Procesador de textos

Mdulo I - OpenOffice.org Writer

Iniciar Writer, elementos de la ventana, comandos y formatos bsicos.

Cmo entender los conos o pictogramas del material correspondiente al curso? Encontrarn en el material de lectura una serie de conos o pictogramas que los orientarn en sus estudios. Estn pensados para facilitar la lectura y la ubicacin de las diferentes alternativas que presentan los mdulos. Los conos usados son estos: IMPORTANTE: alerta sobre la importancia del texto que acompaa para la comprensin de los contenidos. PARA TENER EN CUENTA: indica una reflexin, explicacin o sugerencia que puede colaborar en la comprensin del texto. RESUMIENDO: este cono indica que se muestra un resumen de los contenidos expuestos hasta un determinado momento. ACTIVIDADES: seala ejercitaciones o actividades: bsqueda y anlisis de sitios web, realizar cuadros o resmenes para el estudio, etctera. PARA SEGUIR PENSANDO: este cono seala una reflexin, inquietud o pregunta. LECTURA COMPLEMENTARIA: indica una direccin web para explorar; (para explorarla hay que estar conectado).

OpenOffice.org Writer ndice de contenidos

Iniciar Writer Elementos de la ventana de Writer Reconociendo los elementos de la ventana Cmo se trabaja en Writer? Diferentes formas de ver un documento Abrir un documento nuevo Guardar Cerrar Abrir un documento guardado Vista preliminar Imprimir Escribir un documento Edicin del texto Seleccionar texto Formatos Letra capital Formatos de prrafo Enumerar o destacar con vietas un listado Comandos Cortar, Copiar y Pegar Comando Pincel de formato Sangras Ortografa y Gramtica Sinnimos Opcin Ayuda

OpenOffice.org Writer

Iniciar Writer
Hay varias maneras de acceder a Writer. Presentamos dos de ellas:

1. a) en el Sistema operativo Linux, ingresar a la opcin Oficina del

Men K del entorno grfico KDE y all buscar OpenOffice.org Writer; b) en el Sistema operativo Windows, hacer clic en el botn Inicio de la barra de Tareas, luego elegir Programas y all buscar OpenOffice.org y luego en OpenOffice.org Writer.

2. haciendo clic sobre el nombre de un documento ya creado se abrir

el procesador de textos;

3. si se dispone de un acceso directo en el Escritorio o en la barra de

Tareas, haciendo doble clic sobre l se abrir el programa.

Elementos de la ventana de Writer

Una vez iniciado Writer aparecer una ventana como todas las de este tipo de entorno grfico.

Antes de comenzar a explicar las barras ms importantes de Writer, queremos aclarar que todas pueden ser ocultadas, y que tambin se pueden modificar sus botones. Si tienen dudas la Ayuda de OpenOffice.org Writer, les servir, este tema lo desarrollaremos ms adelante.

Para tener en cuenta: si advierten que en la ventana de Writer falta alguna de las barras que se describen a continuacin, pueden hacerla visible haciendo clic en la opcin Ver de la barra de Men barra de Herramientas. En el men desplegable que se abrir podrn seleccionar las barras que quieran visualizar.

Reconociendo los elementos de la ventana

Barra de Ttulo: situada en la parte superior. Writer asigna a los documentos, por defecto1, los nombres de Sin nombre1, Sin nombre2, etc. Cuando guardamos los documentos los renombramos, y con ese nuevo nombre quedan registrados en el disco rgido o disquete segn indiquemos. A la derecha de esta barra se encuentran los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar, que corresponden al programa. A la izquierda de la barra de Ttulo, se encuentra el botn del Men de Control, representado por el cono Writer.

Tambin llamado por de fault, es decir que si el usuario no ordena algo distinto el sistema ejecutar ante determinada circunstancia una accin ya establecida por el programador. En lugar de por default podemos decir por omisin o por opcin predeterminada.
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Barra de Ttulo

Cuando la ventana est restaurada, el botn Restaurar se transforma en el botn Maximizar. Haciendo clic en este botn Maximizar la ventana ocupa todo el espacio del escritorio.

