Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek

COM+. Kompendium
programisty
Autor: Witold Wrotek
ISBN: 978-83-246-2892-6
Format: 158228, stron: 256

Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912010

Poznaj interfejs i narzdzia programu Excel 2010 PL

Naucz si pisa zaawansowane formuy i korzysta z funkcji
Dowiedz si, jak tworzy atrakcyjne wykresy i drukowa arkusze
Komputery zostay zbudowane po to, aby uatwia ludziom przeprowadzanie rozmaitych oblicze.
Z tego powodu powstay rwnie pierwsze programy ich gwnym celem byo przetwarzanie
liczb. Nie inaczej rzecz ma si z aplikacj Excel, ale jej twrcom przywiecaa jeszcze jedna myl:
chcieli udostpni potne moliwoci obliczeniowe szerszemu gronu uytkownikw. Zamierzenie
to udao si zrealizowa tak skutecznie, e w chwili obecnej Excel jest jednym z najpopularniejszych
programw na wiecie i mona go znale niemal na kadym komputerze osobistym z systemem
Windows. A kolejne wersje aplikacji tylko zwikszaj t popularno, oferujc coraz wicej coraz
lepszych narzdzi analitycznych i graficznych.
Pocztkujcy uytkownik Excela moe poczu si nieco przytoczony liczb dostpnych w nim
funkcji i narzdzi. Z pewnoci nie bardzo te wie, co zrobi z prostoktn siatk komrek arkusza
kalkulacyjnego. Wszystkie te problemy rozwizuje ksika ABC Excel 2010 PL, ktra krok po kroku
wprowadzi Ci w nieograniczony wiat moliwoci obliczeniowych Excela. Lektura krtkich,
treciwych rozdziaw pozwoli pozna interfejs programu, narzdzia suce do przetwarzania
danych oraz sposoby nadawania im waciwej formy. Dowiesz si, jakie s moliwoci zwizane
z tworzeniem atrakcyjnych wykresw oraz opracowywaniem przejrzystych zestawie
tabelarycznych. Nauczysz si wykonywa skomplikowane obliczenia za pomoc formu i odkryjesz
niezbdne do tego funkcje. Autor ksiki zadba take o efekt kocowy podpowiada, jak dziki
Excelowi najskuteczniej prezentowa otrzymane wyniki!
Korzystanie z interfejsu programu Excel
Wprowadzanie, edytowanie i zapisywanie danych w arkuszach
Narzdzia baz danych i weryfikacja danych
Formatowanie komrek i caych arkuszy
Pisanie formu i korzystanie z wbudowanych funkcji
Tworzenie i modyfikacja wykresw
Definiowanie parametrw wydruku i drukowanie arkuszy
Konfigurowanie programu Excel
Poznaj z bliska moliwoci najnowszego Excela

SPIS TRECI
Wstp ..............................................................................7
1

Arkusz kalkulacyjny ......................................................11

Za co lubimy arkusze kalkulacyjne ...............................................13
Excel 2010 .....................................................................................14

Uruchamianie programu ................................................17

Okno programu ..............................................................21

Komrka aktywna .........................................................................26

Nawigacja i zaznaczanie ................................................29

Zaznaczanie ...................................................................................29
Zaznaczanie pojedynczych komrek .......................................30
Zaznaczanie ssiednich komrek ............................................30
Zaznaczanie wiersza i kolumny ..............................................31
Zaznaczanie arkusza ................................................................32
Usuwanie zaznaczenia ............................................................32
Nawigacja i zaznaczanie za pomoc klawiatury ..........................32
Nawigacja wewntrz obszaru .................................................33
Przewijanie arkusza przy wcinitym
klawiszu Scroll Lock ..............................................................34
Zaznaczanie ..............................................................................35
Rozszerzanie zaznaczenia .......................................................35

ABC Excel 2010 PL

Rozmiary i liczba komrek ............................................ 37

Zmiana rozmiarw komrek .........................................................37
Wstawianie wierszy ......................................................................38
Wstawianie kolumn ......................................................................41
Wstawianie wierszy przez przeciganie ......................................42
Wstawianie kolumn przez przeciganie .......................................44
Wstawianie komrek za pomoc menu podrcznego ..................45

Wprowadzanie danych ................................................... 47

Rodzaje danych ..............................................................................48
Wpisywanie danych ......................................................................49
Kopiowanie danych .......................................................................49
Serie danych ..................................................................................51
Formuy .........................................................................................52

