Operaciones comúnmente relacionadas a la

generación y modificación de documentos de

Microsoft Word

¿Qué desea hacer?

Crear un nuevo documento en blanco
Crear una página Web
Crear un mensaje de correo electrónico nuevo
Crear un documento utilizando un asistente
Crear un documento desde una plantilla
Crear una plantilla
Crear un documento a partir de una copia de otro existente
Crear un documento
1. En el botón Inicio, haga clic en Programas.

2. Busque y haga clic en la opción Microsoft Office y, después, haga clic en el icono del
programa correspondiente.
3. Si no aparece el orden descrito en la opción 2, una vez que haya elegido la opción 1
busque y haga clic en el icono del programa correspondiente.

Nota :

Se entiende por programa correspondiente a la aplicación o programa ( software) con

el que necesita trabajar.

Los que encontramos disponibles y más utilizados pertenecientes a Microsoft Office

son :

Microsoft Word o simplemente Word, procesador de palabra ( para escribir o redactar

documentos).

Microsoft Excel o simplemente Excel, planilla de cálculo ( para llevar a cabo

operaciones matemáticas como por ejemplo un inventario o ejercicios de
matemática).

Microsoft Power Point o simplemente Power Point, diseñador de presentaciones (

para preparar exposiciones de temas o simplemente hacer un álbum de fotos).

Microsoft Access o simplemente Access, es lo que se denomina un administrador de

Base de Datos ( para estructurar y organizar el almacenamiento de información -
datos).

4. En caso de no aparecer el orden descrito en la opción 2 y 3 , una vez que haya

elegido Inicio en la opción 1 busque en la ventana que acaba de desplegarse una
figura acompañada del texto “ Nuevo documento de office” y haga clic.

Deberá elegir la pestaña General y haga clic en el icono del programa correspondiente.

5. En caso de que no se diera lo descrito en las opciones 2, 3 y 4 una vez que haya
elegido Inicio en la opción 1 busque en la ventana que acaba de desplegarse una
figura acompañada del texto “ Nuevo documento de office” y haga clic.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Crear un nuevo documento en blanco
1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic en el icono Documento en
blanco.

Sugerencia Para crear con rapidez un nuevo documento basado en una plantilla
predeterminada, haga clic en Nuevo documento en blanco en la barra de
herramientas Estándar.

Crear un documento utilizando un

asistente
1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de documento que desee crear y, a

continuación, haga doble clic en el icono del asistente que desee.

3. Siga las instrucciones del asistente.

Nota Si el asistente que desea utilizar no aparece en el cuadro de diálogo

Nuevo, puede ver una lista de los asistentes de Microsoft Word e instalar los que
considere necesarios.

Crear un documento desde una

plantilla
1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de documento que desee crear y, a

continuación, haga doble clic en el icono de la plantilla que desee.

Nota Si la plantilla que desea utilizar no aparece en el cuadro de diálogo

Nuevo, puede ver una lista de las plantillas de Microsoft Word e instalar las que
considere necesarias.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Crear una plantilla de documento
1. Siga uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla nueva en un documento existente, haga clic en el

comando Abrir del menú Archivo y, a continuación, abra el documento
que desee.

Para basar una plantilla nueva en otra existente, haga clic en el comando
Nuevo del menú Archivo. Haga clic en una plantilla que sea similar a la
que desee crear, haga clic en Plantilla bajo Crear nuevo y, a
continuación, en Aceptar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento. Este tipo de
archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla.

4. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la

plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta
correspondiente de la carpeta Plantillas.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a

continuación, haga clic en Guardar.

6. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en
todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que
aparezcan.

7. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la
orientación del papel, los estilos y otros formatos.

8. Haga clic en Guardar y, a continuación, en el comando Cerrar del menú Archivo.

Notas

• Para que sólo los documentos basados en esta plantilla tengan acceso a los elementos
de Autotexto y las macros, guárdelos en esta plantilla y no en la plantilla Normal.

• Si guarda una plantilla en la carpeta Plantillas, la plantilla aparecerá en la ficha

General cuando haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En Microsoft
Windows 95 ó 98, la ubicación predeterminada de la carpeta Plantillas es la carpeta
C:\Carpeta_Windows\Datos de programa\Microsoft, o bien
C:\Carpeta_Windows\Profiles\Nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft. De
forma predeterminada, la carpeta Plantillas está en la carpeta
C:\Carpeta_Windows\Profiles\Nombre de usuario. La carpeta Plantillas se encuentra
en la carpeta de perfil del usuario. Si desea crear fichas personalizadas para las
plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo, cree una carpeta dentro de la carpeta
Plantillas y guarde las plantillas en esa carpeta. El nombre que le asigne a la carpeta
aparecerá en la nueva ficha.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Abrir un documento como copia
1. Haga clic en Abrir .

