ENJEUX des DEUX NOMENCLATURES DE LA FONCTION ACHAT HOSPITALIERE

1/ - Nomenclature achat

Intérêts de la nomenclature des achats hospitaliers

Elle permet à la communauté des acheteurs d'avoir un vocabulaire commun
Elle permet d'effectuer une cartographie des achats hospitaliers (Cf.ci-après)
Elle permet d'effectuer des comparaisons (entre GHT,…) sur des bases pertinentes
L'arborescence en 4 niveaux permet d'effectuer des traitements adaptés aux différents besoins
- reporting aux DG via des consolidations au niveau famille d'achat (et partiellement niveau domaine)
- pilotage des Directions des achats via des consolidations au niveau famille d'achat, domaine et catégories
- pilotage des filières d'achats via des consolidations au niveau domaine, catégories et segments d'achat
- pilotage du panel fournisseurs par famille, domaine ou catégories d'achat
- identifier des pistes de mutualisation de marchés
- piloter la politique d'achat (recours aux opérateurs, achats DD,externalisation,…)
- contribuer à l'élaboration de la stratégie d'achat (en consolidant les dépenses/besoins,…)
- prioriser des achats et établir une programmation
- benchmarking (prix, gains achat,…) entre GHT via des traitements au niveau catégories et/ou segments d'achat
- etc…

Intérêts de la cartographie des achats

Une cartographie des achats permet à un établisement ou un GHT de disposer d'une vision quantitative des achats réalisés et de
savoir a minima :
- ce qui a été acheté
- par qui, pour qui
- par quel montant
- à quel fournisseur
- suivant quelle procédure de passation
- en recourant à quel opérateur d'achat
une cartographie donne une vision consolidée de ses dépenses
une cartographie permet d'effectuer des comparaisons (entre GHT,…) sur des bases pertinentes
une cartographie est toujours associée à une nomenclature achat

La cartographie achat et son corollaire la nomenclature achat, sont des outils indispensables pour piloter la fonction achat et
contribue grandement à l'efficience des organisations et moyens consacrés aux achats.

Fichier : 639678741.xlsx , Onglet : Enjeux des Nomenclatures Achat

 STRUCTURATION des DEUX NOMENCLATURES DE LA FONCTION d'ACHAT HOSPITALIERE

1/ - Arborescence de la nomenclature achat

La nomenclature des achats hospitaliers est structurée via une arborescence à 4 niveaux décrivant l'ensemble du périmètre des achats hospitaliers.
Ces quatre niveaux sont : la famille d'achat (No), le domaine d'achat (N-1), la catégorie d'achat (N-2) et le segment d'achat (N-3).
Pour les familles médicaments et DM, deux autres niveaux ont été ajoutés : le sous-segment et le produit élémentaire. Car des analyses peuvent être
menées à ce niveau de finesse.

(*) Ne pas confondre avec la Nomenclature des Catégories homogènes des fournitures et services
Colonne B (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")
Cette colonne précise la famille d'achat de la ligne considérée. C'est le niveau de consolidation le plus élevé de la nomenclature achat.

Colonne C (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")

Cette colonne précise le domaine d'achat de la ligne. Le domaine d'achat est une sudivision de la famille d'achat.

Colonne D (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")

Cette colonne précise la catégorie d'achat de la ligne. La catégorie d'achat est une sudivision du domaine d'achat.

Colonne E (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")

Cette colonne précise le segment d'achat de la ligne. Le segment d'achat est une sudivision de la catégorie d'achat.

Colonne F (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")

Cette colonne précise le sous-segment d'achat de la ligne considérée. Le sous-segment d'achat est une sudivision du segment d'achat.

Colonne G (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")

Cette colonne précise le produit élémentaire d'achat de la ligne considérée.

2/ - Nomenclature des catégories homogènes de fournitures et de services

Colonne H (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")
Cette colonne indique le code de la nomenclature de la catégorie homogène de produits et de services concernée.
Nb : Ce code est constitué de 8 digits : "xx.xxxxx", deux(2) digits numériques puis un point ".", puis cinq (5) digits numériques.
Rappel : Le calcul de la valeur estimée du besoin (pour un marché donné) est à faire sur le périmètre de la catégorie homogène jugée pertinente. C'est
sur cette base que s'appréciera le seuil réglementaire applicable pour le choix de la procédure de passation.
La nomenclature des catégories homogènes de fournitures et de services se déduit de la nomenclature des achats (qui est beaucoup plus fine).
En effet, chaque catégorie homogène de fournitures et services agglomère plusieurs lignes de la nomenclature achat. Chaque code de la nomenclature
de catégorie homogène se déduit donc directement du code de nomenclature achat.
La codification de la nomenclature des catégories homogènes de fournitures et de services comprend un nombre de digits variable (il dépend du niveau
de finesse retenu)

Colonne I (Cf. onglets par famille d'achat)

Cette colonne indique le libellé correspondant au code de la nomenclature de la catégorie homogène de produits et de services concernée.

Codification comptable
Colonne J (Cf. onglet "Nomenclature" achats hospitaliers")
Cette colonne propose un compte budgétaire sur lequel imputer l'achat correspondant à la ligne. Il s'agit d'une suggestion d'imputation budgétaire,
chaque établissement reste libre d'imputer l'achat sur le compte de la M21 qu'il juge le plus adapté en fonction du cas d'espèce traité.

