CURSO: MBA em Gesto Empresarial TURMA: XX Blumenau - SC Mdulo: Gesto de Projetos Professor: Andr Bittencourt do Valle Aluno(a)s: Camila

Damm Elisana Mendona Erica Maria Flesch Ewerson Lombardi Filippe Engels Janaina Manfredini Ricardo Youssef Amer Valdete Maria de Andrade

Trabalho inspirado no projeto Novas Fronteiras de Ricardo Vargas, verso 2.0

Data da entrega do trabalho: 14/07/2020 Recebido por: _____________________________ Assinatura: ______________________________

Sumrio
1. TERMO DE ABERTURA ................................................................................................... 5 I - Ttulo do projeto.............................................................................................................. 5 II - Resumo das condies do projeto ................................................................................... 5 III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade ........................... 5 IV - Produto do Projeto ........................................................................................................ 5 V - Descrio do projeto ...................................................................................................... 5 1. 2. 3. VI 1. 2. 3. 2. Produto do projeto .................................................................................................. 5 Cronograma bsico do projeto ................................................................................ 5 Estimativas iniciais de custo ................................................................................... 5 Administrao ........................................................................................................ 6 Necessidade inicial de recursos............................................................................... 6 Necessidade de suporte pela organizao ................................................................ 6 Controle e gerenciamento das informaes do projeto ............................................ 6

DECLARAO DE ESCOPO ............................................................................................ 7 I - Time do Projeto ............................................................................................................... 7 II - Descrio do Projeto ...................................................................................................... 7 III - Objetivo do projeto ....................................................................................................... 7 IV - Justificativa do projeto .................................................................................................. 7 V - Produto do projeto ......................................................................................................... 7 VI - Expectativa do cliente ................................................................................................... 7 VII - Fatores de sucesso do projeto ...................................................................................... 7 VIII - Restries .................................................................................................................. 8 IX - Premissas...................................................................................................................... 8 X - Excluses especficas ..................................................................................................... 8 XI - Entregas do projeto ....................................................................................................... 8 XII - Oramento do projeto .................................................................................................. 8

3.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO ................................................................. 9 I - Descrio dos processos de gerenciamento de escopo...................................................... 9 II - Priorizao das mudanas de escopo e respostas............................................................. 9 III - Gerenciamento das configuraes (Configuration management) ................................... 9 IV - Frequncia de avaliao do escopo do projeto............................................................. 10 V - Alocao financeira das mudanas de escopo ............................................................... 10 VI - Administrao do plano de gerenciamento de escopo.................................................. 11 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 11 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de escopo .......................... 11

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto no previstos neste plano ......................................................................................................................... 11 4. PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO................................................................. 12
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I - Descrio dos processos de gerenciamento de tempo ..................................................... 12 II - Priorizao das mudanas nos prazos ........................................................................... 12 III - Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System) ......... 12 IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos ................................................ 14 V - Buffer de tempo do projeto .......................................................................................... 15 VI - Frequncia de avaliao dos prazos do projeto ............................................................ 15 VII - Alocao financeira para o gerenciamento de tempo .................................................. 15 VIII - Administrao do plano de gerenciamento de tempo ................................................ 15 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 15 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo ........................... 15

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano.................................................................................................................................. 15 5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS ............................................................... 16 III IV VVI 1. 2. Descrio dos processos de gerenciamento de custos ............................................... 16 Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais.............. 16 Autonomias .......................................................................................................... 17 Alocao financeira das mudanas no oramento ..................................................... 17 Administrao do plano de gerenciamento de custos ............................................ 17 Responsvel pelo plano ........................................................................................ 17 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de custos ........................... 17

III - Reservas gerenciais .................................................................................................. 16

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto no previstos neste plano ......................................................................................................................... 17 6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE ....................................................... 19 I - Descrio dos processos de gerenciamento da Qualidade............................................... 19 II - Priorizao das mudanas de qualidade ........................................................................ 19 III - Avaliao de Qualidade .............................................................................................. 20 IV - Frequncia de avaliao dos processos de qualidade ................................................... 20 V - Alocao financeira para o gerenciamento da qualidade ............................................... 20 VI - Administrao do plano de gerenciamento de qualidade ............................................. 20 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 20 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de qualidade ...................... 20

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de qualidade do projeto no previstos nesse plano ........................................................................................................................ 20 7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ...................................... 22 I - Organograma do projeto ................................................................................................ 22 II - Diretrio do time do projeto (Team directory) .............................................................. 22 III - Matriz de responsabilidades ........................................................................................ 23 IV - Novos recursos, realocao e substituio de membros do time .................................. 23 V - Treinamento................................................................................................................. 23
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VI - Avaliao de resultados do time do projeto ................................................................. 24 VII - Bonificao ............................................................................................................... 24 VIII - Frequncia de avaliao consolidada dos resultados do time .................................... 24 IX - Alocao financeira para o gerenciamento de RH ....................................................... 24 X - Administrao do plano de gerenciamento de recursos humanos .................................. 24 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 24 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de RH ............................... 24

XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto no previstos neste plano.................................................................................................................................. 25 8. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES ............................................. 26 I - Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes ....................................... 26 II - Eventos de comunicao .............................................................................................. 26 III - Cronograma dos eventos de comunicao ................................................................... 29 IV - Atas de reunio ........................................................................................................... 29 V - Relatrios do projeto ................................................................................................... 29 VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento/distribuio da informao (EPM) .. 31 VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes .................................... 31 VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes .................................. 32 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 32 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes ............. 32

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no previstos neste plano .......................................................................................................... 32 9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS .......... 33 I - Descrio dos processos de gerenciamento de riscos ..................................................... 33 II - RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos ................................. 33 III - Riscos identificados .................................................................................................... 34 IV - Qualificao dos riscos ............................................................................................... 34 V - Quantificao dos riscos .............................................................................................. 35 VI - Sistema de controle de mudanas de riscos (Risk change control system) ................... 35 VII - Respostas planejadas aos riscos ................................................................................. 36 VIII - Reservas de contingncia ......................................................................................... 37 IX - Frequncia de avaliao dos riscos do projeto ............................................................. 37 X - Alocao financeira para o gerenciamento de riscos ..................................................... 38 XI - Administrao do plano de gerenciamento de riscos ................................................... 38 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 38 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de riscos ............................ 38

XII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto no previstos neste plano.......................................................................................................................................38 10. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES ....................................................... 39 I - Descrio dos processos de gerenciamento de suprimentos............................................ 39
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II - Gerenciamento e tipos de contratos .............................................................................. 39 III - Critrios de avaliao de cotaes e propostas ............................................................ 39 IV - Avaliao de fornecedores .......................................................................................... 39 V - Frequncia de avaliao dos processos de aquisies ................................................... 39 VI - Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies ........................................... 40 VII - Administrao do plano de gerenciamento das aquisies ......................................... 40 1. 2. Responsvel pelo plano ........................................................................................ 40 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das aquisies ................... 40

VIII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos do projeto no previstos nesse plano ......................................................................................................... 40

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CARRO VERDE

1. TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por Aprovado por Erica Maria Flesch Andr Bittencourt do Valle Verso 1.0 13/06/2020

I-

Ttulo do projeto

Carro Verde.

