MATERIAL DE APOYO CONTABILIDAD DE COSTOS II OCTAVO CICLO AUDITORIA LIC. ISRAEL ESTUARDO MONZON L.

SISTEMA DE COSTOS Definiciones: Es un conjunto de procedimientos tcnicos, administrativos y contables que se emplea en cualquier tipo de entes con vistas a determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases -sectores, departamentos, actividades- de manera de utilizarlo para fines de informacin contable (valuacin de inventarios, costo de ventas); control de gestin y base para la toma de decisiones (fijar precios; conocer la contribucin marginal y trabajar con ella; discontinuar una lnea; tercerizar sectores o actividades; etc.). Es el conjunto de procedimientos utilizados para: La recopilacin de los gastos identificados con el proceso productivo. La asignacin de los gastos a los distintos artculos elaborados. La determinacin de los costos unitarios de produccin. Clasificacin: Los sistemas de costos se pueden clasificar:

Segn el tipo de produccin: Las industrias de transformacin por su forma de producir, se dividen en dos grupos:
PRODUCCION POR ORDEN y PRODUCCION POR PROCESO.

Por rdenes Especficas: Los costos por rdenes especficas son aplicables a las industrias cuyo proceso de produccin tiene un carcter interrumpido, lotificado que responde en cada caso a rdenes o instrucciones concretas y especificas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Caractersticas: Produccin lotificada. Produccin variada. Condiciones ms flexibles de produccin. Costos especficos. Control ms analtico. Tendencia a costos individualizados. Sistema ms costoso. Costos fluctuantes.

Ventajas: Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Puede saberse que rdenes han dejado utilidad y cules perdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla.

Desventajas: Su costo de operacin es muy alto. Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales. Industrias a las que se aplica este sistema: Juguetes Muebles Construcciones Maquinarias Alimentos balanceados.

Por Procesos Continuos:

Este proceso es aplicable a las industrias cuyo proceso no est sujeto a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de materias primas a los procesos transformativos. En el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total acumulado entre las unidades producidas. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden la produccin en unidades como: kilos, litros, metros, etc. En este tipo de industrias no es posible identificar en cada unidad terminada los elementos del costo primo. Caractersticas. Produccin continua. Produccin uniforme Condiciones ms rgidas de produccin Costos promediados Control ms global Tendencia a costos ms generalizados Sistema ms econmico Costos estandarizados

Industrias a las que se aplica este sistema: Fundiciones Vidrio Cerveza Fsforos Cemento Harina de pescado Papel Azcar

Segn el momento en que se determinan: Se dividen en: Costos Histricos o Reales: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. El hecho de esperar las conclusiones de cada perodo de costos, para determinar los costos de produccin de los artculos terminados en l, se debe a la necesidad de acumular los costos

indirectos a lo largo del perodo, para aplicarlos sobre diferentes bases a cada uno de los artculos producidos. Segn sea el tipo de produccin de la empresa, los costos reales pueden operarse: Por ordenes especficas Por clases (grupo de productos similares en cuanto a su forma elaboracin, presentacin y costo). Por operaciones Por procesos. Combinados (por rdenes y por procesos). Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: costos estimados y costo estndar; cualquiera de estos tipos de costos predeterminados, pueden operarse por rdenes especficas, por procesos, o por cualquiera de las derivaciones de estos, de acuerdo al tipo de produccin de la empresa. Costos estimados: Son aquellos que se calculan sobre bases experimentales antes de producirse el artculo, y tienen como finalidad pronosticar los elementos del costo; dado que los costos estimados solo indica lo que puede costar un artculo producido, al hacerse la comparacin con los reales, se obtendrn diferencias, que se tendrn que ajustar. Costo estndar: Es el clculo hecho sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar; la aplicacin del costo estndar requiere de la integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en la produccin, los costos estndar pueden ser: CIRCULANTES (indican la meta a llegar) y FIJOS O BASICOS (se utiliza como ndice de comparacin). Segn los elementos que lo integran: Se clasifican: Costos Directos: En este sistema, slo se asignan al producto los costos variables de produccin, al usar este sistema se elimina el problema del efecto del volumen sobre los costos fijos. Costos por Absorcin: En este sistema los costos unitarios de produccin, se determinan utilizando todos los costos incurridos, sean estos fijos o variables.