Codification de la nomenclature achat

La nomenclature des achats hospitaliers est codifiée au niveau le plus fin (le segment d'achat ou le produit élémentaire pour les médicaments et les
dispositifs médicaux).
Dans l'onglet ci-contre ("Nomenclature achats hospitaliers") chaque ligne correspond au niveau le plus fin. La codification de la nomenclature achat au
niveau le plus fin (chaque ligne) est unique et comprend 8 digits.
Dans l'onglet "Nomenclature achats hospitaliers", le code complet de chaque ligne figure en colonne A.

1er digit (de la colonne A)

Le 1er digit est une lettre et correspond à la première lettre de la famille d'achat concernée (M pour la famille Médicaments, D pour la famille DM, B pour
la famille Equipements Biomédicaux, I pour la famille Informatique, L pour Laboratoires,. E pour Equipements et fournitures générales, G pour
Equipements généraux, H pour hôtellerie, N pour prestations commerciales, R pour Prestations Générales, P pour la famille Travaux et prestations
techniques, T pour la famille Transport..).

2ème digit (de la colonne A)

Le 2ème digit est une lettre qui caractèrise le domaine d'achat de la ligne concernée selon un numéro d'ordre pouvant aller de A à Z pour chaque
famille.

3ème et 4ème digits (de la colonne A)

Les 3ème et 4ème digits du code de nomenclature achat sont des chiffres. Ceux-ci caractérisent la catégorie d'achat de la ligne selon un numéro
d'ordre pouvant aller de 01 à 99 pour chaque domaine.

5ème à 8ème digits (de la colonne A)

Il s'agit de 4 caractères : deux lettres et deux chiffres. Les deux premières lettres caractérisent le segment d'achat de la ligne selon un numéro d'ordre
pouvant aller de AA à ZZ pour chaque catégorie. Le premier chiffre caractérise le sous-segment d'achat de la ligne selon un numéro d'ordre pouvant
aller de 01 à 09 pour chaque segment, quand il y a un sous-segment. Le second chiffre caractérise le produit élémentaire de la ligne selon un numéro
d'ordre pouvant aller de 1 à 9 pour chaque sous-segment, quand il y a un produit élémentaire.

Fichier : 639678741.xlsx , Onglet : Structuration des Nomenclatures

Nomonclature achat Famille d'achat
(N-0)

TT TRANSPORTS ET VEHICULES
TM TRANSPORTS ET VEHICULES
TM TRANSPORTS ET VEHICULES
TRANSPORTS ET VEHICULES
TR
TP TRANSPORTS ET VEHICULES
EF EQUIPEMENTS et FOURNITURES GENERALES
EM EQUIPEMENTS et FOURNITURES GENERALES
AM L'APPLICATION
DT DIVERS PRESTATIONS
PS PRESTATIONS GENERALES
PC PRESTATIONS GENERALES
PC PRESTATIONS GENERALES
PC PRESTATIONS GENERALES
PC PRESTATIONS GENERALES
PA PRESTATIONS GENERALES
PA PRESTATIONS GENERALES
PE PRESTATIONS TECHNIQUES ET ENERGIE
PE PRESTATIONS TECHNIQUES ET ENERGIE
PA PRESTATIONS TECHNIQUES ET ENERGIE
PT PRESTATIONS COMMERCIALES
IS INFORMATIQUE
IS INFORMATIQUE
IS INFORMATIQUE
IR INFORMATIQUE
 Domaines d'achat
(N-1)

Transports de marchandises
Maintenance et contrôles pour équipements et matériels de transport
Maintenance et contrôles pour équipements et matériels de transport
Remplissage du carburant
Prestations liées aux transports
Fournitures de bureau
Materiel informatique
Maintenance et developpement de l'application
Traitement des commandes clients
Services Financiers
Communication
Communication
Communication
Communication
Assurances
Assurances
Energie
Energie
Architecture et ingénierie Travaux
TV-Téléphone-Internet
Services
Services
Services
Réseaux
 Catégories d'achat Segments d'achat
(N-2) (N-3)

Maintenance et contrôles de véhicules Maintenance de véhicules

Maintenance et contrôles de véhicules Controle de véhicules
Carburant "en vrac" Carburants routiers
Péage, lavage, …
Ordinateur

marketing direct
site web
relations publiques
partenariats
Assurance personnel
Assurance vehicule
Energie de réseaux Electrecite
Energie de réseaux Eau
Prestations de service Programmation d'application

Site Web, réseaux sociaux Service opéré

Site Web, réseaux sociaux Maintenance
Site Web, réseaux sociaux Acquisition
Opérateur télécom (Liaison opérée, IP, Internet, 4G ou +, Satellite, FH…) service opéré
Code des Catégories Compte
National (N)
Homogènes comptable Régional (R)
de fournitures et (à titre
prestations Local (L)
indicatif)

61.05
80.03 ou 81.07 606230
615252si
60261
stocké
16.02
60621 si non
62.04 stocké
62450/6288

65.03 616.3
34.01 60612
34.03 60611

67.06 6284
67.12 615261
67.05 60625
63.02 6284