Acta del Proyecto Ttulo del Proyecto:

Alcance del Proyecto: El proyecto abarca las siguientes actividades: Objetivos del Proyecto: Objetivo 1 Mantener el funcionamiento de la empresa durante el proceso de mudanza. Objetivo 2 Movilizar los equipos de manera oportuna, sin que ocurran daos en los bienes. Objetivo 3 Adecuar debidamente las instalaciones, mobiliarios y redes de datos de la nueva oficina. Actividad 1 Formalizar la actividad de mudanza, en especial comunicar a los jefes de rea. Actividad 2 Conformacin de equipo de trabajo, responsables del inventario de cada rea. Actividad 3 Definicin de transportista o empresa a cargo de mudanza Actividad 4 Control semanal del proceso de mudanza. Actividad 5 Provision y alquiler temporal de equipos de computo minimo hasta el traslado total de los equipos principales.

Supuestos y restricciones: La fecha de finalizacin debe estar... El presupuesto asignado es de...

Organizacin del Proyecto: Los involucrados claves del proyecto son:: Patrocinador es Gerente General El Jefe de Proyecto asignado es_____________ Miembros del equipo: Sern nominados entre el jefe de proyecto y jefes funcionales de cada rea. Los Jefes de rea otorgarn personal capacitado para

cada rea y al 100% de capacidad. Los siguientes corresponde al equipo necesario: Miembro 1 Miembro 2

Responsabilidades y Autoridad del Jefe de Proyecto Recurso Humano: El Jefe de Proyecto podr asignar al menos 1 persona por cada rea de la organizacin. Adems, el Jefe de Proyecto.... Presupuesto: El estimado del proyecto es de US$___________. Este presupuesto no podr ser excedido sin autorizacin del Gerente General Comunicaciones: El Jefe de Proyecto deber comunicar ________ (frecuencia) los avances del proyecto a _________________ Control del Cambios: El Jefe de Proyecto est autorizado a realizar cambios en el proyecto que no excedan de US$___________, y/o que no afecten la planificacin. El Jefe de Proyecto podr tener acceso a cualquier documento o rea de la empresa con el objetivo de culminar el proyecto. Responsabilidad adicional 1 Responsabilidad adicional 2

Requerimientos y Plan de Proyecto: El Jefe de Proyecto entregar el ____________ (fecha) un cronograma y presupuesto indicando las actividades necesarias a realizar.

Soporte de la organizacin: El proyecto_________________ (nombre) tiene alta prioridad, por lo tanto, se otorgar el soporte necesario. Frente a cualquier conflicto de asignaciones o de presupuesto, la Gerencia General resolver la situacin. Aprobacin y Asignacin Gerencia General Gerencia Administrativa Fecha: Fecha: Firma__________________ Firma__________________

Jefe de Proyecto

Fecha:

Firma__________________