Dpartement Information-Communication Option Publicit deuxime anne 2008/2009

IUT Nancy_Charlemagne 2 ter, Boulevard Charlemagne 54 000 NANCY

La Bella Noce
Il tait une fois le mariage...
Tom Boulange Cline Muller Mat Sjourn Caroline Szwagrzyk

Ralisation dune soire sur le thme du mariage

Enseignant tuteur : M. Fall

Mmoire de projet tuteur

Sommaire
Remerciements____________________________________________________________________ 1 Pourlesuividuprojet,nousremercions____________________________________________ 1 Pouravoirrenduceprojetpossible,nousremercions _________________________________ 1 Pourlacommunication__________________________________________________________ 1 Pourlarussitedelasoire______________________________________________________ 1 Introduction ______________________________________________________________________ 2 I-Dfinitiondelvnement _________________________________________________________ 3 a) b) c) d) e) f) g) h) i) Objectif ___________________________________________________________________ 3 Cible______________________________________________________________________ 3 Concurrence________________________________________________________________ 3 Lenom____________________________________________________________________ 4 Dateetdure_______________________________________________________________ 5 Lieu_______________________________________________________________________ 5 Tonetambiance ____________________________________________________________ 6 Figuresimposes____________________________________________________________ 7 Budget____________________________________________________________________ 7

II -Recherchedefinancementsetdepartenariats________________________________________ 8 a) b) Aspectfinancierduprojet_____________________________________________________ 8 Prospectiondepartenaires___________________________________________________ 11

1)Pourquoiunpartenariat? ____________________________________________________ 11 2)Etrenotrepartenaireounepastre? __________________________________________ 12 3)Outilsderecherches_________________________________________________________ 13 4)Ecrituredunelettre_________________________________________________________ 14 5)Ecrituredundossierdepartenariat ____________________________________________ 15 6)Premiersretours____________________________________________________________ 16 7)Lesrelances _______________________________________________________________ 16 8)Chroniquederendezvous____________________________________________________ 18 9)Recherchedefondssupplmentaires___________________________________________ 18 10)Derniersdtails____________________________________________________________ 19 III-Communication _______________________________________________________________ 22

a)

Copystratgie_____________________________________________________________ 22

1)Objectif___________________________________________________________________ 22 2)Cibles_____________________________________________________________________ 22 3)Promesses_________________________________________________________________ 22 4)Preuves___________________________________________________________________ 22 5)Ton ______________________________________________________________________ 22 6)Contraintes________________________________________________________________ 22 b) Communicationavantlvnement____________________________________________ 23

1)Lesoutilsdecommunication__________________________________________________ 23 2)Notedecration____________________________________________________________ 25 c) Supportspendantlvnement _______________________________________________ 27 _ 1)Brochures_________________________________________________________________ 27 2)Programmes_______________________________________________________________ 28 IV Organisationduprojet_________________________________________________________ 29 a) b) CalendrieravantlejourJ_____________________________________________________ 29 RcitdujourJ:LaBellaNoce_________________________________________________ 31

V-Retoursetmomentsmmorables__________________________________________________ 35 a) Retoursdelapartdespartenaires_____________________________________________ 35

CapDanse___________________________________________________________________ 35 MagicChristophe_____________________________________________________________ 35 CrAnne ____________________________________________________________________ 35 Cadochic____________________________________________________________________ 35 LePoudrierInstitut____________________________________________________________ 36 HistoiredArtistes_____________________________________________________________ 36 b) Momentsmmorables ______________________________________________________ 36

Conclusion_______________________________________________________________________ 40

Annexes(dossierpart)

Remerciements
Pourlesuividuprojet,nousremercions
LIUTquinousaoffertlopportunitdavoirfaituntelprojetainsiquepourlassuranceainsi quelassociationinfocom. JulieROSNETetCrannepournousavoirprsentleprojet. MonsieurFALLpournousavoirsuivi,conseilletsoutenutoutaulongduprojet. MonsieurDUPONTpourlacorrectiondenotrelettredepartenariat. MonsieurKECKHUTpoursesconseilsconcernantnotrerecherchedepartenariats. Monsieur MARIE pour la gestion de nos financements sur le compte de lassociation info com. MonsieurGAUDAREpoursaprsenceetsonsoutienlorsdenotresoire.

Pouravoirrenduceprojetpossible,nousremercions
LaMairiedeNancyquinousahonorenmettantgratuitementnotredispositionlessalles prestigieusesquesontleSalondeParisetlesGrandsSalonsdelHteldeVille. LaSocitGnralepoursonsoutienfinancier. Madame KERN, pour ses services rendus concernant lassurance et les signatures de contrats.

Pourlacommunication
Monsieur LECHAUDEL pour son aide prcieuse dans notre communication lEst Rpublicain. MessieursBEGEetLHUILLIERpourleursconseilsengraphismeetPAO. MauriziopouravoirfacilitnoscontactsaveclaRadioFranceBleu. MademoiselleLORREdelaradioFranceBleuLorrainepournousavoiraccorduneentrevue endirect. MonsieurCLAUSSEdelEstRpublicainpouravoirrdigunarticlesurleprojetaprsune interviewavecnous. LessitesInternetdeNancyByNightetVivastreet.

Pourlarussitedelasoire
Nospartenairespournousavoiraccordleurconfiancedansceprojetetquiontpermisde rendrenotresoirecrdibleetdynamique. LAssociationCapDansequiaacceptbnvolementdanimerunepartiedenotresoire. MonsieurDUCHOWICZ,responsabledelaboutiqueFatherandSonsdeNancypourletemps quilaconsacraubondroulementdesdfils. Les mannequins qui nous ont gracieusement accord de leur temps et permis laboutissementdelasoire. MaximeetMathieu,tudiantsenaudiovisuelainsiqueDavy,faisantpartidupersonneldela mairie,pouravoirassurlagestiondelalumireetdelamusique. Etenfin,lepublicprsentnotresoire.

Introduction
EtudiantsenDUTInformationCommunicationoptionPublicit,ilnousestdemand ds la fin de notre premire anne deffectuer un projet tuteur. Ce travail se ralise essentiellement au cours de la seconde anne et consiste en la ralisation dun projet en rapportavecnotreformation. LidelabasedenotreprojetnousestparvenuegrceJulieROSNET.tudianteen deuxime anne de cette mme formation, elle effectuait son stage dans un atelier de crationdevtementssurmesure,Cranne,quisouhaitaitpromouvoirsonsecteurmariage travers un vnement. En mai 2008, Julie est venue prsenter cette proposition lensembledenotrepromotion. Nous avons t tous les quatre immdiatement intresss, ainsi que dautres tudiants.Afindobtenirceprojet,nousavonsdrapidementconstituernotregroupequise composedeClineMULLER,MatSEJOURNE,CarolineSZWAGRZYK,etTomBOULANGEE. Notrechoixagalementtdterminparnosaffinitsquiseraientunatoutmajeur la ralisation dun projet que nous savions trs consquent. En effet, nous savions que nous aurions la responsabilit de lensemble du projet; de la dfinition dun concept sa ralisationenpassantparlacommunication. M. FALL, que nous savions comptent dans de nombreux domaines nous semblait tre le professeur le plus appropri comme tuteur dun tel projet tant donn la diversit des tches qui nous attendaient. Il nous a donc accompagn tout au long de notre dmarche.

I- Dfinition de lvnement
Unefoisleprojetobtenu,nousavonseuplusieursrendezvousavecJuliepourquelle nousprsenteplusendtailsCranneetsonprojet.Pourrsumersesexplications,ellenous a fourni un trs rapide brief prsentant les diffrentes ides. Une fois que nous en avons bienprisconnaissance,nousavonsconvenudunrendezvousavecM.SCHNELL,responsable de la boutique Cranne, Julie, accompagns de M.PARTOUCHE, qui fait partie de Viacom Dveloppement. M.SCHNELL et M.PARTOUCHE staient rencontrs un vnement et avaientdiscutduconcept.M.PARTOUCHEsestproposdenoussouteniretdenousaider dans la prparation du projet. Cest au cours de ce rendezvous quun premier profil de lvnementatdress.Ilsagiradunesoirerunissantdiffrentspartenairesautourdu thme du mariage et plusieurs centaines dinvits. Cest alors que nous avons pris rellement conscience de lampleur du projet. Il nous faudra trouver les partenaires, le financement,lasalle,lesinvits,raliserlacommunicationetpensertouteslesobligations secondairestellesquelassuranceetlaSACEM.

a) Objectif
Lobjectifdeceprojettaitderunirunrseaudeprofessionnelsqualifisautourde thmedumariageetprsenterleursavoirfaireunecibleutilelorsdunvnement.Nous tenions ce que ces professionnels soient, chacun, les seuls reprsentants dans leur domaine dactivit, afin de limiter la concurrence au sein du rseau. Ce facteur nous diffrenciaitduSalonduMariagedeNancy.

b) Cible
La cible principale est compose de couples citadins de 25 35 ans de catgories moyenneetaisehabitantlargionLorraineetdsirantsemarier. Laciblesecondaireetconstituedepersonnesprochesdefutursmaris. Audpartnousvoulionsattirerprsde1000personnes,maislescontraintesdues lasallenousontamen,plustard,nepouvoiraccueillirque200personnes.

c) Concurrence
NotreprincipalconcurrentestleSalonduMariageetduPacsdeNancy,nanmoinsil estclairquelampleurdesdeuxvnementsnestpascomparable.

Le Salon du Mariage se droule sur un weekend, rythm par plusieurs dfils par jours. Plus dune soixantaine de partenaires sont prsents et mis en avant par des stands, quils payent selon la superficie et lemplacement. De plus, ce salon regroupe plusieurs socits dans chaque domaine dactivit, cestdire plusieurs fleuristes, plusieurs boutiquesderobesdemaries,plusieursorganisateursdemariage,etc.

d) Lenom
Dans un premier temps, quelques ides de noms nous ont t proposes par M.SCHNELLetM.PARTOUCHE: Pourletitre:CarnetBlancpourreprendrelenomdelarubriquemariagedans lesjournaux,PrimaNote. Pourleslogan:LejourJenunesoire...,Lervedevientralit,Leplus beaujourdenotrevie.

