Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Skorowidz

Poczta Lotus Notes 8.5 PL.

Niezbdnik uytkownika
Autor: Marek Zawadzki
ISBN: 978-83-246-3354-8
Format: 158235, stron: 168

Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

Zacznij profesjonalnie planowa swj dzie z programem Lotus Notes 8.5 PL!
Praca z Lotus Notes, czyli jak po swojemu korzysta z programu
Poczta elektroniczna, czyli jak zarzdza tysicami wiadomoci z rnych stron
Lista czynnoci do wykonania, czyli po co Ci kalendarz Lotus Notes
Jak czsto zdarza Ci si przeoczy wan wiadomo w natoku spraw zwizanych z codzienn
dziaalnoci? Co robisz, by pamita o umwionych spotkaniach, zadaniach do wykonania,
zmianach terminw spowodowanych czynnikami zewntrznymi? Jak radzisz sobie delegowaniem
dostpu do Twojej poczty i Twojego kalendarza, jeli nie ma Ci akurat w miejscu pracy?
A moe wcale sobie z tym nie radzisz i potrzebujesz szybkiej pomocy? Program Lotus Notes 8.5
zdecydowanie uatwi Ci planowanie i przeprowadzanie wielu uciliwych czynnoci.
Korzystanie z niego zwolni Ci z koniecznoci nieustannego pilnowania terminw i odciy
od obowizku nerwowego wertowania kalendarza. Takiej okazji nie moesz zmarnowa.
Ksika Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbdnik uytkownika wprowadzi Ci w wiat prostego
planowania i konsekwentnego realizowania codziennych zamierze. Dowiesz si z niej, w jaki
sposb mona wykorzysta wszechstronny program Lotus Notes do wasnych celw i potrzeb.
Nauczysz si sensownie sortowa przychodzc poczt, archiwizowa wiadomoci, wysya
powiadomienia o niedostpnoci i przekierowywa poczt elektroniczn. Odkryjesz te
najistotniejsze, niesamowicie przydatne funkcje kalendarza, dziki ktrym ju nigdy nie spnisz
si na adne spotkanie, nie zawalisz konferencji i przeprowadzisz wane rozmowy za
porednictwem sieci. Lotus Notes 8.5 PL jest Ci niezbdny po prostu musisz go mie!
Poczta elektroniczna Lotus Notes
Praca z Lotus Notes
Nowa wersja klienta poczty
Zarzdzanie dokumentami w Lotus Notes
Agent nieobecnoci (poza biurem)
Organizowanie spotka w Lotus Notes
Lista czynnoci do wykonania
Delegowanie dostpu do poczty i kalendarza
Lotus Sametime rozmowy sieciowe
Tematy zaawansowane
Kontakty
Wyprbuj znakomite nowe centrum planowania!

Spis treci
Wprowadzenie .................................................................................. 7
Rozdzia 1. Lotus Notes 8.5 nowa wersja klienta poczty ................................. 9
Nowoci w Lotus Notes 8 i 8.5 ......................................................................................... 9
Zmiana stosowanego sownictwa ............................................................................. 10
Zmiana standardowej strony gwnej ....................................................................... 10
Zmiana funkcjonalnoci Notes 8.5 ........................................................................... 10
Zmiana wygldu skrzynki pocztowej ....................................................................... 12
Zmiana znaczenia wybranych przyciskw czynnoci .............................................. 12
Zmiana wygldu kalendarza, nowe pozycje ............................................................. 13
Podzia menu ............................................................................................................ 13

Rozdzia 2. Praca z Lotus Notes ....................................................................... 15

Uruchamianie Lotus Notes ............................................................................................. 15
Strona gwna Lotus Notes ............................................................................................. 16
Moliwoci wygldu strony gwnej ........................................................................ 16
Zakadki programu Lotus Notes (lista Otwrz) .............................................................. 19
Prawy pasek boczny ....................................................................................................... 20
Dodatkowe elementy okna Lotus Notes ......................................................................... 21
Pasek stanu podstawowe rdo informacji ......................................................... 21
Paski narzdziowe programu Lotus Notes ............................................................... 21
Zakadka Replikacja ................................................................................................. 22
Menu kontekstowe programu Lotus Notes ............................................................... 22
Menu podstawowe i zaawansowane ............................................................................... 23
Pomoc programu Lotus Notes ........................................................................................ 23
Menu Lotus Notes (informacje oglne) .................................................................... 23

