ORGANISATION DE LA TEAM MUSICOS

Auditions

Date : mardi 13 octobre 18h30-21h

Lieu : ERAS 51 (K-Fet FLTR locaux Erasme)

On occupera les lieux dès 18h pour préparer le local

Pour qui : Trompettistes, pianistes, flûtistes

+ éventuellement un bassiste/batteur. Vous nous aviez parlé d'un pianiste/batteur/claviériste, si c'est
toujours d'actualité on aimerait l'auditionner, en plus du piano, à la basse et à la batterie, pour la
pérennité de l'équipe ça pourrait être un plus, possibilité de le contacter en amont ?

Modalités pratiques :

 Fiche de présentation à remplir en ligne ou à rendre en main propre le jour de l'audition

Date limite pour remplir la fiche en ligne : le 12 octobre à minuit
Lien pour la fiche en ligne ICI : https://forms.gle/m96suoZLdgdYhfAG7
Des fiches format papier seront également disponible sur place le jour de l'audition
 1 morceau libre, sur lequel le musicien est à l'aise + 1 morceau imposé*
 Venir avec son instrument et ses partitions
 Pupitre et piano disponibles sur place

* Un morceau est imposé par instrument (1 pour la trompette, 1 pour le piano, 1 pour la flûte).
Partitions et Musescore sont disponible en ligne ICI :
https://drive.google.com/drive/folders/1cR57QQUd781yH7z9tgb5zizpilg5In0G?usp=sharing
*Pour celles et ceux qui n'auraient pas Musescore (pratique pour répéter) le logiciel est
téléchargeable ICI : https://musescore.org/fr/download
*Pas de stress pour l'imposé, sa présentation est obligatoire mais ne pas présenter une maîtrise ultra
parfaite de ce morceau ne sera pas rédhibitoire.

Le Jour J

Respect des mesures sanitaires

 Les candidats attendent leur tour devant la kfet, respect des marquages placés sur le sol s'il y
a de la file
 Masque obligatoire, les instruments à vent pourront (évidemment) le retirer au moment de
passer leur auditions
 Gel obligatoire à l'entrée (d'autant plus que les pianistes joueront sur le même piano)

Le musicien vient avec son instrument, ses partitions, et nous rend sa fiche imprimée et complétée
s'il ne l'a pas remplie en ligne.

Auditions en ligne

Si le candidat est indisponible à la date prévue, possibilité de nous envoyer les vidéos de ses deux
morceaux (libre et imposé) pour le 12 octobre à minuit au plus tard via la fiche en ligne (en
cochant « je vous envoie des vidéos de mes performances » à la dernière question).
Répétitions

Mesures sanitaires

 Port du masque obligatoire, exception faite pour les vents uniquement quand ils jouent
 Gel à l'entrée et à la sortie de chaque local que nous utiliserons
 Pas d'échange d'instruments sauf pour les clavier, la batterie et éventuellement la guitare
acoustique de Florinne pour Germain sur Something wild
 Chaque batteur vient avec son propre métronome/ordi, casque/écouteurs et baguettes
 Ordi de Jérôme => Manipulé seulement par Lui
 Listing des musicos tenu à jour pour le traçage

Horaire

Nous gardons, dans la mesure du possible, deux soirées par semaines, à certains moments, en
fonctions des besoins, nous alternerons entre répètes partielles par pupitre et des répètes groupées
avec l'ensemble des musicos. Nous n'avons pas encore fixé les jours de la semaine où nous
répéterons, nous le ferons une fois que nous auront les disponibilités de tous le monde, les nouveaux
compris, c'est à dire juste après les auditions.

Les groupes séparées pour les répètes partielles

Au nombre de trois et constitués de la manière suivante :

1) La section rythmique : batterie, basse, guitares, claviers, harpe, xylophone, et accordéon (max 9
musicos qui jouent même temps + 4 délégués)

2)Vents : saxophones + trompettes (max 5 qui musicos jouent en même temps + 2 délégués)

3) Cordes + flûtes et clarinettes => étant donné les arrangements, c'est logique et beaucoup plus
pratique de les faire jouer ensemble, exception pour le jingle ou la flûte complète le groupe
saxophone + trompette et devrait idéalement répéter avec ces derniers (max 7 musicos qui jouent en
même temps + 3 délégués)

« Toujours réserver la kfet lors des répétitions musicos, dans la mesure où si l'on répète ailleurs,
on devra déplacer le matos 2 fois au cours de la soirée, il faut donc demander aux personnes
compétentes (groupe 4/Securitas) de laisser une porte libre pour rentrer dans le bâtiment => les
délégués musicos les appel en fin de répète, ainsi ces dernier savent qu'ils peuvent bloquer les
portes »

On se demande honnêtement si la règle « seul les musicos du morceau sont autorisés dans le
local est vraiment applicable, surtout avec le système des répètes partielles qu'on compte mettre
en place. Parce qu'on va se retrouver avec des musicos en train d'entrer et sortir tous les deux
morceaux, pour glander 20-30 minutes dehors. En soit une répète c'est +/- 2h, pas plus qu'un
cours en auditoire
 AGENDA PROVISOIRE*
*Nous attendons les auditions pour décider quelles soirées de la semaine nous répéterons
Bien que cet agenda soit provisoire, il est déjà une bonne indication sur nos besoins concernant la salle
du conseil/fac de psycho
Acti Local demandé
S6
Soir 1) Réunion d'accueil Avec tous les musicos (+/- 25 Kfet (fort étroit) ? Autre ? nous serons
personnes) +/- 25, pas besoin d'un énorme local
non plus, un auditoire Eras peut
- Présentation de la team, des délégués, du projet, accueil éventuellement suffire
des nouveaux, explication des particularismes de cette
année, des mesures à respecter. Distribution des
partitions maj2021, (ré-)écoute des morceaux, réponses
aux questions.
=> On n'y jouera pas de musique

Soir 2) Première répétition avec l'ensemble de l'effectif Salle du conseil

- Filage de toute les guindailles, et du medley, le but c'est

de se remettre dans le bain, de reprendre tranquillement
ses marques, de lancer les nouveaux dans le mouvement
et de repérer ce qui sera à bosser lors des répétitions
séparées

S7
Soir 1) Répétition des guindailles pour la section Kfet
rythmique

Soir 2) Répétition des guindailles pour les cordes + Kfet

flûtes/clarinette

S8
Soir 1) Répétition des guindailles pour les saxophones + Kfet
trompettes

Soir 2) Répétitions de l'effectif complet, de toutes les Salle du conseil

guindailles + filage du jingle

S9
Soir 1) Répétition du medley et du jingle pour les Kfet
saxophones/trompettes (+ flûte pour jingle)

Soir 2) Répétition du medley et du jingle pour la section Kfet

rythmique
S10
Soir 1) Répétition du medley et du jingle pour les cordes + Kfet
flûtes/clarinette
Soir 2) Répétitions de l'effectif complet du medley et du Salle du conseil
jingle => Salle du conseil ?
S11
Soir 1) Répétition de l'effectif au complet du medley du Salle du conseil ou fac psycho ?
jingle et de la moitié des guindailles
Soir 2) Répétition de l'effectif au complet du medley du Salle du conseil ou fac psycho ?
jingle et de l'autre moitié des guindailles
S12 S13 et S14 à définir en fonction de l'avancée de la
situation, si on arrive à faire tous ce qui est prévu jusque
à la semaine 11 au Q1 ce sera déjà pas mal