EJEMPLO DE EL COSTO POR RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCION:

La fbrica Ejemplo 1, propiedad de El Octavo (salud) Ciclo, elabora dos tipos de producto Cobra 1 y Cobra 2, la produccin se realiza por medio de un solo departamento. El almacn de materiales directos se maneja por el procedimiento de UEPS. 1) El Balance General al iniciarse el mes mostraba lo siguiente:

CUENTA: EMPRESA: PROPIETARIO: PERIODO:

BALANCE GENERAL EL EJEMPLO 1 EL OCTAVO CICLO AL 31-05-2009 (Cantidades expresadas en Quetzales)

ACTIVO: 900. Cuentas por cobrar Caja y Bancos Almacn de Materiales Productos en Proceso Maquinaria .-) Depreciacin Acumulada Suma del Activo PASIVO: 10,000.0 Proveedores Capital suma Pasivo y Capital 0 76,000.0 0 86,000. 00 60,000.00 59,000.0 1,000.00 0 86,000. 00 00 10,560.0 0 10,800.0 0 4,740.0 0

2) Inventario Inicial de Materiales: Material A 2,000 Lbs. a Q. 2.50 Material B 1,200 Lbs. a Q. 4.00 Materiales Indirectos Q. 5,000.00 Q. 4,800.00 Q. 1,000.00 Q. 10,800.00

3) Inventario inicial de Productos en Proceso: Orden No. 10 por 300 Unidades

Cobra 1. Q. 3,280.00 Q. 660.00 Q. 800.00 Q. 4,740.00 4) Las operaciones del mes de junio de 2009 fueron las siguientes: (Compras al Crdito). Material A 6,000 Lbs. a Q. 3.00 Material B 4,000 Lbs. a Q. 4.25 Materiales Indirectos Orden No. 10 Orden No. 11 Orden No. 12 Orden No. 13 siguientes Ordenes: No. 11 No. 12 No. 13 Por 500 Unidades Por 600 Unidades Por 400 Unidades Cobra 2 Cobra 1 Cobra 2 Material A Material B Material A Material B Material A Material B Material A Material B Q. 18,000.00 Q. 17,000.00 Q. 3,000.00 Q. 38,000.00 500 Lbs. 200 Lbs. 2,500 Lbs. 1,500 Lbs. 2,475 Lbs. 1,530 Lbs. 1,650 Lbs. 800 Lbs. Material Directo Mano de Obra Directa Gastos de Fabricacin

5) Durante el Mes de junio de pusieron en obra las

6) El consumo de Materiales Directos fue el siguiente:

Material Indirecto Depreciacin Maquinaria Fuerza motriz (pagada) Reparaciones y Mantenimiento Cuota IGSS, IRTRA, INTECAP mes ascendi en total a Q. 4,000.00

Q. 1,500.00 Q. 1,000.00 Q. 400.00 Q. 148.00 Q. 163.00 Q. 3,211.00

7) La Mano de Obra pagada en el

8) La aplicacin de la Mano de Obra Directa fue as:

9) Los Gastos Indirectos

de Fabricacin fueron los siguientes: (Gastos distribuidos por la empresa de acuerdo al costo primo de cada orden.

Orden No. 10 Orden No. 11 Orden No. 12 Orden No. 13 en proceso la orden No. 13.

Q. 40.00 Q. 1,800.00 Q. 1,400.00 Q. 460.00 Q. 3,700.00

10) Se terminarn las

rdenes No. 10, 11, y 12 quedando

11) Las ordenes No. 10, 11 y 12 se entregaron a clientes pagando por Cobra 1 Q. 90.00 y por Cobra 2 Q. 100.00 cada unidad.

12) Los Gastos de Venta y Admn. en el mes de junio del 2009 fueron de Q. 65,421.37.

SE PIDE: Ajustes de diario necesarios y cedulas respectivas para llegar a la determinacin del costo unitario de produccin terminada. Consumo de materiales Mtodo UEPS. Resumen del Costo Unitario de Produccin. Estado de Perdidas y Ganancias del mes de junio de 2009. Balance General del perodo.