Para tener en cuenta: en los programas que trabajan en el entorno Ventana hay varios caminos para realizar un mismo cambio o accin. Todos son correctos: el usuario elige el camino que le resulta ms cmodo o conocido. En este Mdulo se desarrollar generalmente uno solo de ellos. Barra de Men: contiene la mayora de los comandos2, agrupados en menes desplegables. Con estos menes podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Writer. Si abren los diferentes menes haciendo clic sobre su nombre, podrn ver que se muestran las opciones que cada uno brinda.

Barra de Men

Comandos son las acciones que podemos ejecutar al hacer clic sobre algn botn o men.

Las barras de Herramientas ms importantes son: Barra Estndar: permite ejecutar de una forma rpida determinados comandos de Writer y como a las dems barras permite que se aadan o eliminen botones, es decir, que se la personalice.

Barra Estndar

Barra de Formato: es la barra en la que se puede ver y modificar el tipo de fuente3, su tamao y estilo y otras caractersticas de formato del texto que veremos ms adelante en este Mdulo.

Barra de Formato

Barras de Desplazamiento: en la parte inferior encontramos la barra de Desplazamiento horizontal que nos permite, como en cualquier ventana, desplazarnos hacia la izquierda y hacia la derecha dentro del documento. En el costado derecho se ubica la barra de Desplazamiento vertical, que permite que nos desplacemos hacia arriba y hacia abajo en el documento.

Fuente en informtica es sinnimo de letra, carcter.

Para tener en cuenta: una barra de Herramientas es un grupo de botones que se utiliza para ejecutar comandos. Un men es un conjunto de comandos relacionados.

Cmo se trabaja en Writer?

rea de trabajo: ocupa la mayor parte de la ventana. All se escribe el texto, se carga un documento guardado, se modifica, se le aplican formatos, estilos, etctera. La lnea titilante vertical representa al cursor, es decir, indica el lugar donde nos encontramos posicionados para comenzar a escribir el texto o modificar escritos. Regla: delimitando el rea de texto, en la parte superior encontramos la regla horizontal, y a la izquierda la regla vertical. Se pueden activar o desactivar de forma conjunta a travs del men Ver. Utilizando la regla se pueden modificar los mrgenes, sangras y tabulados. Si se observa la parte gris de las reglas ese espacio est delimitando respectivamente los mrgenes izquierdo-derecho, y superior-inferior de la pgina.
Regla

Barra de Estado: debajo de la barra de Desplazamiento horizontal, encontramos la barra de Estado, que muestra informacin complementaria sobre el documento activo, como el nmero de pgina en la que se est trabajando y la cantidad de pginas totales del documento.

Writer permite trabajar con varios documentos en forma simultnea, de esta forma se puede compartir textos entre uno y otro documento.

Resumiendo: Writer es un procesador de textos que permite crear documentos copiar o introducir textos, imgenes y dibujos, con la posibilidad de modificar, corregir y enriquecer los trabajos.

Las diferentes barras con las que cuenta el programa facilitan la tarea y hacen ms rpida la seleccin de los comandos.

Diferentes formas de ver un documento

En el men Ver de la barra de Men se encuentran tres comandos que nos permiten visualizar el documento de diferentes maneras. Configuracin de impresin: muestra la forma en que los textos e imgenes aparecern en la pgina impresa. Diseo para Internet: muestra, como dice su nombre, cmo se visualizar en internet la pgina que estamos creando en el procesador de textos. Pantalla completa: muestra el rea de trabajo en Pantalla completa ocultando las barras de herramientas. Para tener en cuenta: cada usuario selecciona la vista con la que mejor desarrolla su tarea. Sugerimos utilizar la Vista Configuracin de Impresin. En el extremo inferior de la barra de Desplazamiento vertical se encuentran tres botones.

ESCALA Se puede ajustar (ampliacin o reduccin) la vista de un documento en pantalla para conseguir que se vea todo el ancho del texto o parte de l. El camino o ruta es men Ver de la barra de Men Escala.

Tambin se puede abrir el cuadro Escala desde el cono de la barra Estndar.

Exploren las diferentes formas para ver el documento activo.

Para tener en cuenta: la opcin Ancho de pgina es la que permite ver el documento en forma ms parecida a como saldr impreso.

El tamao de la fuente (letra) no cambia al utilizar el comando Escala; tan slo se modifica el aspecto que se presenta en la pantalla.