Dansunsecondtemps,nousavonscherchdesidesoriginalesgrcedesjeuxde mots. Lutilisation du mot mariage tant dconseille puisque nous devions nous dmarquer du Salon du Mariage, nous pensions que lutilisation du motnocepouvait trestratgique: Lesnocesenchantes Lesnocesfriques Lesnocesinoubliables Robesdunjour...robesdunevie Lesnocesmoses(jeudemotsavecosmose) Lesnocesmod Lesplusbellesnoces Lesnocesarcenciel Lesnocesarcenmiel(jeudemotslunedemiel) Lesnocesdecouleurs Lesnocesparadisiaques Lesnocesdemiel(pourreprendrenocesdargent,nocesdor...) Iltaitunefoisdesnoces Lesnocesflorales Lafloraisondesnoces Lesbellanoces

Nous voulions particulirement tre originaux au niveau du nom de lvnement tantdonnquilvatrerptsansarrt,autlphone,danslesmails,danslesdossiers, dans les lettres, sur toute la communication, et quil reprsente concrtement le projet. NousavonsfinalementoptpourLaBellaNoce,iltaitunefoislemariage.... LaBellaNoceentantquetitre,sapparentefacilementaumariagegrceaumot noce qui est synonyme de mariage, il reprsente la crmonie du mariage et lensemble des rjouissances qui laccompagnent 1 . Avec une prononciation diffrente, ce mot peut galement ressembler litalien et donc donner un aspect romantique. Le mot nocepeutaussifairepenserlanuit.Aprsquelquesrecherchesnouspouvonsnous rendrecomptequeBellaNoceestplusprochedelespagnol. Iltaitunefoislemariage...entantqueslogan,faitrfrenceauxcontesdefes, aurvedetouteslespetitesfillesquiestdesemarier.

e) Dateetdure
Aprsplusieursrendezvous,nousavonsdcidquelvnementdevaitsedrouler unsamedisoir.Eneffet,lepublicestsouventoccuplasemaineetlesaprsmidi.Deplus, lobscurit cre une ambiance plus romantique et plus conviviale. En outre, la soire ne devaitpasdurerplusdedeuxheurespournepasennuyerlepublic. Il tait important de fixer une date, en premier lieu, afin davoir des informations concrtes sur lesquelles se baser lors de la prospection de partenaires. Nous tions partis pour raliser lvnement le 22 novembre 2008, qui se reproduirait chaque anne. Nous nous sommes nanmoins rapidement rendu compte que le dlai tait trop court. Nous avons fini par fixer notre vnement un samedi du mois de fvrier 2009, en vitant le weekenddusalondumariagedeNancy:30et31janvieret1erfvrier.Ladateexacteat finalementdfinieselonlesdisponibilitsdelasalle:le21fvrier. Nous pouvions tirer un avantage du fait que ce samedi 21 fvrier faisait partie des vacancesetpouvaitdoncnousamenerunpublicplusnombreux.

f) Lieu
Aprsavoirdiscutdeplusieurspossibilitsdelieuxetavoirfaitplusieursrecherches, lEspace Chaudeau de Ludres a t mentionn. Nous savions que plusieurs clbrits y donnent des concerts, que ce lieu a une capacit de 1000 places, que cest un endroit culturel et que nous devions mettre laccent sur cet aspect de notre vnement, par exemple grce une exposition photographique. Nous avons visit lEspace Chaudeau en
1

Dfinition du mot noce , dictionnaire en ligne LEXILOGOS.

septembre2008etavonsimmdiatementtsduits.Celieuregroupaittoutcedontnous avions besoin: un grand hall pour laccueil du public, un barbuvette, une salle dune capacitde1000places,unegrandescne,uncrangantavecvidoprojecteur,unpodium enavance,desloges,descoulisses,unecuisine,etc.pour3000 2 . Deux mois aprs la visite, la fin du mois de novembre, nous nous sommes rendu comptequilnoustaitimpossiblederassemblercettesomme.Nousavonsalorsdcidde rtudiertousleslieuxquipouvaientaccueillirunetellemanifestation,avecunseulfacteur diffrentdesrecherchesinitiales:lacapacitdaccueildelasalle. Lorsquenousavonsrevulabaissececritreetquenouscherchionsdoncunesalle dunecapacitde200personnesminimum,lenombredopportunitssestalorsmultipli. NousavonsalorsprisrendezvousaveclamairiedeNancyle10dcembre2008pour dcouvrir les lieux quon avait nous proposer. M.LAMBERT des services intrieurs de la mairienousafaitvisiterunepremiresalledanslessoussols,quinepeutaccueillirque150 personnes assises. Aprs lui avoir fait part de nos besoins, il nous a propos une seconde salleavecuneplusgrandecapacitdaccueil:LesGrandsSalonsdelHteldeVille. LesdoruresetlesfresquesdestyleLouisXVIainsiqueleprestigedeceslieuxnous ontaussittblouis.M.LAMBERTnousabeaucoupconseillsurlardactiondelalettrede demandedelocationdelasalle 3 .Cestcemomentquenousavonsdciddesupprimerle buffet, qui tait un motif de refus pour nous allouer ces lieux. De plus, le traiteur reprsentait des dpenses supplmentaires qui ntaient pas totalement ncessaires tant donnlacourteduredelvnement. Nous avions disposition le Salon de Paris en tant que hall daccueil, les Salons de lImpratriceentantquelogespourlesmannequinsetlesdanseurs,etlesGrandsSalonsde lHteldeVilleentantquesalledespectacle. 4

g) Tonetambiance
La Bella Noce runissant un rseau de professionnels srieux et motivs, il tait importantdemettrelaccentsurlesrieuxdechaquedmarcheafindesefairerespecter parlespartenairespotentielsetpartouslesprofessionnelsquenousavonsctoylorsdela prparationdeceprojet. En outre, le mariage tant un moment magique, le prestige de la salle lui suffisait pourtransmettrecetteidedeprciositetdemagie.
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Voir annexe 1 le devis de lEspace Chaudeau. Voir annexe 2 la lettre de demande dallocation des Grands Salons de lHtel de Ville. 4 Voir annexe 3 le plan des lieux.

Enfin,lasoireenellemmedevaittremenepardesanimationsdiffrentes:des danses,desdfils,unshowcoiffure.

h) Figuresimposes
Untelvnementncessitecertainesfiguresimposes: Lamusique:nousavonsdciddenousinspirerdelamusiquequirythmelesdfils professionnels et avons procd une premire slection. Puis nous nous sommes renducomptequunemajoritdemusiquessansparolestaitsouhaite,nousavons doncdchangerquelquestitres.Deplus,nousavonsprisrendezvousaveclaSACEM le6fvrier2009afindelinformerdenotreintentiondediffuserdelamusiquelors dunvnementgratuitetouvertaupublic,ilsnousontdoncenvoyunefacturedu montantquicorrespondaitladiffusiondemusiquesdansunetellemanifestation 5 . Lecocktail:lorsdenospremierspasauxctsdeM.PARTOUCHE,nousavionsdcid de la prsence dun buffet notre soire. Par la suite, M.PARTOUCHE a quitt le projet et de plus en plus de salles nous taient refuses du fait de labsence de cuisine ou du dsordre quun buffet pouvait gnrer. Nous avons donc dcid dabandonnerlideduncocktail,enrepoussantlheuredouverturedesportes. Lesdiscours:Cline,MatetCarolinesesontpartaglediscoursdebienvenue,et Tomsestchargdeprononcerlediscoursdeclture. Les animations qui ont berc notre soire taient, dune part, une exposition photographique sur le thme du mariage installe dans le Salon de Paris, dautre part,undfilderobesdemariesetdecostumespourhommes,deuxdanses(Salsa etTango)etunshowcoiffure,ralisssurlepodiumdelasalleprincipaledesGrands Salons.

i) Budget
Il est important de savoir quun projet tuteur nest pas sens reprsenter des dpensespourlestudiantsquileralisent. Toute communication ncessite des dpenses, et il est bien connu que lvnementielnestpasloutildecommunicationlemoinscoteux.Lasolutionpourtrouver desmoyensdefinancementestdechercherdespartenariatsoudessponsorings.

Voir annexe 4 le devis de la SACEM.

II - Recherche de financements et de partenariats

a) Aspectfinancierduprojet
Lorsque nous avons accept le projet, nous savions quil reprsenterait certaines dpenses,maiscestlapremireestimationdubudgetquenousavonsralislampleur des cots qui devront tre engags. Il fallait absolument trouver des moyens de financement. M.PARTOUCHEnousadabordconseilldefaireparticiperchaquepartenaireetde rendrelentrenotresoirepayante. Nous avons commenc faire un premier chiffrage en juin 2008 pour savoir si le projet tait faisable et combien il allait nous coter. M.PARTOUCHE nous a conseill de toujourschiffrerplusqueprvu,sapremireestimationslevait7000pour150invits: Locationdelasalle:1500 Traiteur:10parpersonne Communication(invitations,affiches):1500 Animation:500 TOTAL: 5000 , qui, avec une marge derreur de 30%, donne 7000 . On rpartit ensuitesurunminimumde150entresetonobtient46parpersonne. Cependant, M.PARTOUCHE voulant que les entres reprsentent du bnfice, il a doncfallurpartir7000eurossurunemoyennede15partenaires,cequidonneaufinal466 eurosparpartenaire. Encequiconcerneleprixdentre,ildsiraitlefixer8eurosetpensaitensuitefaire gagner un voyage au public avec les bnfices obtenus. Toutefois, M.SCHNELL et nous, prfrionsverserlesbnficesuneassociationtellequeELA. Nous tions particulirement perplexes lide de demander un soutien de 400 euros chaque partenaire, il nous a nanmoins rassurs sur le fait que cette pratique est souventutilisedanssonmtier.Nousnoussommesalorstoutdemmeengagsrduire cettesommeaumaximum,puisquenoussavionsquelleseraitunfreinlaparticipationde certainesentreprises.

Nous avons, par la suite, cherch savoir si le Conseil Gnral de Meurtheet Moselle,leconseilRgionaldeLorraineetlaCommunautduGrandNancypouvaientnous aider financer le projet. Malheureusement, ils ont affirm ne pas soutenir les projets tudiants. Anotreretourdevacances,enseptembre,nousavonsapprisqueM.PARTOUCHEne continuaitpluslaventureavecnous.Nouspensionsalorsrduirenosobjectifs,ntantplus suivis par un professionnel de la communication. Cest en novembre que nous avons rellement compris quil allait nous tre impossible datteindre nos objectifs budgtaires concernantlalocationdelEspaceChaudeaudeLudres 6 .Nousavonsalorsprisrendezvous avecMmeTHOMASdelamairiedeLudresafindediscuterduneventuellebaisseduprix delasalle.EllenousamalheureusementinformquelEspaceChaudeauestgrparune socit prive et quelle navait donc aucun pouvoir pour nous aider. Cest pourquoi nous noussommesdcidsabandonnercetteide. Nous nous sommes alors tourns vers la mairie de Nancy qui nous a propos les GrandsSalonsdelHteldeVille,placeStanislas.Nousavonsrussiobtenirlagratuitde cette salle, seuls les frais techniques taient notre charge et slevaient environ 120 euros 7 . Ceci nous a alors permis de rduire considrablement notre budget, de rendre lentrenotresoiregratuiteetdedemanderauxpartenairesuneparticipationfinancire deseulement100euros. Nous avons pris le temps de rflchir sur cette aide financire, puisquelle tait un frein certains partenariats. Nous nous sommes demands si elle tait indispensable et si toutes les entreprises devaient la verser. Aprs mre rflexion, nous avons conclu que la participationdecertainspartenairesntaitpasncessaireetquenousdevionschercherune secondesourcedefinancement. Dans un premier temps, nous avons donc dcid de rpertorier les partenaires qui pouvaientnepasparticiperfinancirementlvnement: Le photographe, le fleuriste, les danseurs, lanimateur et la socit daudiovisuel: nous ne leur avons pas demand daide financire, car la participation notre vnementreprsentantdjbeaucoupdecontraintespoureux,nousnepouvions pas,enplusdecela,leurdemanderdelargent. La boutique de vtements pour hommes: la direction de Father and Sons naillant pas de budget pour une communication externe ses boutiques, elle ne pouvait participerfinancirementlaralisationdelvnement.LaprsencedeFatherand

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Voir annexe 1 le devis de lEspace Chaudeau. Voir annexe 5 confirmation de location des Grands Salons.