II - Resumo das condies do projeto

Problema: escassez de combustvel fssil. Cenrio: foi criado um concurso para a escolha de um novo padro de automvel. Solues desejadas: fontes alternativas de energia, renovveis, e eficientes, que sejam ecologicamente corretas, economicamente viveis (para serem utilizadas no novo modelo de carro). Preferivelmente sero utilizados resduos, devido preocupao com a sustentabilidade e o meio ambiente.

III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Erica Maria Flesch, gerente de projetos, tem mais autonomia para gerenciar e controlar recursos, prazo e escopo, alm das outras reas do projeto, devendo a organizao apoiar toda e qualquer demanda deste gerente, devido prioridade deste projeto.

IV - Produto do Projeto V - Descrio do projeto

1. Produto do projeto
Prottipo de um carro que utilize energia hbrida, como energia solar, sal, gua (retirando dela o hidrognio), lixo (para a produo e utilizao do gs metano) de forma eficiente, com consumo baixo (gastos de at R$ 0,30 por quilmetro rodado) e potncia de 120 cavalos.

2.

Cronograma bsico do projeto

MS 1 MS 2 MS 3 MS 4 MS 5 MS 6 MS 7 MS 8 MS 9 MS 10 MS 11 MS 12

ETAPA PLANEJAMENTO PESQUISA DESENV. PROTTIPO TESTES APRESENTAO

3.

Estimativas iniciais de custo

Oramento inicial de US$ 1.000.000.000,00 (um bilho de dlares), assim subdivididos: Planejamento: 45 milhes de dlares Pesquisa dos combustveis: 360 milhes de dlares Desenvolvimento do prottipo: 315 milhes de dlares Testes: 135 milhes de dlares
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Apresentao: 45 milhes de dlares Reserva gerencial: Reserva de contingncia: 60 milhes de dlares Outras reservas: 40 milhes de dlares

VI - Administrao
1. Necessidade inicial de recursos
Equipe gerencial composta de Camila Damm, Elisana Mendona, Filippe Engels, Ewerson Lombardi, Ricardo Amer, Janaina Manfredini, Erica Flesch, Valdete Andrade. Equipe de P&D composta por 80 engenheiros diversos, 16 bilogos, 40 qumicos, 40 fsicos, 20 projetistas. Outros recursos: galpo (para instalaes fsicas), 4 laboratrios, 2 pistas de testes, 2 oficinas para construo, mveis, materiais de escritrio, hardware, software.

2. Necessidade de suporte pela organizao

O apoio da indstria para a construo do prottipo atravs de peas, tcnicos e equipamentos. Alm disto, outras demandas deste projeto devero ser priorizadas.

3. Controle e gerenciamento das informaes do projeto

O planejamento ser feito atravs do plano de projeto, contendo todas as reas de conhecimento do mesmo (escopo, tempo/prazo, custo, recursos humanos, qualidade, comunicaes, integrao, aquisies e riscos) atravs de planilhas Excel, Word, e cronogramas feitos no Project. O controle da pesquisa e desenvolvimento ser feito atravs de software especfico para armazenamento e simulaes. Os documentos chave do projeto (Project charter, declarao de escopo e plano do projeto) devero ser aprovados e assinados pelo (Project charter pelo patrocinador, declarao de escopo e plano de projeto pelo comit de gerenciamento).

APROVAES Andr Bittencourt do Valle 13/6/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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2. DECLARAO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por Aprovado por Erica Maria Flesch Andr Bittencourt do Valle Verso 1.0 14/06/2020

I-

Time do Projeto
Valdete Andrade Gerente de recursos humanos Camila Damm Gerente de tempo / cronograma Engenheiros Planejamento Fsicos Pesquisa e Desenvolvimento Ricardo Amer Gerente de qualidade Janaina Manfredini Gerente de comunicaes Engenheiros Testes Projetistas Pesquisa e Desenvolvimento Ewerson Lombardi Gerente de riscos Elisana Mendona Gerente de aquisies Bilogos Pesquisa e Desenvolvimento

Erica Maria Flesch Gerente projeto / escopo / integrao Filippe Engels Gerente de custos Engenheiros Pesquisa e desenvolvimento Qumicos Pesquisa e Desenvolvimento

II - Descrio do Projeto
Desenvolver tecnologias alternativas para substituio do combustvel fssil atravs de pesquisa das seguintes possibilidades: gua, sal, lixo e solar. Elaborar descritivo funcional e tcnico do prottipo, utilizando as alternativas aprovadas. Desenvolver e apresentar o prottipo de automvel hbrido que utilize qualquer das fontes energticas aprovadas.

III - Objetivo do projeto

Resolver a crise do petrleo e da indstria automobilstica, atravs do desenvolvimento de energias alternativas (ao combustvel fssil), que sejam, alm de eficientes, tambm renovveis e sustentveis.

IV - Justificativa do projeto
O preo abusivo do petrleo e sua finitude.

V - Produto do projeto
Prottipo de carro hbrido que utilize as energias alternativas pesquisadas e aprovadas na fase de pesquisas (entre sal, gua/hidrognio, lixo/gs metano e energia solar).

VI - Expectativa do cliente
Resolver o problema da indstria automobilstica dentro do oramento previsto e no prazo estabelecido.

VII - Fatores de sucesso do projeto

Atender s expectativas do sponsor Ter bom relacionamento com o governo (lobby) Cumprir o escopo dentro do prazo e oramento previstos Transmitir uma mensagem ecolgica Dar empresa uma boa visibilidade
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VIII - Restries
Um ano de prazo. Oramento de um bilho de dlares.

IX - Premissas
O barril de petrleo continuar em elevao e muito caro. No sero mais encontradas grandes reservas de petrleo.

X - Excluses especficas
O carro no vai ser produzido em srie (somente o prottipo), e tampouco ser feito um projeto para prever a produo em srie. O carro no utilizar combustveis alm dos descritos no produto do projeto.

XI - Entregas do projeto
Descritivo funcional do automvel Descritivo tcnico do automvel Prottipo de automvel

XII - Oramento do projeto

Planejamento: 45 milhes de dlares Pesquisa dos combustveis: 360 milhes de dlares Desenvolvimento do prottipo: 315 milhes de dlares Testes: 135 milhes de dlares Apresentao: 45 milhes de dlares Reserva gerencial: Reserva de contingncia: 60 milhes de dlares Outras reservas: 40 milhes de dlares

REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Andr Bittencourt do Valle Patrocinador 14/06/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

3. PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

SCOPE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Erica Maria Flesch Andr Bittencourt do Valle Verso 1.0 02/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento de escopo

O gerenciamento do escopo do projeto ser feito com base na declarao de escopo (para o escopo funcional) e na EAP ou WBS (para as atividades a serem realizadas). Todas as mudanas solicitadas em relao ao escopo original do projeto devero ser analisadas pelo comit avaliador de mudanas (CAM), e, se aprovadas, devero ser includas no plano de projeto, com todas as suas consequncias (alteraes em prazo, custos, recursos humanos, qualidade, aquisies, riscos).

