiens hospitaliers non tituiaires : © Attaché chef de olinique Assistant hospitalier Universitaire (médecine) Assistant hospitalier universitaire des CSERD Chef de clinique des universités de médecine générale ‘Associé chef de clinique Chef de clinique universitaire assistant des hépitaux © _ Associé maitre de conférence hospit - _ Enseignants en CDD + Enseignants-chercheurs stagiaires + Professeurs contractuels du second degré - Assistants associés - ATER + Lecteurs + Chargés d'enseignement vacataires - Agents temporaires vacataires - Doctorants contractuels exergant une charge d'enseignement e000 + Praticiens hospitaliers concourant a la formation pratique des étudiants de 2nd et 38me cycle des études médicales. * Les auditeurs, sous réserve quils soient réguliérement inscrits & ce tie et quills suivent les mémes formations que les étudiants. Les électeurs dont inscription sur les listes électorales est subordonnée & une demande de leur part devront en faire la demande au plus tard le meroredi 4 décembre 2019. Les demandes doivent étre adressées & daji elections @ univ-tlse3 fr. 5.3 : Rectification des listes Toute personne remplissant les conditions pour étre électeur, et & condition, le cas échéant®, d'en avoir fait la demande dans les délais, et dont le nom ne figure pas sur la liste électorale du collage dont elle 1952-24 du Code de l'éducation personnels mentionnés & l'article 5-2 COpérations électorales pour le renawvellement des consells eentaux 10 décembre 2019 reléve, peut demander au président de luniversité de faire procéder 4 son inscription, y compris le jour de scrutin, Les demandes et réclamations doivent étre adressées au service des affaires juridiques et électorales lection: ise3.fr Article 6 : Scrutin Les membres des conseils sont élus au scrutin de liste & un tour & la représentation proportionnelle avec répartition des siéges restant & pourvoir selon la régle du plus fort reste sans panachage. Chaque électeur ne peut voter que pour une liste, sans radiation ni adjonction de noms et sans modification de ordre de présentation des candidats. Est nul tout bulletin établi en méconnaissance de une de ces conditions, Par exception, pour ’élection des représentants des colleges C (disciplines de santé uniquement), D et F, les élections se dérouleront au scrutin majoritaire un tour", Article 7: Candidatures 7A: Bligibilité Sont éligibles au sein du college dont ils sont membres tous les électeurs régullérement insorits sur les listes électorales a 'exclusion de ceux ‘+ en congé longue maladie, congé longue durée ou grave maladie ; + frappés d'une rétrogradation ou d'une exclusion temporaire de trois mois & deux ans ; + placés sous tutelle, ou privés de leurs droits clviques, civils et de famille du chef dune condamnation pénale. 7.2: Recevabilité ‘Chaque liste de candidats est composée alternativement d’un candidat de chaque sexe” Ls lstes peuvent étre incompletes ds lors qu'elles comportent un nombre de candidats au moins égal & la moltié des siéges & pourvoir (titulaires et suppiéants le cas échéant®). Les candidats sont rangés par ordre prétérentiel. Los listes doivent étre accompagnées d'une declaration de candidature signée par chaque candidat et dune copie d'une piace d'identité, Les usagers doivent produire, en outre, leur carte ’étudiant ou une attestation de scolarité. Chaque liste doit comporter le nom d'un délégué, qui est également candidat, afin de représenter la liste au sein du comité électoral consulta Los candidats qui déposent des listes peuvent préciser leur appartenance ou le soutien dont ils bénéficient sur leur déclaration de candidature et sur leur programme. Les mémes précisions figurent sur les bulletins de vote. 7.3 : date limite de dépot Les listes do candidats et les déclarations de candidatures, doivent étro adressées par lettre recommandée ou déposées & lattention de la présidente de I'université, auprés de M. Vincent LAGARDE. (Tél 05 61 55 66 06) - Direction des affaires juridiques et institutionnelles (OAJI) bureau 128, au 1 étage du baliment de administration centrale, 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse cedex au plus