Sons demeurant indispensable pour la Bella Noce, nous avons estim que nous pouvionsnousdbrouillersansces100eurosetlacompterainsiparminous.Nousne regrettonspas,puisqueM.DUCHOWICZ,responsabledelaboutiquedeNancy,nousa beaucoupaidlaralisationduprojetetaubondroulementdelasoire. Lebijoutieretlinstitutdesthtiquefontpartidesdernierspartenairestrouvs,tant djtrsprochesdujourJ,nousnepouvionsplustreexigeantsencequiconcerne ces100euros.Nousneleuravonsdoncpasdemanddeparticipationfinancire.

Il restait donc la coiffeuse, la boutique de cration surmesure pour femmes, les professionnels de listes de mariage et de location de vaisselle qui taient capables de supporterunetelledpense.Nousavonsdonccollect400eurosdelapartdespartenaires. Dans un second temps, nous nous sommes tourns vers les banques pour leurs proposer un partenariat avec nous. La Socit Gnrale a rpondu favorablement notre demande, le 17 dcembre 2008. Elle nous cdait la somme de 200 euros contre de la publicitdenotrepart,lIUT,pourlouverturedecomptesjeunes 8 .Nousavonsacceptet avons sign le protocole dbut janvier. Il fallait nanmoins ouvrir un compte dans cette mme banque afin de recevoir cet argent, ce que nous avons fait dbut fvrier 9 . Nous navonsparcontrereulechquierquaudbutdumoisdemars. Au niveau de limpression de la communication, nous avons dabord demand des devisauprsdeplusieursimprimeries.ApacheColoroffraitlestarifslesplusavantageux, quisediffrenciaientdeplusieurscentainesdeurosdestarifsdesautresimprimeries. Pour raliser un vnement dans les Grands Salons de lHtel de Ville de Nancy, il fautengagerauminimumungardedescurit.Nousavonsdonccontactplusieurssocits descuritetavonsfinalementoptpourScuritas,quifournissaitungardepour32euros delheure.Nouslavonsengagde20h23hpouruntotalde96euros.Lesfraisdescurit nefigurentpasdansletableaurcapitulatifcidessous,carlegardenesestpasprsentle 21fvrier 10 . Certaines dpenses, comme lenvoi de courriers, stant manifestes avant la prospectiondepartenaires,nousavonsdavancerplusieursfoisdelargentnousmmes. Enfin,ilnousatconseilldelaisserdispositiondupublic,lorsdelasoire,une botedanslaquellelespersonnesquidsiraientnousaiderfinancirementrentrerdansle budgetpouvaientintroduiredelargent.Nousavonsainsircoltprsde70euros.
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Voir annexe 6 coupon offre spciale Socit Gnrale. Voir annexe 7 lettre confirmation ouverture de compte. 10 Les explications figurent dans la partie IV- Organisation b) Rcit du jour J

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TableaurcapitulatifdespertesetdesbnficesTTC:

Pertes Fraistechniquesdelasalle:environ120 Fraisdimpressionde50affiches:64 Fraisdimpressionde600invitations:76 Fraisdimpressionde250brochures: 17940 Diversesdpenses(courriers,cartes tlphoniques...):environ120 SACEM:6440 62380 (environ630)

Bnfices Cranne:100 Cadochic:100 Histoiredartistes:100 AlphaService:100 SocitGnrale:200 Bote:70 670

Nousremarquonsdoncquenousrentronsparfaitementdanslebudget,sansperte. Nouspouvonsmalheureusementaccordercetterussiteauproblmedlascurit,qui noussupprimeprsde100eurosdanslacolonnedespertes. Il est noter galement quun tel vnement ncessite une affiliation une assuranceafindecouvrirtouslesdommagesquipourraientsurvenirsurlematrielutilis lorsdelasoire:costumespourhommes 11 ,robesdemaries 12 ,matrieldemairieetsalle. M.FALLnousarapidementconseilldenousaffilierlassurancedelIUT,quiestcapablede couvrir de tels projets. Etant donn quune procdure de cette envergure ncessite un certaindlai,ladministrationnousafournisuneattestationquiassuraitquuneprocdure taitenmarchepouraffiliernotrevnementlassurancedelIUT 13 .Nousavonsdoncpu bouclerlecontratdescuritaveclamairiedanslestemps.

b) Prospectiondepartenaires
1)Pourquoiunpartenariat?
Dfinition partenariat : relation clairement dfinie, de nature artistique, financire ou administrative. Les partenaires se partagent les responsabilits, et souventlesrisques.
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Voir annexe 8 estimation du cot des tenues pour hommes. Voir annexe 9 estimation du cot des tenues pour femmes. 13 Voir annexe 10 attestation dassurance.

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Le projet La Bella Noce accept et des rves plein la tte, nous avons alors d dfinir les corps de mtiers qui seraient reprsents pendant notre manifestation. Nous souhaitions,letempsdunesoire,runirununiquereprsentantdechaquecomptences quenousjugeonsessentielleslarussitedunmariage. Nos futurs partenaires allaient donc avoir la tche danimer la soire en montrant leur savoirfaire via diffrents shows, prestations et prsentations de leurs entreprises. Ce sonteuxquiseraientlepointdemiredetouslesregards,etnonpasnous,lesorganisateurs. Il nous fallait donc trouver des entreprises qui assureraient le spectacle par leurs comptencesetleurmotivation,etferaientpassernotrepublicunebellesoire. Ilnousfallaitnanmoinstrouverunfinancementassezconsquentafindecouvrirles fraisqueleprojetallaitgnrer.Cestpourquoiilatdcidquuneaidefinancireserait demandecertainsdenospartenaires 14 . Nous avons donc fait un change de bon principe entre eux et nous : nous nous occupions de lorganisation de la soire ainsi que de leur communication tandis que nos partenaires nous apportaient une aide financire et artistique pour animer la soire et en faireunevraieBellaNoce.

2)Etrenotrepartenaireounepastre?
Aprsavoirdfinilerledenospartenaires,ainsiquelemontantdelaidefinancire, quislevaitcemomentlauxalentoursde400euros,nousavonsdslectionnerquels corps de mtiers allaient participer notre manifestation. Nous voulions couvrir tous les domaines de comptences ncessaires durant un mariage, ce qui explique la densit de notrepremirelistedepartenairespotentiels: Unpartenairedevtementspourfemmescarlundeslmentslesplusimportants dunmariageestlarobedemarie.Celuicinenousaposaucunproblmepuisque cest lentreprise CrAnne, crateur de vtements et daccessoires sur mesure, qui nousadonnlideduprojet. Unpartenaireenprtporterhommepourhabillercommeilsedoitlefuturpoux. UncoiffeurafindhabillerlattedeMadame. Unprofessionnelenlistesdemariageafindoffriruncadeauquiferaplaisircoup sr. Undragiste,pourlestraditionnellesdragesdontnousnousrgalons. Unbijoutier,pourparerlafuturepouseettrouverbaguesondoigt. Unprofessionneldelesthtiqueetdumaquillage,pourrehausserencoredavantage labeautdesfuturspoux.

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Voir partie II a, Recherche de financement.

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Un fleuriste, pour son immanquable bouquet de marie ainsi que les compositions floralesquiviendrontdcorerlasalle. Uneagencedevoyage,poursoffrirlaplusbellelunedemiel. Une socit spcialise dans la cration de faireparts, pour annoncer la bonne nouvelletouslesinvits. Uneentreprisedelocationdevaisselle. Unanimateuretquelquesmusiciens,pouruneambiancerussie. Unorganisateurdemariage,poursesoulagerdelorganisationlongueetfastidieuse desonmariage(recherchedunesalle,prparationduplanningdujourJ) Untraiteur,pourrgalerlespapillesdespouxetdeleursinvits. Un sommelier, pour les amateurs de vins et de champagnes et pour fter lvnement. Unesocitdelocationdemobilieretdedcoration. Et un photographe pour immortaliser ce jour et coucher sur papier glac ces souvenirs.

Nous devions donc parvenir, en quelques mois, convaincre 17 entreprises de participer notre Bella Noce avec ces quelques arguments : la garantie dune communication importante autour de leurenseigne, labsence de toute concurrence tant lesseulsreprsentantsdeleurdomainedactivit,lachancedeprsenterleursavoirfaire unpublicnombreux,etlapossibilitdaiderquatretudiants,futurspublicitaires,monter unprojetquileurtenaitcur. Lenjeu tait certes de taille, et nous a quelque peu effrays. Mais nous avons retroussnosmanchesetcommencprospecter.

3)Outilsderecherches
Nousavonsdoncsympathisavecdeuxoutilsquiallaientsavrertrenosmeilleurs partenaires pendant plusieurs semaines : les pages jaunes et Internet. Nous avons rapidement compris queffectuer des recherches dans ces conditions taient bien trop hasardeux.Ilyavaitunemultitudedadressesdisponiblesetnousavonsalorsdfaireuntri, bas sur certains critres prcis ; nous privilgions les entreprises disposant dun site Internetsrieuxetattractif,cequinousapermisdliminerbonnombredentreprises.Nous mettionsgalementdectlesmicrossocits,partantdupostulatquepourattirerassez de public, il nous fallait des noms prestigieux, ou tout du moins, connu dans la rgion meurtheetmosellane.Nousnechoisissionspasnonpluslesenseignestropindustrielles.Et, enfin,nousmettionsunpointdhonneurslectionnerdesentreprisesayantdjunpied dansledomainedumariage.

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Cette recherche nous a ainsi permis dtablir une liste de 58 noms 15 et dliminer deux corps de mtiers, la cration et impression de faireparts, cause du manque dadresses,etlesmusiciens,pourcausedemoyenstechniquesrelatifslasalle.Lenouveau dfitaitdoncdetrouverunanimateurdisposantdunesonorisation,dequelquesenceintes etnousproposantunprixabordable,quientreraitdansnotrebudget.