Rozdzia 3. Poczta elektroniczna Lotus Notes ................................................... 25

Otwieranie skrzynki pocztowej ...................................................................................... 25
Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegld) ........................................................ 26
Tworzenie i wysyanie wiadomoci pocztowych ............................................................ 28
Przyciski na pasku czynnoci ................................................................................... 28
Formatowanie wiadomoci pocztowych ......................................................................... 32
Wybieranie krojw i rozmiarw czcionek za pomoc okna waciwoci tekstu ...... 32
Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomoc paska narzdziowego ................. 33
Tworzenie stylw formatowania .............................................................................. 33

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Odwoywanie wysanej wiadomoci pocztowej ............................................................. 34
Czytanie wiadomoci pocztowych .................................................................................. 35
Odpowiadanie na listy (rne rodzaje odpowiedzi) ........................................................ 37
Definiowanie sposobu wywietlania sekcji dokumentu ........................................... 39
Przesyanie wiadomoci pocztowych do innych osb .................................................... 39
Opcje dostarczania wiadomoci pocztowych ................................................................. 40
Dodatkowe opcje poczty .......................................................................................... 41
Oglne opcje dostarczania wiadomoci .................................................................... 41
Zaawansowane opcje dostarczania wiadomoci ....................................................... 42
Zaczniki w Lotus Notes ............................................................................................... 43
Zarzdzanie zacznikami (plikami zacznikw) .................................................... 44
Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej .................................................................... 47
Ustawienia poczty wychodzcej ............................................................................... 47
Domylny nagwek listu ......................................................................................... 48
Automatyczny podpis wiadomoci ........................................................................... 48
Wskaniki przycigajce uwag ............................................................................... 48

Rozdzia 4. Zarzdzanie dokumentami w Lotus Notes ....................................... 51

ledzenie wiadomoci pocztowych ................................................................................ 51
Zarzdzanie spamem ...................................................................................................... 53
Blokowanie wiadomoci .......................................................................................... 53
Foldery (tworzenie i usuwanie) ...................................................................................... 54
Rnice pomidzy folderami a widokami ................................................................ 57
Usuwanie i odzyskiwanie wiadomoci ..................................................................... 57
Zarzdzanie listami za pomoc regu pocztowych .......................................................... 60
Kolejno wykonywania regu ................................................................................. 60
Szybkie reguy .......................................................................................................... 60
Drukowanie wiadomoci ................................................................................................ 63
Archiwizowanie wiadomoci .......................................................................................... 64
Archiwum wiadomoci ............................................................................................. 65
Ustawienia archiwizacji ........................................................................................... 66
Kryteria archiwizacji dokumentw .......................................................................... 67

Rozdzia 5. Agent nieobecnoci (poza biurem) .................................................. 69

Rozdzia 6. Organizowanie spotka w Lotus Notes ............................................ 71
Harmonogram pracy uytkownika (definiowanie) ......................................................... 72
Dodawanie pozycji do kalendarza .................................................................................. 74
Spotkanie z klientem (nowy termin) ........................................................................ 74
Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatn) .................................................... 75
Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie caodniowe) ...................................... 76
Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie caodniowe) ......................................... 77
Omwienie projektu lub wynikw finansowych (Konferencja) ............................... 77
Rezerwacja zasobw (sale konferencyjne i projektory) ........................................... 79
Sprawdzenie dostpnoci zasobw ........................................................................... 79
Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencj ....................................................... 80
Omwienie projektu (rozsyanie zaprosze
na konferencj) .......................................... 81
Tworzenie konferencji na bazie wiadomoci pocztowej .......................................... 81
Moliwoci uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) .......................... 82
Automatyczne zarzdzanie zaproszeniami ..................................................................... 84
Moliwoci waciciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) ................. 85
Wywietlanie informacji nieprzetworzonych ................................................................. 88
Drukowanie danych z kalendarza ................................................................................... 88