II - Priorizao das mudanas de escopo e respostas

Prioridade zero mudanas de escopo com prioridade zero exigem resposta imediata do gerente de projetos, que dever contactar imediatamente o patrocinador, devido ao altssimo impacto das mudanas desta prioridade no sucesso bem como no prazo e custo do projeto em questo. Prioridade um mudanas de escopo com prioridade um exigem anlise imediata do gerente de projetos, que dever contactar imediatamente o comit de aprovao de mudanas, que por sua vez dever analisar em at 4 horas a mudana solicitada, devido ao alto impacto da mudana no sucesso do projeto em questo. Prioridade dois mudanas de escopo com prioridade dois exigem anlise por parte do gerente de projetos em at um dia til, e devem ser analisadas tambm em at um dia til pelo comit de aprovao de mudanas, por serem de importncia para o sucesso do projeto, mas no tem a mesma urgncia das prioridades zero ou um. Prioridade trs mudanas de escopo com prioridade trs devem ser analisadas em at trs dias teis pelo gerente de projeto e depois submetidas ao comit de aprovao de mudanas para seguir o fluxo normal de aprovao, pois so desejveis para o sucesso do projeto, mas no so impactantes nem urgentes.

III - Gerenciamento das configuraes (Configuration management)

O sistema de controle de mudanas de escopo deve servir para o tratamento de todas as solicitaes de mudana de escopo, de acordo com o fluxograma abaixo. O processo de gerenciamento de configuraes est diretamente ligado ao este sistema de controle de mudanas.

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IV - Frequncia de avaliao do escopo do projeto

O escopo do projeto dever ser avaliado semanalmente na reunio de status report do time do projeto.

V - Alocao financeira das mudanas de escopo

Para financiamento das mudanas de escopo aprovadas podero ser utilizadas as reservas gerenciais (categoria outras reservas). Quando no houver mais verba disponvel nesta categoria, dever ser contactado o sponsor do projeto, para que seja aprovada verba extra para o projeto.
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VI - Administrao do plano de gerenciamento de escopo

1. Responsvel pelo plano
Erica Maria Flesch, gerente do projeto, ser a responsvel pelo plano de gerenciamento de escopo. Camila Damm, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de escopo.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de escopo

O plano de gerenciamento do escopo ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas de escopo aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto no previstos neste plano
Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento do escopo com o devido registro das alteraes realizadas. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Andr Bittencourt do Vale Sponsor 02/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

4. PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por: Aprovado por: Camila Lorenzi Damm Gerente de tempo/cronograma Erica Maria Flesch Gerente de projeto Verso:1.0 Data: 08/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo ser desenvolvido por meio de cronogramas imputados no software project, da Microsoft. Qualquer alterao no cronograma, que influencie no prazo de entrega, ou atraso de alguma atividade, somente ser aceita mediante aprovao da Gerente de Projeto e, se necessrio, dos patrocinadores do projeto. Alteraes de cronograma, que no influenciem no prazo de entrega de cada atividade, devero ser solicitadas por escrito, ou em reunio do CAM (comit aprovador de mudanas). Atrasos maiores que cinco dias sero considerados crticos.

II - Priorizao das mudanas nos prazos

As mudanas aprovadas sero priorizadas numa escala de zero a dois. Se houver algum custo proveniente das aes de prioridade zero e um, estes devero ser alocados nas outras reservas previstas no plano de gerenciamento de escopo. Prioridade zero prioridade de mxima urgncia, dever ser informada imediatamente ao patrocinador do projeto, gerente do projeto, gerente de tempo e demais influenciados para reunio imediata, e definir soluo do problema. Prioridade um prioridade urgente, onde o gerente do projeto e demais gerentes influenciados devero reunir-se para analise de soluo. Prioridade dois prioridade baixa, onde os gerentes de tempo e da rea afetada devem reunir-se para soluo.

III - Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System)

O controle de mudana de prazos de dar conforme apresentado no fluxograma a seguir, e conforme previsto no item de priorizao das mudanas nos prazos.

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INCIO

Anlise de desvios na programao

Atraso maior que cinco dias?

No

Prioridade dois

Sim

Mais do que 30% do projeto concludo?

No

Prioridade dois

Sim

Afeta a entrega do projeto?

No

Prioridade um

Sim

Prioridade zero

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IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos

Para o conciliamento de recursos, ser feita a anlise aps 50% da concluso de cada atividade, e depois ao final da mesma, com o objetivo de analisar se os recursos esto sendo utilizados conforme planejado e disponibilizado. Cada etapa ser acompanhada conforme o fluxograma a seguir.

INCIO

Simulao de conciliamento de recursos

Permanece no prazo?

Sim

Realiza conciliamento de recursos

No No

Existe outro recursos disponvel

Sim

Substitui recurso

No

possvel realizar banco de horas ou horas extras?

Sim

Programa de trabalho

No

Prioridade zero

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V - Buffer de tempo do projeto

O projeto contar com um Buffer de tempo de 15 dias. Esta reserva ser utilizada caso exista algum processo em atraso, e ser compensada no perodo referente preparao da apresentao do projeto.

VI - Frequncia de avaliao dos prazos do projeto

Semanalmente atravs de relatrio apresentado pela gerente de tempo como previsto no plano de gerenciamento da comunicao;

VII - Alocao financeira para o gerenciamento de tempo

Para o gerenciamento de tempo foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares).

VIII - Administrao do plano de gerenciamento de tempo

1. Responsvel pelo plano
Camila Lorenzi Damm integrante do time, gerente de tempo/cronograma, ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento de tempo/cronograma. Valdete Andrade, gerente de recursos humanos, integrante do time, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de tempo/cronograma.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo

O plano de gerenciamento de tempo/cronograma ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas de tempo/cronograma aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano

Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o devido registro das alteraes realizadas. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Erica Maria Flesch Gerente de Projeto Data

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.
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CARRO VERDE

5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

COST MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Filippe Engels Erica Maria Flesch Verso 1.0 13/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento de custos

A atualizao do oramento ser realizada atravs de planilha e ser distribuda via relatrio eletrnico ou fsico para acompanhamento do oramento. A avaliao de desempenho do projeto ser realizada pelo gerente de custos atravs de comparao de valores orados e realizados. O gerenciamento de custos do projeto baseado no oramento previsto para o projeto, subdividido em grupos, oramentos por grupos e fluxo de caixa. Todas as despesas para contabilizao do projeto sero contempladas no plano de gerenciamento de custos. Todas as mudanas no oramento inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas pelo gerente de custos em conjunto com o gerente do projeto, e sero consideradas apenas para medidas corretivas. Todas as solicitaes devem ser feitas por memorando ou atravs de e-mail.

II - Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais

O plano de gerenciamento do oramento ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas aprovadas no oramento devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

III - Reservas gerenciais

Foram aprovadas reservas gerenciais no valor total de 100 milhes de dlares, sendo 60 milhes de dlares para reserva de contingncia e 40 milhes de dlares para outras reservas compondo o oramento do projeto conforme descrito abaixo: Planejamento: 45 milhes de dlares Pesquisa dos combustveis: 360 milhes de dlares Desenvolvimento do prottipo: 315 milhes de dlares Testes: 135 milhes de dlares Apresentao: 45 milhes de dlares Reserva gerencial: Reserva de contingncia: 60 milhes de dlares Outras reservas: 40 milhes de dlares
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Reservas de Contingncia So destinadas ao gerenciamento de riscos. Outras Reservas So reservas destinadas a eventos no contemplados como riscos de projeto.

IV - Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto utilizao das reservas:
Reservas de Contingncia At $ 6.000 At $ 20.000 Acima de $ 20.000 at o limite das reservas Outras Reservas At $ 4.000 At $ 15.000 Acima de $ 15.000 at o limite das reservas

Gerente de custos Gerente de custos com aval do Gerente do projeto Somente o Gerente de projeto

Essa autonomia para solicitao individual, sendo que o gerente de custos pode consumir o montante total da reserva em diferentes solicitaes. Com o fim da reserva no esto previstas a criao de novas reservas, a no ser por solicitao ou com aprovao do patrocinador.

V - Alocao financeira das mudanas no oramento

Mudanas em carter corretivo podem ser efetuadas desde que aprovadas pelo Gerente de custos e Gerente de projetos e respeitem o valor do oramento inicial de US$ 1.000.000.000,00 (um bilho de dlares) na soma total do oramento.

VI - Administrao do plano de gerenciamento de custos

1. Responsvel pelo plano
Filippe Engels, gerente de custos, ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento de custos. Ricardo Amer, gerente de qualidade, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de custos.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de custos

O plano de gerenciamento de projetos ser avaliado semanalmente durante reunio do CAM.

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no contempladas neste plano devero ser submetidas a reunio do CAM para aprovao. Em caso de aprovao dever ser o plano de gerenciamento de custos atualizado e devidamente registrado. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

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APROVAES Erica Maria Flesch Gerente do Projeto Data 13/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE

QUALITY MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Ricardo Youssef Amer Erica Maria Flesch Verso 1.0 12/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento da Qualidade

O gerenciamento da qualidade ser realizado tomando como base os padres de qualidade previamente estipulados para o sucesso do projeto; estes padres sero determinados na fase de planejamento do projeto. Para o gerenciamento do projeto contaremos com a norma ISO/TS 16949 (Especificao Tcnica) atualizada em 2002 e realinhada com a norma ISO 9000:2000. Desta forma, todos os passos do projeto sero documentados, garantindo assim o histrico dos procedimentos e facilidade para possveis alteraes de percurso. O projeto contar com atuao dos inspetores de qualidade em cada uma das etapas do projeto; estes se utilizaro de diversas tcnicas para a inspeo, avaliao e soluo de no conformidades encontradas. Entre as ferramentas disponveis para avaliao e estancamento de no conformidades, o projeto contar com 5W2H, Matriz GUT, Diagrama de Pareto e Diagrama de Causa e Efeito. 5W2H: Ferramenta utilizada no mapeamento, padronizao, elaboraes de planos de ao e definies de responsabilidades. Matriz GUT: Ferramenta utilizada para priorizao de problemas e anlise de riscos, desta forma minimizando impactos ao projeto. Diagrama de Pareto: um grfico de barras formado atravs de coleta de dados, folha de verificao, utilizado para priorizao de problemas. Diagrama de Causa e Efeito: tambm conhecido como diagrama espinha de peixe, uma ferramenta utilizada para anlise de possveis causas de no conformidades.

II - Priorizao das mudanas de qualidade

As ferramentas de qualidade sero utilizadas para avaliao do grau de urgncia nas mudanas de qualidade. Atravs do uso destas ferramentas coletam-se dados cruciais para a tomada de decises. As possveis mudanas a serem executadas respeitaram trs diferentes nveis de prioridade: baixa, mdia e alta. Prioridade Baixa: o impacto da mudana considerado irrelevante para a continuidade do projeto, causando alteraes imperceptveis ao resultado esperado de qualidade do projeto.

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Prioridade Mdia: as mudanas propostas interferem nos resultados de qualidade do projeto e devero ser avaliadas pela equipe de qualidade, logo levadas para discusso e aprovao no CAM (Comit aprovador de mudanas). Prioridade Alta: as mudanas necessrias so de extrema importncia para a garantia do sucesso do projeto, estas devem ser imediatamente levantadas, e encaminhadas para o CAM (Comit aprovador de mudanas), que ir discuti-las e aprov-las.

III - Avaliao de Qualidade

As avaliaes de qualidade sero previamente determinadas, documentadas e apresentadas aos auditores de qualidade. As avaliaes sero frequentes em todas as etapas, principalmente na fase de execuo, sendo estas decisivas para o processo de liberao de fase.

IV - Frequncia de avaliao dos processos de qualidade

As avaliaes sero semanais; os relatrios sero apresentados aos gerentes de qualidade e comunicao, sendo possvel ainda que os relatrios sejam apresentados aos gerentes das reas responsveis por no conformidades encontradas no processo.

V - Alocao financeira para o gerenciamento da qualidade

Para o gerenciamento da qualidade foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares). Em caso de necessidade de nova alocao de recursos para intensificao do processo de controle de qualidade, os recursos podero ser retirados das reservas gerenciais da conta outras reservas.

VI - Administrao do plano de gerenciamento de qualidade

1. Responsvel pelo plano
Ricardo Youssef Amer, gerente de qualidade e responsvel direto pelo plano de gerenciamento de qualidade; Elisana Mendona, gerente de aquisies, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de qualidade;

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de qualidade

Acontecer semanalmente e juntamente com a atualizao dos outros planos de gerenciamento.

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de qualidade do projeto no previstos nesse plano
Todas as solicitaes de reviso de qualidade no previstas previamente no escopo devero ser aprovadas no CAM (Comit aprovador de mudanas). Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de qualidade com o devido registro das alteraes realizadas.