4)Ecrituredunelettre
Unefoislesadressesobtenues,ilnousfallaittrouverlemeilleurmoyendecontacter nos partenaires potentiels. Petit retour en arrire : il nous avait t conseill par M.PARTOUCHE, dcrire un dossier de presse envoyer non seulement aux mdias mais aussi aux entreprises intresses par un partenariat avec notre projet. Ce que nous avons tentdefairedslemoisdejuin2008,sanspourautanttrefamilieraveccetteexercice,et ne sachant pas vraiment par o commencer. Cependant, avec la dfection de M.PARTOUCHE,nousnoussommesquestionnssurlameilleurefaondeprocder.Etnous avonsdcidquelepremiercontactdevaitsefaireparvoiepostale.Notreprochainetche taitdonccelleci:lcrituredunelettredepropositiondepartenariatsprofessionnels. Ne sachant pas exactement comment procder, nous avons demand conseil M.FALL, notre responsable de projet, et M.KECKHUT, intervenant lIUT, et adjoint au directeur au conservatoire national des Arts et Mtiers. Quant M.DUPONT, notre professeurdexpression,ilatnotrecorrecteuretnousaorientverslechoixdecertains mots et de formules afin que notre lettre soit la plus percutante possible. Avec leur aide, nous avons pu crire rapidement une lettre de demande de partenariat 16 qui prsentait notre projet de manire simple, rapide et concise, sans dtails superflus, la manire de vraisprofessionnels. Dansunsoucidorganisation,nousavonsdcidqueseulslenumrodetlphoneet ladresse email dun dentre nous apparatraient sur la lettre afin que nos partenaires potentielsnaientquunseulinterlocuteur.CestTomquiatassigncettetche,cesont doncsescoordonnesquifiguraientsurlesdocumentspournouscontacter. Dansunpremierparagraphe,nousprsentonslinstitutiondumariageaujourdhui 270000unionsparan,unbudgetquiluiestconsacrdeplusdeplusimportantainsique sasymboliqueundesmomentslesplusmarquantsdunevie. Dansundeuximeparagraphe,nousnousprsentonsetdonnonslesgrandeslignes denotreprojetLaBellaNoce:ledsirderunirdespartenairesdecrdibilitessentiels la russite de ce moment, lors dune seule et mme manifestation. Il est noter que la
15 16

Voir annexe 11 liste des diffrents partenaires potentiels prospects. Voir annexe 12 trois exemples de lettres de demande de partenariat.

14

datenestpasprcisecarellentaitpasencorearrtecemomentduprojetetquele lieu, savoir lEspace Chaudeau, nallait finalement pas tre retenu par la suite pour des raisonsbudgtaires. Dans un troisime paragraphe, nous formulons notre demande, savoir leur participation lvnement, en tant que professionnel de [ici tait inscrit leur corps de mtier afin de rendre la lettre plus personnelle], et nos attentes, savoir le rle quils allaient jouer le soir de lvnement : dfil, show coiffure, prsentations orales de leur activit Labsence de concurrence est bien sr prcise puisquelle tait lun de nos argumentsprincipaux. Et enfin, nous concluons la lettre par une formule de politesse et par lventualit dunpartenariatentreleurentrepriseetnous. Ledlicatsujetduneparticipationfinancirenyestpasabordafindenepasfaire fuirlesentreprisescontactes. 58 lettres de partenariats partirent donc le jeudi 6 novembre 2008 et lattente de rponsecommena

5)Ecrituredundossierdepartenariat
Dansletempsoleslettrespartirentetarrivrentcheznospartenaires,nousnous attelrentlardactiondundossiernonplusdepressemaisdepartenariat 17 . Ce dossier serait envoy chacun de nos potentiels partenaires qui seraient intressspourparticiperLaBellaNoce.Contrairementlalettre,ildonneraittousles dtailsrelatifslvnementavecleschapitressuivants: Le mariage en quelques chiffres, qui est un tableau rcapitulatif dune enqute faite par lINSEE sur linstitution du mariage. Ces statistiques nous montrent clairementque, contrairement ce que lon croit, cette institution se porte encore plutt bien. Cette partie a t place ici afin de rassurer nos partenaires et leur montrerqueleurimplicationdansceprojetnestpasvaine:lemariagereprsente encoreunemannecommerciale,culturelleetconomiqueimportante. Lemariage,jourdefteetdedlices;quinajamaisrvdevivrepleinementce doux moment ? prsente le contexte du projet un projet tuteur , une rapide prsentation de nos tches respectives et lobjectif de notre manifestation : la crationdunrseaudepartenairesmotivsetcomptents. Partenaires de La Bella Noce donne les diffrents corps de mtiers qui seront prsentspendantLaBellaNoce,confirmelabsencetotaledeconcurrenceetles

17

Voir annexe 13 dossier de partenariat.

15

RcitduneBellaNocerenseignenospartenairessurledroulementdelasoire, commelheuredouverture,lelieu,lesystmedinvitationsetquelquesexemplesde prestations,telsquedeuxdfilsouuneexpositionphotographique. Communication qui dcrit lensemble de la stratgie de communication avant, pendantetaprsLaBellaNoce. Financement, abordant la partie la plus dlicate, savoir la demande de participationfinancirepourcouvrirnosfraisdimpressionetlesfraistechniquesde lasalle. et Contact, avec toujours le numro de tlphone, ladresse postale et lemail pournouscontacter.

6)Premiersretours
Lattentederponsenefutpastrslongue,puisquedslelundisuivantlenvoides lettresdedemandedepartenariat,cestdirele10novembre,nousrecevionsunappelet notre premier rendezvous fut pris pour la semaine suivante. Alors, les bonnes nouvelles, comme lesmauvaises,afflurent. Toutes les entreprises qui nous contactaient demanire spontane,demandaientplusdinformationssurlvnement,maisbienpeuacceptaientde nous accorder un entretien. Pendant deux semaines entires, le tlphone sonna, peu importe le moment, que ce soit en cours ou lheure des repas. Les refus taient plus nombreuxmaisnousavonstoutdemmerussiobtenirdautresrendezvous,cequinous misunpeudebaumeaucur. Les entretiens tlphoniques se droulaient gnralement de la mme faon : le reprsentantdelentrepriseseprsentait,nousdisaitquilareunotrelettrededemande departenariat,etnousdemandaitdiversdtailsetprcisionssurnotremanifestation,que cesoitenmatiredecommunication,definancementet/oudorganisation.Nousdonnions lesinformations,nousargumentionsetquandnoustionsdanslimpossibilitderpondre une question, nous jouions la carte de la transparence. Une question revenait souvent concernantlarticledanslEstRpublicain;bienquedisposantdecontactauseindujournal, nousnepouvionsassurerpleinementsaparution;cestpourquoinousavionsprislhabitude de rpondre : nous disposons de contact dans la rdaction qui nous ont dit quil serait vraisemblablement possible dobtenir un encart publicitaire ainsi quun article et nous mettonstoutenuvrepourallerdanscesens.

7)Lesrelances
Deux semaines plus tard, il faut avouer que nos options en matire de partenariat restaient encore minces. Il nous fallait donc passer la phase suivante : rappeler les partenairespotentielsquinenousavaientpasencorecontacts.Ceprocessusfutassezlong 16

etfastidieux,lesentreprisesayantpeudetempsnousconsacrer.Pendantcettepriode, noustionsdoncconfrontsdiversproblmes: Lespremiersappelsfurentassezdifficilespournous,quinavionspaslhabitudede ce genre dexercice. La voix hsitante, les bgaiements, les tremblements taient monnaie courante au dbut. De plus, le cachet projet tudiant ne passait pas forcment bien auprsde certaines enseignes ; soit elles ne nous prenaient pas au srieux,soitellespensaientquenousorganisionsunesoiretudiante.Cequitait loindtrelecas. Il arrivait frquemment que le grant ou le responsable soit absent. Il fallait donc rappeler plus tard dans la journe, voire le lendemain ou un autre jour dans la semaine. Nous prenions lhabitude de demander les disponibilits de la personne concerne afin dtre sr quelle soit prsente au moment o nous rappelions. Cependant,ilnousestarrivplusieursfoisdenepasparveniravoirlapersonneen ligne.Maisnousnenousdcouragionspasetcontinuionsdappelerjusquavoirune rponse,sanspourautanttretropinsistantnitroppressant. La participation financire tait aussi un frein assez puissant. En leur rvlant le montant,quitaittoujoursde400eurosenviron,nousavonsessuyplusdunrefus, bienquenousgarantissionsdebaissercettesommeauminimum. Certainesentreprisesneparticipaientpasnonpluscegenredemanifestation,ou, aucontraire,yparticipaientdjtropetnepouvaientplussepermettrededpenser encoredelargent. Enfin,laphrasequenousavonsleplusentendufut:nousvousrappellerons.Cequi futvraidansmalheureusementtrspeudecas...Nousdevionsalorsrappelernous mmeslentreprisepourobtenirunrendezvousouunnondfinitif.

Avant chacun de nos appels, nous prenions soin de regarder le domaine de comptencesdelentrepriseafindadapternotrediscoursetanticiperainsilesquestionsqui allaient pouvoir nous tre poses. Il nous est cependant arriv plusieurs petites surprises, comme une entreprise en faillite ou qui sest spcialise dans un tout autre domaine dactivit. Puis,aufildutemps,nousavonsprisdelassuranceetlesappelstlphoniquesne nous effrayaient plus. Dune voix agrable etsre, nous rpondions toutes lesquestions qui taient poses. Et nous avons russi obtenir plusieurs rendezvous avec diffrents partenairespotentiels. Cecontacttlphoniquetaitprimordialpuisquiltaitlapremireconfrontation, le premier change que nous avions avec nos partenaires potentiels. Il convenait donc de russir cette preuve, en donnant une image de nousmmes srieuse, motive et dynamique.Certes,nousntionsquedestudiantsmaisilnousfallaittreprofessionnels. Dolancessitdunebonnepremireprisedecontactcarcestellequiallaitdonnerune idedenotrepersonnalit. 17

8)Chroniquederendezvous
Ds le dbut du mois de dcembre, nous avons commenc prendre des rendez vous avec les partenaires qui taient intresss par la Bella Noce. Il nous fallait tre convaincantsetprtsrpondretouteslesquestionsquiallaientnoustreposes.Cest pourquoi le stress tait grand avant chaque rencontre. Nous apportions avec nous notre motivation mais galement des documents qui allaient nous aider expliquer certains aspectsdenotreprojet.Ayanttrsvitecomprisqueleproblmemajeurdelhsitationde plusieurs dentre eux provenait de la participation financire, nous leur montrions systmatiquement notre devis pour la location de lEspace Chaudeau. Nous exposions ensuitenotrestratgiedecommunicationetexpliquionslebutdenotresoire.Certainsse montraient encore rticents alors que dautres senthousiasmaient dj. Enfin, nous expliquions nos attentes concernant leur participation et dterminions la tche quils auraientaccomplirpendantlaBellaNoce:dfil,shows,prsentationsoralesdeleurs entreprises,crationsdecompositionsflorales...Nousajoutionsgalementquenoustions ouvertstoutespropositions,tantquecellescicorrespondaientlimagequenousvoulions donnernotremanifestation.Beaucouplontcomprisetnousproposaientcertaineschoses trs intressantes et nous prodiguaient des conseils trs utiles mais dautres, beaucoup moins conciliants, nous imposaient leurs conditions. A noter que nous nous dplacions systmatiquementcheznospartenaires,etquiltaitparfoisdifficiledeconcilierentretiens etcourslIUT. Aprs chaque entrevue, nous prenions quelques temps pour rflchir, discuter et dterminersi oui ou non tel ou tel partenaire serait susceptible de rejoindre notre projet. Nousnousbasionssurlamotivationquenousavionsperuelorsdenotrerendezvous,de sonimplicationfuture,sursarticencefacelaparticipationfinancireetsurlapremire impression que nous avions ressenti : bon ou mauvais feeling? Parfois, malgr tous ces critres, nous hsitions encore entre plusieurs partenaires du mme domaine dactivit ; nousavonstconfrontscettesituationaveclescoiffeursparexemple.Nousavonsalors eulidedorganiserunesortedecastingafindenousrendrecomptedeleursavoirfaire. Maisparmanquedetemps,nousavonsdtrancherrapidementetavonsdciddeprendre celuiaveclequelnousavionseuleplusdatomescrochus.

