MINISTERE DE L'ECONOMIE MARITIME, DE LA PECHE ET DE REPUBLIQUE TOGOLAISE LAPROTECTION COTIERE: TRAVAL -UBERTE -PATRIE ‘CABINET PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS RECRUTEMENT D'UN OPERATEUR POUR LA MISE EN (EUVRE D’UN SYSTEME DE. FACTURATION PORTUAIRE (SIP) Référence: AMIN’.2.2./..../MEMPPC/Cab/PRMP/ du 05 janvier 2023 Einancement: BIE Gestion 2023 1, Le ministére de l'économie maritime, de la péche et de la protection cétiére a sollicité et obtenu des fonds du budget d’investissement et d’équipement del’Etat, exercice 2023, afin de financer le « recrutement ¢’un prestataire pour la mise en euvre d'un systéme de facturation portuaire », et se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre dudit marché de prestations intellectuelles. 2. La prestation est constituée en une seule mission et porte sur le recrutement d'un prestataire pour la mise en ceuvre d'un systéme de facturation portuaire. De facon spécifique la prestation consistera a: Structuration du projet : « Définir un plan de travail cohérent pour le paramétrage et la mise en ceuvre du SIP sur Vensemble des métiers de l’autorité portuaire inclus dans le périmétre fonctionnel de Voutil ; * Proposer une gestion de la transition entre les anciens systtmes sur le périmétre du SIP et celui-ci * Définir avec les autorités les modalités de maintenance du SIP ; + Déployer des ressources francophones pour le projet. Analyse et diagnostic : ‘© Dresser l'état des lieux des opérations de passage portuaire gérées par l’autorité portuaire ; + Identifier avee les acteurs concemés par le SIP les processus du SIP a conserver en natif, les processus eréer ou 4 faire évoluer en fonction des usages au PAL (aévetoppements spécifiques) ; * Définir en collaboration avec I’ Agence Togo Digital les modalités d’interopérabilité du SIP avec les autres services de |’ Etat. Conduite du changement : © Définir un plan de conduite du changement pour I’autorité portuaire ; + Définir un plan de formation pour les acteurs publics et privés concemés par le périmétre du SIP pour chaque étape du projet : Zormation en amont, bascule et recyclage des compétences a cours des 6 premiers mois ; Mise en ceuvre : ‘+ Paramétrer Ia solution SIP qu’il apporte, dans les délais et avec le niveau de qualité impartis ;3. Mettre en ceuvre les infrastructures informatiques nécessaires a l’exploi dans le respect des exigences nationales ; Gérer la transition avec le SIPE et la reprise éventuelle des données ; Assurer la misc en ccuvre des interfaces avec les autres systémes publics, parapublics et privés ; Le délai de réalisation des prestations est de douze (12) mois Les travaux pour la fourniture et la mise en ceuvre de la solution logicielle de SIP s‘exécuteront sur cette période a compter de la date de signature du contrat, qui fait office de date de démarrage de la mission... Les candidats intéressés sont invités & manifester leur intérét pour la prestation des services décrites ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter lesdits services. Les exigences en matiére de qualification sont: Preuve de nature des activités du candidat en relation avec le domaine des prestations (présentation des domaines d’activités du consultant) ; Preuves de qualifications générales et spécifiques du candidat (références techniques concernant I'exécution de marchés similaires) dans le domaine des prestations de services relatifs 4 la mise en ceuvre d'un systéme de facturation portuaire. Preuves de qualifications générales et spécifiques du candidat dans le domaine des prestations de services pour une structure étatique spécialisée dans le domaine de mise en ceuvre de systémes de facturation portuaire en Afrique et au niveau mondial (références techniques concernant 'exécution du marché) serait un atout ; Document de présentation de l'organisation technique et managériale du cabinet indiquant le personnel professionnel qualifié successible d'intervenir sur le projet. Les exigences en matiare de conformité sont : + ére en régle avec |'Administration en présentant dans offre les documents suivants : Pour les cabinets communautaires : * une copie Iégalisée de 'attestation d inscription au registre du commerce et du crédit mobilier; * une copie légalisée de la carte d’opérateur économique en cours de validité ou tout autre document équivalent; * une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois délivrée par le tribunal compétent ; © original du quitus fiscal datant de moins d'un (01) an ou l'attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (03) mois délivré par l'Office togolais des recettes; © attestation de linspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ; Je quitus social datant de moins de six (6) mois ; Voriginal de l'attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation.- Pour les cabinets étrangers © unextrait du registre du commerce * une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois «une attestation de paiement dela taxe parafiscale de régulation. NB : Seules les expériences sanctionnées par une attestations de bonne fin d'exécution seront considérées au titre des expériences similaires. 5. est demandé aux candidats de fournir ces informations dans la limite de quinze (15) 2 vingt pages au maximum. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives Les manifestations d’intérét seront évaluées sur la base des critéres ci-aprés La nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience (20 points) Les qualifications du candidat dans le domaine des prestations (10 points) Les références du candidat concernant l'exécution de marchés similaires (60 points) Lorganisation technique et managériale du cabinet (10 points) Total 100 La note technique minimum T(s) requise pour étre admis est : 70 Points 6. Une liste de trois (03) premiers candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par I’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités a présenter leurs propositions techniques et financiéres et un candidat sera sélectionné selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité - coat). 7. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence au secrétariat de la personne responsable des marchés publics, sis au 23 Avenue Nicolas GRUNITZKY, 2ém« étage de la Direction Générale de la Poste ; 08 BP 8547 Lomé - Togo, E-mail : secretariatprmp@maritime.gouvtg / Cél :92 03 32 73 / 92 08 25 46 et aux heures suivantes: de 08H 00412 Het de 15 HA 17H. 8. Les dossiers de manifestations d'intérét devront étre présentés en langue francaise et déposées au Secrétariat de la personne responsable des marchés publics, sis au 23 Avenue Nicolas Grunitzky, 2*e étage de la Direction Générale de la Poste ; 08 BP 8547 Lomé ~ Togo, Cél : 92 03 32 73 / 92 08 25 46. Chaque candidat doit présenter une offre de marifestation d’intérét en quatre (04) exemplaires (un original plus trois copies) au plus tard le'}..U...})/\4)2{ 192.0 2023 A 10h 00 min TU. La personne responsable marchés publics Yégnon AFANTCHAO