TEMA 9 LA INCREIBLE TRAMPA DE LAS REUNIONES Las juntas tienen el objetivo de ser fuentes de estmulo, de apoyo y de solucin, y deben

satisfacer las necesidades tanto personales como las de la organizacin.  TIPOS DE REUNIN: Reuniones de comunicacin dirigidas a proporcionar informacin Reuniones de diagnostico o de investigacin generar informacin que pueda proporcionar una comprensin de los problemas y de las condiciones existentes. Reuniones de lluvia de ideas generacin de ideas, que debe estar separada de la toma de decisiones. Reuniones de toma de decisiones los participantes consideran cul opcin elegirn entre una gran variedad. Reuniones de planeacin establecer los medios de ejecucin de las decisiones tomadas. Reuniones de coordinacin y control para delegar y asegurarse que se cumplan con precisin todos los aspectos del programa. Reuniones sobre cmo van los negocios comits que se renen para analizar aspectos que podran denominarse de mantenimiento, que incluyen la seleccin de personal, problemas disciplinarios, ascensos, quejas de los empleados, comercializacin, etc.

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 BENEFICIOS POTENCIALES DE LAS REUNIONES: 1. Dan a los individuos la oportunidad de pertenecer o adquirir la membresa en distintos grupos, otorga a los individuos una identidad. 2. Hacen que los individuos sientan que se requieren sus ideas. 3. Satisfaccin psicolgica de ser capaz de identificarse uno mismo con los resultados visibles que son valiosos para la organizacin. 4. Las personas estn comprometidas psicolgicamente con las ideas que ayudan a generar, lo que va ms all del producto mismo. 5. El nivel de confianza dentro del grupo puede aumentar y transferirse a la organizacin, la renuncia al inters personal es lo que con frecuencia incrementa el inters en la organizacin misma. 6. La responsabilidad del grupo se define claramente en las reuniones. Un compromiso del grupo con la accin y el control de reas de responsabilidad puede proporcionar fuentes importantes de xito, de refuerzos y de apoyos necesarios en cualquier organizacin. 7. Permite la diferenciacin de papeles de acuerdo con la habilidad y proporciona una fuente sana de estatus. 8. Aumentan sus habilidades sociales y tcnicas mediante la observacin del rendimiento de los dems. 9. Ayudan a crear un sentimiento global de logro mutuo. 10. Crean relaciones personales, es decir, los individuos se conocen cuando actan juntos. 11. Proporcionan la oportunidad de recrearse y tener recompensas sociales que solo pueden ocurrir espontneamente cuando las personas trabajan juntas con un propsito comn.  EL XITO EN LAS REUNIONES ES MAS PROBABLE SI: Los participantes son estimulados con una variedad de actividades y experiencias. Cada objetivo es tomado por separado. Los participantes sienten que son utilizados de una forma til. Los individuos experimentan una sensacin de xito y los resultados son visibles para ellos. Los participantes sienten que tienen una responsabilidad personal. Los individuos tienen la oportunidad de aprender algo nuevo e interesante de los dems participantes y de la experiencia misma o de una actividad estructurada de aprendizaje.

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7. Los participantes sienten que vale la pena estar en el grupo. 8. Los participantes sienten que lo que hacen es un reto. 9. Los miembros del grupo se divierten. 10. Las personas sienten que son miembros del grupo y que son aceptados como iguales. 11. Crear un sentido de camaradera en equipo.       OBSTCULOS. El dominio de miembros individuales. Normas crticas. Intereses creados. El dilema de los nuevos miembros. Problemas de la estructura y el espacio fsico.  ELABORACIN DE UNA REUNIN EFICAZ: Evaluacin de las necesidades de grupo. Saber lo ms posible de los participantes, preguntndonos: Conocimiento de los participantes. El lder debe estar consciente de los asuntos inconclusos vinculados con la tarea. o a quin representa cada uno de los participantes dentro o fuera de la organizacin? o por qu se eligieron a estos individuos y no otros? o qu sabemos acerca de los intereses y necesidades organizacionales de cada individuo? o qu programas ocultos pueden estar influyendo en la vida del grupo? o qu se sabe de las metas y necesidades personales de cada individuo? o Habilidades y fuerzas personales o Limitaciones personales y las idiosincrasias. Historia del grupo. o Cmo se sintieron los participantes en la ltima junta, expectativas, fuentes de placer, fuentes de tensin y conflicto. Metas realistas. o Verdaderas prioridades en la tarea de los miembros o Mejor forma de utilizar los recursos disponibles para satisfacer las prioridades o Cmo preparar al grupo para desempear una tarea y que se escuchen entre s. o Que saben cuando llegan al grupo. o Cul es la informacin que no tienen pero que necesitan para trabajar con eficacia. El concepto de diseo. o Planear o disear significa elaborar una serie de actividades o sucesos que mueven ntegramente el grupo hacia la consecucin de ciertas metas. o  UNA REUNIN DISEADA EFICAZMENTE:

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