9)Recherchedefondssupplmentaires
Courant dcembre, lorsque nous avons compris quil allait nous tre impossible datteindre nos objectifs budgtaires concernant la location de lEspace Chaudeau, nous noussommesdcidsabandonnercetteide.LamairiedeNancynousaensuitepropos lesGrandsSalonsdelHteldeVilledeNancy,PlaceStanislas.Nousavonsrussiavoirla gratuitdeceslieux,cequiallaitnouspermettrederduireconsidrablementnotrebudget etdemanderuneparticipationfinanciredeseulement100euros.Cettenouvelle,allieau 18

prestigedelasalle,permitdemotiverplusdunpartenairerejoindrenotreprojet.Maisil nousmanquaitencoredesfondspourcouvrirlacommunication. Nousnoussommesalorstournsverslesbanquespourleurproposerunpartenariat. NousavonsdoncprospectplusieursenseignescommeHSBC,Groupama,leCrditAgricole, etc. Cest finalement la Socit Gnrale qui a immdiatement rpondu favorablement notredemande.Laidefinancirequellenousaaccordslevait200euros,plus30euros parcomptesouvertsgrcenotrepublicit.

10)Derniersdtails
A deux mois de la soire, midcembre, nous avons conu des annonces 18 pour trouver des mannequins, femmes et hommes, tudiants de prfrence, qui pourraient porterlesrobesetlescostumesdenosdeuxpartenairesvtements.Cesannoncesontt affiches,le16dcembre,lIUT,danslarsidenceCROUSctdelIUTetdansunfoyer tudiant au centre ville. Nous avons dcid de faire figurer le numro de portable de Caroline, car le tlphone de Tom tait dj satur par les appels des partenaires. Le 1er janvier, les premiers motivs se sont manifests. Sen suivaient, durant tout le mois de janvier, des appels dtudiants dsirant tre le centre des regards le temps dune soire. Certains ne se sont pas prsents aux rendezvous une fois quils avaient appris que le service ntait pas rmunr. La plupart sont tout de mme rests motivs jusquau bout pourjouer,justeunsoir,lerledemarisettesterleurtracfaceunpublic.Laslection taitdifficileraliserdufaitdelamassedtudiantsintresss,nousavonsdleschoisir pastroppetits,pastropmaigresetayantdestaillesaptesporterdesrobesbustierspour lesfemmes,etdescostumescravatespourleshommes.Unefoiscettepremireslection faite,nousavonsdnousrendremaintesrepriseslaboutiquederobesetlaboutique decostumespourprocderauxchoixetauxessayagesdestenues.Nousavonsgalement organis plusieurs rendezvous afin dexercer les mannequins marcher convenablement surunpodium.Lesderniresrptitionssesontdrouleslejourmmedelvnement. Dbutfvrier,laplupartdenospartenairestaientchoisisetinformsdeleurtche excuter,pournotreprojet.Nousavionsdonc: 18

LaSocitGnrale CrAnne,pourlesrobes FatherandSons,pourlescostumespourhommes HistoiredArstises,entantquecoiffeur Cadochic,commeprofessionneldelistesdemariage LephotographeMichelLeclerq

Voir annexe 14 annonce recherche mannequins.

19

LePoudrierInstitut,pourlesthtique/maquillage AlphaService,enlocationdevaisselle LassociationCapDanse,pourunedmonstrationdetangoetdesalsa

Certains domaines dactivit ont finalement t mis dect, comme le traiteur par exemple. En effet, Nancy, en nous allouant les Grands Salons, nous a expressment demand de ne pas organiser de banquet. Nous avons donc d modifier quelque peu lorganisation de notre soire. Pour dautres, comme le dragiste, nous navons malheureusementeuaucunerponsepositive. Ilnousmanquaitencorequelquespartenairesessentielsnotresoireetnoustions enfvrier,troissemainespeinedelvnement.Lasituationdevenaitdoncurgente. Pour le fleuriste, nous nous sommes directement adresss lassociation Interflora 54quiarpondufavorablementnotredemandetrsrapidement.Unetelleorganisation tait impossible pour une seule boutique alors ce ne sont pas moins de dix enseignes nancennesquisesontunispourparticipernotreprojet. Le bijoutier nous faisait galement dfaut, la plupart nous ayant rpondu par le ngatif et ceux avec qui nous avons eu rendezvous ne correspondant pas nos attentes. CrAnne nous a alors conseill la Perlerie, un de leurs contacts. Nous avons donc pris rendezvous et quelques jours plus tard, cette boutique a galement rejoint notre projet, sansaucunehsitation. Enfin, notre grande surprise, nous remes lappel spontan de certaines entreprises ayant entendu parler de notre projet et souhaitant y participer, telle que la socit Vido Camra Production, qui voulait venir filmer la soire La Bella Noce. Nous avonsacceptetavonsainsitrejointparunpartenairesupplmentaire. Cependant,ilnousrestaitunproblmemajeur:ilnousmanquaitunanimateurpour la soire, afin de prsenter nos diffrents partenaires. Depuis le mois de novembre, nous prospectionsmaissanssuccs.Eneffet,ilnousfallaittrouverquelquunquiallaitaccepter depasserunesoireentireparler,etce,totalementgratuitement,notrebudgetnenous permettant pas de nous payer ses services. La mairie nous fournissant finalement une sonorisation,desenceintesetquelquesprojecteurspourlasoire,ilnousfallaitsimplement quelquuncapabledassurerleshow.Cettenouvelledelamunicipalitnousavaitpermis de souffler pendant quelques temps car la recherche de matriel sons et lumires fut fastidieuse. Nous avons contact peu prs la quasitotalit des entreprises spcialises danscedomainemaisnoustrouvionschaquefoisporteclose:soitcarlagratuitntait pas motivante, soit car la date ntait pas disponible, soit car lanimation commerciale ntaitpasdeleurressort.Certainsontmmejalouslefaitquelasallenousaittalloue 20

gratuitementetnontpassouhaitparticiperauprojet,prtextantquenousntionspas malheureux En bref, lquipement de la Mairie fut le bienvenu mais restait encore le problmedelanimateur.Nousavonsalorspensdemanderuntudiantdeveniroccuper ce rle le temps de la soire. Mais quelques jours avant lvnement, Vido Camra production, qui avait fait jou son cercle de relation, nous a appel et nous a donn le numro de tlphone dune de ses connaissances : MagicChristophe, dirig par Monsieur ChristopheLaumonieretsafemme.Ceuxciontimmdiatementacceptetnousavonsenfin bouclnotrerecherchedepartenairesquelquesjoursavantlvnement.Quant largie sons et lumires, ce sont deux tudiants dans ce domaine, Maxime et Matthieu, qui sen sont occups. Maxime et son ami nous ont t conseills par le frre de Maxime, qui est vendeurlaboutiqueFatherandSonsdeNancy. Voicidoncunrsumdeceuxquinousontaccompagnsdanscetteaventure: Nomdupartenaire Domainedactivit Financementet/ou changedeservices 100+10robes Prtde10costumes 100 100 100+showcoiffure 200 Expositionphotographique Reprsentationdedanses Maquillagedesmannequins

CrAnne FatherandSons Cadochic AlphaService HistoiredArtistes SocitGnrale MichelLeclerq AssociationCapDanse LePoudrierInstitut

Vtementspourfemme Prtportermasculin Professionneldelalistede mariage Locationdevaisselle Coiffeur Banque Photographe Associationdepromotion deladansedecouple Professionnelde lesthtiqueetdu maquillage Associationdefleuristes Bijoutier Socitaudiovisuelle Animateurprofessionnel

Interflora54 LaPerlerie VidoCameraProduction MagicChristophe

Crationde9bouquetset compositionsflorales Prtde10parures Afilmlvnement Aanimlasoire

21

III- Communication
a) Copystratgie
1)Objectif
Fairevenir200personneslaBellaNoce

2)Cibles
Jeunescouplescitadinsde2535ansetdecatgoriesmoyenneetaisedsirantse marier Leursparents Leursproches

3)Promesses
Passeruneagrablesoire Rencontreretdcouvrirlessavoirfairedespartenairesdumariagecomptentset motivs Possibilitpourlesinvitsdeprendrelescoordonnesdespartenairespourpouvoir lescontacterpourleurpropremariage

4)Preuves
Prsencedespartenaireslorsdelasoire(prsencedeleurslogosdansla communication) Passeruneagrablesoiregrceauxanimationsproposes(dfils,danses,show)

5)Ton
Enlienaveclemariagetoutenvitantlesclichs Prestigieuxetlgantlimagedelasalleetdenospartenaires

6)Contraintes
Placerleslogosdespartenairessurtoutelacommunication Notresoireayantlieupourlapremirefois,ellenestconnuedepersonne;ilfaut doncexpliquerenquoielleconsiste,dolimportantequantitdetextesfaire figurersurlacommunication Budgettrsrestreint 22

b) Communicationavantlvnement
Nousavonsdadapternotrecommunicationaufaiblebudgetdontnousdisposions toutenrestantefficaces.

1)Lesoutilsdecommunication
Affichage:Pourlimageetlanotorit Invitations:afindetoucherunecibleutile Radio:crationdetrafic Presse:Notoritetcrationdetrafic Internet:Gnrerdutrafic

Affichage: Nousavonsralisetfaitimprimer60affiches 19 rectoenformatA3quadrichromie surpapierCB135gquenousavonsdisposdanslesboutiquesdetousnospartenaires,dans les mairies de Nancy et des villes voisines, dans les offices de tourismes, ainsi que dans dautreslieuxtelsdesrestaurants,desboulangeries,etc. Invitations: Nousavonsloriginedciddecrerlesinvitations 20 pourlesenvoyerdescibles utiles. Nous avons ainsi rcupr les bans publis en mairies et envoy deux invitations chaqueadresse. Nous avons galement dcid de reprendre ce systme dinvitations pour tous les autres intresss qui auraient pris connaissance de notre vnement grce la campagne daffichage et avons ainsi dispos quarante invitations dans tous les lieux comportant des affiches. Deplus,nousavonsdisposunecentainedinvitationsdansleslieuxquinedsiraient pascommuniquertraverslesaffiches,ainsiunecentainedinvitationsonttplacessur lescomptoirsdecertainssalonsdeth,dechocolateries,etc. Lesystmedesinvitationspermetgalementauxpartenairesdefidliserleursclients enleurproposantdeparticiperlaBellaNoce. Linvitation ntait pas obligatoire pour entrer la soire; elle tait seulement un moyendedonnerunsupportauquelserfrerpourserappelerdetouteslesinformations importantesconcernantlvnement.

19 20

Voir annexe 15 affiche Bella Noce. Voir annexe 16 invitation Bella Noce.