Resumiendo: Las vistas del documento y la escala son personalizables. Cada usuario decide cul es la ms conveniente segn su modalidad de trabajo.

Algunos puntos importantes Si se observa la pantalla del procesador de textos veremos que aparece el cursor. Es la rayita vertical que titila en la pantalla, y que muestra el lugar a partir del cual aparecer el texto que se escribe o donde se pueden hacer las modificaciones.

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El puntero del mouse cuando se desplaza sobre el rea de trabajo se transforma en una I, que se denomina Punto de insercin. Permite determinar diferentes posiciones del cursor en el rea de trabajo: para eso hay que desplazarlo y hacer clic en el lugar que desee.

Repasando: El mouse es un elemento indispensable, ya que facilita enormemente el manejo de esta interfaz grfica. Se pueden realizar diversas operaciones que se denominan:

Clic: se presiona una sola vez el botn izquierdo. Doble clic: se presiona dos veces seguidas el botn izquierdo. Clic con el botn derecho: se presiona una sola vez el botn derecho. Arrastrar: se presiona el botn izquierdo y, sin soltarlo, se desplaza el mouse a otra posicin. Se suelta el botn cuando se llega a la posicin deseada. El teclado se maneja de manera similar al de una mquina de escribir.

Abrir un documento nuevo

Para iniciar un documento nuevo se puede hacer clic en el botn Nuevo documento de texto de la barra Estndar . Otra alternativa es ir al men Archivo de la barra de Men, y seleccionar el comando Nuevo, Documento de texto. El programa abre automticamente el documento en blanco con un determinado tamao de hoja, tipo y tamao de fuente, mrgenes, etctera.

Guardar
Para conservar el documento escrito en nuestra computadora debemos grabarlo utilizando algn perifrico de entrada y salida (almacenamiento), guardarlo. Lo aconsejable es que se realice peridicamente la accin de guardado, a medida que se va creando o modificando el documento por cualquier inconveniente que surja (un corte de luz, que se tilde la computadora, etctera).

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Hay varias formas de guardar un documento: Colocar el puntero del mouse sobre el men Archivo de la barra de Men. Desplazar el mouse hasta Guardar como... y pulsando sobre l con el botn izquierdo se abrir el cuadro de dilogo correspondiente a este comando y al Sistema operativo que se est utilizando. Cuando un documento fue guardado una vez, para guardar las modificaciones que se vayan produciendo se puede ir al comando Guardar de la barra Estndar. De esa manera el documento se ir guardando en el mismo lugar y con el mismo nombre con que fue guardado la primera vez.

Para tener en cuenta: si tenemos guardado un documento, por ejemplo: un trabajo que realizamos para la clase de historia sobre Jos de San Martn, y queremos crear otro documento tomando como base ese texto (porque necesitamos esos datos y agregar ms informacin para una segunda entrega), abrimos el documento original, introducimos los cambios necesarios y utilizamos el comando Guardar como... del men Archivo de la barra de Men. Cuando utilizamos esta opcin podemos elegir otro nombre o ubicacin para este nuevo documento. Si realizamos estos cambios conservaremos entonces dos documentos: el documento original y un nuevo documento con las modificaciones introducidas. Al abrir el cuadro de dilogo Guardar como... podemos modificar tanto el nombre del archivo como su ubicacin. Esta es una manera muy til para conservar los dos documentos originales.

Cuando un documento ya tiene nombre, y usamos Guardar como... se puede crear una copia nueva con distinto nombre o en otra ubicacin.

Para tener en cuenta: toda la informacin que se guarda en la computadora se almacena en forma de archivo, aunque se trate de un trabajo prctico, un dibujo, etc. Cuando se desea guardar un documento hay que tener en cuenta que hay que asignarle un nombre de archivo para poder encontrarlo en otra oportunidad.

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Cerrar
Una vez finalizada la tarea con el procesador de textos podemos cerrar el programa haciendo clic en el botn Cerrar de la barra de Ttulo. Otro camino es abrir el men Archivo de la barra de Men y seleccionar el comando Terminar. Si las modificaciones hechas no se guardaron, Writer presentar un cuadro de dilogo como el siguiente.

