ABC Excel 2007 PL

Autor: Maciej Groszek

ISBN: 83-246-1004-9
Format: B5, stron: 248

Excel to aplikacja, ktra zrewolucjonizowaa prace obliczeniowe w biurach. Prosty

w obsudze i majcy potne moliwoci arkusz kalkulacyjny jest jednym z najczciej
wykorzystywanych programw. Jego najnowsza wersja, oznaczona symbolem 2007
udostpnia uytkownikom kolejne przydatne i usprawniajce prac moliwoci. Nowe
sposoby wypeniania komrek, przyspieszone dziaanie funkcji i przeprojektowany
interfejs uytkownika zdecydowanie podniosy wydajno Excela. Znajomo tej
aplikacji to jedno z wymaga najczciej stawianych potencjalnym kandydatom do
pracy. Jednak Excela mona wykorzysta rwnie w domu, szkole czy na uczelni.
ABC Excel 2007 PL to podrcznik przedstawiajcy moliwoci tej aplikacji. Czytajc
go, nauczysz si wykorzystywa Excela do przeprowadzania oblicze, generowania
raportw i przedstawiania ich wynikw w postaci graficznej. Dowiesz si, w jaki sposb
wprowadza dane do komrek i formatowa je. Poznasz sposoby zaznaczania komrek
na podstawie rnych kryteriw, tworzenia formu i korzystania z funkcji. Nauczysz si
tworzy wykresy, drukowa arkusze i przeprowadza zoone symulacje za pomoc
moduu Analysis Tool Pak.
Zaznaczanie komrek
Wprowadzanie danych
Edycja arkuszy
Formatowanie komrek
Sortowanie danych
Tworzenie wykresw
Drukowanie
Funkcje finansowe i matematyczne
Poznaj peni moliwoci Excela
Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

SPIS TRECI
Wstp ............................................................................. 7
1

Arkusz kalkulacyjny ...................................................... 11

Za co lubimy arkusze kalkulacyjne ............................................... 14
Excel 2007 ....................................................................................... 14

2
3

Uruchamianie programu ................................................ 17

Okno programu .............................................................. 21
Komrka aktywna .......................................................................... 25

Nawigacja i zaznaczanie ................................................ 27

Zaznaczanie .................................................................................... 27
Nawigacja i zaznaczanie za pomoc klawiatury .......................... 31

Rozmiary i liczba komrek ............................................ 35

Zmiana rozmiarw komrek .......................................................... 35
Wstawianie wierszy ....................................................................... 36
Wstawianie kolumn ....................................................................... 38
Wstawianie wierszy przez przeciganie ....................................... 40
Wstawianie kolumn przez przeciganie ....................................... 42
Wstawianie komrek za pomoc menu podrcznego ................... 42

Wprowadzanie danych ................................................... 45

Rodzaje danych ............................................................................... 46
Wpisywanie danych ....................................................................... 47
Kopiowanie danych ........................................................................ 47
Serie danych .................................................................................... 49
Formuy ........................................................................................... 50

ABC Excel 2007 PL

Arkusze i pliki ...............................................................55

Sprawdzanie zgodnoci .................................................................. 60
Koniec pracy programu .................................................................. 61

Edycja danych ................................................................63

Wprowadzanie zmian .................................................................... 63
Blokowanie edycji w komrkach ................................................... 64
Usuwanie komrek ........................................................................ 65
Czyszczenie komrek ..................................................................... 67
Anulowanie zmian ......................................................................... 68
Powtarzanie ostatniej czynnoci ................................................... 70
Wyszukiwanie sekwencji znakw ................................................. 70
Zamiana sekwencji znakw ........................................................... 72
Zaznaczanie komrek na podstawie typu ich zawartoci ............ 73
Filtrowanie i sortowanie ................................................................ 73