Spis treci

Rozdzia 7. Lista czynnoci do wykonania ......................................................... 91

Tworzenie czynnoci do wykonania ............................................................................... 92
Moliwoci osoby, ktrej przydzielono czynno do wykonania ................................... 94
Moliwoci waciciela czynnoci do wykonania ........................................................... 95
Czyszczenie kalendarza i listy czynnoci do wykonania ................................................ 96

Rozdzia 8. Delegowanie dostpu do poczty i kalendarza ................................... 97

Kalendarze grupowe ....................................................................................................... 98
Delegowanie uprawnie
(harmonogram, poczta, kalendarz) .......................................... 99
Delegowanie uprawnie
do harmonogramu ............................................................. 99
Delegowanie uprawnie
do poczty i kalendarza ...................................................... 99
Wysyanie poczty w imieniu innych osb .............................................................. 101
Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) ............................................. 102

Rozdzia 9. Lotus Sametime rozmowy sieciowe .......................................... 103

Prawy pasek boczny ..................................................................................................... 103
Logowanie do Sametime (wylogowanie) ..................................................................... 105
Status uytkownika ....................................................................................................... 106
Lista kontaktw Sametime ........................................................................................... 107
Rozmowy sieciowe (czat z innymi uytkownikami) .................................................... 109
Preferencje Sametime ................................................................................................... 110

Rozdzia 10. Tematy zaawansowane ................................................................. 113

Plik identyfikacyjny uytkownika (user ID) ................................................................. 113
Zmiana hasa do pliku ID ....................................................................................... 113
Zapomniane haso do pliku ID ............................................................................... 114
Podstawy bezpiecze
stwa danych w Notes .................................................................. 114
Szyfrowanie dokumentw i podpisy cyfrowe ............................................................... 114
Wybrane elementy preferencji uytkownika ................................................................ 115
Podstawowa konfiguracja klienta Notes ................................................................. 116
Zakadka Poczta (Wysyanie i odbieranie) ............................................................. 117

Rozdzia 11. Kontakty ...................................................................................... 119

Rozdzia 12. Aplikacje Lotus Notes .................................................................. 123
Szablony aplikacji ........................................................................................................ 123
Tworzenie nowej aplikacji ............................................................................................ 124
Kontakty ....................................................................................................................... 125
Widoki aplikacji Kontakty ..................................................................................... 127
Notatnik ........................................................................................................................ 130
Tworzenie wpisu w notatniku ................................................................................ 131
Widoki i foldery ..................................................................................................... 132
Zarzdzanie dokumentami w notatniku .................................................................. 133
Bezpiecze
stwo lokalnych aplikacji ............................................................................. 134
Dyskusja ....................................................................................................................... 135
Tworzenie dokumentw w aplikacji Dyskusja ....................................................... 136
Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) .......................................................... 137
Widoki i foldery (Lotus Notes) .............................................................................. 138
Widoki i foldery (przegldarka WWW) ................................................................. 139
Profil autora ............................................................................................................ 140
Biblioteka dokumentw ................................................................................................ 141
Tworzenie dokumentw w bibliotece ..................................................................... 142
Cykl przegldania dokumentu ................................................................................ 143
Widoki i foldery ..................................................................................................... 145

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Rozdzia 13. Lotus iNotes, dostp do poczty przez przegldark WWW .............. 147
Tryby pracy .................................................................................................................. 148
Strona gwna ............................................................................................................... 149
Skrzynka pocztowa Lotus iNotes ................................................................................. 149
Kalendarz Lotus iNotes ................................................................................................ 150
Kontakty ....................................................................................................................... 152
Czynnoci do wykonania .............................................................................................. 153
Notatnik ........................................................................................................................ 154
Praca bez poczenia z serwerem ........................................................................... 155
Lotus Domino Sync Manager ................................................................................. 156

Podsumowanie ............................................................................. 159

Skorowidz .................................................................................... 161

Rozdzia 7.