Guardar: guardar los cambios realizados. Rechazar: cerrar el programa sin guardar los cambios. Cancelar: volver al documento para seguir trabajando sin guardar los cambios.

Abrir un documento guardado

Aprendimos a dar nombre y a guardar un documento. Ahora veremos sobre cmo acceder a los documentos que guardamos. Para recuperar un documento existen, como siempre, varias maneras. Una de ellas es: abrir el programa Writer, y una vez en la pantalla hacer clic sobre el botn del comando Abrir Se abrir un cuadro de dilogo titulado Abrir. Debemos buscar la carpeta en la que hemos guardado el documento. Una vez localizado el nombre del archivo que deseamos ver hacer clic en el botn Abrir.

Vista preliminar (Se utiliza antes de imprimir el documento)

Antes de imprimir un trabajo es conveniente observar cmo quedar el documento una vez impreso. Esto ayudar a no desperdiciar hojas, tinta y tiempo, en el caso de que encontremos algn error de diseo o formato.

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Para acceder a la Vista preliminar de un documento debemos seguir los siguientes pasos (como siempre, hay varias maneras): Ir al men Archivo Vista preliminar Ir al comando Vista preliminar de la barra de Herramientas y hacer clic con el botn izquierdo del mouse.

De una u otra forma se abrir una pantalla que mostrar todo el texto del documento. Verificamos si est ubicado correctamente en la pgina, su formato en forma general y cerramos la ventana Vista Preliminar, para volver al documento, con el comando Cerrar la vista preliminar. Luego imprimimos. Si en la Vista preliminar algo del formato del documento no nos satisface, hacemos los cambios necesarios y reiniciamos el proceso: Vista preliminar y luego Imprimir.

Barra de Herramientas: Vista preliminar

Imprimir
Si necesitamos una versin en papel del documento, deberemos imprimirlo. Uno de los caminos es: Barra de Men Archivo Imprimir... Cuando se abre el cuadro de dilogo, debemos indicar si queremos imprimir todas las pginas del documento (Todo), determinadas pginas o una seleccin del texto. Tambin se determinan cuntas copias del documento se quieren imprimir, y una serie de parmetros referidos a la impresora que se utilizar y a la calidad de la impresin.

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Todo: imprime todo el documento. Pginas: se pueden seleccionar las pginas que deseamos imprimir. Seleccin: se imprime la parte del texto seleccionada.

Resumiendo: Conviene guardar el documento cuando se empieza a trabajar con l. Y mientras trabajamos, guardar a intervalos regulares las modificaciones que introducimos. Es aconsejable organizar los trabajos que se van realizando en carpetas, para facilitar su localizacin. Las opciones que analizamos en este tema, relacionadas con el manejo de documentos, corresponden al men Archivo de la barra de Men. Las mismas opciones pueden realizarse con los (botones) comandos de la barra Estndar, que son como atajos que agilizan la tarea.

Escribir un documento
Una vez ejecutado el programa se encontrarn con una ventana: el documento Sin nombre1 abierto, con el cursor titilando.

Cursor rea de trabajo

El rea de trabajo es donde se escribe y se insertan imgenes.

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Para tener en cuenta: Si cometen algn error al escribir pueden corregirlo mediante la tecla Backspace (retroceso). Esta tecla va borrando, a medida que se presiona, los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.

A medida que se va escribiendo el texto el punto de insercin avanza automticamente a la siguiente lnea (o rengln), junto con el texto. Esta funcin se llama ajuste de palabras o concatenacin. Por lo tanto, solamente se debe utilizar la tecla Enter para cerrar un prrafo y comenzar otro. Tambin se pueden crear espacios ms grandes entre prrafos presionando ms de una vez la tecla Enter. Observar la tecla Insert en el teclado: si est desactivada se observa en la barra de Estado el cuadro SOBRE (sobreescritura) resaltado. Para entender el uso de la tecla Insert realicen lo siguiente: desactiven la tecla Insert (de esta manera el estado es Sobreescritura); en un documento escrito, escriban algunas palabras situando el cursor en el medio de un prrafo; observen que bajo el modo de Sobreescritura el nuevo texto escrito ocupa el lugar del texto existente situado a la derecha del punto de insercin y lo borrar.