23

Nousavonsdoncfaitimprimer600invitationsenformatA6quadrichromiesurpapier CB135g. Toutes nos impressions ont t ralises par limprimerie Apache Color qui nous a t conseill par un de nos partenaires comme tant trs abordable pour une qualit maximale. Radio: Afindemdiatisernotrevnement,nousavonssuivilesconseilsdelemployede lespaceChaudeauavecquinousavionsdescontactsrguliersaulancementdenotreprojet etavonsdonccontactlaradioFranceBleupoursonaspectculturelenaccordavecnotre vnement. Nous savions que les avantpremires des films au cinma UGC de Ludres taient prsentes par Jrme PRODHOMME, animateur de la radio France Bleu Lorraine. Nous navonspaspunousdplacerjusquLudres,maisCarolineestalleuneavantpremire auKinpolisdeNancylemardi20janvier2009pouryrencontrerlanimateurchargdecet vnement et lui demander conseil sur la communication de notre soire la radio. La personneenfacedelaquelleellesestretrouvetaitunprnommMaurizio,quiavait travaill pour plusieurs radios, dont France Bleu, quil nous a immdiatement conseill de contacterdufaitdesonstatutderadioculturelle.Suitecetteentrevue,nousavonssuivi ses conseils et avons rencontr Vronique LORRE qui nous avons dpos un dossier de presse 21 . Intresss,ilsnousontproposdepasserendirectdanslmissionLorraineenFte le samedi 14 fvrier 11h; heure de grande coute. Mat sest charge de passer cette annonce et sest entretenue en direct avec lanimatrice Vronique LORRE. Lanimatrice, ayant pris connaissance du projet grce au dossier de presse, tait capable de poser des questions prcises concernant lvnement; ce qui a permis un change dynamique denviron5minutes. Lapresse: Annoncepresse: Nousavionsdsledpartlambitiondefaireparatreunencartpublicitairedansle journallEstRpublicainpoursanotorit,sonimageetsontauxdelecturelevmaisnous noussommesrapidementaperuquelecotdunencartnoustaitinaccessible.

21

Voir annexe 17 dossier de presse.

24

NousavonspriscontactavecM.LECHAUDEL,professeurdestratgiemdiaetchefde publicitlEstRpublicaindeNancyafindeluiprsenterundossierdepresse 22 etdelui demandersonappuiauprsdujournalpourfaireparatreunarticlegratuitement. Nayant pas dinfluence sur le dpartement journalisme de lEstRpublicain, M.LECHAUDELafaitparvenirnotredossierdepresseunedesesconnaissancesjournaliste etnousaassurdefairesonmaximumpourquunarticlesoitpubli.Enrevanche,ilnousa propos un encart publicitaire gratuit dans la rubrique sortir la semaine avant lvnement.Nousluiavonsdoncenvoylamaquettedenotreinvitationavecuntexteplus dtaill. Cest cette maquette quils ont finalement rutilis et lgrement remani pour lencartparulemercredi18fvrier 23 . Articledepresse: M.LECHAUDELafaitparvenirledossierdepresseaujournalquinousacontactle jeudi 19 fvrier 2009 pour une interview. Celleci sest droule entre Caroline et le journaliste Frdric CLAUSSE dans laprsmidi du 20 fvrier et larticle 24 est paru le lendemain,jourdelvnement,danslarubriqueNancy. Internet: Nous avons annonc gratuitement lvnement sur les sites Vivastreet et Nancybynight qui sont les mieux rfrencs sur Google en tant que site annonciateur dvnementsculturels:http://www.vivastreet.frethttp://www.nancybynight.com.

2)Notedecration

Affiche: Noussommespartissurunvisuellafoissimpleetattirant,nousavonsdsledbut dfinilescouleursquicomposeraientnotrecommunication: Leblancenfondpourllgance,lapuretetlarfrenceaumariage Legris:couleurternequipermetuncontrasteaveclerougeetlemetdoncenvaleur Lerouge:couleurattirante,symboledelamouretdelapassion

Nousavons choisidereprsenterdescoquelicotsafinde rappelerlebouquetdela marie tout en vitant le clich des roses. De plus, le rouge des coquelicots est beaucoup plus vif, attirant et nergique. Le fait den reprsenter deux permet decrer une sorte de couple tout en restant dans la simplicit. Ils sont de taille assez importante de manire attirerleregarddespassants.
22 23

Voir annexe 17 dossier de presse. Voir annexe 18 encart publicitaire. 24 Voir annexe 19 article Est Rpublicain.

25

Ensuite, nous avons intgr des brushs afin damener un effet de souplesse et de lgret. Letextesecomposedetroisparties. Lenomdelvnementestcritenhautdroitedemaniretrsvisible:LaBella Noceetunepetiteaccrocheexplicativedonnelethmeenpluspetit:Iltaitunefoisle mariage; cette accroche a t dfinie afin de donner une ide de lvnement mme auxpersonnesquineliraientpaslasuitedelafficheoupourencouragerlirelasuite. CesdeuxpremierslmentssontcritsaveclatypographieEnglishtlchargesurle site web www.Dafont.com. Il sagit dune typographie calligraphie, en accord avec le mariage,maisquirestetrslisible. Sen suit un texte explicatif dtaillant la composition de la Bella Nocepour que le publicsereprsenteenquoiconsistelasoire: SoireanimeparlassociationCapDanse:Sachantquenousprparionsune soiredynamique,cetargumentplacenpremierpermetderendrecompte immdiatementdudynamisme. Expositionphotographiqueetshowcoiffure Dfilsderobesetcostumesdecrateursdemode:Lesdfilstantlecloudu spectacle,nouslesavonsplacsendernierpourdonneruneffetdecrescendo. Lapossibilitderencontrernospartenaires:Cettepossibilitnefaitpaspartiedu spectaclemaisconstitueuneopportunitsupplmentairepournosinvits.

Letexteexplicatifsuitlesformesdescoquelicotsafindecrerunchangeentreles textes et le graphisme de manire ce que laffiche forme un tout. Les phrases ont t formules de manire suivre tout dabord la forme des coquelicots tout en ayant galementundcalagerguliersurlectgauche. Les informations les plus importantes (dates, horaires et lieu) sont crites en plus gros et spares des autres informations par un grand espace de manire les mettre en valeur. Les modalits dentre sont places dans un cadre du mme rouge que les coquelicots;ilenressortainsilimportancedelagratuitdelentrelasoire. LensembledecetexteestcritentypographieConstantia,typographiepluslisible, jolieetsimplequirestaitencohrenceaveclatypographieEnglish. Lebasdelaffichesouslerappelrougeestconsacrauxlogosdenospartenairesqui sontalignsetrpartisavecunespacegal. 26

Le logo de lIUT est plac en premier car cest dans le cadre de nos tudes que ce projettuteuratralis,lamairiedeNancysetrouveendeuximepositioncarilsnous ont attribu gratuitement une salle prestigieuse pour y raliser notre soire, sen suit la Socit Gnrale qui nous a apport une aide financire prcieuse. Les logos de tous nos partenairessontplacslasuite. Invitations : Pour nos invitations nous avons dcid de reprendre le graphisme des affiches adaptauformatA6choisi.Lescoquelicotsyprennentmoinsdeplacequesurlesaffiches car ici cest linformation qui prime. La disposition du texte a lgrement chang, car les coquelicotstantpluspetitsnousnepouvionsplussuivreleurforme.Ainsiletextesuitcette fois la forme gnrale des brushs sur le ct gauche. Nous avons donc d radapter lgrement le contenu du texte afin quil sadapte cette nouvelle disposition. Toutes les informations figurant sur laffiche se retrouvent dans linvitation. Le rappel rouge t volontairementsupprim,ilrendaitcevisueltropagressifcartropimposant. Linvitation comporte en plus une adresse email, cre pour loccasion, afin de rpondretoutequestion. Les logos des partenaires ne figurent pas car le but de cette invitation nest pas publicitaire.

c) Supportspendantlvnement
1)Brochures

Afindassurerunretoursurinvestissementnospartenaires,nousavonsralisdes brochures 25 qui ont t distribues tous les invits lors de la Bella Noce. Cellesci comportent les coordonnes, logos et domaines dactivit de nos partenaires afin que les invitspuissentlesrecontactersansdifficult. LesbrochuresonttimprimessurdupapierA4CB135genquadrichromierecto versoplienformatA5. La premire de couverture reprend le graphisme des affiches avec le nom de lvnement, la date et le lieu. Le rappel rouge se retrouve en bas pour faire ressortir lintituldelabrochure:Lespartenairesdevotremariage.Lintrieurdelabrochureet laquatrimedecouverturecomportentlescartesdevisitedespartenairesdontlestextes reprennent la typographie des informations sur les affiches. Les cartes de visite sont de formatrectangulaireavecunctquilaisseplaceaulogoetlautrectquiestdestinaux
25

Voir annexe 20 brochure Bella Noce.

27

informations.Nousavonsinverslemplacementdeslogosdunecartedevisitelautreafin de crer davantage de dynamisme dans la page. Lintrieur de la brochure est simple, la disposition et le graphisme des cartes de visite sont homognes; cela permet de reprer clairementlesinformations. Lesbrushssontreprisdanslensembledelabrochureetdesptalesdefleurrouge lintrieurpermettentlerappeldescoquelicotstoutenprivilgiantlalgret,lasimplicit etlafluidit. La liste des partenaires sachve sur la quatrime de couverture o se trouvent galementleslogosdelIUT,deNancyetdelaSocitGnrale. Lesbrochuresonttimprimesaunombrede250afindendisposer200lentre delasoireetdeconserverlerestepourendisposeraprslvnementdanslesboutiques denospartenaires. Lespartenairesprsentsdanslesbrochuresquinefigurentpassurlesaffichessont ceuxquisesontjointsauprojetaprsquelesaffichesaienttimprimes.

2)Programmes
AfindedonnerauxinvitsuneideprcisedudroulementdelaBellaNoce,nous avonsimprimleprogramme 26 surpapier80gA5en200exemplaires,distribuschaque personnelentredelasoire.Cesprogrammesonttimprimsennoiretblanccarils nexigeaientpasunequalitoptimaledufaitdeleurbutuniquementinformatif.Lesbrushs onttreprisafindetoutdemmeconserveruneunitaveclerestedelacommunication.

26

Voir annexe 21 programme de la Bella Noce.