Lista czynnoci
do wykonania
Uytkownik moe przydziela sobie i innym uytkownikom czynnoci do wykonania
(np. sporzdzenie raportu). Moliwe jest:
przypisanie sobie czynnoci do wykonania;
przypisa czynnoci do wykonania innym uytkownikom;
edytowanie czynnoci;
oznaczenie czynnoci jako zako
czonej.

Utworzone czynnoci do wykonania s widoczne w widoku Czynnoci do wykonania

(rysunek 7.1).

Rysunek 7.1. Widok Czynnoci do wykonania

Uytkownik ma dostp do nastpujcych widokw:

Niezakoczone wywietla niezako
czone czynnoci (ich status jest

niezako
czony).
Wszystkie czynnoci do wykonania pokazuje wszystkie czynnoci,

jakie poda uytkownik, oraz te, ktre zostay mu przydzielone.

Osobisty wywietla tylko czynnoci osobiste uytkownika.
Grupa wywietla czynnoci, ktre uytkownik przydzieli innym osobom.

92

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Wedug kategorii pokazuje wszystkie czynnoci do wykonania.

S one wywietlane wedug podanych kategorii.

Pena wywietla jedynie zako
czone czynnoci.

Tworzenie czynnoci
do wykonania
Do okrelenia czynnoci do wykonania wykorzystuje si odpowiedni formularz. Mona
utworzy nastpujce rodzaje czynnoci:
osobista czynno do wykonania (rysunek 7.2);

Rysunek 7.2. Fragment formularza osobistej czynnoci do wykonania

grupowa czynno do wykonania (rysunek 7.3).

Rysunek 7.3. Nowa czynno dla grupy osb

Rozdzia 7. i Lista czynnoci do wykonania

wiczenie 7.1. Tworzenie nowej czynnoci do wykonania

(czynno
osobista)
Aby utworzy now czynno do wykonania (czynno osobist):
Otwrz list czynnoci do wykonania.
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Nowy, a nastpnie Czynno

do wykonania. Otwiera si okno formularza, domylnie jest tworzona

osobista czynno do wykonania.
Podaj temat czynnoci, np. Zrobi raport z marca.
Nadaj priorytet tworzonej czynnoci, co pozwala pniej na odpowiedni

sposb sortowania.
W polu Kategoria wybierz lub wpisz now kategori, do ktrej naley

wpisywana pozycja.
Wprowad daty w polach Termin zakoczenia i Termin rozpoczcia.
(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane zaczniki.
Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi opcje powiadamiania o alarmach

dla danej pozycji.

Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).

wiczenie 7.2. Tworzenie nowej czynnoci do wykonania

(na podstawie listu)
Aby utworzy now czynno do wykonania (na podstawie listu):
Otwrz skrzynk pocztow i zaznacz wiadomo .
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Wicej i wybierz polecenie Kopiuj

do nowego elementu/Czynno do wykonania. Otworzy si odpowiedni

formularz.
Nadaj priorytet czynnoci oraz (opcjonalnie) podaj kategori.
Wprowad daty w polach Termin zakoczenia i Termin rozpoczcia.
(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane zaczniki.
Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi opcje powiadamiania o alarmach

dla danej pozycji.

Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).
Czynnoci do wykonania mog by wywietlane w kalendarzu.

wiczenie 7.3. Wywietlanie czynnoci w kalendarzu

Aby wywietli czynnoci do wykonania w kalendarzu:

93

94

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Na pasku czynnoci kliknij przycisk Wicej i wybierz Preferencje.
Wybierz zakadk Kalendarz i czynnoci do wykonania, a nastpnie Widoki.
Zaznacz (odznacz) opcj Wywietl czynnoci do wykonania.
(Opcjonalnie) Wybierz opcj Wywietl zalege czynnoci do wykonania

w biecym dniu. W przeciwnym razie pozycje bd nadal wywietlane

zgodnie z datami ich zako
czenia.
Kliknij przycisk OK.

wiczenie 7.4. Zmiana statusu czynnoci (Zakoczone)

Aby oznaczy czynno jako zako
czon:
W widoku Niezakoczone zaznacz jedn czynno (lub kilka czynnoci).
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Oznacz jako zakoczone.