La tecla Supr (Suprimir) ubicada debajo de la tecla Insert (Insertar), borra el texto situado a la derecha del cursor. Una vez que hemos escrito un texto, podemos realizar diferentes acciones sobre l.

modificar el formato de la fuente (tipo, tamao, estilo, color); cambiar de lugar en el texto prrafos o palabras; modificar la alineacin de los prrafos; aplicar vietas o numeracin, etc.

Para realizar cualquiera de las modificaciones mencionadas lo primero que se debe hacer es seleccionar el texto que se desea modificar (ver

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Seleccionar texto, que se encuentra en el siguiente punto). Aunque parezca una explicacin obvia, no tenemos que olvidar que el programa necesita que se le indique primero sobre qu tramo del texto queremos que se apliquen modificaciones (ya sea negrita, subrayado, cambio de color o cursiva, por ejemplo). Cuando un texto est seleccionado, podremos hacer una o varias modificaciones simultneamente sobre l. Si se ha seleccionado una parte de un texto sobre la que no queremos introducir ninguna modificacin, haciendo clic fuera del rea de seleccin esta se anula, y reiniciamos el proceso de seleccin de texto.

Edicin del texto

Como se dijo, un procesador de textos permite la creacin y el manejo de cualquier tipo de texto. La ventaja principal de esta herramienta es que podemos editar los textos, es decir cambiar el contenido o el formato de un texto sin necesidad de reescribirlo.

Seleccionar texto
Se llama seleccionar texto a la accin de marcar una parte o todo un texto para realizar modificaciones. Hay diferentes formas de seleccionar texto, segn lo que deseemos hacer: Para seleccionar una parte del texto colocamos el puntero del mouse delante de la palabra en la que queremos que comience la seleccin, pulsamos y mantenemos pulsado el botn izquierdo del mouse, y arrastramos hasta llegar al lugar en el que queremos que termine la seleccin. El tramo de texto seleccionado se ver como se muestra en la siguiente imagen la palabra Favorece: con fondo negro y las letras en blanco.

Para tener en cuenta: a la accin de seleccionar texto tambin se la llama sombrear, iluminar, marcar o poner en texto inverso. Si lo que queremos es seleccionar todo el documento en el que estamos trabajando el proceso es ms fcil. - pulsar la tecla Control y sin soltarla presionar la tecla E (Ctrl + E).

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- tambin se puede realizar esta accin desde el men Editar de la barra de Men comando Seleccionar todo. Para seleccionar slo una palabra hacemos doble clic sobre ella con el botn izquierdo. Para seleccionar un prrafo hacemos tres clics sobre l con el botn izquierdo. Seleccionar texto con el teclado: En muchas oportunidades, cuando el mouse no responde con facilidad, puede que se nos dificulte la seleccin del texto. Para hacerlo con el teclado debemos: pulsar el botn izquierdo del mouse delante de la primera palabra que queramos seleccionar o llevar el cursor con las flechas de manejo del mismo, y a continuacin, mientras mantenemos pulsada la tecla de maysculas (Shift la que aparece en la primera columna de la izquierda y la primera columna de la derecha del teclado) vamos pulsando las teclas de desplazamiento del cursor situadas entre el teclado alfabtico y el teclado numrico; se suelen utilizar la y la . Con esta accin completaremos con mayor seguridad el sombreado de cualquier porcin de texto.

Deshacer y Restaurar

Es posible que cuando seleccionemos texto y realicemos modificaciones cometamos errores. Tambin puede sucedernos que al tener seleccionado un texto para cambiar, por ejemplo el tamao de fuente, presionemos por error una tecla

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cualquiera: en ese caso el texto desaparece de la pantalla. Para esos casos hay dos comandos muy tiles en la barra Estndar; con el comando Deshacer se regresa al estado anterior, de a una o varias acciones. Como su nombre lo indica, deshace la ltima accin; si queremos volver a ejecutar la accin que antes deshicimos, se utiliza el comando Restaurar.

Para tener en cuenta: no se puede deshacer una accin que figura en el medio de la lista deshacer. Si quieren deshacer una accin realizada varios pasos atrs, tendrn que deshacer todo lo que hicieron con posterioridad a dicha accin. Si solamente desean deshacer una accin realizada en la mitad del documento, seleccinenla y brrenla o escriban el texto correcto sobre la misma.

