GESTION DE LABORATORIOS

PROCEDIMIENTO DISEO Y DESARROLLO DE PRACTICAS PARA LABORATORIOS

PROCESO: GESTION OPERATIVA

CODIGO: Z-PR-10.002.007
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SUBPROCESO: GESTION OPERATIVA DE LABORATORIOS

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Prestar las instalaciones, equipos y asistencia tcnica a los usuarios del laboratorio para apoyar los programas curriculares ALCANCE: Comienza con el diseo de las prcticas docentes y termina con el control de la actividad. Aplica a todos los laboratorios que realizan prcticas docentes en la Sede Manizales. DEFINICIONES: 1. UDEX: Unidad en especfico, compuesta por un espacio no necesariamente fsico (puede llegar a ser virtual) y como tal puede ser movilizado segn las caractersticas del mismo; a la vez debe estar dotado de todo lo necesario para ejecutar en l prcticas, experimentacin, ensayos, anlisis, pruebas, diagnsticos o bien comprobaciones, en un cierto tema o rea del conocimiento; como apoyo a los procesos de docencia, investigacin (tcnica o cientfica) y extensin. 2. GABINETE: Es un espacio (s) fsico (s) dotado de equipos, herramientas, materiales, instrumentos y del mobiliario necesario para almacenarlos de manera adecuada, el cual es destinado al ejercicio de prcticas acadmicas, servicios de docencia, investigacin o extensin en un rea temtica especfica, como apoyo al cumplimiento de la misin de la Sede. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Manuales de uso de los equipos 2. Hojas de vida de los equipos 3. Gua de prctica docente 4. Resolucin de Rectora No. 828 del 9 de agosto de 2006 "Por la cual se adoptan tarifas para los ensayos y servicios que prestan los laboratorios nter facultades de la Sedes Bogot, Manizales, Medelln y Palmira. 5. NTC ISO IEC 17025:2005 Requisitos generales para la competencia de laboratorios de ensayo y calibracin. MECI: 2004 " Modelo Estndar de Control Interno", NTC GP 1000:2004, "Norma tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, SISTEDA: Sistema de Desarrollo Administrativo. 6. Normas y especificaciones tcnicas CONDICIONES GENERALES: 1. Las prcticas docentes se realizan cuando sea apropiado para las asignaturas de ncleo bsico y de pos grado de los programas curriculares de la Universidad Nacional, o de otros centros educativos. 2. El costo por reparacin en caso de dao de un equipo o elemento prestado al estudiante es asumido por ste, se realiza un anlisis de la gravedad del dao y se reporta la deuda en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA).

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ID ACTIVIDAD DESCRIPCION De acuerdo al programa y contenido a desarrollar en la prctica docente, identificar la bibliografa, simular la prctica, definir los parmetros, los materiales, insumos necesarios y equipos a usar, elaborar las guas si no existen, definir informe a elaborar por parte del estudiante. Comunicar al laboratorio el nmero y tipo de prcticas en el semestre, nmero de estudiantes inscritos, monitores, etc. Definir el cronograma de actividades del laboratorio, teniendo en cuenta los espacios, equipos, insumos y materiales necesarios. Verificar la existencia de los insumos y materiales, si hace falta algn insumo se pasa la solicitud a la direccin de laboratorios de la sede. Ver procedimientos: Z-PR-12.002.002 Ordenes de compra y de servicios DEPENDENCI A REGISTROS CARGO SISTEMAS DE INFORMACI N

Disear las prcticas requeridas

Direccin de departamento

Docentes

Contenido del programa curricular

NA

Programacin de espacios, equipos, personas e insumos necesarios Adquirir bienes y servicios

Laboratorio

Jefe de laboratorio/ Tcnico operativo Jede de compras/ Jefe de contratacin Tcnicos operativos /profesional de laboratorio

Programacin de las prcticas

NA

Compras/ contratacin

Cotizaciones/OD S/ODC Formato de entrega de materiales/format o de prstamo de equipos/Formato de prctica