wiczenie 7.5. Tworzenie nowej czynnoci do wykonania

(czynno
dla grupy)
Aby utworzy now czynno do wykonania (czynno dla grupy):
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Nowy, a nastpnie Czynno

do wykonania.
W formularzu zaznacz opcj Inni uytkownicy i wska osoby. Uzupenij

pozostae pola.
Kliknij przycisk Zapisz i wylij przypisania. Pozycja zostanie dodana do

widoku Czynnoci do wykonania. Do przydzielonych osb zostan wysane

odpowiednie powiadomienia.
Wysyanym powiadomieniom mona nada odpowiednie opcje dostarczenia wiadomoci. S one identyczne jak w przypadku kalendarza.

Moliwoci osoby, ktrej przydzielono

czynno do wykonania
Osoba, ktrej przydzielono czynno , ma rne moliwoci odpowiedzi. Dziaaj one
tak jak w przypadku kalendarza Notes (rysunek 7.4).
Mowa m.in. o opcjach:
Akceptuj akceptuje zaproszenie na konferencj.
Odrzu odrzuca zaproszenie na konferencj.

Rozdzia 7. i Lista czynnoci do wykonania

95

Rysunek 7.4. Moliwoci osoby, ktrej przydzielono czynno do wykonania

Zaproponuj now dat wysya kontrpropozycj wykonania zadania.
Deleguj moliwe jest oddelegowanie innej osoby.

wiczenie 7.6. Akceptowanie przypisanego zadania (z komentarzem)

Aby zaakceptowa przypisan czynno do wykonania:
Otwrz powiadomienie o przypisaniu zadania.
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Odpowiedz, a nastpnie Akceptuj

z komentarzem.
W oknie komunikatu podaj dodatkowy komentarz i zaakceptuj go.

Moliwoci waciciela czynnoci

do wykonania
Podobnie jak w kalendarzu, osoba, ktra jest wacicielem czynnoci, ma rne moliwoci pokazano je na rysunku 7.5.

Rysunek 7.5. Moliwoci waciciela czynnoci do wykonania

Dostpne s m.in. opcje:

Zaplanuj ponownie waciciel moe poda nowe terminy rozpoczcia

i zako
czenia spotkania (zmiana harmonogramu spotkania).

96

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Anuluj wysane zostaje powiadomienie o anulowaniu wydarzenia.
Potwierd potwierdza planowane zdarzenie (np. jeli wczeniej byo

okrelane jako wstpne).

Wywietl status osoby zaproszonej wywietla stan odpowiedzi uczestnikw

(kto potwierdzi, kto jeszcze nie potwierdzi, a kto potwierdzi wstpnie).

Wylij wiadomo do wszystkich zaproszonych osb powoduje wysanie

dodatkowej wiadomoci pocztowej do uczestnikw spotkania.

Wylij wiadomo do osb zaproszonych, ktre udzieliy odpowiedzi

powoduje wysanie poczty do osb, ktre udzieliy odpowiedzi

na propozycj spotkania.
Wylij wiadomo do osb zaproszonych, ktre nie udzieliy odpowiedzi

powoduje wysanie poczty do osb, ktre jeszcze nie udzieliy odpowiedzi

na propozycj spotkania.

Czyszczenie kalendarza i listy

czynnoci do wykonania
Przydatn opcj moe si okaza czyszczenie kalendarza za jej pomoc mona usun niepotrzebne wpisy.

wiczenie 7.7. Czyszczenie kalendarza i listy czynnoci do wykonania

Aby wyczyci kalendarz i list czynnoci do wykonania:
Otwrz kalendarz lub list czynnoci do wykonania.
Na pasku czynnoci kliknij przycisk Wicej, a nastpnie wybierz Czyszczenie

kalendarza.
W oknie podaj graniczn dat w ten sposb okrelasz, ktre dokumenty

spod jakich dat maj zosta usunite.

Zatwierd proces czyszczenia kalendarza.