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IV Organisation du projet
a) CalendrieravantlejourJ
2008 Mai 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
RDV M.SCHNELL Proposition du sujet

Juin

Septembre

Octobre
RDV M.SCHNELL

Novembre
Recherche de subventions

Dcembre

Rdaction du dossier de partenariat RDV M.SCHNELL

Correction de la lettre de demande de partenariat

Relance de partenaires par tlphone

Mise jour du dossier de partenariat Modifications du contenu du dossier en fonction des critiques Recherche dides pour la lettre de demande de partenariat

Recherche de subventions

Envoi des lettres de demande de partenariat

RDV M.FALL RDV mairie Ludres RDV mairie Nancy pour autre salle Envoi demande de location des Grands Salons Relance de partenaires par tlphone RDV banque Affichage des annonces de recherche de mannequins RDV photographe

Mise jour dossier de partenariat

Premires ides des domaines dactivits qui vont tre reprsents

RDV M.FALL Premires rponses au sujet des partenariats

Recherche dune salle et dun nom

Visite de lEspace Chaudeau RDV M.SCHNELL

Rdaction et mise en page des lettres de demande de partenariat

Relance de partenaires par tlphone Rvision des objectifs

RDV M.SCHNELL Premires ides du droulement de la soire

Recherche de subventions

24 25 26 27 28 29 30 31

RDV M.FALL RDV M.FALL

Recherche dides pour le dossier de partenariat

RDV M.SCHNELL

Rdaction de la lettre de demande de partenariat

Recherche de partenaires

Recherche dune autre salle RDV coiffeur

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2009 Janvier 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dbut de la ralisation des affiches et invitations RDV avec mannequins pour parler plus en dtails du projet, voir si vraiment motivs RDV Coiffeuse Finition des affiches et invitations et envoie limpression RDV avec mannequins pour parler plus en dtails du projet, voir si vraiment motivs RDV M.FALL (assurance rgle) RDV avec mannequins pour parler plus en dtails du projet, voir si vraiment motivs Relance des derniers partenaires Mise en circulation des affiches et invitations Essayages femmes Essayages femmes et hommes Essayages hommes

Fvrier
Envoi des invitations (bans) Essayages hommes Envoi du dossier de presse M.LECHAUDEL Dpt dossier de presse France Bleu RDV mairie (dtails de la salle) RDV fleuriste et SACEM Envoi mail commun aux partenaires (derniers dtails soire) Essayages hommes et rptition Dtermination ordre de passage dfil Impression des programmes Envoi du contrat de scurit la mairie Interview en direct sur France Bleu Rglages dernire minute (animateur, techniciens son et lumire...) Encart publicitaire Est Rpublicain Listing des musiques pour la Bella Noce Interview Est Rpublicain et mise au point

Premiers appels de mannequins

RDV fleuriste Gratuit des Grands Salons de Nancy Recherches danimations pour la Bella Noce

Bella Noce (article Est Rpublicain)

Cecalendrierestapproximatif,nousnavonspasputoutdtailler.

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b) RcitdujourJ:LaBellaNoce
Lejourdu21fvrierarrivefinalementetunpeutroprapidementnotregot.Mais toutdevaittreprtdicicesoir.Voicidonclercitdecettejournequiresteradansnos mmoires,touslesquatre,pourencorelongtemps: Nousavionsrclamlesclsdelasalleds10heuresdumatin,afindeprendrele tempsdetoutprparercorrectementetdorganiseraumieuxlvnement.Certainsdentre noussedoncretrouvsPlaceStanislas,10heures.Lesmotions,encettematinetaient partags:jesuistouteexcite!;moi,trsfatigu...Nousavonsdoncfaitfacenotre premier dilemme : comment rentrer dans la Mairie un samedi alors que toutes les portes sont fermes? Aprs quelques minutes de concertation et dallerretour, nous avons fait appelaugardedescuritdelaMairie. NouspntronsdaborddansleSalondeParisolescaddies,leschaisesetlestables avaientdjtinstalls.PuisdanslesGrandsSalons,lendroittaitencoreplusmagnifique quedansnossouvenirsetnousnepouvionsnousempcherdprouverunecertainefiert tre parvenu obtenir cette salle si prestigieuse. Tout avait dj t plac comme nous lavionsdemand.Lepodiumde12mtresdelongueurenformedeHrenvers,leschaises toutautour,lestablesdexposition... 27 Encoreunefois,nosractionsfurentdiffrentes:il fautquejecomptelenombredechaises!Ilfautquejevisitetouta!. Uneautresalleavaittmisedisposition:leSalondelImpratrice.Elleofficierait comme une sorte de coulisse, o les mannequins pourraient se changer et attendre le momentdudfil.Nouspouvionsgalementutiliserlacuisinepourmanger.Parcontre,la rgietaitencoreferme,lestechniciensnarrivantquevers13heures.202places!Deux deplusqueprvu.Jesprevraimentquenousarriveronsremplirlasalle.... NousavonsensuiteregardlarticledelEstRpublicainquitaitparulematinmme etquirsumaitnotreprojetetledroulementdelasoire.Maisellenoussemblaitencore loinetilrestaitencoretoutfaire.Vers10h30,notrepremierpartenaire,Cadochic,arriva poursinstaller.Ilchoisitunetableetladcoraavecdesobjetsdesonmagasin,uncran, une affiche et nous demanda sil tait possible pour lui, dorganiser une sorte de jeu concours. Cela ntait pas prvu mais nous acceptmes. Il fallait deviner combien de litres unenormethirepouvaitcontenir.TandisqueCadochicfinissaitsoninstallation,unautre partenaire arriva : Alpha Service. Nous lui indiqumes son emplacement et il disposa des brochures sur une table et installa un totem publicitaire. A 11 heures, lautre partie du groupearrivasontouraprsuncrochetparlaSocitGnraleafindeprendrelechquier denotrecomptecommunrcemmentouvert.(Problme:centaitpasunchquier...Mais nousnavionspasletempsdenousoccuperdecelapourlemoment.)
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Voir annexe 3 plan des Grands Salons.

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Profitantdunmomentdaccalmie,nousnoussommesrunispourfairelepointsur les musiques qui allaient tre diffuses pendant nos deux dfils et le show coiffure. Certaines ne correspondaient pas ce que nous souhaitions donner notre soire alors il fallut en changer. Un des fleuristes arriva ce moment et un de nous alla laccueillir. Il amenaitlescompositionsfloralesquiallaientdcorerlasalleetdesoriflammesauxcouleurs delassociationInterflora54. Nousavonsensuitefaitunepausepourdjeunerpendantquelundentrenousresta pour accueillir les partenaires et surveiller la salle. Ce qui fut prfrable, car le technicien affililaMairiearrivaunpeuenavance.Ilexpliquarapidementlefonctionnementdela platineetfitdesbranchementslectriquesunpeupartout. Aprs la pause, les filles sont alles chercher les costumes de Father and Sons. A 12H45,CrAnnearrivait,avectouteslesrobesdudfil.Lestudiantsquiallaientsoccuper de la sonorisation et de la musique, arrivrent galement. Nous les prsentmes aux techniciensetilssaffairrentcalibrerlapuissancedesprojecteurs,fairefonctionnerla poursuite,calerlesmusiquesaumomentopportun... A 13H00, les mannequins pour notre Bella Noce sont arrivs. Tandis que les jeunesfillesallaientenfilerleursrobes,lesgaronscommencrentrptersurlepodium. Concentrspourlaplupart,ilsfaisaientconnaissanceaveclespaceetmarchaientlelongde lascne,avecladmarcheapproprie.SbastienDUCHOWICZ,legrantdeFatherandSons, vint pour nous prter main forte. Avec ses conseils, et sous nos directives, les garons, rejointsparlesfilles,rptaientleursentres,leursjeuxdescneetleurssorties. Dans le mme temps, les partenaires continuaient darriver, comme Michel LECLERCQ, notre photographe, venu accrocher ses photos dans le Salon de Paris. Les rptitions durrent jusqu 16H00, entrecoupes de coups de tlphone, de larrive de nos autres partenaires et de quelques autres dtails rgler. (Comme celuici : comment afficher les affiches alors quil ne restait plus de caddies? Nous dment chercher dans la rserveettrouvrentdegrandspanneaux.Nousvoilsauvs!)Nousavonsalorsenvoyles jeunesfillessefairemaquilleretsefairecoifferchezHistoiredArtistes.Leretourdetoutle mondetaitprvupour18H30maximum,afindepouvoirrpterunedernirefois. Les premiers bouquets de maries arrivrent, tous plus originaux les uns que les autres.(Agrablementsurpris,nousemescependantunpeudemalfairecorrespondre chaquecrationavecsarobe).Lanimateurarriva,etnouslerencontrmespourlapremire fois.Eneffet,nousluiavionsproposdeparticiperauprojetseulement4joursavantladate fixe.Nousluiavonsenvoysondiscourslaveille,plusieurspartenairesayanteuquelques difficults nous envoyer les informations essentielles sur leurs entreprises. Il allait donc devoiranimerunesoireauxpiedslevs,prsenterdiffrentesenseignesetparlerdes 32

costumes 28 etdesrobes 29 pendantledfil.Heureusement,safemmeallaitluiprtermain forteetnousavionsdoncdeuxanimateurspournotremanifestation. VidoCamraProductionfitgalementsonentreetunproblmeseposa:lcran gant quils avaient amen ne pouvait pas tre plac derrire la scne, comme cela tait initialementprvu.Ilfallutdoncluitrouverunnouvelemplacement;ilfutfinalementplac lentreduGrandSalon,faceaupodium. Tandis quils installaient leurs camra, un ennui de taille survint : la coiffeuse et la maquilleuse avaient pris beaucoup de retard et ne seraient manifestement pas prtes lheure convenue mais plutt vers 19h30/20H00... La rptition gnrale sannonait compromise,bienquelletaitessentielle.Stresss,fatigusdavoircourutoutelajourne durant, cette nouvelle vint miner quelque peu notre moral. Sans compter que le bijoutier venaitdarriveretquilnyavaitplusdeplacesdisponiblespourquilpuisseexposer.Nous dmesresserrerquelquepeunospartenaires,afindelaisserunpeudeplaceLaPerlerie. 18H00,lacoiffeuseetlamaquilleuseprennentencoreunpeuplusderetardetfont deleurmieuxpouressayerderesterdanslestemps.18H30,unventdefracheursoufflesur lasalle:lassociationCapDansearriveetnousfaitunedmonstrationdesontalent.Malgr ltroitessedelascne(seulement1m20delargeur),lesdanseurssenaccommodenttrs bien.Unpetitmomentdedtentequifutlebienvenumaisquisavraphmre.Lunedes jeunes filles arrive et la rumeur se rpand que la moiti des filles ne serait pas encore coiffesetqueseulementdeuxdentresellessontmaquilles.Grosretardsurleplanning! La tension monte dun cran. Pour se calmer, nous dcidons de prendre quelques minutes pournousprparerpourlasoire;semaquiller,semettresurson31... A19H30,SbastienDUCHOWICZrevientnousprtermainfortepourlesrptitions et les filles arrivent enfin, toutes coiffes et maquilles. Il nous restait peine une heure pourrglerlesderniersdtails.Etbienentendu,unautreimprvu,cettefoisplusfcheux, vint nous interrompre. En effet, une heure avant louverture des portes, une dizaine de personnesinvestirentlasalle,alorsquenoustionsenpleinerptitionfinale.Nesachant pastropquoifaire,nousleurdemandrentdepatienterdansleSalonCarrjusqu20H30. 20H20... Toujours pas dagent de scurit! Et malgr nos appels chez Securitas, nousnarrivonsjoindrepersonne.Ilfautbienlavouer,cetnormecontretempsnousafait lcherlesnerfs.Lesgardessemontrrentcependantcomprhensifstantdonnquenous avionsbiensuivilaprocdureetavionsreulecontratquiconfirmaitnosdmarches 30 .Ils nousdirentquetantquunepersonnerestaitlaportepourfiltrerlesentres,ilnyavait
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Voir annexe 22 prsentation entreprise Father and Sons et ses costumes. Voir annexe 23 prsentation de lentreprise Cranne et ses robes. 30 Voir annexe 24 bon de commande Scuritas.