Arkusze i pliki .............................................................. 57

Sprawdzanie zgodnoci .................................................................61
Koniec pracy programu .................................................................64

Edycja danych ............................................................... 65

Wprowadzanie zmian ...................................................................65
Blokowanie edycji w komrkach ..................................................66
Usuwanie komrek ........................................................................67
Czyszczenie komrek ....................................................................69
Anulowanie zmian ........................................................................71
Powtarzanie ostatniej czynnoci ..................................................72
Wyszukiwanie sekwencji znakw ................................................73
Zamiana sekwencji znakw ..........................................................74
Zaznaczanie komrek na podstawie typu ich zawartoci ............75
Zaznaczanie pustych komrek ................................................76
Filtrowanie ....................................................................................76

Formatowanie arkusza .................................................. 81

Kopiowanie formatw ...................................................................82
Kopiowanie szerokoci kolumn ....................................................83
Krj, rozmiar i kolor czcionki .......................................................83
Pogrubienie, pochylenie i podkrelenie czcionki ..........................84
Wywietlanie dugich tekstw ......................................................85
Dostosowanie szerokoci komrki ..........................................85
Dostosowanie wielkoci czcionki ............................................86
Wywietlanie wielu wierszy ...................................................86
Zmiana szerokoci kolumn w caym arkuszu .........................88
Precyzyjne ustawienie szerokoci kolumn .............................88
Zmiana wysokoci wierszy ......................................................89
Zmiana domylnych parametrw tekstu ......................................90

Spis treci

10

Formatowanie danych ....................................................91

Formatowanie daty i czasu ...........................................................92
Puapki formatowania ...................................................................96
Nie zawsze 2+2 = 4 ......................................................................98
Szybkie formatowanie ...................................................................99
Liczba miejsc dziesitnych ..........................................................100
Symbol waluty .............................................................................101
Procenty .......................................................................................102

11

Baza danych .................................................................105

Dodawanie rekordw ..................................................................109
Wyszukiwanie danych ................................................................109
Sortowanie danych ......................................................................110

12

Ochrona danych ............................................................113

Ochrona arkusza ..........................................................................113
Blokowanie i ukrywanie komrek ..............................................116
Ochrona dokumentu ....................................................................117

13

Weryfikacja danych .....................................................119

Ograniczanie wprowadzania danych do wartoci
na licie rozwijanej ...................................................................124

14

Formuy .......................................................................127

15

Konfigurowanie programu ............................................133

Liczba ostatnio uywanych dokumentw ..................................135
Zapisywanie dokumentw ..........................................................136
Pliki otwierane wraz z Excelem .................................................137
Zabezpieczenia przed nieumylnym
zmodyfikowaniem arkusza .......................................................138
Maksymalizacja obszaru wywietlania arkusza ........................138

16

Wykresy ......................................................................141
Szybkie tworzenie wykresw .....................................................141
Formatowanie wykresw ...........................................................143
Wykres ograniczonego zakresu danych ......................................149
Kreator wykresw .......................................................................150

17

Drukowanie .................................................................153
Drukarka domylna .....................................................................154
Podzia na strony .........................................................................156
Podgld wydruku ........................................................................158
Drukowanie obszaru ...................................................................164
Wersja wydruku i numeracja stron ............................................165

ABC Excel 2010 PL

18

Funkcje finansowe ....................................................... 169

Amortyzacja rodka trwaego .....................................................170
Warto przyszej inwestycji ......................................................171
Wysoko spaty odsetek kredytu ...............................................174
Liczba okresw dla inwestycji ....................................................175
Warto bieca inwestycji .........................................................177

19

Funkcje daty i czasu .................................................... 179

Wywietlanie biecej daty jako liczby dziesitnej ...................179
Wywietlanie biecej daty ........................................................182

20

Funkcje trygonometryczne ........................................... 185

Arcus cosinus ...............................................................................185
Arcus cosinus hiperboliczny .......................................................188
Arcus sinus ..................................................................................191
Arcus sinus hiperboliczny ...........................................................193
Arcus tangens ..............................................................................196
Cosinus .........................................................................................197
Sinus ............................................................................................200
Sinus hiperboliczny .....................................................................203
Tangens ........................................................................................205
Tangens hiperboliczny ................................................................206

21

Funkcje wykadnicze i logarytmiczne ........................... 211

Funkcja wykadnicza ..................................................................211
Logarytm naturalny ....................................................................214
Logarytm .....................................................................................216
Logarytm dziesitny ....................................................................221