REGISTRO DE ALTERAES
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Data

Modificado por

Descrio da mudana

APROVAES Erica Maria Flesch Gerente de Projeto 12/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Valdete Maria de Andrade Erica Maria Flesch Verso 1.0 05/07/2020

I-

Organograma do projeto

II No 1 2 3 4 5 6 7 8

Diretrio do time do projeto (Team directory)

Nome Camila Damm Erica Flesch Ewerson Lombardi Elisana Mendona Filippe Engels Janaina Manfredini Ricardo Amer Valdete Andrade rea Gerente de tempo/cronograma Gerente projeto Gerente de riscos Gerente de aquisies Gerente de custos Gerente de comunicaes Gerente de qualidade Gerente de recursos humanos e-mail camila@carroverde.com.br erica@carroverde.com.br ewerson@carroverde.com.br Elisana@carroverde.com.br filippe@carroverde.com.br janaina@carroverde.com.br Ricardo@carroverde.com.br valdete@carroverde.com.br Telefone
47- 3321 0001 47- 3321 0002 47- 3321 0003 47- 3321 0004 47- 3321 0005 47- 3321 0006 47- 3321 0007 47- 3321 0008

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9 10 11 12 13 14 15

Engenheiros Engenheiros Engenheiros Bilogos Qumicos Fsicos Projetistas

P&D Planejamento Teste P&D P&D P&D P&D

pesquisa@carroverde.com.br planejamento@carroverde.com.br teste@carroverde.com.br biologos@carroverde.com.br quimicos@carroverde.com.br ficicos@carroverde.com.br projetos@carroverde.com.br

47- 3321 0009 47- 3321 0010 47- 3321 0011 47- 3321 0012 47- 3321 0013 47- 3321 0014 47- 3321 0015

III -

Matriz de responsabilidades
Desenvolvimento

Planos
Apresentao Comunicaes Aquisies A S R S A S S A A R A A A A A A A A A R R R S A Qualidade Piloto Teste Escopo

Planejamento

Diagnstico

Tempo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Camila Damm Erica Flesch Ewerson Lombardi Elisana Mendona Filippe Engels Janaina Manfredini Ricardo Amer Valdete Andrade Engenheiros Engenheiros Engenheiros Bilogos Qumicos Fsicos Projetistas

Membro time Gerente de projeto Membro time Membro time Membro time Membro time Membro time Membro time P&D Planejamento Teste P&D P&D P&D P&D

S R A A A A

A R A A S

S R

R A A A S A A

S S S A R R S A A A A A R A S A A A A S A A R S A A

A R A

R responsvel

A Apoio S - Suplente

IV - Novos recursos, realocao e substituio de membros do time

O gerente de projeto ser o responsvel direto pela formao e manuteno da equipe, juntamente com o profissional de recursos humanos, que lhe dar suporte nas avaliaes de novas contrataes ou remanejamento interno.

V-

Treinamento

A equipe ser formada por profissionais experientes, no cabendo programao de treinamentos. Diante de necessidade extraordinria de treinamento, o gerente de projetos dever aprovar e a verba ser alocada nas reservas gerenciais. O gerente de projeto ser o responsvel pela programa de integrao da equipe Carro Verde, realizado no primeiro dia de trabalho de cada equipe.
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Riscos A A R

Custo

RH

Nome

rea

Pesquisa

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VI - Avaliao de resultados do time do projeto

O gerente de projeto avaliar mensalmente o resultado do trabalho em conjunto com os gerentes de cada equipe. O patrocinador avaliar o gerente de projeto mensalmente. Ao final do 1 e 2 semestres ser realizada avaliao de desempenho para resultado com todos os integrantes. O gerente de projeto se auto avaliar, ser avaliado pelo patrocinador e por todos os gerentes de equipe. Os demais integrantes sero avaliados pelo gerente de projeto, pelos gerentes de equipes e por parte de seus pares, alm da auto avaliao. Essa avaliao final servir de base para contrataes em projetos futuros e para a bonificao final do projeto Carro verde.

VII - Bonificao
Ao final do projeto, sero destinados 30% do saldo da reserva gerencial (parcela de direito) em parcelas iguais, para todos os integrantes da equipe, excetuando-se o patrocinador, e conforme indicadores a seguir: 100% da parcela de direito para quem teve participao integral no projeto; 80% da parcela de direito para quem no atingiu mdia superior a 90% na avaliao de desempenho para resultado.

VIII - Frequncia de avaliao consolidada dos resultados do time

Os resultados mensais, aps apurao e compilao, sero apresentados na primeira reunio de status report do time de gerentes do projeto a ocorrer no ms subsequente ao da avaliao.

IX - Alocao financeira para o gerenciamento de RH

Para o gerenciamento de RH foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares).

X-

Administrao do plano de gerenciamento de recursos humanos

1. Responsvel pelo plano
Valdete Andrade, gerente de recursos humanos, ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento de recursos humanos. Erica Flesch, gerente de projetos, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de recursos humanos.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de RH

O plano de gerenciamento de RH ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas de RH aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.
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XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto no previstos neste plano

Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de RH com o devido registro das alteraes realizadas. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por . . APROVAES Erica Flesch Gerente do Projeto 08/07/2020 Descrio da mudana

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

8. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Janaina Manfredini Erica Flesch Verso 1.0 13/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O gerenciamento das comunicaes do projeto Carro Verde se dar atravs dos processos formais de comunicao, inclui-se nestes os seguintes meios de comunicao e processos: e-mails, Memorandos, Documentos impressos, Documentos publicados via Web, Reunies que se daro todas as segundas, com o posicionamento semana que se findou e planejamento da semana que est iniciando Documentao deve estar atualizada na pasta comum no servidor. As solicitaes de mudanas no processo de comunicao devem ser realizadas por escrito ou atravs de e-mail e aprovadas pela Sra. Erica Flesch, Gerente do Projeto. da

II - Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao 1. KickOff Meeting a. Objetivo nesta reunio, todos os objetivos e informaes sobre o projeto, como prazos, oramento, meio de comunicao, riscos identificados, escopo do projeto, custos, bem como os responsveis de rea sero apresentados equipe. Tambm ser feita a comunicao da importncia do projeto para a sociedade, para o meio ambiente, motivando a equipe e dando suporte gerencial ao gerente do projeto e a toda a equipe, a fim de construir um ambiente colaborativo, motivador e apoiador da mesma. b. Metodologia: apresentao em auditrio prprio com utilizao de equipamentos de multimdia como projetor, computadores, som e vdeo gerando um ambiente de aprendizagem interessante que capte a ateno de todos os tipos de sistemas representacionais, seja o membro da equipe sinestsico, auditivo, visual ou digital. c. Responsvel - Erica Flesch, gerente de projetos.
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d. Envolvidos Erica Flesch, gerente de projetos; Janaina Manfredini, gerente de comunicaes; Valdete Andrade, gerente de recursos humanos; Ricardo Amer, gerente de qualidade; Ewerson Lombardi, gerente de riscos; Filippe Engels, gerente de custos; Camila Damm, gerente de tempo; Elisana Mendona, gerente de aquisies. e. Data e Horrio -14 de julho de 2020, s 14h. f. Durao 2 horas g. Local Auditrio da empresa h. Outros ata da reunio, com lista de presena. 2. Reunio de CAM (Comit Aprovador de Mudanas) a. Objetivo Avaliar resultados parciais obtidos, cronograma, oramento, reservas gerenciais e de contingncia, qualidade alcanada, riscos identificados, escopo funcional, aquisies do perodo. Aprovar solicitaes de mudanas apresentadas atravs do Sistema de controle integrado de mudanas. b. Metodologia Sero utilizados projetor e computadores conectados ao sistema de informaes do projeto. c. Responsvel - Erica Flesch, gerente do projeto. d. Envolvidos Erica Flesch, gerente de projetos; Janaina Manfredini, gerente de comunicaes; Valdete Andrade, gerente de recursos humanos; Ricardo Amer, gerente de qualidade; Ewerson Lombardi, gerente de riscos; Filippe Engels, gerente de custos; Camila Damm, gerente de tempo; Elisana Mendona, gerente de aquisies, Andr Bittencourt do Valle, patrocinador (participao opcional). e. Frequncia Semanal s segundas-feiras com incio dia19/07/2020 e trmino em 11/07/2021. f. Reunies extraordinrias Atravs de um pedido formal do gerente de projeto a partir do fluxo do sistema integrado de controle de mudanas do projeto, podero ser solicitadas reunies extraordinrias de CAM. g. Durao 2 horas, com incio s 09h00min. h. Local Sala de reunies da sede. i. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 3. Reunio de Avaliao da equipe a. Objetivo Avaliar o desempenho da equipe do projeto, conforme previsto no planejamento de gerenciamento de RH, em Avaliao de resultados. A pauta da reunio do dia 30/07/2021 conter a avaliao, quando todos os resultados do desempenho individual membro a membro, incluindo o gerente de projetos, sero encaminhados para o departamento de recursos humanos.
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b. Metodologia Reunies individuais entre os membros da equipe do projeto e os profissionais do departamento de Recursos Humanos para a avaliao de desempenho dos profissionais, conforme descrito no plano de RH. c. Responsvel - Erica Flesch, gerente do projeto. d. Envolvidos Profissional (is) do departamento de Recursos Humanos e os membros da equipe. e. Frequncia Mensal, toda ltima sexta feira de cada ms, com incio dia 31/07/2020 e trmino em 30/07/2021. f. Durao 45min, acontecer durante todo o dia para atender a todos os profissionais da equipe. g. Local Sala de reunies do prdio de novos projetos. h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 4. Reunio de Avaliao de fornecedores a. Objetivo Avaliar e antecipar potenciais riscos relativos cadeia de suprimentos do projeto, conforme apresentado no plano de gerenciamento de aquisies. b. Metodologia Reunies individuais com os fornecedores, avaliando cumprimento de prazos e qualidade previamente estabelecidos contratualmente, bem como obtendo feedback sobre possveis dificuldades enfrentadas pelo fornecedor no exerccio de seu trabalho. As informaes sobre o projeto devem ser mantidas em sigilo, a no ser que sejam essenciais para o produto ou servio de que se trata a reunio. c. Responsvel - Elisana Mendona, responsvel pelo plano de gerenciamento de aquisies. d. Envolvidos - responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo e de comunicaes, responsvel pelo plano de gerenciamento de custos e pela administrao das reservas do projeto e fornecedores convidados para esclarecimentos. e. Frequncia Mensal, toda primeira sexta de cada ms com incio dia 07/08/2020 e trmino em 02/07/2021. f. Durao 2 horas, com incio s 11h00min. g. Local Sala de reunies do prdio de novos projetos. h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 5. Project Close out a. Objetivo Apresentar os resultados obtidos do projeto, avaliar falhas e os problemas e aprendizados ocorridos para formar uma biblioteca de experincias sobre o projeto.
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b. Metodologia Apresentao dos resultados pelo gerente do projeto, bem como discusso direta atravs de mapas mentais sobre todas as questes e melhorias possveis para futuros projetos. c. Responsvel - Erica Flesch, gerente do projeto. d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e convidados (executivos da empresa). e. Data e Horrio Dia 30/07/2021 s 09h00min. f. Durao 4 horas. g. Local Auditrio da sede. h. Outros Lista de presena requerida.

III - Cronograma dos eventos de comunicao

DATA / PERODO 14/07/2020 19/07/2020 a 11/07/2021 31/07/2020 a 26/06/2021 07/08/2020 a 02/07/2021 30/07/2021 EVENTO KickOff Meeting Reunies de CAM Reunies de Avaliao de Equipe Reunies de Avaliao de fornecedores Close Out Meeting PERIODICIDADE nico Todas as segundas-feiras Toda ltima sexta do ms Toda primeira sexta do ms nico

IV - Atas de reunio
Todas as reunies e eventos do projeto devem ser documentados e devero constar nas atas de reunio as seguintes informaes: Lista de presena, Pauta, Decises tomadas, Pendncias no solucionadas.

V - Relatrios do projeto
Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto so apresentados a seguir. 1. Diagrama de Percentual Completo de Atividades O relatrio contempla o percentual completo das atividades previstas, em escala de 0 a 100. Responsvel: Camila Damm, Gerente do Tempo.

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2. Diagrama de Marcos Relatrio apresenta as datas de concluso de cada atividade com seus respectivos desvios. Indicando atrasos ou adiantamentos de atividades atravs de indicadores Responsvel: Camila Damm, Gerente do Tempo e Erica Flesch Gerente do Projeto.
Projeto Carro Verde
CRONOGRAMA
ATIVIDADE
CD. DESCRIO RESP. INCIO FIM % OK

DOC. No. CV 0001

ATUALIZADO EM:

01/07/07

14/07/20

21/07/20

28/07/20

04/08/20 OBS.

14-jul 15-jul 16-jul 17-jul 18-jul 19-jul 20-jul 21-jul 22-jul 23-jul 24-jul 25-jul 26-jul 27-jul 28-jul 29-jul 30-jul 31-jul 1-ago 2-ago 3-ago 4-ago 5-ago 6-ago 7-ago 8-ago 9-ago 10-ago 16/10/2020 x 15/10/2020 16/12/2020 17/02/2021 18/05/2021 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900 00/01/1900
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Planejamento Pesquisa Desenvolvimento Prottipo Testes Apresentao

X Y Z Y K

14/07/2020 15/10/2020 16/12/2020 17/02/2021 18/05/2021

15/10/2020 16/01/2021 17/04/2021 18/05/2021 14/07/2021

100 0 0 0 0

LEGENDA / INSTRUES % OK = % realizada "x" = parte realizada

ANOTAES "-" = parte a realizar / completar

No digitar dados sobre as clulas verdes e amarelas pois contm frmulas Escolher e digitar a data inicial, na clula azul Copiar e colar linhas (inclusive frmulas) adic ionais conforme necessidade

http://operandobien.blogspot.com

3. Acompanhamento de Oramento Responsvel: Filippe Engels, gerente de custos;

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VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento/distribuio da informao (EPM)

A estrutura de armazenamento e distribuio da informao ser realizada integralmente pela internet atravs do site www.carroverde.com.br. A estrutura de trabalho contar com um servidor destinado a suportar as caractersticas da empresa, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool de recursos e arquivo de configurao corporativos, ferramentas de gerenciamento de relatrios e de outros documentos do projeto. Para facilitar a troca de informaes, os usurios do ambiente utilizaro a internet (web page) na atualizao e acesso s informaes do projeto, permitindo a colaborao entre os membros da equipe de trabalho, os gerentes de projeto e outros envolvidos. O ambiente tambm permitir exibir, atualizar e analisar informaes sobre o projeto atravs de um navegador da Web, que, alm de ajudar os integrantes da equipe a se comunicar com seus lderes sobre as tarefas que esto em andamento, ser um local onde todos podero obter informaes sobre o projeto.

VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Para fins de projeto, no que tange aos custos relativos ao gerenciamento das comunicaes, foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares).

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VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

1. Responsvel pelo plano
Janaina Manfredini, gerente de comunicaes, ser a responsvel direta pelo plano de gerenciamento de comunicaes. Fillipe Engels, gerente de custos e membro do time de projeto, ser o suplente da responsvel direta pelo plano de gerenciamento de comunicaes.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

O plano de gerenciamento de comunicaes ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas de comunicaes aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no previstos neste plano
Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de comunicaes com o devido registro das alteraes realizadas. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Erica Flesch Gerente do Projeto 13/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS

RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Ewerson Lombardi Erica Maria Flesch Verso 1.0 12/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos do projeto ser elaborado com base nos riscos j identificados, bem como a incluso, classificao e planejamento de respostas a novos riscos que no foram identificados nesta etapa. Qualquer risco que no fora previsto neste plano deve ser incorporado ao projeto dentro do sistema de controle de mudanas de riscos. Somente sero levados em considerao os riscos internos do projeto. As respostas possveis aos riscos identificados pelo projeto sero as aceitaes passiva e ativa, a atenuao (recurso prprio), a transferncia atravs de seguro (multa contratual), e de mitigao (atravs de contingncias). A identificao, a avaliao e o monitoramento de riscos devem ser feitos por escrito e informados por e-mail, conforme plano de gerenciamento de comunicaes.

II - RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos

Sero abordados os riscos internos (estrutura), os riscos legais e os riscos tcnicos. Os riscos externos sero aceitos sem anlise ou plano de resposta prvios.
Risco Total

Riscos Aceitos

Risco Considerados

Riscos Externos Imprevisveis

Riscos no tcnicos

Risco Legais

Risco tcnicos

Gerenciais Riscos Externos Previsveis

Contrato

Mudana de tecnologia

Prazo

Performace

Custos

Risco da tecnologia

Risco do prottipo (piloto)

Complexidade do projeto

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III - Riscos identificados

Os riscos identificados no projeto, segundo a RBS anteriormente apresentada, esto apresentados na estrutura a seguir. 0 Carro Verde 1- Planejamento 1.1- Falta de conhecimento dos integrantes do projeto, podendo causar dependncia de consultoria durante o projeto. 2- Pesquisa 2.1- Dificuldade para encontrar profissional qualificado, podendo causar a necessidade de treinamento para o desenvolvimento do mesmo. 2.2- Falta de tecnologia adequada, podendo tornar o oramento do projeto invivel. 3- Desenvolvimento do prottipo 3.1- Falta de tecnologia adequada, podendo tornar o oramento do projeto invivel. 3.2- Preo de componentes especiais, pendendo tornar o oramento do projeto invivel. 3.3- Atraso na entrega das peas e componentes especiais, podendo atrasar a entrega do projeto. 4- Testes 4.1-Quantidade de prottipos destrudos, podendo tornar o oramento do projeto invivel. 5- Apresentao 5.1- Falha do prottipo aprovado, podendo tornar todo o projeto invivel.

Os Riscos anteriores foram identificados pelo grupo do projeto, utilizando-se do RBS atravs da tcnica de Brainstorming.

IV - Qualificao dos riscos

Os riscos identificados sero qualificados na sua probabilidade de ocorrncia e gravidade dos resultados, conforme tabela a seguir: Probabilidade Baixa A probabilidade de ocorrncia do risco pode ser considerada pequena ou imperceptvel (menor do que 20%). Mdia Existe uma probabilidade razovel de ocorrncia do risco (probabilidade entre 20 e 60%). Alta O risco iminente (probabilidade maior que 60%).

Gravidade Baixa O impacto do evento de risco irrelevante para o projeto, tanto em termos de custo, quanto de prazos, podendo ser facilmente resolvido.

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Mdia O impacto do evento de risco relevante para o projeto e necessita de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os seus resultados. Alta O impacto do evento de risco extremamente elevado e, no caso de no existir uma interferncia direta, imediata e precisa da equipe do projeto, os resultados sero seriamente comprometidos.

Os riscos foram classificados segundo o modelo de classificao comparativa de riscos (CCR). As respostas aos riscos sero planejadas de acordo com a ordem apresentada no grfico anterior, onde os principais eventos de riscos so os de probabilidade e gravidade altas.

V - Quantificao dos riscos

Por opo da equipe de projeto, no ser realizada a anlise de quantificao dos riscos. Estes sero avaliados somente sob aspectos qualitativos.

VI - Sistema de controle de mudanas de riscos (Risk change control system)

Qualquer alterao ou identificao de riscos sero tratadas segundo o fluxo apresentado a seguir. Suas concluses sero apresentadas na reunio quinzenal de avaliao dos planos de gerenciamento do projeto - com suas concluses, prioridades e aes relacionadas.

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INCIO
Metodologia de analise de risco. - Brainstorming; - Tcnica do Grupo Nominal; - Delphi; - Slip de Crawford;

Atualizar a identificao dos Riscos

Atualizar a avaliao dos novos riscos

Atualizar a avaliao dos riscos anteriores

Atualizar estratgias de respostas aos riscos

Rever e atualizar o plano do projeto incorporando estratgias

FIM

VII - Respostas planejadas aos riscos

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratgias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir.
Item
1.1

Fase
Planejamen to

Risco
Falta de conhecimen to dos integrantes do projeto, podendo causar dependnci a de consultoria durante o projeto Dificuldade para encontrar profissional qualificado, podendo causar a necessidad e de treinamento para o desenvolvi mento do mesmo Falta de tecnologia adequada, podendo tornar o oramento do projeto invivel Falta de tecnologia adequada, podendo tornar o oramento do projeto invivel Preo de component

Probabilidade
Alta

Gravidade
Mdia

Resposta
Atenuao

Descrio
Participao do Gerente do projeto em feiras de energia alternativa e visitas a empresas com projetos similares.

Custo
Pago pelo setor, estando fora do orament o do projeto.