Skorowidz
A
agent nieobecnoci, 69
wczanie, 70
wyczanie, 70
aplikacje, 123
biblioteka dokumentw, 141
dyskusja, 135, 136
kontakty, 125
notatnik, 130
otwieranie, 127
szyfrowanie, 134
tworzenie
nowej, 124
zakadki, 127
automatyczne
wysyanie odpowiedzi, 69
zapisywanie co x min, 116
automatyczny podpis wiadomoci, 48
definiowanie, 49
zmiana, 48

B
bezpiecze
stwo
lokalnych aplikacji, 134
biblioteka dokumentw, 123, 124, 141, 142, 143
cykl przegldania, 143
otwieranie przez adresata, 144
widoki i foldery, 145, 146
wprowadzanie zmian, 144

C
cykl przegldania dokumentw
definiowanie, 143
czynnoci do wykonania, 16, 91
akceptowanie z komentarzem, 95
czyszczenie, 96
Lotus iNotes, 153
moliwoci waciciela, 95
odpowiedzi, 94
oznacz jako zako
czone, 94
rodzaje, 92
tworzenie, 93
dla grupy, 94
na podstawie listu, 93
osobistej, 92
wywietlanie w kalendarzu, 93
zmiana statusu, 94
czytanie wiadomoci pocztowych, 35
sposb informowania o nowych, 35

D
dokumenty
cykl przegldania
definiowanie, 143
dyskusja, 123, 124, 135
komentowanie wpisw innych osb, 136
kontakt z autorem wpisu, 137
nowy temat, 136
profil autora, 140, 141
przegldarka WWW, 139, 140
widoki i foldery, 138

162

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

dziaania, 24
waciciela, 85
anulowanie konferencji, 87
potwierdzenie konferencji, 86
sprawdzenie statusu osb zaproszonych, 87
zmiana terminu konferencji, 87

E
edycja, 24, 44

F
F11, 33
flaga, 29
formatowanie wiadomoci pocztowych, 32
pasek narzdziowy, 33
tworzenie stylw, 33
usuwanie stylw, 34

G
grupa, 91, 125, 128
osobista
nie rozwijaj, 42
uytkownikw, 119
grupowa czynno do wykonania, 92

H
harmonogram
czasu wolnego i pracy, 72
definiowanie, 73
delegowanie uprawnie
, 99
historia rozmowy sieciowej, 27

I
ID, 113
identyfikator Notes
automatyczne blokowanie, 116
identyfikator uytkownika, 113
Insert, 36

K
kalendarz, 71
czyszczenie, 96
definiowanie alarmu, 74
delegowanie
dostpu, 97
uprawnie
, 100
dodawanie pozycji, 74, 102

drukowanie, 88, 89
grupowy, 97, 98
otwieranie, 98
tworzenie, 98
usuwanie, 98
konferencja, 71, 77, 78
Lotus iNotes, 149, 151
ogoszenie o zdarzeniu, 71
otwieranie innego uytkownika, 101
przypomnienia, 71
rocznica, 71
termin, 71
usuwanie pozycji, 86
widoki, 72
wygld, 13
wywietlanie informacji nieprzetworzonych, 88
zdarzenie caodniowe, 71, 76, 77
konferencja, 71, 77, 78
anulowanie, 87
moliwoci
uczestnika, 82, 83, 84
waciciela spotkania, 85
na podstawie listu, 81
odpowied na zaproszenie, 84
potwierdzenie, 86
sprawdzenie statusu osb zaproszonych, 87
tworzenie nowej pozycji, 78, 102
udzia, 106
usuwanie pozycji, 86
wygld, 14
zaproszenia, 80, 81
zasoby, 78
automatyczne szukanie wolnego, 79
rezerwacja, 79
sprawdzanie dostpnoci, 79
zmiana terminu, 87
kontakty, 16, 119, 123, 125, 126
dodawanie nowego, 120
grupa uytkownikw, 119
nowy, 119
tworzenie
nowej grupy, 121
widoki, 127, 128, 129
zaawansowane, 129
z autorem wpisu, 137
kontakty Lotus iNotes, 152
dodawania nowego, 152
synchronizacja, 152, 153
kontakty Sametime, 107
dodawanie nowego, 108
usuwanie z listy, 108
wywietlanie wycznie dostpnych, 110
zmiana wywietlanej nazwy, 108
kopie robocze, 26, 29, 30