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pasdeproblme.Nousavonsdemandendernireminuteunedenosconnaissancessil pouvaitsechargerdea,etilacceptanotregrandsoulagement.Pourlanecdote,lagent deSecuritasnesemontrajamaisetnousneremesaucuneexplication. 20H40, impossible douvrir les portes, il nous fallait finaliser quelques derniers dtails.Lensembledupublictaitarrivlavance,cequinousatonn,etnousapermis derattraperleretarddaugardedescurit. 20H45, ouverture des portes et entre du public. La salle se remplit et il savre quune dizaine de siges seulement ne sont pas occups. Nous sommes donc parvenus runirpournotreBellaNocequelques190personnes 31 . Nous nous affairons en coulisses : rvision de lordre de passage des mannequins, relecturedenotrediscoursdintroduction.A20H55,nousmontonstouslesquatresurscne etpronononsnotrediscoursdouverturedanslestemps.Nouslaissonsensuitelemicro lanimateuretlapremirepartiedenotresoiresedroulesansaucunsouci.Nousavons mmepuprofiterduspectacleenregardantledfilaufonddelasalle. A lentracte, nous circulons dans la salle et rcoltons les premires impressions, toutespluttpositives,autantductdespartenairesqueductdupublic. La deuxime partie commence avec un petit peu de retard et se passe, elle aussi, sansaccrocs.Petitefrayeurcependantquandunhommeademandnousvoir,pourraison urgente. Ctait un reprsentant de la SACEM,qui avait vu notre article le matinmme et quivenaitsassurerquenousavionslesdroitsrequispourladiffusiondemusiquependant un vnement commercial. Nous lui avons montr la facture et il resta mme quelques instantspourprofiterduspectacle. Pourclturerlasoire,lanimateur,quelquepeuimprvisible,ademandtousles partenairesdemontersurscne.Etcestsouslesapplaudissementsquilsontsalulafoule. NousavonsenfinterminlaBellaNoceparlediscoursdefermeture,auxalentours de22H45,soitunquartdheurederetardsurleprogrammeinitial 32 . Fatigus, mais satisfaits, nous attendmes le dpart du public, remercirent une dernirefoisnospartenaires,trsheureuxdavoirparticiplaBellaNoce,ainsiquenos mannequins. Enfin, nous avons fait un tat des lieux 33 , qui ne posa aucun problme et sommespartisenfinnouscoucher...Fiersetsoulags.

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Voir CD La Bella Noce en images et en vidos en annexes. Voir annexe 25 programmation dtaille. 33 Voir annexe 26 tat des lieux.

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V- Retours et moments mmorables

a) Retoursdelapartdespartenaires
Aprslasoiredu21fvrier,nousavonsdemandnospartenairesleurimpression surLaBellaNoce;voicicequecertainsontrpondu:

CapDanse
Bravopourl'organisation,c'taittrsbien.Caauraitmmemritunpeuplusdemonde. NoussommesTRESintresssparlesphotos. Vouspouvezmelesfaireparvenir CAPDANSE RmiMARGUELON 54rueGUYNEMER 54180HEILLECOURT Mercid'avance Rmi

MagicChristophe
Cest avec un rel plaisir que nous avons particip votre projet. Pour nous, ce fut une exprience nouvelle. J espre juste que notre brin de folie a dtendu TOM!!!Nous vous souhaitonstoutl'avenirquevoussouhaitezetsurtoutallezauboutdevosrves!!!! BienamicalementMAUDetCHRISTOPHE

CrAnne
Bonjour,nousavonseuquedescomplimentssurvotresoire,etdepersonnesquenelon connaissait pas!!! Une trs bonne organisation, comme des pros Des invitations, des affiches,unprogramme.BRAVO.Nousavonspassunetrsbonnesoire.FELICITATIONS! Abienttpourvosfutursmariagesrespectifs!!!!Oupourdautresoccasions. Trscordialement ToutelquipeCREANNE

Cadochic
Bonjour, Nous avons pass une bonne soire, elle tait trs bien organise ; nous ne pensons pas avoir beaucoup de retombe, 1 seul couple nous a demand des infos. 35

Nous aimerions bien avoir quelques photos, Bonne fin de journe et bonne LaurenceREMY

... par mail ? continuation

Merci vous

LePoudrierInstitut
Bonsoir, Je souhaiterai effectivement recevoir les photos de la soire "Bella Noce", ce fut une soire russie, j'espre que vous avez t satisfait , pour ma part seule cela n'a pas t simple car peu de temps pour chaque mannequin mais le principal est que nous avons t dans les temps. Bon courage pour la suite. Karine

HistoiredArtistes
Bonjour Jaimerais voir le cd de photos si possible, combien le vend til? Plus ventuellement quelques photos pour mettre dans un book coiffure, pourriezvous passer me les montrer ou il faut que j aille voir le photographe? Quand la soire jtais contente ainsi que toute lquipe nous avons pass une bonne soire maintenant commercialement pour le salon je trouve quon na pas suffisamment parl du salon et mis en valeur les coiffures qui ont t effectues rien na t dit sur le salon a par ladresse et le numro de tlphone dommage mme dans lest rpublicain, pas les noms des partenaires cits. Important au niveau commercial dommage j aurais aim quon parle des qualits professionnelles du salon autant que notre investissement pour votre projet. Je pense que vous lavez ressenti chaque fois que vous veniez me voir dommage que vousnelavezpasexprimpendantlasoire.Malgrcelajevousflicitecarctaitunebelle soireetencoremercidemavoirpermisdemontrercequontaitcapablederaliser. Sylviehistoiredartistes

b) Momentsmmorables
considrerplussrieusementquea Car derrire tout projet srieux et dassez grande ampleur se cache tout de mme quelques petites erreurs et beaucoup de rires. Voici donc quelques exemples de ces momentsquinousonttessentielspournousrelaxeretfaireretomberlapression.Le rireestlepropredelhomme,alorsrionsunpeu.

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MonsieurVictorPARTOUCHEalafoliedesgrandeurs:montons unvnement qui se rpterachaqueanne,avec une frquentation minimum de 1000 personnes, dans unesalleimmensetellequelEspaceChaudeau(mercidecettesuggestiondailleurs)!Une communicationinternationalenousaiderasrementfairequelquesbnfices! .Noussommestudiants,non?. Ctait sans compter lefait que courant septembre, nous apprenions quil stait retir du projet, sans mme nous en informer, et ce malgr les nombreux mails que nous lui envoyionsenvoyspourrendrecomptedenosavances. LesiteInternetdeCrAnne,qui,ilfautbienlavouer,nemettaitpasdutoutleurs crations en valeur : interface nbuleuse, photographies de mauvaise qualit, trs pixlises Certains partenaires, quil convient de ne pas citer, refuse de participer financirement alors que de leurs propres aveux, ils avaient ralis une soire 48 000 lanne prcdente Donner 100 tait trop Nous avons appel ce phnomne la dprimepostpartenaire Certainspartenairesnontpascomprislebutdupartenariat;cestunchangede service,surleplanartistiqueoufinancierNousnefaisonspasunpartenariatpourraliser leurcommunicationetenpluspayerleursservices.Lebudgetnenouslepermettaitpasde toutefaon. QuelquesgrandsmomentsdesolitudeautlphonepourTom: Nous organisons donc un dfil de prtporter masculin, et de prtporter homme! Pendantlasoire,ilyaauradiffrentesanimations,telsquundfildeprt portermasculin,etgalementunprtportercoiffure Des partenaires dchains et motivs, nous appelant au minimum trois fois par jour! Cline:Ilneparticipepasdesvnements?Elledoittretristesavie! NousavonsunrendezvousaveclaMairiedeLudres.MaisMatoubliedenousy accompagner Carolineappelantunpartenaire: Oui,bonjour,CarolineSZWAGRZYKlappareil

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EtMatderpondre: Ilestvraimentmochesonnom!

Quelquespetitessurprisesqueletlphonenousarserv,avecnospartenaires potentiels: Noussommesdsols;nousnefaisonsplusdelocationdevaisselle;nousnous sommesreconvertisdanslematrieldechantier! Habon? Dsol,noussommesenfaillite Oups! Comment dire une entreprise que nous ne souhaitons pas organiser un partenariat avec lui ? En prparant un texte bien sr ! Et comment devonsnous ragir quand,pourtouterponse,nousavonsdroitHabon?Aurevoiralors! MerciM.FALLpoursesbonbonslamenthe! Lenomdesrobes,quandnousenparlonsavecCrAnne: Oui,donc,concernantlarobepamplemousse LaRobepamplemousse? Oui,larobepamplemousse Jenevoispasdequoivousvoulezparler.... Maissi,celleaveclesdeuxtrucssurlapoitrine Ah,larobeGautier! .oui,cestaDonc

Securitas,quinenousajamaisenvoysonagentdescurit!Grcecela,nous avonseuledroitlaplusbellefrayeurdenotresoire. Ilvafalloirannulerlasoire!Cenestpaslgal!

Etpersonneaustandardbienvidemment Des invits trs presss, qui arrivent avec une heure davance, alors que nous sommesencoreenpleinerptition Rptitiondudiscoursdanslescoulissestandisquelepublicsinstalle.Problme: nousrptons,certes,maismicroallumNousavonspuenfaireprofitertoutelasalle,en avantpremire. 38

Undenosmannequinsqui,dtestantsacoupedecheveux,serecoiffesafaon, immdiatement aprs son passage chez la coiffeuse. Pour anecdote, elle avait pass 1h30 sur sa chevelure de lion Le mme mannequin a beaucoup de mal rester concentr pendantlesrptitionsetaimprovissonjeudescne.Maislerendutaitamusantalors nouslavonsconserv.Problme:ilatrbuchenmontantsurlepodium Descommentairestrspersonnelsdecertainsinvits,pendantlasoire: 1h15davance Olalala, a tire en longueur. ; forcment, si vous arrivez avec Ellesestmoche,cetterobe;merci!

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Conclusion
En dfinitive, ce projet nous a t bnfique en tous points. Il nous a permis de mettre en pratique les enseignements qui nous ont t dispenss lIUT, comme par exemplelaPAO,laconceptionrdactionoularecherchedepartenariats.Plusimportant encore,cesdixmoisnousontaidadopteruneattitudeprofessionnellefaceauxdiffrents interlocuteursquenousavonsctoys. Nous avons su convaincre nos partenaires en mettant en avant les arguments approprisafindelesmotivernousrejoindre. Toutenconservantuneattitudepose,nousavonssufairefaceauxconflitsetrester fermes. En effet, nous sommes rests fidles au concept de la Bella Noce. Nous tions ouverts toute proposition de la part de nos partenaires mais conservions nanmoins le pouvoirdedcision. Nousavonsapprisgrernotretempsetnousrpartirlestches. Encequiconcernelagestiondelemploidutemps,nousavonssugrernosjournes et adapter notre planning en fonction des imprvus qui sajoutaient la charge de travail quenousavionsdjfaire. Enconclusion,nousavonsdapprendretrepolyvalentsdanstouslesdomaines, afinderaliseraumieuxnotreprojetdanslecourtlapsdetempsquinoustaitimparti. Malgr les difficults, nous avons toujours cru en notre projet et tions motivs allerjusquaubout.Nousnoussommesentirementimpliqusetavonstoutmisenuvre pourconcrtiserlaBellaNoceetnoussommesfiersdursultat.Cesdixmoisdetravail nontpastvainsetlesdeuxheuresdelasoireonttrichesenmotionsenvoyantce quenousavionsrussifaire.

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