Com o tempo
Constate

2.1

Pesquisa

Baixa

Baixa

Aceita

Gerente de RH contratar profissionais da rea para dar curso de nivelamento.

R$ 20.000,0 0. (0,02% do orament o de conting ncia)

Diminui

2.2

Pesquisa

Baixa

Alta

Mitigar

Gerente de projetos deve conduzir o projeto dentro dos recursos existentes

R$10.00 0.000,00. (10% do orament o de conting ncia) R$30.00 0.000,00. (30% do orament o de conting ncia) R$10.00 0.000,00.

Agrava

3.1

Desenvolvi mento do produto

Baixa

Alta

Mitigar

Gerente de projetos deve conduzir o projeto dentro dos recursos existentes

Agrava

3.2

Desenvolvi mento do

Mdio

Mdio

Mitigar

Gerente de projetos deve

Agrava

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Item

Fase
produto

Risco
es especiais, podendo tornar o oramento do projeto invivel Atraso na entrega das peas e component es especiais, podendo atrasar a entrega do projeto Quantidade de prottipos destrudos, podendo tornar o oramento do projeto invivel Falha do prottipo aprovado, podendo tornar todo o projeto invivel

Probabilidade

Gravidade

Resposta

Descrio
conduzir o projeto dentro dos recursos existentes

Custo
(10% do orament o de conting ncia)

Com o tempo

3.3

Desenvolvi mento do produto

Baixa

Alta

Transferir

O Gerente de projetos deve especificar multa contratual com fornecedores.

Diminui

4.1

Testes

Mdio

Mdio

Evitar

Gerente de projetos deve conduzir o projeto dentro dos recursos existentes

Diminui

5.1

Apresenta o

Baixa

Baixa

Mitigar

Construo de dois carros (um reserva para apresentao)

Contemp lado no orament o de testes

Diminui

VIII - Reservas de contingncia

Reservas de contingncia so reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de riscos, seja para os riscos aceitos ativamente, riscos atenuados ou riscos no identificados inicialmente. As reservas de contingncias deveram ser exclusivas para as aes de contorno do projeto. As reservas de contingncia totalizam R$100.000.000, e o gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto utilizao das reservas: Reservas de Contingncia Gerente de projeto isoladamente At R$15.000 Gerente de projeto com aval do patrocinador At R$30.000 Somente o patrocinador Acima de R$30.000 e at o limite das reservas O gerente de projeto pode consumir toda a reserva, sendo que para deferentes eventos. O patrocinador poder solicitar a criao de novas reservas, desde que estas forem totalmente consumidas.

IX - Frequncia de avaliao dos riscos do projeto

Os riscos identificados no projeto devero ser avaliados semanalmente na reunio de status report do time do projeto.

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X - Alocao financeira para o gerenciamento de riscos

Para o gerenciamento de riscos foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares). Caso em algum momento do projeto esta verba inicial no possua mais saldo disponvel, as necessidades relacionadas identificao, qualificao, quantificao e desenvolvimento de respostas aos riscos devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Reservas de contingncia, desde que dentro da autonomia do gerente de projeto. Para aes prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou quando no existe mais reserva de contingncia disponvel, dever ser acionado o patrocinador, que poder solicitar nova verba para a diretoria da empresa ou remanejar de outras reservas disponveis.

XI - Administrao do plano de gerenciamento de riscos

1. Responsvel pelo plano
Ewerson Lombardi, membro do time do projeto, ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento de riscos. Ricardo Amer, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento de riscos.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de riscos

O plano de gerenciamento de riscos ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana. Necessidades urgentes de atualizao do plano devem ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item XII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto no previstos neste plano.

XII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto no previstos neste plano
Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Imediatamente aps sua aprovao devero ser atualizadas no plano de gerenciamento de riscos com seu devido registro de alteraes. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Erica Maria Flesch Gerente de Projeto 12/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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CARRO VERDE

10. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por Aprovado por Elisana F. Mendona Erica Maria Flesch Verso 1.0 04/07/2020

Descrio dos processos de gerenciamento de suprimentos

As compras devem seguir a sequncia do desenvolvimento do projeto conforme previsto no cronograma; Qualquer solicitao de mudana no plano de aquisies dever ser feito por escrito atravs das ferramentas descritas no plano de comunicao; Os aspectos ticos de aquisio sero rigorosamente acompanhados, respeitando os princpios de legalidade, igualdade, publicidade, impessoalidade, imparcialidade, moralidade, probidade administrativa e lealdade empresa.

O gerenciamento de aquisies ser realizado com foco em trs pontos principais:

II - Gerenciamento e tipos de contratos

Os contratos devem ser elaborados pelo setor jurdico da empresa juntamente com o gerente de projetos; As clusulas dos contratos devem ser devidamente respeitadas, principalmente aquelas referentes s datas de entrega; Os custos do valor unitrio de produtos e hora de servio devem ser previamente fixados em contrato com base nas horas e produtos previamente orados;

III - Critrios de avaliao de cotaes e propostas

As cotaes de produto e servio sero com base em qualidade e preo, desta forma sero substituveis.

IV - Avaliao de fornecedores
Ser feita uma reunio mensal para controle de aquisio com o intuito de verificar e avaliar no que tange ao preo, qualidade e prazos dos produtos adquiridos, e tambm problemas que podem estar surgindo junto aos fornecedores, conforme plano de gerenciamento de comunicaes.

V - Frequncia de avaliao dos processos de aquisies

O plano de gerenciamento do escopo ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas de escopo aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

r i c a r d o . v a r g a s @ m a c r o s o l u t i o n s . c o m . b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S http:/ /www.ricardo-vargas.com

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VI - Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies

Para o gerenciamento de aquisies foram alocados US$ 5.000.000,00 (cinco milhes de dlares). Caso haja necessidade de alocar recursos para aquisies de produtos ou servios no previstos anteriormente, os recursos podero ser retirados das reservas gerenciais da conta outras reservas.

VII - Administrao do plano de gerenciamento das aquisies

1. Responsvel pelo plano
Elisana Flaviane Mendona, membro do time e responsvel direta pelo plano de gerenciamento de aquisies. Ewerson Lombardi, gerente de riscos e membro do time, ser suplente do responsvel pelo gerenciamento de aquisies.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das aquisies

O plano de gerenciamento de aquisies ser revisado quinzenalmente, na reunio do time do projeto realizada com este fim, juntamente com os outros planos que fazem parte do plano de projeto. As atualizaes do plano decorrentes de mudanas aprovadas devero ser realizadas em at trs dias teis aps a aprovao da mudana.

VIII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos do projeto no previstos nesse plano
Todas as situaes no previstas neste plano devero ser avaliadas pelo time do projeto e submetidas ao comit de aprovao de mudanas. Aps aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de aquisies com o devido registro das alteraes realizadas. REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da mudana

APROVAES Erica Flesch Gerente de Projetos 08/07/2020

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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