Formatos
Los formatos que se eligen para los documentos afectan a los caracteres (letras, nmeros y signos) y a los prrafos. En Writer, la funcin Formato engloba: alineacin de prrafos, atributos de texto como estilos y efectos de fuente, espacio entre lneas y prrafos, tabuladores y sangras, color de texto, etctera. Formatos de texto Cambiar el tipo de letra/fuente/carcter El trabajo de seleccionar tiene mltiples aplicaciones. Una de ellas es la posibilidad de cambiar el tipo de letra a una palabra, a un prrafo o a cualquier tramo del texto que seleccionemos. El mtodo a seguir es: seleccionar el texto que se quiere modificar; hacer clic en el men Formato de la barra de Men; activar el comando Carcter... los tres puntos indican que se abre un cuadro de dilogo, en el cual podremos elegir el tamao, color, estilo, tipo de fuente, tipo de subrayado, etc. Otra manera de realizarlo es ir a la barra de Formato y elegir los comandos correspondientes.

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Observen los ejemplos de los diferentes formatos en el siguiente cuadro:

Texto por defecto en tipo de fuente Times New Roman 12, sin estilos. Texto en negrita (la letra es ms gruesa). Texto en cursiva (letra inclinada). Texto subrayado. Combinacin Cursiva-Subrayado. Tamao de fuente 16. Tamao de fuente 8. Tipo de fuente Monotype Corsiva tamao 12. Tipo de fuente Arial Black Tamao 12. Texto en color. Texto resaltado.

Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC.

Manejo Bsico de la PC.

Manejo Bsico de la PC.

Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC. Manejo Bsico de la PC.

Para tener en cuenta: un documento no debera contener ms de tres fuentes distintas. Si abusamos de esta opcin podemos caer en el efecto contrario al que pretendemos conseguir, ya que recargar un documento con distintas fuentes y tipos puede hacerle perder todo su atractivo.

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EJEMPLO DE COMBINACIN DE TECLAS PARA APLICAR FORMATO CTRL + N Negrita CTRL + K Cursiva CTRL + S Subrayado

Letra capital
Es posible transformar la primera letra de un prrafo en Letra capital, modificando su tamao, estilo, ubicacin, etctera. seleccionar la primera letra del prrafo; elegir el comando Prrafo del men Formato de la barra de Men; cuando se abre el cuadro de dilogo seleccionar la pestaa Iniciales y tildar Mostrar iniciales para ver los ejemplos y activar las opciones; seleccionar las opciones deseadas.

Ejemplo de prrafo con Letra capital:

aba una vez tres sabios. Y eran muy sabios. Aunque los tres eran ciegos. Como no podan ver, se haban acostumbrado a conocer las cosas con slo tocarlas. Entonces, un da lleg al pueblo un circo que llevaba un gran elefante blanco. Era tan extraordinario que la gente no haca ms que hablar de l. Los tres sabios tambin quisieron conocer al elefante... Fragmento - Recurso Educativo Portal educ.ar

http://www.educ.ar/educar/site/educar/%BFQui%E9n%20tiene%20la%20raz%F3n %20.html?uri=urn:kbee:c7aea590-4b2f-11dc-898f-00163e000024&pageuri=urn:kbee:ff9221c0-13a9-11dc-b8c4-0013d43e5fae

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Formatos de prrafo
Alineacin de prrafos Los prrafos, palabras o partes del documento se pueden alinear de diferentes formas; los pasos a seguir son: seleccionar el texto a alinear; pulsar sobre el comando correspondiente a la eleccin de alineacin. Para tener en cuenta: cuando se aplica la alineacin Justificado se ajusta el espacio horizontal de cada rengln de modo que la alineacin de los mrgenes izquierdo y derecho sea uniforme.

Para tener en cuenta: la alineacin de prrafos se puede utilizar para modificar la alineacin del texto ya escrito o antes de empezar a escribirlo. Antes de empezar a escribir: hacer clic en el botn de alineacin que se desee para definir la alineacin en la que aparecer el texto. Cambiar la alineacin de texto ya escrito: - seleccionar el texto que se desea alinear; - hacer clic en el botn de alineacin que se desea utilizar. En este caso la alineacin solamente modificar el prrafo seleccionado.