22

Inne funkcje ................................................................ 229

Iloczyn .........................................................................................229
Kombinacje ..................................................................................231
Reszta z dzielenia ........................................................................233
Pi ..................................................................................................235
Pierwiastek ..................................................................................238
Przeliczanie radianw na stopnie ...............................................240
Suma kwadratw ........................................................................244

Skorowidz ................................................................... 247

16
WYKRESY
W

pisanie danych do arkusza, uporzdkowanie

ich i wykonanie oblicze to nie koniec, ale dopiero
pocztek pracy. Kolejnym etapem jest interpretacja
wynikw i przekonanie Czytelnikw o susznoci
wnioskw. Nic tak nie trafia do przekonania, jak
umiejtnie wykonane rysunki. Na szczcie Excel
zosta wyposaony w szereg narzdzi uatwiajcych wykonywanie wykresw.

Szybkie
tworzenie wykresw
Tworzenie wykresu naley rozpocz od zaznaczenia obszaru, ktry zawiera dane przeznaczone do
umieszczenia na wykresie (rysunek 16.1).
Kolejnym krokiem jest nacinicie klawisza funkcyjnego F11. Po chwili na ekranie pojawia si
gotowy wykres (rysunek 16.2).

ABC Excel 2010 PL

Rysunek 16.1.
Zaznaczony
obszar arkusza

Rysunek 16.2.

Wykres utworzony z zaznaczonych danych

Tabela z danymi (rysunek 16.1) zostaa zamieniona na wykres (rysunek 16.2).

Korzystajc z szybkiej procedury tworzenia wykresw, jestemy zdani na domylne
parametry Excela. Wykres jest typu kolumnowego, kolory za nie s najlepiej
dostosowane do wydruku na drukarkach czarno-biaych. Wygld wykresu mona
zmieni , korzystajc z narzdzi dostpnych w oknie arkusza Excel.

142

Wykresy

Formatowanie wykresw
Formatowanie wykresu naley rozpocz od wskazania programowi, co chcemy
formatowa . W tym celu naley klikn wykres.
Nastpnie w sekcji Narzdzia wykresw kliknij kart Formatowanie (rysunek 16.3).

Rysunek 16.3.

Mnstwo narzdzi! Ledwo udao si je zmieci na trzech kartach

Po lewej stronie paska wstgi znajduje si lista rozwijana Elementy wykresu.
Mona z niej wybra element wykresu, ktry bdzie formatowany (rysunek 16.4).

Rysunek 16.4.
Lista skadnikw
wykresu

Formatowanie wykresu rozpoczniemy od Osi kategorii. Po zaznaczeniu jej na

licie naley klikn ikon Formatuj zaznaczenie (rysunek 16.5).

Rysunek 16.5.

Ikona formatowania zaznaczonego elementu wykresu

Po chwili na ekranie wywietlone zostanie okno Formatowanie osi. Po klikniciu

przycisku Wyrwnanie wywietlane s atrybuty pooenia tekstu na ekranie
(rysunek 16.6).
Najczciej modyfikowane s dwa atrybuty. Z listy Wyrwnanie w pionie mona
wybra lini, do ktrej wyrwnany zostanie tekst (rysunek 16.7).
Z listy Kierunek tekstu mona wybra kierunek, w jakim bdzie bieg napis
(rysunek 16.8).
Aby wybrane parametry zostay zastosowane do tekstu, naley klikn przycisk OK.

143

ABC Excel 2010 PL

Rysunek 16.6.
Pooenie
opisw osi
mona zmienia

Rysunek 16.7.
Warianty
wyrwnania
tekstu

Rysunek 16.8.
Warianty
kierunku biegu
tekstu

Nawet po utworzeniu mona zmieni typ wykresu. W sekcji Narzdzia wykresw

kliknij kart Projektowanie (rysunek 16.9).

144

Wykresy

Rysunek 16.9.

Narzdzia do zmiany wygldu wykresu znajduj si na karcie

Projektowanie

Kliknij znajdujc si po lewej stronie okna ikon Zmie typ wykresu (rysunek 16.10).

Rysunek 16.10.
Ikona Zmie
typ wykresu
Wywietlone zostao okno Zmienianie typu wykresu (rysunek 16.11). Prac
uatwia obrazkowe menu z miniaturami typw wykresw. Kliknij jedn z nich,
a nastpnie przycisk OK.

Rysunek 16.11.