Formatowanie arkusza ...................................................79

Kopiowanie formatw .................................................................... 80
Kopiowanie szerokoci kolumn ..................................................... 81
Krj, rozmiar i kolor czcionki ........................................................ 82
Pogrubienie, pochylenie i podkrelenie czcionki .......................... 83
Wywietlanie dugich tekstw ...................................................... 83
Zmiana domylnych parametrw tekstu ........................................ 88

10

Formatowanie danych .....................................................91

Formatowanie daty i czasu ............................................................ 92
Puapki formatowania ................................................................... 96
Nie zawsze 2+2 = 4 ....................................................................... 98
Szybkie formatowanie ................................................................... 99
Liczba miejsc dziesitnych .......................................................... 101
Symbol waluty .............................................................................. 102
Procenty ........................................................................................ 103

11

Baza danych .................................................................105

Dodawanie rekordw ................................................................... 107
Wyszukiwanie danych ................................................................. 109
Sortowanie danych ....................................................................... 110

12

Ochrona danych ............................................................113

Ochrona arkusza ........................................................................... 113
Blokowanie i ukrywanie komrek .............................................. 116
Ochrona dokumentu ..................................................................... 117

13

Weryfikacja danych .....................................................119

14

Formuy .......................................................................125

15

Konfigurowanie programu ............................................131

Spis treci

16

Wykresy ..................................................................... 139

Szybkie tworzenie wykresw ...................................................... 139
Typy wykresw ............................................................................ 141
Style wykresw ............................................................................ 143
Style ksztatu ................................................................................ 143
To wykresu .................................................................................. 144
Szybka zmiana ukadu ................................................................. 146
Zaznaczanie danych ..................................................................... 148
Przeczanie wierszy i kolumn .................................................... 149
Wykres ograniczonego zakresu danych ...................................... 150

17

Drukowanie ................................................................. 151

Drukarka domylna ...................................................................... 152
Podzia na strony .......................................................................... 153
Podgld wydruku .......................................................................... 155
Drukowanie obszaru .................................................................... 160
Wersja wydruku i numeracja stron ............................................. 162
Wydruk ......................................................................................... 164

18

Funkcje finansowe ....................................................... 167

Amortyzacja rodka trwaego ...................................................... 168
Warto przyszej inwestycji ....................................................... 169
Wysoko spaty odsetek kredytu ............................................... 171
Liczba okresw dla inwestycji ..................................................... 173
Warto bieca inwestycji .......................................................... 174

19

Funkcje daty i czasu .................................................... 177

Wywietlanie biecej daty jako liczby dziesitnej .................... 177
Wywietlanie biecej daty ......................................................... 181

20

Funkcje trygonometryczne ............................................. 183

Arcus cosinus ................................................................................ 183
Arcus cosinus hiperboliczny ........................................................ 187
Arcus sinus .................................................................................... 188
Arcus sinus hiperboliczny ............................................................ 191
Arcus tangens ............................................................................... 191
Cosinus .......................................................................................... 194
Sinus .............................................................................................. 195
Sinus hiperboliczny ...................................................................... 199
Tangens ......................................................................................... 201
Tangens hiperboliczny ................................................................. 203

21

Funkcje wykadnicze i logarytmiczne ........................... 207

Funkcja wykadnicza .................................................................... 207
Logarytm naturalny ..................................................................... 209
Logarytm ....................................................................................... 211
Logarytm dziesitny ..................................................................... 216

ABC Excel 2007 PL

22

Inne funkcje .................................................................221

Iloczyn .......................................................................................... 221
Kombinacje ................................................................................... 223
Reszta z dzielenia ......................................................................... 225
Pi ................................................................................................... 227
Pierwiastek ................................................................................... 229
Przeliczanie radianw na stopnie ............................................... 233
Suma kwadratw ......................................................................... 235

Skorowidz ....................................................................239

5
ROZMIARY
I LICZBA
KOMREK
Zmiana
rozmiarw komrek
Po utworzeniu arkusza komrki maj domylne
rozmiary. Mona je jednak zmienia wystarczy
w tym celu naprowadzi kursor na lini znajdujc
si na pasku z liczbami lub literami. Kursor naley
przecign jego przesuwanie powoduje zmian
rozmiaru komrki (rysunek 5.1).
Po zwolnieniu lewego przycisku myszy kursor
z powrotem zmienia ksztat na krzyyk. Kolumna
ma tak szeroko, jak uzyskaa, gdy zakoczono
przeciganie jej krawdzi (rysunek 5.2).