Quipu

Prstamo de materiales y equipos para las prcticas

Especificar: fecha, asignatura, nombres y cdigos de los estudiantes que conforman el grupo de trabajo, nombre de la prctica. Entregar los materiales y equipos de apoyo si se requieren. Hacer firmar los registros para llevar un control

Laboratorio/Al macn

NA

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PROCEDIMIENTO DISEO Y DESARROLLO DE PRACTICAS PARA LABORATORIOS

CODIGO: Z-PR-10.002.007
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2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ID ACTIVIDAD DESCRIPCION Asesorar en el uso de los equipos en cuanto a la parte tcnica y cuidados. Asesorar en la manipulacin y control de los insumos para las prcticas en caso de que se utilicen. Realizar las prcticas programadas de acuerdo a las guas o metodologa utilizada por el profesor y/o monitor. Los tcnicos operativos o monitor del laboratorio prestan el soporte para sta. Dan los lineamientos de la prctica y de los informes a presentar por parte de los estudiantes. Una vez terminadas la practicas, se reciben los equipos, herramientas y material de apoyo, se confrontan las cantidades y su estado si se requiere. As mismo llevar control de los reactivos o insumos gastados. En la recepcin de los equipos y materiales, se procede a su revisin y verificacin de estado de funcionamiento para cada uno de los equipos. Limpiar y almacenar en el lugar correspondiente. En caso de presentarse alguna anomala, consignar una nota en el formato de prstamo de quien (es) utiliz por ltima vez el equipo en presencia de ellos e informar a travs del SIA para el cobro correspondiente al estudiante. En caso de requerirse se procede a su reparacin, o reposicin del equipo o elemento prestado. Ver Z-PR-10.003.005 Gestin de mantenimiento y calibracin de equipos Llevar un control de las actividades en cuanto a programas atendidos, tipo de prctica, usuarios atendidos, nombre de profesores y/o monitores, utilizacin de los equipos en tiempo, Esta informacin es entrada para el clculo de los indicadores y el anlisis respectivo por parte del jefe del laboratorio y/o coordinador y se enva peridicamente a la Direccin de laboratorios. DEPENDENCI A REGISTROS CARGO Tcnico operativo /profesional de laboratorio/M onitor SISTEMAS DE INFORMACI N

Asesorar en el manejo de equipos

Laboratorio

NA

NA

Desarrollar la prctica

Laboratorio

Profesor/ monitor/ tcnicos operativos

Formato consumo de reactivos u otros insumos/Formato de actividades Formato de prstamo de equipos/Formato consumo de reactivos/Formato de actividades

NA

Recibir equipos e insumos prestados

Laboratorio/ almacn

Tcnicos Operativos /Jefe de laboratorio/ almacenista

NA

Revisin de equipos

Laboratorio/ almacn

Tcnicos Operativos /Jefe de laboratorio/al macenista

Formato de entrega de materiales/ Registro de deudores en especie y/o monetario

SIA

Gestin de mantenimiento y calibracin

Direccin de laboratorios

Jefe de la direccin de laboratorios

Comunicados/soli citud de reparacin

NA

10

Controlar las actividades

Laboratorio

Tcnicos Operativos /Jefe de laboratorio/ Secretaria

Registro de actividades diaria

NA

ELABOR

CARGO

damo Alexander Gutirrez, Carlos Arturo Valencia, Gloria Ins Cardona Tcnico operativo Lab. Qumica, Asesor Lab. Materiales, Coordinador Equipo SIMEGE. Agosto 5 de 2008

REVIS

Alberto Antonio Agudelo (Equipo tcnico SIMEGE)

APROB

Oscar Hernn Giraldo O.

CARGO

Director administrativo (Director de Nodo)

CARGO

Director de laboratorios

FECHA

FECHA

Agosto 5 de 2008

FECHA

Agosto 7 de 2008