Skorowidz

163

kosz, 27, 132

ksiki adresowe
definiowanie, 129

L
lista Otwrz, 19
dokowanie, 20
Lotus Domino Sync Manager, 156
definiowanie harmonogramu synchronizacji, 158
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156
synchronizacja danych, 157
Lotus iNotes, 147, 148
czynnoci do wykonania, 153
instalacja subskrypcji, 155
kalendarz, 149, 151
kontakty, 152
logowanie, 148
notatnik, 154
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156
praca bez poczenia z serwerem, 155
skrzynka pocztowa, 149
strona gwna, 149
tryby pracy, 148, 149

M
menu, 23
dziaania, 24
edycja, 24
kontekstowe, 22
zacznika, 46
narzdzia, 24
okno, 24
plik, 24
podstawowe, 23
pomoc, 24
utwrz, 24
widok, 24
zaawansowane, 14

nowej aplikacji, 124

wpisu, 131
widoki i foldery, 132
notatnik Lotus iNotes, 154
synchronizacja z Lotus Notes, 154
tworzenie nowej, 154
nowoci, 9

O
odpowiedzi, 13, 37
automatyczne wysyanie, 69
do, 42
na adres, 43
na zaproszenie, 84
nie odbieraj od zaproszonych, 80
tylko z histori, 13, 37, 38
wszystkim, 37
wysanie "prostej" odpowiedzi, 37
z histori i zacznikami, 13, 37, 38
z histori w formacie internetowym z histori, 37
opcje dostarczania, 29, 40
definiowanie, 42, 43
dodatkowe, 41
oglne, 41, 42
zaawansowane, 42, 43
osobista czynno do wykonania, 92
oznacz
jako prywatn, 75, 76
temat jako poufny, 41, 42

N
nagwek listu
domylny, 48
zmiana, 48
narzdzia, 24
notatnik, 16, 123, 130
drukowanie pozycji, 133
klasyfikowanie dokumentw, 133
przesyanie dokumentw, 133
szyfrowanie, 134
tworzenie

papeteria, 27
pasek
czynnoci, 28
narzdziowy, 21, 22, 33
stanu, 21
PD, 40
plik, 24
ID uytkownika, 113
haso, 114
zmiana hasa, 113
poczta, Patrz skrzynka pocztowa
podpis cyfrowy, 114, 115
dodawanie, 115
podstawowa konfiguracja klienta Notes, 116
pomoc, 23, 24
potwierdzenie zwrotne, 41, 42
powiadomienie, 42
alternatywne, 70
praca bez poczenia z serwerem, 155
instalacja subskrypcji, 155

164

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

prawy pasek boczny, 20, 103

ukrywanie, 104
wywietlanie, 103, 104
zmiana zawartoci, 20
preferencje uytkownika, 115
modyfikowanie, 116
prefiks PD, 40
priorytet dostarczania, 42
profil autora, 140
modyfikowanie, 141
tworzenie, 141
przelij, 40
do innych osb, 39, 40
w formacie internetowym, 40
z zacznikami, 40
przypisz do klawiatury, 33
przypomnienia, 71

R
raport o dostarczeniu, 42
reguy, 27
replikacja, 22
rezerwacja zasobw, 79
rocznica, 71
rozmowy sieciowe, 109
automatyczne zapisywanie, 110
rozpoczynanie, 109
zapisywanie w pliku, 109