ABC Excel 2007 PL

Rysunek 5.1.
Zmiana
szerokoci
kolumny przez
przeciganie
Rysunek 5.2.
Kolumna A
o zmienionej
szerokoci
Jeeli po wprowadzeniu zmiany arkusz nie wyglda lepiej, mona anulowa t
zmian. Aby przywrci dokumentowi wczeniejszy wygld, naley klikn ikon Cofnij lub posuy si skrtem klawiaturowym Ctrl+Z (rysunek 5.3).

Rysunek 5.3.
Anulowanie
ostatniej zmiany
W powyej opisany sposb mona take dokona modyfikacji wysokoci wiersza. Kursor naley przesuwa po pasku z numerami wierszy. Gdy zostanie on naprowadzony na lini oddzielajc dwa wiersze, przyjmie ksztat poziomej kreski
ze strzak o dwch grotach. W tym momencie naley wcisn lewy przycisk
myszy i przecign kursor (rysunek 5.4).

Rysunek 5.4.
Zmiana
wysokoci
wiersza
Po zwolnieniu lewego przycisku myszy kursor z powrotem zmienia ksztat na
krzyyk. Wiersz ma tak szeroko, jak uzyska, gdy zakoczono przeciganie
jego krawdzi.

Wstawianie wierszy
Podczas pracy z tabel narysowan na kartce papieru wstawienie dodatkowego
wiersza moe okaza si nie lada problemem. Dla uytkownika arkusza kalkulacyjnego taka operacja nie oznacza adnych kopotw. Naley j rozpocz
od wskazania, w ktrym miejscu arkusza chcemy wstawi wiersz (rysunek 5.5).

36

Rozmiary i liczba komrek

Rysunek 5.5.
Komrka B4
jest punktem
odniesienia

Teraz naley przekaza programowi informacj o naszych zamierzeniach. W tym

celu wywietl wstk Narzdzia gwne. Nastpnie kliknij czarn strzak znajdujc si na prawo od napisu Wstaw i z rozwinitej listy wybierz polecenie
Wstaw wiersze arkusza (rysunek 5.6).

Rysunek 5.6.
Wybieranie
polecenia
wstawiania
wierszy
Po wykonaniu wstawiania miejsce zaznaczonego wiersza zajmuje wiersz pusty.
Wiersze, ktre znajdoway si pod nim, przesuwaj si w d. Ich numery s
zwikszane o jeden. Dane nie ulegaj zmianie (rysunek 5.7).

Rysunek 5.7.
Arkusz
z rysunku 5.5
po wstawieniu
wiersza

W arkuszu Excela mona jednoczenie wstawia wicej ni jeden wiersz. Niezalenie od liczby dodawanych wierszy prac naley rozpocz od tej samej
czynnoci wskazania miejsca, w ktrym ma by wprowadzona zmiana. Aby zaznaczy kilka wierszy, naley wcisn i trzyma klawisz Ctrl, a nastpnie klika
ich numery.
Kliknicie nie powoduje usunicia dotychczasowego zaznaczenia, lecz dodanie
kliknitego wiersza do zaznaczonego obszaru (rysunek 5.8). Po zaznaczeniu wierszy
naley zwolni klawisz Ctrl.

37

ABC Excel 2007 PL

Rysunek 5.8.
Zaznaczone
wiersze

Kolejnym etapem jest przekazanie programowi informacji o naszych zamierzeniach. Wywietl wstk Narzdzia gwne. Nastpnie kliknij czarn strzak
znajdujc si na prawo od napisu Wstaw i z rozwinitej listy wybierz polecenie
Wstaw wiersze arkusza (rysunek 5.6). Zaznaczone wiersze zostan rozsunite,
a pomidzy nimi pojawi si nowe, puste wiersze (rysunek 5.9).