Enumerar o destacar con vietas un listado

Para aplicar vietas o numeracin hay que seguir los siguientes pasos (observen que se utiliz el comando Vieta en la descripcin que sigue):

Seleccionar el texto. Pulsar sobre el botn de numeracin o vieta.

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Ahora veremos el mismo texto, pero en lugar de vieta usamos el comando numeracin: 1. Seleccionar el texto a numerar. 2. Pulsar sobre el botn de numeracin o vieta.

Para tener en cuenta: al pulsar la tecla Enter una sola vez provocar la insercin de una nueva vieta cuando la funcin est activada; la digitacin de la tecla Enter dos veces desactivar el comando Vieta. Si se desea borrar una vieta hay que colocar el cursor, haciendo clic con el mouse o movindolo con las flechitas de manejo del cursor, a la derecha de la vieta y presionar la tecla Retroceso (Backspace). Se puede seleccionar una lista con vietas y colocarle numeracin o viceversa.

Comandos Cortar, Copiar y Pegar - Comando Pincel de formato

El entorno de ventana cuenta con el Portapapeles. Esta es una ubicacin en la memoria RAM que almacena temporalmente la informacin que es sealada, seleccionada y luego cortada o copiada, para volver a utilizarla.

La diferencia entre Copiar y Cortar es que cuando se copia un texto al Portapapeles el texto copiado se conserva en el documento; cuando se corta, el texto pasa al Portapapeles y desaparece del documento.

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Los pasos a seguir son: seleccionar el texto a cortar o copiar; hacer clic sobre el comando que se desee (Cortar, Copiar). Tambin pueden seguir la siguiente ruta: barra de Men Editar Cortar o Copiar; llevar el cursor con el mouse al sitio del documento o a otro documento donde se desea pegar el texto seleccionado; hacer clic sobre el comando Pegar.

Comando Pincel de formato

Es posible copiar el formato dado a una parte del texto (alineacin de prrafos, estilos de fuente, etc.) y aplicarlo a otra seleccin. Esta opcin suele ser muy til, por ejemplo si deseamos que todos los subttulos de un texto extenso tengan el mismo formato: buscamos el primer subttulo y aplicamos el formato que deseamos; seleccionamos ese subttulo; hacemos doble clic sobre el comando Pincel de formato; al llevar el mouse hacia el texto veremos que el punto de insercin se transforma en un balde; posicionamos el pincel de formato sobre los siguientes subttulos y lo arrastramos sobre ellos como si los pintramos. Al finalizar esta accin todos los subttulos tendrn el formato seleccionado. Para desactivar el comando Pincel de formato, hacemos clic nuevamente sobre ese botn, y el puntero del mouse vuelve a tomar la forma del punto de insercin.

Sangras
Los pasos para aplicar sangra son los siguientes: seleccionar, marcar el prrafo para aplicar sangra; ir al men Formato de la barra de Men; abrir el cuadro de dilogo del comando Prrafo..., buscar en la ficha Sangra y espacios la opcin Sangra; seleccionar automtico; aceptar.

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Para tener en cuenta: no se debe utilizar la barra espaciadora para crear sangras en el texto.

Ortografa y gramtica
La revisin automtica del programa Writer permite detectar y corregir eventuales errores ortogrficos, gramaticales y mecanogrficos. Si est activada, el programa realiza lo que se llama autocorreccin mientras se escribe. Es decir, que va comparando las palabras y construcciones que introducimos con las guardadas en una base de datos. Cuando encuentra diferencias o no encuentra determinada palabra en su base de datos nos lo comunica a medida que las escribimos mediante determinadas marcas que explicamos ms abajo.

Es importante saber que Writer no tiene incorporado un diccionario, no compara significados, slo cuenta con una lista de palabras (base de datos) para comparar. Para explorar cmo se encuentran las opciones de la autocorreccin automtica pueden seleccionar el men Herramientas de la barra de Men, y hacer clic sobre Correccin automtica...