S
Sametime, 103
kontakt z autorem wpisu, 137
kontakty, 107, 108, 110
logowanie, 105
preferencje, 110
rozmowy sieciowe, 109
status uytkownika, 106
wylogowanie, 105
zmiana
komunikatu sieciowego, 107
statusu, 106
skrzynka pocztowa, 16
delegowanie
dostpu, 97
uprawnie
, 100
domylny nagwek listu, 48
dostosowanie, 47
historia rozmowy sieciowej, 27
kopie robocze, 26
kosz, 27
Lotus iNotes, 149

odpowiedzi na list, 12, 13, 37, 38

otwieranie, 25
poczty innego uytkownika, 100
papeteria, 27
reguy, 27
skrzynka odbiorcza, 26
spam, 27
ledzenie, 26
tworzenie cza do poczty innego uytkownika,
101
ustawienia poczty wychodzcej, 47
widoki i foldery, 26, 27
wskaniki przycigajce uwag, 48, 49, 50
wszystkie dokumenty, 27
wygld, 12
wysane, 26
wysyanie
i odbieranie, 117
w imieniu innych osb, 101
spam, 27
spinacz, 29, 30
spotkanie z klientem, 74
definiowanie alarmu, 74
standardowe powiadomienie, 69
stopie
wanoci, 42
strona gwna, 10, 11, 16
czynnoci do wykonania, 16
kalendarz, 16
kontakty, 16
Lotus iNotes, 149
modyfikowanie, 149
notatnik, 16
poczta, 16
tworzenie, 18
usuwanie, 19
wygld, 16, 17, 18
style formatowania, 33
tworzenie, 33
usuwanie, 34
sygna
dwikowy, 35
wizualny, 35
synchronizacja, 22
szyfrowanie, 41, 42, 114, 115
dodawanie, 115

T
termin, 71, 74
definiowanie alarmu, 74
oznacz jako prywatny, 75, 76
spotkanie z klientem, 74
usuwanie pozycji, 86
wanoci, 43

Skorowidz

165

tryby
bardzo uproszczony, 148
peny, 148
pracy Lotus iNotes, 148
wybr, 149
uproszczony, 148

U
urodziny i rocznice, 129
user ID, 113

W
wiadomo pocztowa, 25
automatyczny podpis, 48, 49
czytanie, 35
formatowanie, 32, 33
kopiowanie, 31
odwoanie wysanej, 34, 35
opcje dostarczania, 40, 41, 42, 43
otwieranie poczty przychodzcej, 36
pasek czynnoci, 28
pole adresata
dodatkowych DW, 29
gwnego Do, 29
ukrytych dodatkowych UDW, 29
poufna, 41, 42
przesyanie do innych osb, 39
sekcja, 39
modyfikowanie ustawie
, 39
usuwanie, 39
ledzenie, 26
tworzenie, 28, 29
wysyanie, 28, 29
i odbieranie, 117
kopii roboczej, 30
ponowne, 31
potwierdzenia przeczytania, 36
w imieniu innych osb, 101
z zacznikiem, 30
wywietlanie przeczytanych, 36
zaczniki, 43, 44, 45, 46, 47
zamykanie, 28
zapisz
jako kopi robocz, 28, 29
widoki i foldery, 26
przegldanie, 27
zmiana
kolejnoci kolumn, 27
zmiana sposobu sortowania, 27

wizyta u dentysty, 75
wskaniki
nastroju, 42
przycigajce uwag, 48
definiowanie, 49, 50
wysoki stopie
wanoci, 41
wylij wiadomo , 28
do osb zaproszonych, ktre
nie udzieliy odpowiedzi, 85, 96
udzieliy odpowiedzi, 85, 96
do wszystkich zaproszonych osb, 85, 96
i utwrz kopi, 28

Z
zabro

delegowania, 80
kopiowania, 42
skadania kontrpropozycji, 80
zakadki, 19
replikacja, 22
zaczniki, 30, 43
menu kontekstowe, 46
modyfikowanie zawartoci, 45
tworzenie i wysyanie listu, 44
usunicie wszystkich, 47
zapisanie na dysku komputera, 45
zarzdzanie, 45
plikami, 44
zapisz
co x min, 117
kopie wysyanych wiadomoci, 117
zaplanowany
wyjazd
cykliczny, 77
pracownika, 76
zaproszenia na konferencj, 80
akceptacja, 82, 84
automatyczne zarzdzanie, 84, 85
oddelegowanie innej osoby, 83
odrzucenie, 82
opcje dostarczania, 81
rozsyanie, 81
skadanie kontrpropozycji spotkania, 83