Na podstawie miniatury mona si domyle, jak bdzie wyglda

wykres po zastosowaniu nowej szaty graficznej

Z prawej strony wykresu widoczne jest pole legendy (rysunek 16.12).

Mona zmieni krj czcionki, ktr jest zapisane. W tym celu naley je klikn
prawym przyciskiem myszy. Z menu podrcznego wybierz polecenie Czcionka
(rysunek 16.13), a nastpnie parametry czcionki.
Analogicznie mona zmieni krj czcionki tytuu wykresu oraz opisu osi kategorii (rysunek 16.14).

145

ABC Excel 2010 PL

Rysunek 16.12.
Rysunek 16.13.
Menu podrczne
legendy

Rysunek 16.14.
Wszystkie
napisy zostay
wykonane przy
wykorzystaniu
tego samego
kroju czcionki

146

Wykres po zmianie typu. Kursor wskazuje legend

Wykresy

Aby pod wykresem umieci tabel z danymi, ktre zostay wykorzystane do

jego utworzenia, naley klikn ikon Tabela danych, a nastpnie wybra sposb
dodania tabeli (rysunek 16.15).

Rysunek 16.15.
Miniatury
pozwalaj si
zorientowa,
jak bdzie
wyglda
wykres
po modyfikacji
Tabela pojawi si w wybranym miejscu wykresu (rysunek 16.16).

Rysunek 16.16.

Wykres z dodan tabel danych

Chcc zmieni waciwoci wykresu, mona dwukrotnie klikn jego element.

Do waciwoci naley np. to wykresu (rysunek 16.17).
Po dwukrotnym klikniciu ta wywietlane jest okno Formatowanie cian. Prbka
koloru uytego do wypenienia obszaru jest wywietlana w ramce Kolor wypenienia (rysunek 16.18).

147

ABC Excel 2010 PL

Rysunek 16.17.
Dokadnie
sprawd , jaki
element klikasz

Rysunek 16.18.

Po klikniciu czarnej strzaki nastpuje rozwinicie palety z prbkami

kolorw

W celu wybrania innego koloru naley klikn jego prbk (rysunek 16.19).

Rysunek 16.19.
Paleta
z prbkami
kolorw

W podobny sposb mona edytowa inne elementy wykresu. Okno zmiany waciwoci jest wywietlane po dwukrotnym klikniciu obiektu. Identyczny efekt
daje kliknicie obiektu prawym przyciskiem myszy i wybranie z podrcznego
menu opcji Formatuj.
Modyfikujc poszczeglne elementy wykresu, mona w znacznym stopniu zmienia jego wygld. Na rysunku 16.20 pokazano wykres po edycji.

148

Wykresy

Rysunek 16.20

Wykres z rysunku 16.2 po edycji

Wykres ograniczonego zakresu danych

Wykres mona utworzy z niecigego obszaru danych. Generowanie wykresu
naley rozpocz od zaznaczenia obszaru (rysunek 16.21).

Rysunek 16.21.
Niecigy
obszar danych

Kolejnym krokiem moe by nacinicie klawisza F11. Wykres zostanie utworzony tylko z tych danych, ktre byy zaznaczone. Wygld wykresu utworzonego
z niecigego obszaru danych rwnie mona modyfikowa (rysunek 16.22).

149

ABC Excel 2010 PL

Rysunek 16.22.

Zmodyfikowany wykres utworzony z danych zaznaczonych

na rysunku 16.21

Kreator wykresw
Stosowanie szybkiej metody tworzenia wykresw (zaznaczenie obszaru i nacinicie klawisza F11) jest bardzo proste. Edycja takiego wykresu pochania pniej sporo czasu, dlatego z metody tej mona korzysta po to, aby zorientowa si,
jak wykres bdzie wyglda.
W programie Microsoft Excel 2010 nie jest ju dostpny kreator wykresw.
Zamiast tego mona utworzy podstawowy wykres, klikajc odpowiedni typ
wykresu na karcie Wstawianie w grupie Wykresy (rysunek 16.23).
Po chwili na ekranie zostanie wywietlony wykres. Mona go podda edycji, aby
dostosowa wygld arkusza do caego dokumentu (rysunek 16.24).

150

Wykresy

Rysunek 16.23.

Aby wygenerowa wykres, wystarczy kilka razy klikn mysz

Rysunek 16.24.

Wykres utworzony po klikniciu ikony znajdujcej si na karcie

Wstawianie i poddany edycji

151