2. Si desea abrir un documento guardado en una carpeta diferente, busque y abra la

carpeta.

3. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.

Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una

búsqueda.

¿Cómo?

4. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir
como copia.

Nota Al abrir un documento como copia, se crea una nueva copia del
documento en la carpeta que contiene el documento original.

Encontrar una carpeta

Al abrir, guardar o insertar un archivo, puede encontrar una carpeta como se
indica a continuación.
Para Haga esto

Ir a una carpeta utilizada comúnmente Haga clic en un acceso directo en la Barra de

ubicaciones.

Ir a una ubicación disponible en su equipo Haga clic en la unidad, carpeta o ubicación

Internet en el cuadro Buscar en (cuadro de
diálogo Abrir o Insertar) o en el cuadro de lista
desplegable Guardar en (cuadro de diálogo
Guardar como ).

Crear una nueva carpeta

Haga clic en Crear nueva carpeta .

Abrir una carpeta de la lista de carpetas Haga doble clic

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Buscar archivos por el nombre
1. Haga clic en Abrir .

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic clic en Buscar.

3. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco o en la carpeta en la que desee
buscar.

Para buscar en más de una unidad a la vez, escriba cada nombre de unidad
separado por punto y coma en el cuadro Buscar en. Por ejemplo, escriba
C:\;D:\.

4. Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas y mostrar las
carpetas que contienen los archivos que se han encontrado, active la casilla de
verificación Buscar en subcarpetas.

5. En el cuadro Propiedad, haga clic en Nombre de archivo.

6. En el cuadro Condición, haga clic en la opción que desee.

7. En el cuadro Valor, escriba todo o parte del nombre del archivo.

8. Haga clic en Agregar a la lista.

9. Haga clic en Buscar ahora.

Cambiar los márgenes de la página

1. Pase a la vista Diseño de impresión.

2. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Cuando el

puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

Sugerencias

• Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantenga presionada la tecla
ALT mientras arrastra el límite del margen; la regla muestra las medidas de los
márgenes. Si prefiere escribir las medidas, haga clic en Configurar página del menú
Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

• Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto, haga clic
en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
para establecer los márgenes que desee. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto
seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del
texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga
clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los
márgenes.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Cambiar la apariencia de un texto
aplicando formato de carácter
Para aplicar el formato de carácter a una sola palabra, seleccione esa palabra.
Para aplicar el formato de carácter a varias palabras o a algunos caracteres de
una palabra, seleccione el texto que desee modificar.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la fuente del texto o de los números
Cambiar el tamaño del texto o de los números
Subrayar el texto o los números
Aplicar formato de negrita al texto o a los números
Aplicar formato de cursiva al texto o a los números
Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra
Aplicar formato de tachado al texto o a los números
Cambiar el color del texto y de los números

Sugerencias

• Es posible utilizar teclas de método abreviado para aplicar formato a caracteres.

• Puede crear texto rotado, estirado y curvado utilizando las funciones de dibujo de
Word. Insertar un objeto de dibujo de WordArt.

Teclas para aplicar formato de carácter

y de párrafo
Nota Para ampliar la ventana Ayuda y que ocupe toda la pantalla, presione
ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, la tecla X. Si desea restaurar la
ventana al tamaño y la ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA
y, a continuación, la tecla R. Para imprimir este tema, presione CTRL+P.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la fuente o su tamaño
Aplicar formatos de carácter
Ver y copiar formatos de texto
Definir el interlineado
Alinear párrafos

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Aplicar estilos de párrafo

Cambiar la fuente o su tamaño

Presione Para

CTRL+MAYÚS+F Cambiar la fuente

CTRL+MAYÚS+M Cambiar el tamaño de la fuente

CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de la fuente

CTRL +< Disminuir el tamaño de la fuente

ALT+CTRL+< Aumentar 1 punto el tamaño de la fuente

ALT+CTRL+> Disminuir 1 punto el tamaño de la fuente

Aplicar formatos de carácter

Presione Para

CTRL+M Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente,

menú Formato).

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas

CTRL+MAYÚS+U Cambiar las letras a mayúsculas

CTRL+N Aplicar el formato de negrita

CTRL+S Aplicar un subrayado

CTRL+MAYÚS+P Subrayar palabras pero no espacios

CTRL+MAYÚS+D Aplicar doble subrayado

CTRL+MAYÚS+O Aplicar formato de texto oculto

CTRL+K Aplicar el formato de cursiva

CTRL+MAYÚS+L Cambiar las letras a versalitas

CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)

CTRL+SIGNO MÁS Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)

CTRL+BARRA ESPACIADORA Eliminar manualmente el formato de caracteres

CTRL+MAYÚS+Q Cambiar la selección a la fuente Symbol

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Ver y copiar formatos de texto
Presione Para

CTRL+"(" Mostrar caracteres no imprimibles

MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto Revisar el formato del texto

cuyo formato desee revisar)

CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos

CTRL+MAYÚS+V Pegar formatos

Definir el interlineado
Presione Para definir el interlineado con

CTRL+1 Líneas de espaciado simple

CTRL+2 Líneas de espaciado doble

CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 líneas

CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

Alinear párrafos
Presione Para

CTRL+T Centrar un párrafo

CTRL+J Justificar un párrafo

CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha

CTRL+H Sangrar un párrafo a la izquierda

CTRL+MAYÚS+R Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo

CTRL+F Crear una sangría francesa

CTRL+MAYÚS+G Reducir una sangría francesa

CTRL+W Eliminar el formato de párrafo

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Aplicar estilos de párrafo
Presione Para

CTRL+MAYÚS+E Aplicar un estilo

CTRL+O Iniciar Autoformato

CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo Normal

CTRL+! Aplicar el estilo de Título 1

CTRL+" Aplicar el estilo de Título 2

CTRL+MAYÚS+3 Aplicar el estilo de Título 3

CTRL+MAYÚS+I Aplicar el estilo de Lista con viñetas

Insertar un objeto de dibujo de

WordArt
1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar WordArt .

2. Haga clic en el tipo de objeto de dibujo de WordArt que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto al que desee dar
formato, seleccione otras opciones que desee y haga clic en Aceptar.

4. Para agregar o cambiar efectos de texto, utilice los botones de las barras de
herramientas WordArt y Dibujo. La barra de herramientas WordArt aparecerá cuando
haga clic en texto especial de WordArt.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Cambiar la fuente del texto o de los
números
1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro

Fuente .

Cambiar el tamaño del texto o de los

números
1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamaño en puntos en el cuadro

Tamaño de fuente .

Subrayar el texto o los números

¿Qué desea hacer?
Agregar un subrayado sencillo
Agregar un subrayado decorativo

Agregar un subrayado sencillo

1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Subrayado .

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Agregar un subrayado decorativo
1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3. En la lista Estilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee.

4. En la lista Color de subrayado, haga clic en el color que desee.

Aplicar formato de negrita al texto o a

los números
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Negrita .

Aplicar formato de cursiva al texto o a

los números
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Cursiva .

Aplicar formato de relieve, grabado,

contorno o sombra
1. Seleccione el texto al que desee modificar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3. En Efectos, seleccione las opciones que desee.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
 Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de
interrogación y, después, en la opción.

Aplicar formato de tachado al texto o a

los números
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

3. Active la casilla de verificación Tachado o Doble tachado.

Sugerencia Si está activada la opción de control de cambios, y elimina texto o

números, Microsoft Word aplicará el formato de tachado al elemento eliminado.

Cambiar el color del texto y de los

números
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de
fuente en la barra de herramientas Formato.

Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botón
Color de fuente y seleccione el color que desee.

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Instalación de asistentes y plantillas
Este tema proporciona información de referencia acerca de:
Utilizar asistentes y plantillas
Asistentes y plantillas disponibles al instalar Microsoft Word
Asistentes y plantillas en el Web

Utilizar asistentes y plantillas

Puede utilizar varios asistentes y plantillas para ahorrarse tiempo en la creación
de muchos tipos comunes de documentos, como escritos legales, memorandos,
cartas, faxes, informes, tesis, directorios, boletines, manuales, folletos,
calendarios, páginas Web, horarios, agendas, currículos, órdenes de compra y
facturas.

Asistentes y plantillas disponibles al instalar

Microsoft Word
Cuando instale por primera vez Microsoft Word en el equipo, el programa de
instalación pone a su disposición numerosos asistentes y plantillas. Si hace clic en
Instalar ahora, algunos de estos asistentes y plantillas se instalarán directamente
en el equipo. Otros los carga Windows Installer la primera vez que intente
utilizarlos. Por ejemplo, cuando haga doble clic en el asistente o la plantilla en
el cuadro de diálogo Nuevo, Word creará inmediatamente un documento nuevo
si el asistente o la plantilla está ubicado directamente en el equipo. Si no se
encuentra en el equipo, Windows Installer lo cargará y, a continuación, Word
creará el documento.
Si hace clic en Personalizar en lugar de en Instalar ahora cundo ejecute el
programa de instalación por primera vez, podrá seleccionar e instalar asistentes
y plantillas adicionales.

Para que todas los asistentes y las plantillas de Word estén disponibles en el
equipo, vuelva a ejecutar el programa de instalación y seleccione Más plantillas
y macros (expanda Microsoft Word y Asistentes y plantillas).

Asistentes y plantillas en el Web

Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar aún más asistentes y
plantillas. En el menú Ayuda, haga clic en Office en el Web. Siga las
instrucciones de la página Web para buscar los asistentes y plantillas que desee.

Luis Fernando Miranda Segovia

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