tard le lundi 25 novembre 2019 a 12 heures (délai de rigueur). Un accusé de réception sera remis par la DAJI * avis du Conseil d’Etat n°344617, 26 juillet 1988 ” article L719-22 du Code de I'éducation "Pour les colleges des usagers uniquement 7.4 : Profession de foi Les professions de foi sont transmises en fichier pdf & daiielections @univ-tlseS.ir par les listes de candidats qui le souhaitent au plus tard le lunci 25 novembre 2019. Elles ne peuvent comporter plus de deux pages. Elles seront téléchargeables & partir des sites internet de "Université Toulouse Ill - Paul Sabatier. Elles seront adressées aux usagers par voie électronique’. Article 8 : Campagne électorale La campagne est ouverte & compter de la publication du présent arrété et prend fin & issue du scrutin. ‘Soules les personnes figurant sur les listes de candidats jugées recovables auront acces aux moyens de propagande mis & disposition par administration. Les établissements publics & caractére scientifique, culturel et professionnel assurent une stricte égalité entre les candidats, notamment en ce qui concerne la répartition des emplacements réservés a I'affichage électoral"’, et, le cas échéant, des salles de réunions et de l'ensemble du ‘matériel électoral quils mettent & leur disposition 8.1 : Affichage et distribution de tracts Pendant la campagne, la distribution des tracts est autorisée dans renceinte de I'université, a fextérieur des batiments. Pendant toute la durée du scrutin, toute propagande est interdite a I'intérieur des salles ou! sont installés les bureaux de vote. Latfichage n'est autorisé que sur les emplacements réservés & cet effet. 8.2 : Communication orale La mise & disposition de salles de réunions pourra étre autorisée, dans les limites des capacités disponibles, sous réserve du respect des ragles de sécurité, de celles du bon fonctionnement du service public et des horaires douverture et de fermeture des batiments. 83 : Communication écrit Les candidats qui le souhaitent feront connaltre adresse intemet de leur site dédié & leur communication, afin de permettre a 'université de adresser, par couriel, & fensemble du personnel et ‘ou des usagers d'héberger jusqu’au jour du sorutin, sur son site internet le lien d'accés, Article 9: Modalités de vote Le vote a lieu au scrutin secret, & l'ume et sous envelope. Le passage par lsoloir est obligatoire. Les personnels doivent présenter leur carte professionnelle délvrée par l'administration ou une piece diidentité (carte didentité, passeport ou titre de séjour). Les usagers doivent présenter leur carte d’étudiant ou certificat de scolarité accompagnée d'une piéce d'identité(carte didentité, passeport ou titre de séjour). Les électeurs qui ne peuvent voter personnellement ont la possibilté d'exercer leur droit de vote par un ‘mandataire, en lui donnant procuration écrite pour voter en leur lieu ot place, Le mandataire doit étre inscrt sur la méme liste électorale que le mandant''. Nui ne peut étre porteur de plus de deux mandats. ‘Chaque procuration est établie sur un imprimé numéroté par Iétablissement. Tout électeur qui souhaite établir une procuration doit effectuer sa demande par courriel & dali.elections @ univ-tise3.fr jusqu’a la veille du scrutin. II dot justiiar personnellement de son identité lors du retrait de Fimprime & la DAJI au bureau 128, 1* étage du batiment de 'administration, II peut sil le souhaite et & condition d'en faire Ia demande, effectuer personnellement le retrait dudit imprimé auprés du relais élections de sa composante. II sera informé par retour de courriel du nom de la personne auprés de qui effectuer le retrait ‘Aucune photocopie ne sera acceptée ® Article 0719-26 du code de l'éducation. ® article D719-25 du code de l'éducation. ™ article D719-17 du code de education. Le vote par correspondance n'est pas autorisé. Article 10 : Bureaux et sections de vote Sont institués les bureaux de vote suivants PERSONNELS UT3 ‘Sites toulousains ‘Auch Castes Tarbes Baliment administration centrale Hall Salle du conseil Atrium Hall contral Salle du consol USAGERS UT3 FSi BaLUL: out

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