Curso de Gesto Eletrnica de Documentos

Invista em voc! uma tima oportunidade para ampliar seu conhecimento e fortalecer o seu currculo.

Sbado: 16 de Julho de 2011 OBJETIVOS DA GED BRAZIL UNIVERSITY: A GED BRAZIL a nica empresa no Estado do Rio de Janeiro a oferecer cursos de GED na prtica. nico curso a oferecer um estudo de caso de uma empresa, desde a criao, passando pelos departamentos, mapeando os processos, criando o workflow, indexao, classificao e a busca dos usurios. 10 RAZES PARA VOC PARTICIPAR DO CURSO DE GED: A Gesto Eletrnica de Documentos (GED) constitui um processo tecnolgico de digitalizar, armazenar, localizar e recuperar as informaes existentes em papel ou meio eletrnico. 10 razes: 1. Preciso na localizao dos documentos; 2. Automao dos processos; 3. Reduo em mdia de 35% de custos com papel, caixa box, office-boy, transporte, sedex, correios e cpias; 4. Reduo com espao fsico (aluguel de salas, galpes; luz, IPTU, condomnio, entre outos); 5. Disponibilizao de documentos em rede; 6. Facilitar a busca com preciso dos colaboradores da instituio; 7. Evita o extravio ou falsificao de documentos; 8. Dinamismo em transaes entre as instituies; 9. Preservao do documento original; 10. Minimiza recursos humanos e aumenta a produtividade. Tarefas: Como instalar e utilizar um programa de GED. Como instalar um escner e utiliz-lo na digitalizao de documentos. Como organizar documentos digitais e outros documentos existentes no computador. Como digitalizar, importar, classificar, indexar e arquivar documentos. Como recuperar documentos do GED e como ter acesso informao em segundos. Como localizar um documento e envi-lo por e-mail. Como preservar as informaes do GED, atravs da elaborao peridica de backup do banco de dados. Como restaurar as informaes de um backup, em caso de acidente ou migrao para outro computador. O curso est dividido em duas partes, uma terica e outra prtica. A primeira ter uma introduo das tecnologias de GED, focando sistemas de imagem, gerenciamento de documentos digitais e taxonomia, para permitir a classificao e indexao dos documentos. A parte prtica se iniciar com a instalao do software e hardware, passando pela utilizao e funcionalidades comuns nesse tipo de produto. CONTEDO PROGRAMTICO Introduo ao GED e ECM GED e suas tecnologias Fluxo de Processos

Ciclo e vida dos documentos (documentos impressos e digitais). Analisando a Tabela de Temporalidade de Documentos do CONARQ. Definio de Document Imaging Resoluo e extenso de imagens (100 a 500 DPI, PDF, JPG, TIFF e outros) (apenas comentado no final por insistncia dos alunos) Componentes de uma soluo de Document Imaging Interfaces de software e recursos disponveis (brilho, contraste, tamanho etc) ISIS TWAIN Melhoramento da imagem LABORATRIO: Como instalar o escner Utilizando o escner AVISION e seus recursos Apresentao do GED Empresa Como organizar os documentos Gerenciamento de pastas Pasta GED Empresa Cadastro de documentos Indexao de documentos Importao de documentos Digitalizao de documentos Como consultar e trabalhar com o GED na instituio Consulta de imagens e documentos Envio de documentos por e-mail Impresso de documentos Exportao de documentos Utilizao das funcionalidades de GED Criao de um Projeto de GED Classificao e indexao de documentos Aplicao prtica de todas as funcionalidades de GED O QUE O PARTICIPANTE APRENDER Conceitos de GED e organizao documental. Classificar e organizar documentos. Instalar um software de GED. Instalar um escner e os princpios de como mant-lo. Digitalizar e indexar documentos. Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED METODOLOGIA O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um notebook ou desktop. As estaes sero utilizadas para todos os laboratrios e exerccios prticos, que compreendem instalao do scaner e do software e exerccios prticos para utilizao das funes do software. Os conceitos de GED, classificao de documentos e informaes do software sero apresentao em Power Point. Material de Apoio Servios de Coffee-Break Certificado de Concluso da GED BRAZIL UNIVERSITY Horrio Das 9 s 17 hs Carga Horria: 8 horas/aula Local

GED BRAZIL Av. Amaral Peixoto, n. 467, sala 807 (ao lado do Banco Santander) Investimento: Curso completo: R$ 495,00 Inscrio at o dia 13/07/2011 no valor de R$ 495,00 Estudantes tm desconto e pagam R$ 295,00 . Horrio: 9:00 hs s 17:00 hs Inscries e-mail: branco@gedbrazil.com.br / camila@gedbrazil.com.br / igor@gedbrazil.com.br / luciana@gedbrazil.com.br Tels.: (21) 2555 5913 / 7860-7136 / 9619-1613 / 8737-6347 PBLICO- ALVO Bibliotecrios. arquivista. Iniciantes. Auxiliares administrativos. Secretrias. Microempresrios. Consultores, gerentes e diretores. Profissionais liberais. Profissionais de TI que precisam conhecer a tecnologia de GED e de Imagem de Documentos. INSTRUTORES: Alex Branco CEO da GED BRAZIL, graduado em Biblioteconomia pela UFF. Igor Dias Gerente de Projetos, graduado em Biblioteconomia pela UFRJ. Camila Souza Relaes Empresariais, graduada em Biblioteconomia pela UNIRIO.