Rysunek 5.9.
Arkusz z
rysunku 5.5
po wstawieniu
trzech wierszy

Jeeli bdziesz zaznacza wiersze jako obszar (za pomoc

klawisza Shift), przesunity zostanie cay zaznaczony obszar,
a jego miejsce zajm nowe wiersze (rysunek 5.10).

Wstawianie kolumn
Wstawianie kolumny naley rozpocz od zaznaczenia miejsca, w ktrym chcemy
j wstawi. W tym celu naley klikn etykiet kolumny (rysunek 5.11).

38

Rozmiary i liczba komrek

Rysunek 5.10.
Arkusz
z rysunku 5.5
po wstawieniu
obszaru
o rozmiarze
trzech wierszy

Rysunek 5.11.
Zaznaczona
kolumna

Skoro wskazalimy ju, ktry fragment arkusza chcemy przeksztaca, pora na

okrelenie waciwego przeksztacenia. Wywietl wstk Narzdzia gwne.
Nastpnie kliknij czarn strzak znajdujc si na prawo od napisu Wstaw
i z rozwinitej listy wybierz polecenie Wstaw kolumny arkusza (rysunek 5.12).

Rysunek 5.12.
Wybieranie
polecenia
wstawiania
kolumn
Po wykonaniu tej czynnoci miejsce zaznaczonej kolumny zajmuje nowa, pusta.
Kolumny, ktre znajdoway si z prawej strony zaznaczonej kolumny, zostaj przesunite w prawo, a na ich etykietach umieszczane s kolejne litery alfabetu. Dane
nie ulegaj zmianie (rysunek 5.13).
W przypadku kolumn tak jak i wierszy moliwe jest wstawianie caej
grupy. Zaznaczenie kolumn za pomoc klawisza Ctrl powoduje, e nowe kolumny
zostan wstawione pomidzy istniejce (rysunek 5.14). Zaznaczenie kolumn przy
uyciu klawisza Shift powoduje, e cay zaznaczony obszar przesuwa si, a jego
miejsce zajmuj nowe kolumny (rysunek 5.15).

39

ABC Excel 2007 PL

Rysunek 5.13.
Arkusz
z rysunku 5.11
po wstawieniu
kolumny

Rysunek 5.14.
Arkusz z
rysunku 5.11
po wstawieniu
trzech kolumn

Rysunek 5.15.
Arkusz z
rysunku 5.11
po wstawieniu
obszaru
o szerokoci
trzech kolumn

Wstawianie wierszy przez przeciganie

Istnieje wiele sposobw wstawiania wierszy. W zalenoci od liczby danych, pooenia zawierajcych je komrek itp. jedne z nich s bardziej uyteczne, a inne
mniej. Aby arkusz by w naszych rkach efektywnym narzdziem, warto zna
wiele technik pracy i wybiera te najodpowiedniejsze.
Jeeli trzeba wstawi kilka komrek majcych znajdowa si obok siebie, mona to zrobi przez przeciganie. Prac naley rozpocz od kliknicia komrki,
poniej ktrej maj zosta wstawione puste wiersze. Nastpnie trzeba wcisn
i przytrzyma klawisz Shift. Teraz kursor mona naprowadzi na uchwyt kwadrat widoczny w rogu zaznaczonego obszaru. Kursor przyjmie ksztat dwch
kresek ze strzakami (rysunek 5.16).

40

Rozmiary i liczba komrek

Rysunek 5.16.
Wyrniona
komrka
wskazuje miejsce,
w ktrym zostan
wstawione
wiersze
Kursor naley przecign w d. W trakcie jego przemieszczania w wybranym
miejscu pojawi si tyle komrek, o ile pozycji przecignito kursor (rysunek 5.17).
Po dodaniu wierszy naley najpierw zwolni lewy przycisk myszy, a potem
klawisz Shift.