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Revisin ortogrfica automtica Una palabra escrita incorrectamente es subrayada con una lnea ondulada en color rojo (se ve as en la pantalla, pero no sale en la impresin del documento). Otros tipos de correcciones Si se teclea por ejemplo cno en lugar de con, el sistema lo corrige automticamente al marcar el espacio posterior a la palabra, porque la palabra con est incluida en su base de datos. Si se inicia un prrafo con minscula, el sistema pone en mayscula la letra inicial. Las herramientas de correccin ortogrfica nos permiten disponer de una ayuda importante a la hora de escribir un documento. Estas herramientas facilitan enormemente la tarea de revisin y correccin de los documentos, pero no son infalibles. Slo verifican si una palabra figura correctamente escrita segn su base de datos, pero no pueden determinar si su uso es correcto. No puede diferenciar por ejemplo cundo corresponde te o t, camino o camin, porque todas esas palabras son palabras correctamente escritas. Por ello no debemos descargar en estas herramientas la responsabilidad total de la correccin del documento. Puede suceder que la palabra que el programa seala no figure en su base de datos; en ese caso no mostrar opciones. Debemos asegurarnos de que la palabra est bien escrita y pulsar Agregar si lo deseamos. El programa la aadir a la base de datos y no volver a mostrar error cuando la escribamos nuevamente. No es aconsejable agregar muchas palabras a la base, slo las que usamos frecuentemente. Al finalizar la escritura de un documento podemos hacer clic sobre el botn Revisin ortogrfica de la barra Herramientas Estndar. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

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En este cuadro aparecer en rojo la palabra que el procesador de textos considera incorrecta. En el ejemplo observemos peligrozos. En el recuadro Sugerencias aparece la o las palabras que sugiere el corrector. Descripcin del cuadro de dilogo Revisin ortogrfica: No est en el dicionario: muestra la frase con la palabra incorrecta resaltada, en donde se puede editar la palabra o frase o hacer clic en una de las opciones del cuadro Sugerencias. Sugerencias: presenta una lista de palabras para sustituir la palabra mal escrita, en donde se puede seleccionar la palabra que deseemos utilizar y luego hacer clic en el botn Cambiar. Idioma del diccionario: se especifica el idioma de la revisin ortogrfica. Botn Opciones: abre un cuadro de dilogo en el que se pueden seleccionar los diccionarios definidos y otras opciones. Botn Ignorar una vez: permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la revisin ortogrfica. Botn Ignorar todo: da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisin ortogrfica. Botn Agregar: permite agregar el texto de No est en el diccionario al diccionario seleccionado. Botn Cambiar: permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto No est en el diccionario. Botn Cambiar todo: brinda la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro No est en el diccionario. Botn Autocorrecin: permite agregar la palabra a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorreccin.

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Sinnimos
Otra opcin que brinda el programa es una lista de sinnimos, muy til cuando queremos reemplazar una palabra repetida demasiadas veces en el texto. Para buscar sinnimos de una palabra podemos seleccionar la palabra e ir a la barra de Men Herramientas Idioma Sinnimos. Una vez en la ventana de sinnimos de la palabra seleccionada elegiremos el ms adecuado al contexto.

Resumiendo: Se llama seleccionar texto a la accin de marcar una parte o todo un texto para realizar modificaciones. Existen diferentes maneras para seleccionar un texto. Utilizando los botones de la barra de Formato se pueden modificar algunas caractersticas de las fuentes y de los prrafos. Los comandos Cortar, Copiar y Pegar permiten mover o duplicar parte de un texto a otro sitio. Es importante tener presentes los botones Deshacer y Restaurar, que ayudan a resolver eventuales errores. Es recomendable utilizar de forma crtica el corrector ortogrfico y gramatical y las opciones que brinda el comando Sinnimos. Los nombres propios (de personas, lugares) y las palabras que no figuran en la base de datos de Writer, son considerados errores de ortografa.

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Opcin ayuda
Mientras trabaja con OpenOffice.org Writer es posible que le surjan dudas acerca de alguna accin que desea hacer. Para esto existe la opcin Ayuda. Se abre haciendo clic en el men Ayuda de la barra de Men. OpenOffice.org Writer: cuenta con varias opciones de Ayuda que pueden encontrarse en el men Ayuda. El ayudante puede responder preguntas sobre los comandos y mostrar consejos sobre la ejecucin de las diferentes tareas.

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