Rysunek 5.17.
Wstawianie
wierszy przez
przeciganie

Wiersze znajdujce si poniej komrki, od ktrej rozpoczlimy wstawianie,

przesuwaj si w d. Ich numery zmieniaj si o tyle, ile wierszy wstawiono
(rysunek 5.18). Dane nie ulegaj zmianie.

Rysunek 5.18.
Arkusz
z rysunku 5.17
po wstawieniu
wierszy

41

ABC Excel 2007 PL

Wstawianie kolumn przez przeciganie

Aby do arkusza wstawi kilka kolumn majcych znajdowa si obok siebie, take mona wykorzysta przeciganie. Najpierw trzeba wskaza miejsce, w ktrym maj zosta wstawione kolumny. Kolumn odniesienia mona wyrni
przez kliknicie dowolnej nalecej do niej komrki. Nastpnym krokiem jest
wcinicie i przytrzymanie klawisza Shift. Teraz kursor trzeba naprowadzi na
uchwyt kwadrat widoczny w rogu zaznaczonego obszaru. Kursor przyjmie
ksztat dwch kresek ze strzakami (rysunek 5.19).

Rysunek 5.19.

Wyrniona komrka wskazuje miejsce, w ktrym zostan

wstawione kolumny

Kursor naley przecign w bok. W trakcie jego przemieszczania w wybranym

miejscu pojawi si tyle kolumn, o ile pozycji przecignito kursor (rysunek 5.20).

Rysunek 5.20.
Kolumny
wstawione przez
przeciganie
Po dodaniu kolumn naley najpierw zwolni lewy przycisk myszy, a potem
klawisz Shift.
Kolumny znajdujce si obok tej, od ktrej rozpoczlimy wstawianie, zostaj
przesunite w kierunku przecigania kursora, a ich etykiety s aktualizowane.
Dane nie ulegaj zmianie.

Wstawianie komrek
za pomoc menu podrcznego
Komrki mona rwnie wstawia przy uyciu menu podrcznego. W przypadku
tej metody w trakcie przecigania nie wida, w ktrym miejscu i ile komrek
zostanie wstawionych. Trzeba zatem nieco wyty wyobrani. Naley rwnie
pamita o tym, e kolumny lub wiersze pojawi si tam, gdzie znajduje si zaznaczona komrka. Nowe komrki s wstawiane pomidzy dotychczasowe.

42

Rozmiary i liczba komrek

Wstawianie komrek naley rozpocz od wybrania obszaru odniesienia. Nastpnie trzeba klikn prawym przyciskiem myszy komrk, ktra ma by punktem odniesienia do wstawiania nowych komrek. Spowoduje to wywietlenie
podrcznego menu, z ktrego naley wybra polecenie Wstaw (rysunek 5.21).

Rysunek 5.21.
Menu podrczne
komrki

Wybranie polecenia Wstaw spowoduje wywietlenie okna Wstawianie. Widoczne

w nim opcje su do okrelenia miejsca nowych komrek (rysunek 5.22).

Rysunek 5.22.
Okno wyboru
opcji wstawiania
komrek

Opcje widoczne w oknie Wstawianie maj podane poniej znaczenie.

Przesu komrki w prawo przesunicie komrek w prawo
o odpowiedni liczb kolumn.
Przesu komrki w d

przesunicie komrek w d o odpowiedni

liczb wierszy.

Cay wiersz

wstawienie odpowiedniej liczby pustych

wierszy.

Caa kolumna

wstawienie odpowiedniej liczby pustych

kolumn.

Po wybraniu opcji i klikniciu przycisku OK w arkuszu wprowadzane s dane

zmiany (rysunek 5.23).

43

ABC Excel 2007 PL

Rysunek 5.23.
Fragment
arkusza
z rysunku 5.21
po wprowadzeniu
zmian

44